秘書專區
你絕對聽過的知名個人日用品公司!路上隨處可見的知名外商公司! 領導著保健美容市場革新,為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務,配以傲視同業的多元產品種類,「LOOK GOOD, FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾,是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前,讓顧客滿意微笑,在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 【工作內容】 負責門市及EC採購相關業務... 等等 1、負責產品數據維護。 2、處理採購與訂單作業。 3、與外部供應商聯繫及內部跨部門溝通。 【上班時間】 日班,9:00-18:00 【需求條件】 1、有耐心、做事謹慎細心、反應快 2、具備良好的團隊合作精神、人際溝通能力,且注重細節。 3、基礎英文閱讀能力(文件與介面為英文) 4、需具備Office相關技能
日本知名集團旗下的辦公室解決方案推廣公司,1962年創立後透過靜電複印技術為辦公室帶來革新,更確立劃時代的租賃服務商業模式,提供「複印服務」而非單純販售設備。此後更是透過多種商品、服務,為客戶創造價值。產品包含多功能事務機設備,以及與其串接整合的文件流程、資安、行動雲端相關的軟體。 論是大企業或小公司、或你走進任何一家超商,一定都有用過我們的產品和服務! ▌工作內容: 1. 協助業務結帳分帳作業。 2. 支援大型專案事務,聯繫與更新進度作業。 3. 協助裝拆機安裝。 4. 協助業務聯繫客戶及問題處理。 5. 其他主管交辦事項。 ▌條件需求: 1. 歡迎夜校學生 2. 自備機車
工作內容: 1. 協助辦公室日常行政與庶務工作,如: 1) 安排會議、行程協調 2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 3) 接聽電話、接待訪客 4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 2. 協助主管交辦事項,並適時主動追蹤進度 3. 協助籌辦部門內軟性活動,如: 慶生、下午茶等 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)
工作內容: 1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)
工作內容: 1. 配合組內開會及執行規劃組案件。 2. 設備巡檢/故障排除/校驗/維護/協助教育訓練。 3. 化學品與廢棄物管理。 4. 協助院內工安交派任務。 5. 熟識生物類/化學類相關作業。 6. 協助處理日常報修更換作業,比如:燈具、門扇、開關及漏水等。 7. 熟悉文書作業,需彙整資料及建立資料。 〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 薪資依學經歷核薪 享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 若對職缺有興趣或想了解,可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)
信用卡相關業務 主管交辦事項 需要熟悉基本電腦操作 派駐合作金庫 採約聘合作方式
【工作內容】 1.負責將用戶申請案件資料輸入並維護於公司內部系統 2.日常行政作業,以資料處理與文件管理為主,少量電話為輔 (聯繫賣家確認退貨退款問題) 3.協助建立與維護相關表單與紀錄,確保資料完整性與正確性 【條件要求】 1.熟悉電腦文書處理,Google表單操作。 2.出勤狀況良好,避免影響團隊運作。 3.口條流暢,基礎與人應對佳。 【上班時間】 週一至週五 9:00-18:00/休六日 【薪資】 33,000/月 ★福利&制度★ 1.彈性、開放、友善的工作環境 2.辦公室地點方便,近捷運忠孝新生站(走路4分抵達) 3.零食櫃、咖啡吧應有盡有,不怕餓~ 4.完整且支薪的教育訓練,不怕不上手!
📌 【你的日常任務】 案件審核與協調: 負責退貨、退款案件的資料把關與審核,並居中協調處理進度。 全方位客戶溝通: 透過即時文字對談、電話與 Email,提供消費者專業且有溫度的解答,協助引導退貨退款等相關流程。 跨端聯繫與行政支援: 擔任買/賣家之間良好的溝通橋樑,並協助相關行政支援作業(如內部數據表單的製作與日常維護)。 🌟 【我們在找這樣的你】 溝通無礙,邏輯清晰: 具備流暢的口語與文字表達能力,能快速釐清問題核心並精準回覆客戶需求。 加分條件大歡迎: 擁有實體服務業或線上客服經驗者大加分!(將有極大優勢為您爭取更優渥的薪資待遇 💰) 💼 【職缺詳細資訊】 上班地點: 台北市中正區八德路一段55號3樓(希望園區) (🚇 緊鄰捷運「忠孝新生站」,通勤超便利!) 上班時間: 09:00 - 18:00(固定日班,作息正常免熬夜輪大夜),週一至週日依照規範排班。 薪資待遇: 月薪 NT$ 33,000 - 38,000(依個人學經歷彈性核薪)。 新人友善: 報到後提供完整的新人教育訓練,讓您熟悉系統與流程,無痛上手無負擔! 📩 【應徵方式】 這是一份能追求長久穩定發展的絕佳機會,歡迎對客服具備熱忱的您加入! 意者請備妥最新履歷,私訊聯繫立福人事招募顧問 Haruto 安排初步評估與面談!!!
