秘書專區

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

Key Responsibilities 1. Payroll Management • Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. • Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. • Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. • Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. • Organize and maintain employee data securely and confidentially. • Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. • Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. • Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 2. Client & Employee Communication • Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. • Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. • Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. • Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. • Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. • Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. • Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 3. Other Solution Service and Process Enhancement Management • Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. • Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. • Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 4. Ad-hoc Tasks • Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. • Perform other tasks as assigned by supervisors and management. Requirements • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. • Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). • Excellent organizational skills and attention to detail. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. Preferred Qualifications • 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. • Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

1.同時處理多項行政與營運支援任務 2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 3.支援團隊專案與主管臨時交辦 4.確保高正確率與工作時效性

[玩家服務處理] 負責處理遊戲發行部旗下所有產品的玩家諮詢與服務案件 [社群平台協助] 協助維護和管理新產品的官方社群媒體平台

1. 負責各項文件資料整理、文件掃描、以及歸檔作業 2. 各類內外部郵件分類、記錄及管理 3. 運用 excel 工具，協助各項資料整理與基本報表製作 4. 完成其他主管交辦之行政事項

1. 各類文件核對製作、申請用印 2. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 3. 各項費用申請作業 4. 其他主管交辦任務

韓國最有潛力、知名電商來台囉!! 對登打資料很擅長、享受填表格的滿足感嗎？ 若可配合至少三個月或更久，歡迎先投遞，我們會致電與您詳談唷!!! 工作內容： 1. 使用系統進行產品資訊查詢及管理作業 2. 跨部門協調產品資訊變更事項 3. 廠商資訊管理相關作業彙整 4. 客服問題回報處理 5. 其他主管交辦事項 時間：即日起~至少三個月(期間可議)，一到五 見紅休(過年休) 地點：Coupang酷澎辦公室 薪資：32,000-35,000/月

韓國最有潛力、知名電商來台囉!! 對登打資料很擅長、享受填表格的滿足感嗎？ 若可配合至少三個月或更久，歡迎先投遞，我們會致電與您詳談唷!!! 工作內容： 1.使用Excel生成word標籤檔案 2.擷取中標資料 3.優化中標檔案相關資訊 4.Excel資料更新維護 5.其他主管交辦事項 時間：即日起~至少三個月(期間可議)，一到五 見紅休(過年休) 地點：Coupang酷澎辦公室 薪資：32,000-35,000/月

韓國最有潛力、知名電商來台囉!! 對登打資料很擅長、享受填表格的滿足感嗎？ 若可配合至少三個月或更久，歡迎先投遞，我們會致電與您詳談唷!!! 工作內容： 1. 依照SOP檢查酷澎商品是否符合規範 2. 依照SOP查詢並紀錄商品的市場最低價及折扣優惠 3. 其他主管交辦事項 時間：即日起~至少三個月(期間可議)，一到五 見紅休(過年休) 地點：Coupang酷澎辦公室 薪資：32,000-35,000/月

韓國最有潛力、知名電商來台囉!! 對登打資料很擅長、享受填表格的滿足感嗎？ 若可配合至少三個月或更久，歡迎先投遞，我們會致電與您詳談唷!!! 工作內容： 1. 電商產品資訊查詢與確認 2. 內部商品資料審核與上傳 3. 商品資訊整理及校正等文書處理作業 4. 維護、更新資料庫商品資訊 5. 完成主管其他交辦事項 時間：即日起~至少三個月(期間可議)，一到五 見紅休(過年休) 地點：Coupang酷澎辦公室 薪資：32,000-35,000/月

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韓國知名店商龍頭來台灣了!! 是世界上成長最快、最創新的公司之一! 「火箭速配」提供超過500萬件貨物的當日或次日送達服務，該公司聲稱99.6％的訂單可以在24小時內送達。 如果你對新創產業、 電商業有高度興趣、想幫助客戶解決問題變成你的成就感 那就不容錯過囉！！ 【工作內容】 1. 商品前台頁面資訊比對及審查 2. 商品關鍵字管理及相關性貼標 3. 維護及優化商品文字資訊 4. 主管交辦事項 【徵求具備以下特質與能力的你！】 - 應屆畢業生ok、夜校生ok、沒經驗ok - 優秀的溝通能力，具備跨部門溝通能力 - 細心、有效管理多重事務、設立優先順序 - 具備辦公室文書行政、或客服經驗佳 - 須具備Office系統能力、基本Excel文書作業能力 【地點】台北市松山區(捷運站旁) 【工作時間】08:30-17:30或09:00-18:00（週休二日) 【在這裡你可以學到⋯⋯】 - 能更深入的了解外送市場現況與未來趨勢 - 掌握進入電商的基本技能與應用能力 - 快節奏的外商工作環境 【福利 好康報給你知】 - 高級辦公環境 - 公司筆電 - 相關專業課程培訓 - 勞保/健保

行政人員,行政助理 職務說明 工作內容｜ 1. 使用系統進行產品價格核對、查詢及管理作業 2. 產品價格管理 3. 主管交辦事項 ⏩簡單來說是：新產品的市場售價調查，達到市場最低價的目標 應徵條件｜ 1. 基礎Excel操作能力 2. 基礎英文能力佳 3. 有行政經驗佳 上班時間｜ 1. 上班時間 8:00-9:00；下班時間 17:00-18:00（時間可協調） 2. 基本上周休六日，每月至少會輪到兩天週末班，週末上到班平日補休 上班地點｜ 宏泰金融大樓 台北市松山區民生東路三段156號 工作待遇 月薪 32,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異) 上班地點 台北市松山區民生東路三段156號 上班時段 日班、08:30-17:30 休假制度 週休二日

