秘書專區

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

我們是建宏電氣工業社～ 是一間新創公司(2017年成立)，都是由年輕人一同創業打拼， 目前有辦公室行政的職缺 辦公室行政條件： 1.無經驗可、應屆畢業生可，肯學習配合度高為主 2.有使用過市面上進銷存系統為佳，沒有的話肯學習就好 3.夜校生可.應屆畢業生可.二度就業者可，需會簡單操作電腦 4.不會的東西全部會教,肯學習態度佳優先考慮 工作內容： 1.協助報價、採購、會計作帳、繪圖 2.主管交辦事項

1.櫃台招生解說 2.家長服務 3.協助各項活動 4.對英語教育充滿熱情 5.一般文書資料處理工作。 6.櫃檯事務及總務管理。 7.完成工作時程表，管理行事曆，並負責班務協調。 8.負責招生相關事宜。 9.協助主管交辦事宜 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力.有朝一日成為儲備幹部人選。

1、協助建築師辦理公司帳務、行政文書業務 2、協助設計師外務工作 3、主管交辦事項 4、公司環境清潔,收發信件,寄信等 另有全勤獎金

1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.庶務管理

一、文件調閱、歸檔整理。(調閱、掃描、裝訂、裝箱) 二、其他主管交辦事項。 三、駐點銀行

1.處理客戶訂單，包括訂單輸入、追蹤和出貨安排 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.彙整專案資料 4.協助籌辦和參與商業活動、展覽等 5.主管交辦事項 6.協助主管及專業人員從事一般行政業務 7.出差會議參與(當日來回) 8.採購

1. 行政管理：負責公司各類文件歸檔、資料庫更新及公司內部公文、請款流程追蹤，及相關行政庶務。 2. 接待與會議協調：處理訪客接待、會議室安排，並協助高階主管的基礎行程協調與安排 3. 總務與環境管理：負責辦公室總務管理（文具、事務機、環境維護），確保行政資源充足。 4. 人資與福利協作：協助辦理員工福利事項，並支援人資部門的基礎行政事務。 核心能力與經驗要求： 1. 1 年以上行政總務、秘書或辦公室管理工作經驗。 2. 文書與系統：精熟 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 操作，尤其擅長數據資料的彙整與呈現。 3. 組織與溝通：具備優異的組織能力、極度細心及良好的跨部門溝通協調能力。 4. 特質要求：具備高度的服務熱忱、責任心與時間管理能力。

1.三間公司之進貨、銷貨憑證整理與帳務處理 2.費用單據整理、費用核銷作業 3.應收／應付帳款之基本對帳 4.傳票輸入、帳務資料建檔與歸檔 5.與會計師事務所聯繫，提供帳務與稅務相關資料 6.正常上下班，少加班 7.無需跑銀行 其他主管交辦之帳務相關事項

1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習，無經驗可。

1.上課點名、未到學生聯絡家長。 2.學生作業抽查 3.櫃臺文書事務 4.家長問課介紹 5.環境清潔打掃 6.主管其他交辦事項。

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。

1.提供客人諮詢服務 2.飯店指引、大門口迎賓送客接待工作，並提供相關服務 3.協助會議室擺設，有服務熱忱、吃苦耐勞 4.負責遊戲區及販賣機設施設備介紹，並進行遊戲場域整理清潔及遊戲設施、機台之日常維護。 5.需備駕照，有開車經驗者佳 6.其他主管交辦事項

1.協助申辦註冊/解說借還車與扣款 2.現場說明與指導操作 3.發送YouBike傳單 4.其他主管交辦事項 5.備機車及駕照/行動網路

1.負責現場文書作業，資料處理與統整。 2.負責支援現場作業與出納管理。 3.櫃檯收銀結帳等事宜。 4.具損益表制作能力 工作時間：8小時/日

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

✨ 喜歡設計、印刷產業的實務氛圍，又希望有一份 穩定、單純、能學到東西的行政工作？ 這個位置，剛剛好。 🖨️ 你會參與的工作： 協助業務處理 印刷估價、報價與相關表單整理 跟進案件進度，協助確認製作流程與交期 整理訂單資料、文件與基本行政作業 支援專案進行，完成主管交辦事項 🌈 這份工作適合你，如果你： 喜歡 有內容的行政工作 做事細心、穩定，願意把事情做好 對印刷、設計產業有興趣（無經驗也可學） 有相關產業經驗者，薪資可再議 💡為什麼選擇駿浩？ 一條龍設計＋印刷公司，可接觸完整實務流程 內勤為主、工作單純、無業績壓力 小團隊合作，溝通直接、氣氛單純 穩定日班＋週休二日，適合長期發展 📩 歡迎線上應徵 如果你想找一份能接觸設計印刷產業、又能安心做長久的行政工作，這個位置，等你來，合適者我們會立即邀約面試。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議