秘書專區

🚛 加入我們，成為貨運世界的幕後推手！ 在這裡，你將支援業務，讓貨運運作更加順暢。 📋 你的日常工作將包括： 1. 協助處理貨運單據與文件歸檔，確保資料更新與準確。 2. 利用時間管理技巧，安排與跟進客戶訂單，確保準時交付。 3. 負責接收及處理客戶詢問，提供貼心的服務支持。 4. 聯繫供應商與合作夥伴，保持高效物流流程。 5. 使用辦公軟體進行報表與數據整理，協助業務決策。 💼 沒有經驗不要緊！只要你擅於溝通，熱愛挑戰，並具備細心與責任感， 這裡就是你施展才能的最佳舞台！

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

協助業務主管執行銷售相關行政與後勤作業，為業務與客戶之間的重要支援角色，需具備良好溝通能力與細心度，能協助流程順暢運作。 【工作內容】 ● 協助業務主管完成銷售流程，包含訂單、文件與相關行政作業 ● 協助客戶與業務間之溝通協調與支援作業 ● 客戶資料維護與客戶關係日常維運 ● 應收帳款資料整理與追蹤作業（依公司流程執行） ● 協助庫存資料管理、出貨與帳務相關資料整理 ● 協助業務相關報表彙整與資料維護 ● 其他主管交辦事項 【具備者佳】 ● 具行政、業務助理或相關工作經驗者佳 ● 具客服或客戶服務相關工作經驗者佳 ● 具基本文書與電腦操作能力 ● 做事細心、有責任感，能獨立作業亦能團隊合作 ● 具良好溝通能力，能配合工作討論與協調

1.接待學生家長 2.行政文書處理 4.招生、到學校接送學生 5.環境清潔 6.學費單製作 7.協助老師管理學生秩序

1.帳單整理 2.key in文件 3.文書處理 4.整理報表 5.其他主管交辦事項

1.與海外分公司、代理、客戶聯絡出貨與報價 2.訂倉、配櫃，操作相關事宜 3.追蹤出貨資訊與狀況 4.開立船公司、櫃場各類支付憑單 5.國內外帳單製作及應付帳款請款 6.其他主管交辦事項

1.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 2.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 3.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 4.環境整潔 5.主管交辦事項 一個月需要輪值六或日上班,一個月一到3次(會給加班費)

社區秘書 (一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 (二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 (三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 (四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 (五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。

1. 海空運進出口文件處理 2. 相關帳務處理 3. 其他主管交辦事項

1、帳務處理 2、收發文管理 3、其他人資總務事項協助 ▲歡迎原住民就業【依原住民族工作權保障法】

1、收費系統後台整理 2、日報表匯整 3、財務資料彙整 (6個月一次) 4、費用支付之發票檢查、核對、製表 5、電話接聽 6、主管交辦事項

1.與監理所業務往來 2.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 3.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 4.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 5.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 6.主管交辦事項 7.環境整潔 8.假日需要值班 , 一個月1~2次(會給加班費)

1.負責與承包商接洽、製作請款文件協助請款，員工出缺勤記錄計算薪資，協助處理施工計劃書撰寫 2.公司內部文件收發與檔案管理、工作行程準備、參與、紀錄、作業系統基本操作 3.主管交代事項及行政文書業務互相 支援 4.午餐津貼2000元

1.執行公司內部/外部專案、資源協調、進度追蹤。 2.公司內部各部門與外部合作廠商，確保資訊流通。 3.主管會議，資料搜集分析，提供相關報告與建議高階主管決策 4.處理緊急事務，確保高階主管交辦事項的執行進度與回報。 5.追蹤並主動回報高階主管交辦事項及文件。

1.負責處理客戶訂單，協調各單位內部溝通，達到客戶滿意。 2.處理帳款回收相關事宜，與客戶端對帳、開立單據及發票。 3.客戶 / 公司需求各式報表跟進製作及標籤。 4.主管交辦事項。

1.接待進廠客戶,執行車輛預約.報到及維修保養諮詢服務 2.開立維修工單,說明保養及維修項目,題公報架及施工進度追蹤 3.主動關懷客戶車輛使用狀況,進行車輛定保提醒及回廠邀約

1.外籍移工報到（新人教育訓練）、離職及續聘相關作業。 2.公司內部聯繫與文件處理。 3.外籍移工生活管理、異常事件處理與關懷溝通。 4.外籍移工相關資料建檔與文件管理。 5.每月宿舍事務及各項報表資料彙整 6.客戶服務內部窗口 7.各項主管交辦事項

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.負責社區財報製作、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 操作.有會計經驗者優先錄取~

~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式：見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)