秘書專區

【全公司通訊資產與網點管理】 － SIM卡與門號生命週期管理：負責全公司門號之申辦、異動、停用；維護門號清冊，落實「帳實相符」。 － 通訊與網路資源整合：管理全台/全公司網點之固網、寬頻、簡訊發送服務，維護服務品質並進行異常排除協調。 － 費用分攤與報銷：把關各網點之電信、網路費用，報銷、成本分攤與報表製作。 【總務行政採購作業】 － 總務、行政用品的詢、比、價之採購及報銷。 【主管交辦事項】 － 彈性跨部門協作：執行主管指派之行政、採購專案支援。

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.本職務為社區之財務秘書工作 2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 4.請款單及社區報表製作 5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 協助業務進行表單輸入與整理。 2. 協助業務掌握排產與出貨情況。 3. 協助與客戶聯繫，回覆e-mail。 4. 定期產出相關報表，以供業務或主管參考。 5. 協助業務處理內部相關行政作業。 【本職缺為總經銷公司職務相關福利制度與冠軍總部稍有不同，請依各公司制度規劃及面談說明為主】

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

1.專案與開發：支援新專案或開發案之資料蒐集與分析，能掌握立場互動、專業表達，精準傳達雙方訊息且拿捏敏感分寸，確保作業順暢及應變調整。 開發案若有翻譯需求時，具備充分外語能力，負責中日文口語與文書翻譯及中英文基礎文書翻譯。 2.公關：負責董事室之內外部溝通，須能理解且正確傳達訊息，並以尊重和專業的態度對應與接待。包含董事、貴賓及合作夥伴之接待，節慶往來之互動和業務銜接。 3.行政與保管：負責董事長室秘書型事務，包含行程、差旅與會議安排，準備會議資料及紀錄。協助董事長與各事業單位、外部合作夥伴溝通協調。需熟悉電腦軟體操作，除了有效率的將會議或資料轉爲文字、表格或簡報版本，電子與實體文件的管理作業也需確實執行。 4.規劃與執行董事長交辦之特別任務。

本職缺為飯店式服務： 1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶及訪客禮賓接待。 3. 信件及包裹收發管理。 4. 住戶諮商櫃檯服務。 5. 公設使用登記管理。 6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 8. 上班地點：中壢區-青埔 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

1.協助制定並推動公司經營策略，進行整合規劃，並落實公司短、中、長期發展目標。 2.領導各部門，執行與追蹤各項營運績效管理目標，並確保營運效率，達成業務目標。 3.經營成效及相關作業流程管理檢討與改善。 4.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

1. 協助社區事務執行，例如撰寫和寄發公函，以及通知事項製作與公佈。 2. 負責會議協調與安排，包括會議通知發送、記錄會議重點及追蹤執行情況。 3. 資料建立與存檔，包含住戶資料管理與文件歸檔，維持資料完整與準確性。 4. 處理行政業務，如辦公室環境維護、櫃檯接待訪客及電話接聽和郵務處理。 5. 管理採購流程，協助製作財務報表，並具備基本的財務和會計知識。 6. 與政府機關、廠商和住戶聯繫，進行有效的溝通協調，解決住戶相關問題。 7. 熟悉辦公軟體操作，能進行社群經營管理，並熟悉保全樓管相關法規知識。 歡迎具有行政管理和社區協助經驗的您立即投遞履歷，期待您加入我們的團隊，共同成長與貢獻！

我們是一家專業從事保全與物業管理的公司，致力於提供全面且優質的建築管理與人力資源服務。我們的服務對象涵蓋住宅、公寓大廈、大型商業大樓等，提供的服務包括建築物物業管理維護、駐衛警保全派駐、公寓大廈法務服務、飯店式禮賓接待、建築物清潔維護，以及機電與消防設備的保養與維護。 工作內容： 1. 負責每日財務處理，包括進行帳目核對與更新，確保賬目系統資料準確及完整。 2. 協助監管公司資金流向，進行預算編制及財務報表分析，為管理層提供準確的財務數據支持。 3. 配合住戶門禁與公設相關財務流程的管理，確保收費透明並符合相關規範。 4. 跟進住戶繳費情況，處理財務相關問題並提供有效解決方案。 5. 確保住戶意見中涉及財務事項的有效處理，提升住戶滿意度。 6. 負責財務文件的管理和歸檔，定期進行資料分類與整理，保證資料完整與安全。 7. 協助公司財務規劃、成本控制及效益分析，提出可行的改善建議。 8. 配合內部稽核與外部審計，確保財務工作的合法合規性。 加入我們，成為團隊的一份子，共同為客戶提供最佳物業管理及財務支持服務。如果您擁有優秀的財務管理能力並有意在專業領域深耕發展，歡迎您立即投遞履歷，期待與您攜手共創佳績！

1. 帶領社區管理團隊，監督日常運作，確保高效執行專案並維持秩序。 2. 全面處理財務管理，包含預算編製、成本控制及月度報表審核與製作。 3. 熟悉保全樓管法規，制定合規計畫以保障社區安全與法律一致性。 4. 使用Microsoft Office與相關軟體，進行文書處理、數據分析及行政支援。 5. 策劃社區設施保養、物品採購計畫，優化資源分配以提升效率。 6. 作為住戶服務聯繫窗口，主動回應需求，妥善處理住戶投訴與問題。 7. 設計應變方案，主動應對緊急事件，降低對社區日常運作的干擾。 8. 綜合管理社區財產，督導設備保養，確保住戶福祉與設施正常運作。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.協助部門內其他工作與主管交辦事項

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中及高雄三家分校，給予北部及中南部地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供美容乙級執照、美容丙級執照、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容技能、美容創業實務等課程輔導。相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，台北班本部需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位日間「櫃檯課輔」工作人員。 負責之業務如下： 1.學員服務 2.學員學習管理 3.學員相關資料建檔 4.班級活動管理 5.學員洽詢之接待 我們期許的基本條件為大學夜間部在校生、應屆畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

● 檢測報告：檢測數據彙整檢測報告繕打、數據核對、資料整合 ● 財務相關：開立帳單、寄送發票、帳款核對 ● 溝通聯繫：客戶聯繫溝通、與內部實驗室人員或其他部門人員溝通 ● 報表管理、分析及編製(Excel佳) ● 其他主管交辦行政事項

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.完成品質管理報告，並檢核、分析，讓報告符合流程需求。 2.配合客戶施工需求，協助溝通聯繫，並進行文件化處理 3.協助品管部門的評核文件紀錄與管理 4.協助資料數據化分析與專案狀態更新，並追蹤各項報告進度。 5.協助專案資料維護、更新、管理（如：合約、業務資料、活動文件）。 6.支援部門行政工作（如：文件管理及系統操作）