秘書專區

1. 電話接聽、過濾電話 2. 合約進件、掃描、歸檔管理等作業 3. 收發文件、跨部門合作專案 4. 基本帳務流程處理 5. 其他主管交辦事務 福利：三節獎金、旅遊補助

1.庶務工作與設備管理 2.員工彈性福利審核作業 3.業務 機車保險招標與請款，確保流程合規並有效控管成本 4.勞健保、勞退、團體保險及公傷保險之作業與維護

1. 年度訓練計畫規劃、推動、執行與成效追蹤分析 2. 數位課程規劃、製作、推動與執行；平台管理與維護 3. 新人課程規劃與執行 4. HR相關專案 5. 其他行政事務處理

．行銷文書資料處理工作。 ．協助品牌行銷活動執行，順利完成活動。 ．協助跨部門及跨業(通路行銷/櫃位百貨)協調溝通。 ．協助品牌周邊、活動贈品、陳列展示物及標籤設計與製作，完整呈現品牌形象。 ．完成主管其他交辦事項。 主要是輔助行銷同仁在一些文書整理及活動規畫執行的職位 聯絡方式： TEL:0968-286-502 LINE ID:ppoo5819

工作內容： 1. 收發信件 2. 客戶資料建立、更新與維護 3. 要保書建檔 4. 完成主管交辦的各項工作 聯繫方式： LINE ID:ppoo5819 TEL:0968-286-502

📢【韓商保養品牌-行政櫃檯】活力招募中！ 加入我們，你將不僅成為行政櫃檯的中堅力量，更是品牌形象的第一印象！✨ 💼 經銷商與客戶服務 - 協助經銷商完成下單、入會、收件等服務 - 協助列印、投屏、電器操作，提供會議室預約及官網操作指引 - 贈品領取及簽收，還有ICD產品借用流程說明與協助表單填寫 - 接聽電話並傳達相關資訊 💻 行政文書處理 - 管理與更新會議室預約，確保每日預約登記清晰無誤 - 補充行政資料如入會申請書及價目表 - 統計活動數據、每日人流及電話量 - 文宣製作、印刷及公告張貼，郵件寄送與名單製作 - 整理及上傳雲端資源檔案 🏢 環境與設施管理 - 負責環境整備，如開關燈機與補充展示品 - 定期盤點與回報庫存情況 - 維護會議室與培訓教室環境、桌椅整理及設備確認 🎉 活動與培訓支援 - 支援產品體驗課，從設備設置到產品陳列、簽到及贈品發放 - 公辦商機會議及一日培訓支援，包括能量飲試喝、物資申請與整理等 - Space活動採買支援及行銷、業務、物流部門事務性協助 🌈 我們心目中的你： - 熱愛服務，態度親切且充滿耐心 - 細心負責，能主動發現並解決問題 - 能同時處理現場與電話事務，展現穩定與冷靜 - Pro級電腦文書操作能力 (Excel、表單、公告製作等) - 面對問題，總有清晰的應對方案 🎯 在這裡，你將獲得全方位的實務挑戰，成為團隊不可或缺的一員！ 準備好用你的責任心與效率感帶動整個空間的節奏了嗎？立即加入我們吧！✨

📢【韓商保養品牌-行政櫃檯】活力招募中！ 加入我們，你將不僅成為行政櫃檯的中堅力量，更是品牌形象的第一印象！✨ 💼 經銷商與客戶服務 - 協助經銷商完成下單、入會、收件等服務 - 協助列印、投屏、電器操作，提供會議室預約及官網操作指引 - 贈品領取及簽收，還有ICD產品借用流程說明與協助表單填寫 - 接聽電話並傳達相關資訊 💻 行政文書處理 - 管理與更新會議室預約，確保每日預約登記清晰無誤 - 補充行政資料如入會申請書及價目表 - 統計活動數據、每日人流及電話量 - 文宣製作、印刷及公告張貼，郵件寄送與名單製作 - 整理及上傳雲端資源檔案 🏢 環境與設施管理 - 負責環境整備，如開關燈機與補充展示品 - 定期盤點與回報庫存情況 - 維護會議室與培訓教室環境、桌椅整理及設備確認 🎉 活動與培訓支援 - 支援產品體驗課，從設備設置到產品陳列、簽到及贈品發放 - 公辦商機會議及一日培訓支援，包括能量飲試喝、物資申請與整理等 - Space活動採買支援及行銷、業務、物流部門事務性協助 🌈 我們心目中的你： - 熱愛服務，態度親切且充滿耐心 - 細心負責，能主動發現並解決問題 - 能同時處理現場與電話事務，展現穩定與冷靜 - Pro級電腦文書操作能力 (Excel、表單、公告製作等) - 面對問題，總有清晰的應對方案 🎯 在這裡，你將獲得全方位的實務挑戰，成為團隊不可或缺的一員！ 準備好用你的責任心與效率感帶動整個空間的節奏了嗎？立即加入我們吧！✨

[行政事務/總務庶務] 公司內外部文書處理、庶務性行政工作 請求書製作及寄送 報價單及合約內容確認 請款狀況確認 員工代墊款核對 辦公室設備定期管理及維護 資產管理及盤點 接聽電話、客人茶水招待 福利： 年終兩個月 三節獎金 員工旅遊 每年調薪 可直接加賴聯繫 LINE ID:ppoo5819

