秘書專區

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.回覆業務貨物寄送狀況(皆用線上通訊軟體回覆) 2.表單製作 3.系統拉單，協助當天貨物出貨 4.退貨資料整理入庫及重新出貨 5.庫存清點 6.熟電腦文書處理 7.主管交辦事項 上班時間： 09：30~18：30 禮拜六、國定假日採輪休制，周日固定休假

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.採購原料及五金進、出貨相關工作。 2.協助工程報價及訂單後續排程至出貨相關作業。 3.每日出貨單審核作業、每月結帳作業。 4.完成主管其它交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理、文件處理、熟悉WORD EXCEL. 2.協助處理主管所交辦的其他事項. 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔、一般行政工作(須會操作電腦). 4.有作業獎金. 5.需自備機車(要有機車駕照)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.其他行政雜物協助

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.文件收發及管理中心建立與維護 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存文書與電子檔案 7.文書資料處理及排版、清冊報表製作、合約審核及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 9.協助文案文字發想 10.處理其他主管交辦事項 11.電話接聽與人員接待

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

協助行政庶務 文書處理 具經驗者佳

1.幫忙貨物處理、包裝、裝箱 2.每日做報表，印出貨單 3.Facebook粉絲團使用及回覆私訊 4.幫忙主播拿物品、收物品 5.臨場反應快 6.環境清潔整理打掃 7.接待客人自取貨物

- 協助行銷部門，包含影片排程、FB、YT貼文、直播支援、資料整理等. - 協助網路平台活動的執行 -細心、有責任感，能如期完成工作執行，並能與團隊積極溝通者 -對行銷、影音、文字有興趣者.

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我們是專注於塑膠製品製造的專業廠商，致力於提供高品質塑膠製品，服務的對象主要包括各類零售商、製造商以及其他相關產業的企業夥伴。公司長期秉持專注、創新與客戶導向的理念，提供完善的服務與產品支持。 📋 【行政助理 芳苑廠】 工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括文件撰寫、歸檔及資料彙整，確保資訊井然有序。 2. 彙整與追蹤生產相關數據，製作準確的分析報表，支援決策制定。 3. 協助廠商請款及帳務處理，並進行基本會計核算，提升財務流程效率。 4. 支援業務相關行政作業，處理客戶文件需求，確保業務流程順暢。 5. 維護辦公場所整潔，監督設備運作狀態並協助安排基礎維修。 6. 管理日常行政採購事務，包括辦公用品採購與庫存管理，確保資源充足。 7. 安排會議及協助與內外部單位的溝通，支援提升工作協調效率。 8. 協助主管處理專案及其他交辦事項，確保專案按時完成並符合預期要求。 🌟 歡迎具備以下能力的你加入我們： - 對文書處理、時間管理及細節要求具高度熱忱。 - 擅長與不同部門協調，具備良好的溝通能力及責任感。 🌟 在這裡，每一天都是學習與挑戰的好機會。我們期待你加入我們的行列，一同深耕塑膠製品產業，創造卓越價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫 ※須具有製造業經驗一年以上※

1).處理報價單及文書資料 2).主管交辦事宜或部門後勤支援 3).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4).具有良好溝通協調能力 5).會使用word.excel.ppt尤佳