行政人員 熟悉使用office 之word、excel,打字速度至少40字/分 工作技能 文件收發與檔案管理 各類交辦專案 派工作業 支援財務作業 報表彙整與管理 人事與社福法令,保險承保與理賠作業,人才招募作業 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 電話接聽與人員接待事項 有汽車駕照,其他臨時交辦工作或任務 *休假為排休制
【工作內容】 1. 資料整理與文書作業 2. 商品上架(報價單及圖片清整) 3. 跨部門協作與溝通 4. 廠商關係與問題處理 【工作資訊】 1.工作時間 -周一至周五 9:00-18:00 2.薪資 -42000/月 【需求條件】 1. 具備基本Office操作能力,需會 Excel 操作 2. 態度積極、細心,並具備良好的邏輯思維與責任感 3. 具備行政、文書處理經驗者加分(不限制) 4. 能接受緊急任務支援,快速適應工作內容變動 ★★入職3個月可領久任獎金★★ ★★舒適辦公室環境★★ ★★出捷運站即抵達辦公大樓★★
Job Description • 業務支援與訂單流程管理 -協助處理客戶訂單之建立與追蹤,確保系統資料正確無誤,並依據交期需求追蹤出貨進度。 -支援業務進行報價、訂單確認、交期回覆等日常業務行政作業。 -協助管理樣品訂單(含 Commercial Sample),追蹤從申請、出貨到客戶簽收之完整流程。 -定期更新與彙整訂單、出貨與樣品狀態,確保資訊透明且可追溯。 • 跨部門溝通與協調 -作為業務與內部單位(Customer Service、Supply Chain、Production、Logistic、Quality 等)之溝通窗口,協助資訊整合與問題回饋。 -協助處理客戶端問題回饋(如交期異常、出貨問題、文件補件等),並即時轉達相關部門追蹤改善。 -支援業務團隊應對突發狀況,確保對客回應一致且即時。 • 文件與行政作業支援 -整理與維護客戶相關文件與記錄,包括訂單資料、出貨文件、產品規格書、CoA、客戶溝通紀錄等。 -協助彙整業務報表(如訂單清單、出貨紀錄、客戶需求追蹤表)。 -支援部門行政事務,如會議安排、會議記錄、資料準備及部門活動相關支援。 Qualification -專科以上學歷;具 1–3 年業務助理、行政支援或相關工作經驗者佳。 -應屆畢業生若具備相關實習經驗、對業務支援工作有高度熱忱,亦可考慮。 -熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint),具備基本資料整理與報表彙整能力。 -具備業務支援、訂單處理或行政流程管理相關經驗者優先。 -熟悉 SAP者為加分條件。 -具半導體產業或 B2B 製造業背景者尤佳。 -基本的英文讀寫能力, 可應付文件與簡易書信往來 -細心與負責。
【職位亮點】 想在畢業前累積知名外商的實習經驗嗎?想要吹冷氣、坐辦公室的打工嗎? 我們正在為知名電商平台尋找充滿熱情、細心的行政實習生/兼職夥伴! 無論你是想為未來履歷大加分,還是單純想找個環境優良的辦公室打工,這裡都是你的絕佳舞台! 【工作內容】 本職缺為綜合型行政招募,我們將依照您的專長與面試狀況,為您安排最適合的部門(如:賣家營運支援、商品審核、客服後勤、行銷庶務等)。 主要工作內容包含: 文書與資料處理: 協助各部門進行報表彙整、數據建檔與資料核對。 專案進度支援: 協助主管或正職同仁跟進專案進度、行政庶務處理。 跨部門溝通協助: 處理內部文件傳遞、協助部門間的簡單溝通與協調。 其他交辦事項: 維護辦公室日常運作與主管交辦的行政任務。 【我們希望你具備的特質】 細心負責: 行政工作需要對細節有敏銳度,能確保資料正確性。 基礎文書能力: 熟悉基本 Office 軟體(Word、Excel),打字速度正常。 學習意願高: 遇到不懂的問題願意發問,具備團隊合作精神。 (加分條件)每週能穩定排班 4 天以上者優先錄取。 【為什麼要選擇這份工作?】 🌟 外商電商光環: 提早進入知名大廠,了解大型電商運作模式,履歷大加分! 🌟 舒適辦公環境: 辦公室冷氣開放,環境明亮舒適,不用風吹日曬。 🌟 彈性排班制度: 體諒學生的課業需求,排班彈性,讓打工與學業能完美兼顧。 🌟 專業招募團隊把關: 由立福人事(RecruitFirst)專業顧問協助媒合,保障你的求職權益! 【薪資與福利】 薪資待遇: 時薪 $196 元起(依據勞基法規定,或可依專案調整)。 上班地點: 捷運忠孝新生站附近 上班時間: 09:00 - 18:00(可依課表彈性安排上班天數)。
【工作內容】 1. 新人報到、轉調/ 離職相關作業&表單維護 2. 辦公室用品採購協助 3. 辦公室設備、資產管理與維護協助 4. 活動作業協助 5. 櫃台值班 【條件要求】 1.熟悉office系統文書處理 2.出勤狀況良好,避免影響團隊運作 【上班時間】 週一至週五 9:00-18:00/休六日 【薪資】 32,000/月 ★福利&制度★ 1.彈性、開放、友善的工作環境 2.零食櫃、咖啡吧應有盡有,不怕餓~ 3.無經驗可!外商讓你的履歷超加分! 4.交通便利,捷運國父紀念館出站步行10分內即抵達辦公大樓
工作內容: 一般結算事務性協助(例:開戶資料掃瞄歸檔、分公司櫃檯行政事務),其他主管交辦事項 本項工作為派遣性質工作,為六個月期支援 要派公司為知名證券台北中山分公司
