秘書專區
1.執行政府計畫,擔任計畫管理職務 2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作,並與其他執行單位溝通協調 3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理
1. 行銷企劃執行和進度追蹤 2. 專案執行和進度追蹤 3. 資料收集分析與簡報製作 4. 支援銷售相關活動 5. 其他主管交辦事項,行政庶務與其他事務支援
1.公私立技專校院輔導及管理 2技專校院土地、開發許可、環評及追蹤相關事宜及窗口 3.技專校院總務業務窗口 4.協辦會議及資料彙整 5.臨時交辦事項
科專計畫(晶創及院前瞻計畫)管理及組務協助。
1. 資料登打 2. 電話與廠商聯繫、或接聽廠商詢問電話 3. 活動前置作業,包括但不限於海報設計協助、場地廠商聯繫、參加廠商資料彙整 4. 活動當日現地支援、接待等 5. 活動結束後資料彙整、統計 6. 其他主管交辦作業
1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程,與負責行政及庶務工作 ; 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳); 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含:活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等); 4. 系統/網站管理; 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳); 6.主管交辦事項及其他支援任務
1. 微電網計畫作業協助:參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作,協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理:協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調:協助聯繫廠商、公家部會及相關單位,追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析:協助整理能源、設備或專案相關數據,製作週報、月報與成果文件。 5.彈性支援與即時應變:配合執行團隊目標,協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。
1.能專計畫定期會議簡報彙整美編及會議紀錄 - 2.各期計畫報告書內容彙整及格式編修 3.經費預算及會議聯繫等協調作業 4.計畫追蹤進度管考及相關表格填寫 5.國內外政策及技術資料蒐集彙整 6. 配合計畫執行可支援北部推動人員臨時交辦事項 7.實驗資料統計分析 8.英文報告翻譯
1. 派駐能源署 2.能源署署長室、副署長室交辦事項進度追蹤。 3.電力組內長官及科內行程安排。 4.案件進度追蹤與公文分辦。 6.跨單位及跨組室溝通協調。 7.協助能源署會議資料彙整
1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦
1.政府計畫管考業務:辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等,並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理:執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作
1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計畫進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作
1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。
1. 負責營運計畫管理:計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議:規劃主管會議、組會及簡報製作等,協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理:活動策劃、宣傳推廣等,確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃:規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。
1. 行政與行程管理:負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃,確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理:處理稽核文件、整理簡報資料,並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤:協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調:協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調:國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報
1. 行政與行程管理:負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃,確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理:處理稽核文件、整理簡報資料,並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤:協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調:協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調:每日新聞蒐集與發佈
1.協助辦理國際推廣活動 2.收集、追蹤國際合作成果案例 3.其他交辦事項
1.新創場域營運 2.協助創業團隊輔導與新創活動舉辦 3.協助執行計畫、專案 4. 協助計畫執行專案間工作協調 5. 支援政府單位臨時交辦事項。
1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ; 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含:活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等); 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳); 4. 主管交辦事項及其他支援任務
1.地方政府伴手禮以及青農輔導計畫執行,包含包裝設計管理、產業輔導會議活動辦理執行。 2.中央政府工藝產業輔導執行,依需求進行線上診斷、商情蒐集、研究報告撰寫、簡報製作、專案資源整合、進度追蹤、階段檢核點確認等。 3.企業輔導文宣設計、版面設計等。 4.協助政策幕僚工作 5.委辦單位、主管臨時交辦事項