秘書專區

月休10日/做四休二 1. 社區門禁管理 2. 社區行政事務處理 3. 其他管委會交辦事務 具事務管理人證照

1.個性開朗積極,親切有耐心,細心負責,協助推廣業務,與客戶保持良好戶動關係 2.接訂單,出貨單系統作業處理 3.定期提供業務銷售狀況報表,供主管參考 4.主管交辦事項 5.協助處理其他庶務性工作 6.具業務助理工作經驗

1.協助訂單 2.維護客戶資料 3.安排出貨 4.主管交辦事項 5.核對客戶帳務

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY 1.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 2.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 3.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 4.協助專案推動與時程控管 5.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 6.協助市場資料蒐集與數據分析 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者

1.資料建檔整理 2.具高度的責任感，工作態度積極主動，善溝通、認真負責且細心 3.對數字要求謹慎，需有一定的抗壓性 4.電話接聽與人員接待技巧 5.可與其他單位同工配搭及事務聯繫 6.協助執行周六早上歩態訓練課程 7.其他主管交辦業務

我們不是在找一個「只是會打字的行政」，我們在找一位願意挑戰自己、面對責任與學習新事物不退縮的夥伴。 在這間公司，我們是一個團隊，也是一個一起打拼的家。行政角色在這個團隊裡，不是配角，而是讓整體運作順暢的關鍵人物。 1.彙整客戶提供的圖資與案件資料 2.協助整理與登打外務人員提交的資料與紀錄 3.使用公司內部系統建立、更新相關案件與測量資訊 4.協助主管處理交辦事項、安排文件與流程進度 5.若有意願，公司會栽培你進一步學習土木工程或圖資作業（無經驗可） 【獎金制度與發展空間】 若能獨立作業並承接案件，公司將評估發放「業績獎金」 公司提供行政流程 SOP 教學與實作帶領 穩定後可進階學習工程資料整理、竣工報告協助、公文應對等專案支援工作 【我們希望你是這樣的人】 願意面對挑戰、不怕辛苦，也不害怕從零學習 願意主動處理問題、不推卸、不等待指令 有責任感、重視細節，並願意成為團隊的一部分 熟悉基本文書處理（Word、Excel、Line等） 若具工程行政、圖資處理、測量背景經驗者優先錄取 【請留意】 我們真心希望找的是：願意突破自己的人，而不是輕易放棄的人。 這份工作會遇到新挑戰、會學到很多，也會在每一次完成任務時有成就感。 如果你正想找一個願意給你機會學習與成長的地方，我們歡迎你加入。

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

1.繪製光纖與網路工程相關施工圖及平面配置圖 2.根據工程需求進行電信與電力工程圖檔設計 3.協助編修不斷電系統(UPS)機房配置圖 4.熟悉AutoCAD，完成環控系統設計繪圖 5.檢查與更新工程文件，確保圖檔版本正確性 6.依設備規格繪製網路設備及週邊材料分布圖 7.支援專案文件製作，協助完成合約附圖繪製

1.相關土木工程文書文件處理(如計劃書、施工日誌等) 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.處理工務人員交辦的其他事項 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.以內業工作為主

1. 撰寫並優化客戶的國外學校申請文件，確保用詞專業且符合需求。 2. 將國外學校資料翻譯為中文，並整理為高品質宣傳材料。 3. 校對並核實申請表格內容，確保資料正確無誤。 4. 搜尋適合客戶需求的選校資料，整理並包裝申請文件。 5. 翻譯並調整履歷表、推薦信等文件，使其結構及表達更符合國際標準。 6. 進行英文信件撰寫與核對，協助客戶與國外學校建立高效溝通。 7. 使用翻譯軟體工具，確保文件翻譯準確性並提升效率。 8. 支援與整合多項申請專案，維持高效時間管理與專案規劃能力。

🔹【行政助理｜月薪30K↑｜周休二日｜年終獎金】🔹 📍工作地點：台中市大雅區 中清路三段965號 🕗 工作時間：08:00～17:00 📅 休假制度：週休二日 【工作內容】 ✔ 協助處理公司日常行政事務 ✔ 電腦資料輸入、基本帳務登打（使用 Word / Excel） ✔ 協助主管處理簡單文書 ✔ 接聽電話、客戶聯繫、文件整理 ✔ 簡單收發信件與影印列印，維護辦公室環境整潔 📌 工作內容不複雜，穩定度高，只要細心負責即可上手！ 【職缺條件】 🎓 專科以上畢業 💻 熟悉基本電腦操作（Word / Excel） 【薪資福利】 💰 月薪 30,000 元起（依能力調整） 🎁 年終獎金 🍽️ 員工聚餐不定期 📬 請先投遞履歷，合乎條件者經審核將電話通知面試客戶 📞 意者也可電洽：(04)2566-0858 張小姐／羅先生 約面試

1.訂單及銷貨單之處理及KEY IN 建檔。(熟鼎新WrkFlow ERP系統佳) 2. 追蹤訂單進度 3.客戶詢、報價單處理 4.每月結帳單建立 5.與客戶電話聯繫與應對

1. 執行日常文書處理 2. 處理訂單，追蹤出貨進度 3. 庫存管理，需定期盤點核對 4. 接待訪客並接聽客戶來電 5. 協助處理報價事宜，支援銷售計劃的制定與執行。 6. 協助主管交辦事項

1.負責銀行現金存款、提款、匯款、轉帳及一般收付作業。 2.管理零用金、核對現金帳務、製作出納日報表。 3.處理客戶應收與廠商應付款項帳務。 4.負責開立電子發票與財務帳務相關作業。 5.管理用品盤點及進銷存作業（含調撥、配車）。 6.配合財報製作，提供查帳所需資料。 7.執行其他主管交辦事項。

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

工作要項 1. 可享業績獎金，免業績壓力，準時上下班免加班 2. 具備熱忱、思路清晰、樂於學習成長，細心負責、勇於承擔 3. 行政工作，接電話、善待客戶、接單、打單安排敎育訓練等。 工作地點：目前於汐止廠訓練(訓練期間可申請遠距津貼)，預計2025年底左右正式於新莊廠上班

辦公室行政工作及協助業務主管估價key單作業等交辦事項

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY 1.協助日常營運管理工作（會議記錄、行政事務流程之溝通與時程控管、整理歸納簽核文件、追蹤執行狀況、協助問題解決、跨部門溝通協調等） 2.協助營業部門管理工作（案件開發進度管理、市場資料蒐集、營業人員績效分析管理等）。 3.重點客戶服務、關係維護、異常與問題解決。 4.重要專案導入之專案負責人。 5.數據分析與歸納（透過分析提出具管理方面之解讀及建議）

1.處理主管交辦事項並確實執行 2.總務相關事務用品採購整理及歸納、請收款作業及一般行政業務 3.聯繫廠商報價及文件檔案的建立及管理 4.日常營業管理：庶務執行 5.活動執行：協助活動規劃與安排、活動執行 6.硬體設備管理、商場突發狀況處理、機動支援其他部門業務