工作內容: 一般結算事務性協助(例:開戶資料掃瞄歸檔、分公司櫃檯行政事務),其他主管交辦事項 本項工作為派遣性質工作,為六個月期支援 要派公司為知名證券長庚分公司
本項工作為派遣性質工作 採一年一聘方式 要派公司為知名證券總公司 工作內容: 1. 新人資料建檔、基本資料異動、文件收發、離職證明及面談行政作業支援 2. 覆核系統人事資料、檢核報到文件齊備度,以及檔案歸檔作業 3. 人事行政庶務處理、報到作業前置行政支援工作,及HR專案行政支援 4. 主管交辦事項 享員工餐,年終等
Key Responsibilities: 1. Administrative Support to Director and Team 1.1 Organise team meetings, including logistics, agenda preparation, pre-read collection, minute-taking, and follow-up on action items. 1.2 Coordinate team-building activities, training sessions, and Evolve programme follow-up. 1.3 Manage travel arrangements and itineraries. 1.4 Handle contract administration and purchase order (PO) creation. 2. Project and Data Support 2.1 Monitor and follow up on projects within the Finance area. 2.2 Provide ad hoc support to the Finance team for data collection and basic analysis (e.g., expense analysis). 2.3 Assist with invoice management and document archiving.
1.協助辦理中央都市更新基金財務管理、預算、決算等會計相關業務。 2.協助辦理中央都市更新基金管理會會務事宜。 3.協助辦理都市更新業務推動等相關事宜。
1. 書庫規劃管理(含書籍展示、主題製作)。 2. 輕食區管理及維護(咖啡機清理及每月收費繳納)。 3. 場地接洽及管理(含團體導覽參訪、場地租借)。 4. 館舍及歷史展間維護管理。 5. 閱覽書庫管理及館外環境巡邏(含停車場管理)。 6. 志工管理及排班作業。 7. 設備管理及協助報修處理。 8. 官網及社群資訊發布及及時回覆處理。 9. 活動報名接洽及維護管理。 10.填報文化資產相關日常管理維護計畫表。 11.館舍出入口管理及館舍違規處理。 12.服務檯基本業務(開、閉館工作)。 13.借閱證申請及補換發作業。 14.回答並處理讀者相關問題(電洽/櫃檯/調閱監視器等)。 15.書庫整理(上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點等)。 16.清潔管理及協助館舍清潔工作。 17.配合所在館圖書館業務需求移動執勤。 18.配合館務排班(含活動輪調支援)。 19.配合辦理圖書館閱讀推廣及守讓堂活動相關事宜。 20.其他交辦事項。
Key Responsibilities: 1. MR Department Coordinator: • Arrange MR department/team meetings, cross-function meetings, teambuilding, and relevant activities logistics. • Take meeting minutes, consolidate task and provide to key stakeholders (Any tasks need to be consolidated to provide to line manager) • Assist MR in communicating with HQ (Eg. Register for Novo Nordisk, prepare contracts, and delegate evaluation, etc.) • Ad-hoc tasks assigned by line manager 2. Data Maintenance and System Support • Daily of e-official letter • Ensure Contracts, CDA, orders and payments are updated/uploaded to Coupa system/OA system if needed 3. Project Support • Assist in preparing presentation slides • Manage MR performance board • Arrange NN Academy seissions 4. Others • Order stationery for MR Department