企業為機架式、塔式伺服器及個人電腦機構方案的設計及製造先驅。 曾獲得一級伺服器品牌廠商肯定!! 對於科技業有興趣，並對於業務相關工作感到嚮往的朋友， 這會是不錯的工作機會， 公司有完整的職涯規劃，明確升遷制度，未來可從助理轉為內勤業務!! 【工作內容】 1. 系統價格維護 -協助輸入與更新系統內價格數據。 2. 報價作業支援 -接收廠端Excel 成本表，整理格式與核對基本資訊。 -協助初步填寫報價資料（如輸入基本成本數據、標準利潤率等）。 -整理與歸檔歷史報價，確保可快速檢索。 3. 協助製作 SOP -協助資深同仁建立團隊方法論，並產出 SOP文件。 4. 追蹤日常RFQ進度 -每日確認 RFQ（報價請求）處理情況，找出數據異常並提醒資深同仁檢查追蹤 -協助準備統計RFQ異常數據 【資格】 1. 基本 Excel 操作能力（篩選、樞紐分析、簡單函數，如 VLOOKUP、SUMIF 等）。 2. 細心、耐心，能處理繁瑣的數據與價格資訊，確保數據準確性。 3. 具備基本數據概念，能理解報價資訊，協助整理與更新。 4. 溝通能力良好，能與內部團隊（報價組、工廠、業務）有效對接。 5. 學習能力強，願意適應新的系統與作業流程（如 ERP 或報價系統）。 【職務特色與說明】 1. 此為全球知名之公司，您將在完整、強健的團隊下學習與歷練，公司與產品都能替您在履歷上有很大的加分。

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 . 【工作內容】 - 負責安排董事長每日行程 - 韓籍主管相關入台文件申辦、相關文件協助 - 協助企業營運端Excel資料彙整與分析 - 協助董事長進行PM專案策劃、推動與執行、跨部門溝通等 - 其他主管交辦事項與匯報 . 【技能條件】 1. TOPIK 6級，英文中等以上 2. 具備PM專案執行經驗 3. 具備MS文書能力 （Excel, PowerPoint, Outlook等） . 【職務特色與說明】 1. 此為全球知名之公司，您將在完整、強健的團隊下學習與歷練，公司與產品都能替您在履歷上有很大的加分。 . 【良好福利、環境舒適】 三節獎金、生日禮金、年終獎金(1-3個月不等)、期滿獎金(年薪保底13個月)

這是一間你一定知道的韓國家電，主打智能家電(敲敲看的透明冰箱、蒸氣衣櫥) 如果你嚮往外商的工作環境，並對客服的工作感到興趣! 趕快把握長期穩定發展的工作機會吧!!投遞履歷應徵~ 【工作內容】 訂單處理(Mainly work) - 日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) - 貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 - 倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 退貨及異常處理 - 通路退貨單及相關帳務處理 - 協助業務、門市貨況來電即時回報 - 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 帳務處理 - 系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 - 每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) - 發票上傳等帳務作業 - 其他主管交辦事項 【工作時間】 1、周一到五 0900-18:00 【薪資福利】 1、生日禮金及當月有薪生日假一天 2、年終績效獎金、三節獎金、享有保障獎金 3、享有法定保障之勞保、健保、特休假、給薪疫苗假 4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 歡迎親切活潑、有服務熱忱的你加入我們喔！

您未來工作地點會在新莊總部辦公室 【工作內容】 1.彙整訂單資料登打於系統，釐清並解決訂單資訊問題，管理訂單交付進度 2 執行訂單出貨作業 & 客戶系統ASN & 排程上傳 3 主管交辦事項 觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！ 【其他條件】 -大專以上學歷，科系不限 -1年以上行政人員或助理工程師經驗 -良好溝通協調能力，能與內外部單位保持良好合作 -熟悉文書處理與辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint） -細心、主動，具責任感 -有製造業或專案助理、行政協調經驗者佳 【良好福利、環境舒適】 - 年終獎金1個月(年薪保13個月)

🎯 總務行政助理 – 士林總部 你的工作日常： ◆ 接聽公司電話，幫大家轉接正確部門☎️ ◆ 歡迎訪客，準備茶水與接待服務☕ ◆ 採買辦公用品，辦理費用申請🛒 ◆ 保持辦公環境整潔，協助設備維護🔧 ◆ 收發包裹、信件，協助郵寄📦 ◆ 協助策劃年度員工活動🎉 ◆ 完成主管交辦的行政或後勤任務 我們希望你： ◆ 細心、積極主動 ◆ 溝通能力佳，喜歡團隊合作 薪資：32,000–36,000/月 💰 地點：士林區承德路四段172號

🎯 總務行政助理 – 士林總部 《工作內容》 ◆ 📞 協助客訴案件處理與追蹤 ◆ 📄 協助業務訂單流程，與相關單位溝通協調 ◆ 💰 協助對帳、貨款處理 ◆ 🗂️ 主管交辦行政相關事項 《工作時間》 ◆ ⏰ 週一至週五 09:00–17:30（固定日班） 《工作地點》 ◆ 📍 台北市士林區承德路四段172號 《薪資待遇》 ◆ 💵 月薪 35,000–42,000（依經驗核薪） 《期待特質》 ◆ 🤝 溝通協調佳 ◆ 🔍 細心負責 ◆ 💡 主動積極、樂於協作