秘書專區

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。

我們團隊為海外留遊學、遊學團、親子遊學團、兒童線上英文教育平台。 公司對於新人培育非常重視， 喜歡出國旅遊，不斷學習的你歡迎加入我們團隊一起成長! 『工作內容』 1. 分享海外遊留學經驗並協助學生規劃適合的遊學旅行. 2. 追蹤遊學申請流程，不定期舉辦遊學講座說明會. 3. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標. 4. 線上與國外學校聯繫，更新學校最新資訊. 5. 不定期拜訪語言學校，了解當地語言學校狀況分享給學生. 6. 協助學生出國事務、簽証申辦、行前說明、住宿接機安排. 7. 學生到了國外需要協助即時回覆學生/家長的疑問 8. 顧問交辦事項 網頁：https://dcomeabroad.com/

我們正在尋找對鋁窗裝潢設計行業有興趣，並具備空間邏輯、反應思考能力、溝通協調、細心獨立、積極熱忱、親切禮貌的優秀相關人員，以協助提供客戶合適的相關產品資訊。 ✨ 陪同外訪已預約客戶(非陌生開發)，協助文書紀錄作業。 ✨ 產品詢報價、文書紀錄、訂單處理、客戶聯繫、主管交辦事宜。 ✨ 亦歡迎無相關裝潢設計經驗，願意一步步學習的潛在人才。 ❥❥徵才聯絡人：02-8675-1520 分機12 蔡小姐 ❥❥親洽：新北市樹林區中正路106之4號A棟 【上班時間+薪資待遇】 ➜日班：0800-1730 ➜休假：週休二日(依照政府行政辦公行事曆公告) ➜薪水：月薪$35,000-42,000元 (固定或變動薪資,因個人加分項資歷而異) ▬公司福利&制度▬ ✔ 勞健保.勞退.團保 ✔ 員工旅遊 ✔ 供餐福利 ✔ 員工聚餐 ✔ 特別休假 ✔ 年終獎金

1.分類、審核文件資料並掃描、輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.熟稔OFFICE操作與應用 4.主管交辦事宜

1.協助處理正職人員交辦的其他事項 2.工作場所環境清潔整理 3.公司文件檔案的建立及管理

1. 日常訂單處理、協助倉庫進/出/退貨事宜。 2. 客戶資料維護 3. 產品分類 建檔 4. 公司資料彙整與分析。 5. 支援其他業務需求及主管交辦事項。 6. 基本電腦操作能力，會使用文書軟體如:EXCEL、WORD。 7. 具責任感、細心、動作快、抗壓性強。 8.重視團隊合作、無不良嗜好、無誠勿試 9.上班時間每週一至週五8:30~17:30、中午休息一小時(12:00~13:00)

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

具電腦基本操作。

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.協助會議、活動籌備 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.支援隨車工作 5.協助輔導國小功課

1. 飯店式管理櫃檯工作 2. 完成主管交辦事項處理 3. 訪客、信件包裹收發管理，到府服務 4. 協助社區執行行政事務， 資料處理及歸檔 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6.住戶生活服務：具有親和力及服務熱忱(ex:解決客戶問題) 上班時間: 07:00-16:00/12:00-21:00需輪班 月休10天（排休） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.資料建檔與維護更新。 2.處理庶務性行政工作。 3.帳款作業並核對與彙整。 4.電腦文書處理。 5.設計工程部主管交辦事項執行與回報。 6.協助主管蒐集、整理及回報所需資料。 7.共同維護辦公室整潔。 8.到職前兩週，會安排到各店了解現場情況。

1.協助現場施工人員作業安全衛生督導 2.維護現場施工之工程安全 3.統合管理承攬廠商安全衛生業務 4.公司、現場各項表單協助工安作業申請及文書作業協助(表單申請、資料歸檔、開卡申請...等) 5.配合業主施工現場巡視 6.進場人員教育訓練安排 7.其他主管交辦事項 8.薪資依實際工作經驗及能力可再議定 需具備能力 1.OFFICE基本操作，熟悉 Excel 運用。 2.具工作規劃能力，有組織、有效率與細心處理事務。 3.具責任感與應變能力，能靈活調配工作時間，如期完成被賦予的工作項目。 4.能主動關心組織各成員與回報工作上異常狀況。 5.協調溝通能力

1.公司網站目錄更新及維護 2.公司產品拍照 3.新產品開發查找與搜集市場訊息 4.參考號碼查找與建立 5.客戶詢問項目確認 6.追踪產品開發後期成果 7.查找底盤裝車照

1.一般行政庶務與主管交辦事項協助 2.協助業務運作之作業、日報表製作及實價登錄登打 3.委託建檔，一般文書資料處理、整理、發包請款作業 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 6. 廠商聯繫與溝通協調 7. 現場物品採買 8. 合約書製作 可另學習銷售技巧及行銷策略 並享有額外獎金 獎金制度公開透明

1.一般行政庶務與主管交辦事項協助 2.協助業務運作之作業、日報表製作及實價登錄登打 3.委託建檔，一般文書資料處理、整理、發包請款作業 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 6. 廠商聯繫與溝通協調 7. 現場物品採買 8. 合約書製作 可另學習銷售技巧及行銷策略 並享有額外獎金 獎金制度公開透明

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1.一般行政庶務與主管交辦事項協助 2.協助業務運作之作業、日報表製作及實價登錄登打 3.委託建檔，一般文書資料處理、整理、發包請款作業 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 6. 廠商聯繫與溝通協調 7. 現場物品採買 8. 合約書製作 可另學習銷售技巧及行銷策略 並享有額外獎金 獎金制度公開透明