秘書專區

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1、負責國際認證案件申請相關事宜。 2、案件進度追蹤及更新。 3、具良好的內外溝通協調能力及主動學習態度。 4、隨時更新各國認證資訊。 5、須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1.文書作業。 2.文件上傳。 3.處理主管交辦事宜。

1.訪客接待，接聽電話 2.文書及文件資料處理的建檔、管理 3.其他主管交辦事項 4.裁切板材出貨，打訂銷、接單工作

1.協助 櫃檯掛號, 2.協助 衛教 3.基本文書處理 4.診所清潔 5.主管交辦事項

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

1.櫃台行政 2.要熟悉電腦作業 3.見紅排休 月休8-10天 4.配合HR 事項 5.月薪31000(試用期二月) 通過後會再調薪

1. 協調行政作業。 2. 負責各類活動的規劃與執行。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。 8. 社區物品簡易採購作業。 歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

處理行政相關人、事、物

1.電話接聽 2.電子郵件收發及實體信件寄送 3.來賓接待(茶水.咖啡.會議室準備) 4.文具採買及備品管理 5.制服及安全鞋訂購/管理 6.團膳相關事項管理 7.庶務性及生產性用品採購、費用請款報支申請及管理 8.辦公環境及清潔維護 9.固定資產建立.盤點與管理 10.公司活動支援及採買工作(如開工、中元、春酒尾牙、 特定節日祭祀用品準備等) 11.主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、 蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、 收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 製作文宣及海報設計 6. 協助目錄製作相關事宜 7. 櫃台、大門輪值事務 8. 5S執行評分作業 9. 上級臨時交辦事項 10. 依上級指示配合支援各單位工作 11. 其它細節依職務說明書

【集團福利】 ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫ 享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的生育福利制度、親子假 ★歡迎有幹勁和高工作熱誠的您趕緊投遞履歷! 【工作內容】 1. 負責櫃台日常行政，處理掛號、批價、結帳及現金收付作業。 2. 接待並引導客戶，提供親切及高質量的服務。 3. 專業接聽診所電話，並進行必要的資訊提供與留言記錄。 4. 協助執行店務盤點及整理，完成相關文書處理工作。 5. 管理病人資料、建立與更新就診記錄，確保信息準確性和保密性。 6. 協助診所現場環境維護，確保櫃檯及候診區域整潔舒適。 ※月排休9-10天，週日公休。 ※ 具專科以上學歷。

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