秘書專區

一、協助研究室計畫經費與人事費用之整理、追蹤與支出管控。 二、處理研究室計畫行政、公文流程及文件建檔、整理與維護等文書作業。 三、協助研究室計畫會議安排、資料準備、通知與跨部門溝通。

1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。 2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、跨部門協調事務。 4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。 5.工作地點可選擇台北或新竹

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

【工作內容】 1.執行紡織專案計畫與計畫管理 2.進行產業諮詢與訪視 3.產業調查文件資料彙整 4.執行產業推廣活動 【研究室簡介】 本研究室聚焦紡織產業數位化與機能材料研發，推動紡織製程智慧應用、紗線與機能布料創新開發，並結合產業合作與諮詢服務，協助業界升級轉型，掌握永續與高值化趨勢 【亮點技術】 1.紡織製程數位雙生應用 2.AI自動化布面瑕疵檢測 3.生質與機能紗線開發 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

工作地點：台北市重慶南路二段51號7樓 工作內容：一天約8趟大量紙本公文及計劃書傳遞，需往來重慶南路大樓、福州街大樓(約500公尺，步行約7分鐘)

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

1.單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理 2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務 3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理)4. 單位公益計畫提案作業總窗口

擔任基金會活動專員： 1. 負責辦理物聯網獎項 (書審、實地訪查和決審)、胡正明半導體創新獎項徵選、審查作業。 2. 配合得獎人製作手冊和協助會刊編製。 3. 辦理6月四獎聯合頒獎典禮規劃與執行 4. 30周年活動協助辦理。 5. 配合基金會30周年, 與產業人物Wa People 進行4場Podcast 和專題報導製作。 6. 辦理物聯網過去得獎人聯誼活動, 收集得獎人這幾年在物聯網後續成果進度等, 以利獎項推廣。 7. 以上工作也會視新進人員能力也會進行內部人員工作輪替。 8. 其他臨時交辦事項。

協助實驗室儀器校正收發作業之文書處理、顧客送取件流程支援、客戶聯繫及儀器暫存區之整理維護。 *育嬰留停之代理人員，預計至2027年3月

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

1. 擔任計畫窗口，協助科專計畫執行所需工作，包括計畫書彙整、成果與經費資料彙整、計畫進度管考等計畫作業；協助計畫主管進行計畫管理會議安排、會議事項追蹤等工作 2.支援研發組/部門各項營運作業，符合品質與稽核規範 3.支援企推組相關活動與事項 4.協助廠商立案、契約、收款、結案、風險管控、進度追蹤等事項

1.協助日本區域相關業務與技術合作事項之行政與計畫管理作業 2.負責主管行程安排、會議協調、訪賓接待與對日聯繫窗口等事務 3.協助日本相關合作計畫之進度追蹤、資料彙整、報告撰寫與跨部門溝通 4.支援台日技術交流、參訪、會議等活動之事前規劃、執行與後續行政作業 5.擔任台日雙方之溝通橋樑，協助資訊整理與對應，不需自行開發客戶或承擔業務業績

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

1. 協助計畫執行作業：協助計畫相關場域進度追蹤與管考、網站系統填報資料。 2. 資料整理與文件管理：協助資料建立與歸檔，必要時出席會議與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、相關單位，並於必要時協助安排現勘行程並配合出差。 4. 彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理臨時交辦與行政事務等事宜。

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含:組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含：組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項

【工作內容】 1.校對專業刊物圖文 2.格式編輯 3.編輯室交辦事務

【工作內容】 1.協助文稿編輯、校對、催稿等聯絡事宜 2.蒐集資訊及整理 3.編輯相關事務 4.部門交辦事項