1. 電話接聽、過濾電話 2. 合約進件、掃描、歸檔管理等作業 3. 收發文件、跨部門合作專案 4. 基本帳務流程處理 5. 其他主管交辦事務 按照銀行正職福利走，有年終、三節等福利

工作內容： 1. 協助訂單處理與出貨作業 2. 客戶資料建立、更新與維護 3. 製作與管理報價單 4. 整理與維護產品資料 5. 完成主管交辦的各項工作 工作技能： 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排 聯繫方式： LINE ID:ppoo5819 TEL:0968-286-502

工作內容： 1. 會議記錄，收發信件 2. 客戶資料建立、更新與維護 3. 辦公室用品採購、管理零用金 4. 整理與維護產品資料 5. 完成主管交辦的各項工作 工作技能： 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排 聯繫方式： LINE ID:ppoo5819 TEL:0968-286-502

🌟【國內知名不動產服務集團 - 總務助理】加入我們，展開你的職場新篇章！ 你是否是一位喜歡保持井井有條，並且喜愛協助解決大小事務的能者？讓我們一起打造高效職場吧！ 🌟 加入我們，你將成為團隊的重要支柱，負責： 1. 妥善管理庶務工作與日常設備，讓辦公室一切井井有條 2. 負責員工彈性福利的審核作業，讓每位夥伴都能享有貼心服務 3. 處理一般印刷作業及辦公用品的請購與管理，省心又高效！ 4. 協助進行報修業務，馬上解決大小問題，打造無憂環境 ⚡ 如果你細心、負責且樂於溝通，這裡就是最適合你的舞台！

[集團總部核心🔑] 人力資源企劃組＿營運支援組＿總部行政助理（台北中正） 💼 你的每日行程從這裡開始！這是一個充滿挑戰又多元的職位！你將參與團隊的核心運作服務，發揮你的溝通能力與細心，與我們一同成長！ 1. 以神速解決雜務，協助庶務工作與辦公室日常支援 2. 交通安排好幫手，協助國內外公務車輛使用和交通費用申請作業 3. 文書處理小幫手，負責郵件、公文收發及各項行政支援工作 4. 刊物和物品的最佳物流管理，協助公司內部刊物專案協助 🎯 加入我們，你需要 學歷✔️：大學(歡迎畢業新鮮人） 技能✔️：熟悉 Office 系統（Word、Excel），有明細表經驗的你更讓我們心動✨ 📢 如果你細心又具高度責任感，想在高效率又和諧的環境中盡展長才，那我們就是在等你！快來加入我們，成為不可或缺的一份子吧！🎉

[理賠服務中心⚖️] 理賠服務組_文書管理（新北新莊） 📂 是不是對細節特別敏銳，熱衷於讓一切井然有序呢？ 在我們這裡，您的專業與細心將是團隊不可缺少的一環！✨ 🎯 工作內容 1. 協助處理理賠案件相關的行政事務，理清一切資料 2. 完成理賠文件的收件、分類整理與初步登錄 3. 輸入保單及理賠資料，確保系統數據準確且即時更新 4. 核對理賠相關文件，對齊資訊與系統，維持資料一致 5. 按公司規範進行分類、分發及歸檔作業，讓檔案管理更高效 6. 支援主管交辦的行政支援事項，展現團隊合作力 🚀 讓你脫穎而出的特質： - 細心與條理性：用心處理每一份資料，零錯誤才是你的期待！ - 熟悉文書軟體：Word、Excel 的操作對你來說得心應手，打字速度還快得驚人！ - 溝通協調：面對流程上的合作需求，駕輕就熟 📢 如果你喜歡挑戰高效率的工作節奏，超重視資料的準確性，又希望在愉快的團隊中發揮專長，那還在等什麼？加入我們，這個舞台屬於你！🎉

1. 負責總務行政工作 General Affairs, such as - 辦公室日常總務維運與管理 Office operation/maintenance - 提供外籍員工或訪客協助 Staff support - 預訂旅館、機票 Hotel/Flight Booking - 日常郵件管理 Post/Courier handling - 辦公室資產管理 Asset Control - 廠商請款管理 Payment documentation work for vendors 2. 協助各項行政文書工作 Supporting documentation work 3. 協助翻譯工作：中文與日文或英文間的文件翻譯 Translate/Interpretation (Mandarin v.s. Japanese/English)

工作地點: 台北市萬華區長沙街二段92號 工作內容: 票據交換、郵件寄送、分行間文件遞送、協訂午餐、文宣整理、主管交辦業務...等 工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 薪資福利:伙食津貼、外勤津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

Key Responsibilities 1. Payroll Management • Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. • Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. • Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. • Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. • Organize and maintain employee data securely and confidentially. • Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. • Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. • Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 2. Client & Employee Communication • Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. • Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. • Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. • Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. • Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. • Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. • Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 3. Other Solution Service and Process Enhancement Management • Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. • Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. • Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 4. Ad-hoc Tasks • Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. • Perform other tasks as assigned by supervisors and management. Requirements • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. • Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). • Excellent organizational skills and attention to detail. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. Preferred Qualifications • 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. • Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

1.同時處理多項行政與營運支援任務 2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 3.支援團隊專案與主管臨時交辦 4.確保高正確率與工作時效性

[玩家服務處理] 負責處理遊戲發行部旗下所有產品的玩家諮詢與服務案件 [社群平台協助] 協助維護和管理新產品的官方社群媒體平台