秘書專區

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與生產單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 資料建檔、更新與歸檔 6.處理庶務性行政工作或部門後勤支援 7. 主管交辦事項 8. 有傳統製造業業務助理經驗者佳，需熟電腦操作 9.另有國貿或電商小編等經驗 薪資另計。 目前工作地點： 台南市西港區溪埔寮1之67號 📍 新廠地址： 台南市安南區新吉一路101號（新吉工業區） 預計新廠遷移時間： 2027年3月～4月 公司預計於2027年3月至4月遷移至安南區新吉工業區，目前廠區與未來新廠距離非常近，車程約5分鐘。 這次遷廠也是公司持續發展與提升營運環境的新規劃，期待有更多優秀人才加入，一起成長！ ✨ 我們重視每一位夥伴，也期待找到願意長期穩定發展的夥伴！ 歡迎對此職務有興趣的求職者投遞履歷，歡迎您一起成為團隊的一份子！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員處理進出口出貨相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

協助處理行政與業務方面的文書及電話聯絡等工作 具基本美工軟體使用經驗更佳 其他主管交辦事項或部門業務支援

📍 【工作內容】 1.辦理聘僱外籍移工相關文件 2.外籍移工體檢相關事宜聯繫 3.追蹤案件辦理進度 4.一般文書資料處理工作，熟悉office辨公室作業系統 5.維護、更新、管理各類文件檔案 6.回覆公部門機關或公司內部單位各類文件、函文 7.協助主管及業務交辦事項

1.須熟悉word、excel 2.處理主管交辦事項，須配合加班 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接電洽，約面試時間；面試請準時，不克前來者請務必先來電告知

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式)

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

主要以行政工作為主，偶爾協助工程繪圖。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔

1 協助業務處理客戶訂單及相關文件 2. 電話接聽、郵件處理及回覆客戶需求 3. 追蹤生產進度及安排出貨文件 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務及主管待辦事項 ※意者請先使用111投履歷，等待通知面試

【觀眾關係維護】 客服專線接聽、傾聽觀眾回饋並協助問題處理與紀錄。 【數據統計支持】 收視率資料搜集、整理，並協助製作定期報表。 【節目營運更新】 電視節目跑馬燈資訊上架、節目異動系統同步與即時更新。 【資訊對外分發】 每日/每週節目表對外寄發與各大平台通路窗口聯繫。 【主管交辦事項】 協助主管處理專案行政庶務。

總機、掛號、批價、櫃檯行政、病歷調閱與管理

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.廠商聯繫與維護。 2.基本文書處理。 3.其他業務事項的協助處理。 4.上班時間08:40-17:40。 ◆另採排班制，需配合 ◇平日晚間值班:18:00-21:00(每月約5-6天) ◇假日值班:10:00-18:00(每月約3-4天) ◆值班皆依法給予加班費或補休

1.急診掛號批價相關業務。 2.辦理住院業務。 3.總機門診掛批業務。

1.水電及其他工程之工作圖繪製 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.處理工務人員交辦的其他事項 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

維繫聯絡客戶..以及售後的服務

行政(業務)助理熱情招募中！🌟 喜歡細心處理工作，也樂於協助團隊完成任務嗎？歡迎加入我們，一起讓每日作業順利進行！ 1. 負責相關行政及業務支援工作並細心完成 2. 協助出貨及處理相關事宜 3. 完成主管交辦事項 期待認真負責的你加入團隊，和我們一起把每項工作做好！😊

1. 接送女性主管上下班及外出洽公，例假日出勤配合主管用車。 2. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 配合主管之時間及完成主管交辦事項。 5. 熟各種車類駕駛、開車技術佳、沉穩有耐心反應快、無違規肇事紀錄。 6. 於執行公務時，所獲悉之公司及主管各項相關資料及訊息，慎守保密原則。 7. 無不良嗜好、品性良好、個性穩定、配合度高。