秘書專區

1.處理招募事項及人事相關作業. 2.辦理人事資料建立、歸檔及公文事項. 3.員工勞、健、勞退的加退保及相關給付申請(熟悉勞基法及勞動法令) 4.配合政府勞動檢查及說明. 5.行政業務助理 6.其他交辦事項

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

我們正在尋找一位手腳俐落、心思細膩的夥伴！在這裡，你不會只是對著電腦發呆，也不會只有體力勞動，而是扮演掌控物流秩序的關鍵角色： 1.文書與數據處理： 運用你的 Excel、Word 小技能，讓進出貨資料變得井然有序，成為團隊最強大的後援。 2.倉庫尋寶與校閱： 負責每日揀貨、理貨、驗貨。確保每一份包裹都能準確無誤地送到客戶手中，看著出貨區清空就是爽快！ 3.貨品空間管理： 負責貨品搬運、入庫定位及退貨整理登記。你就是倉庫的空間魔法師，讓貨物住得整齊舒適。 4.主管的萬能助手： 協助主管交辦事項，你的靈活與配合度，是團隊運作的最佳潤滑劑。 5.打造舒適圈： 維持工作環境的整潔，讓我們在乾淨清爽的環境中一起高效工作！

1.貨款沖銷及帳務處理。 2.審核客戶應收款項帳務。 3.處理客戶網路訂單及路線表匯總整理。 4.每日電腦庫存抄寫、核對及認識產品存放位置。 5.辦理銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.基本的環境整潔打掃、清理。 7.主管交待事項。

1. 會議召開 2. 每月費用請款 3. 各項合約簽訂 4. 貨車租賃 5. 部門年度費用預估 6. 通告處理 ◎飲酒過量，有害健康。未滿18歲，請勿飲酒◎

1.健檢櫃台/預約接洽等事宜 2.協助健檢帶檢流程/跟診 3.下午文書作業 : 報告登打/整理文件 4.主管庶務交辦事項

1. 本公司屏南營造誠徵現場工程師／工務/行政文書數名，尋找有責任心與工作熱誠的夥伴 加入團隊。 - 能獨立思考作業，也能與團隊互相合作。 - 對於工作認真負責，願意解決問題。 - 肯多方學習，不斷增進自身能力。 - 願意多溝通調整。 - 找到自己的定位，發揮長才，創造最大價值。 2.公司待遇 -獎金 :（包括：三節禮/金、員工聚餐、年終尾牙、員工旅遊） -薪資：30000元起/月 -教育訓練：做中學 -員工補助 : 依公司規定,面試討論） -福利：享有勞健保、團保 3.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加..等內業工作。 4.包商開發票領款及放款作業。 送審資料處理，驗收資料整理，檔案建立，追踪...等。 5. 負責一般文書資料處理工作，協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業word、excel....。 6.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7.負責一般文書處理資料建檔及歸檔。 8.協辦業主估驗、承商計價相關作業。 9.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。 10.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 11.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 12.負責竣工圖(熟悉AutoCAD..等軟體)、結算書相關作業。 13.熟悉備標、訪價、填PCCES、做服務建議書、填標單等投標前置相關作業。

本公司為數位轉型的商業科技顧問公司，擅長以商業的視角協助不同的品牌或組織建立數位策略、品牌、技術應用、人才培訓，並以商業思維、數位轉型、服務體驗設計客製專案服務政府與其他公營、上市櫃、中小企業單位。 本職位適用於專案導向的客服業務，專注於特定專案的客戶服務與執行，確保專案範圍內的客戶需求得到高效解決，並與內部團隊協作，提升專案績效與客戶體驗。 ★ 從「解答問題」升級為「AI知識運營者與使用者體驗協助者」★ 【核心能力】 • AI工具輔助處理問題的能力 • 知識文件維護與輸出能力 • 問題類型分析與回饋統整能力 • 數位溝通與情緒處理技巧 • 與AI共工流程熟悉度 【工作內容】 1. 專案客服支援：根據專案需求，提供專業的客戶服務，確保專案範圍內的客戶諮詢、問題回應及需求處理。 2. 專案執行與進度管理：協助專案處理客戶相關任務，如需求整理、問題回報、任務追蹤等，確保專案順利推進。 3. 跨部門協作：與內部團隊（如業務、產品、技術支援等）協作，確保專案中的客戶需求能即時獲得解決方案。 4. 客戶回饋與數據分析：蒐集客戶反饋，整理數據，提供改善建議，優化專案客服流程與服務體驗。 5. 專案服務標準執行：確保服務符合專案的 SLA（服務水平協議）標準，並落實公司服務品質要求。 6. 問題解決與風險預警：主動識別可能影響客戶滿意度的問題，並提出可行的解決方案，確保客戶體驗最佳化。 7.文件與報告管理：維護專案客戶溝通紀錄、FAQ、服務指南與其他必要文件，確保資訊透明並易於查閱。 8.其他專案相關工作：視專案需求，協助處理其他客戶服務相關事務。

1.辦理案件及控管流程，協助代書作業 2.案件進度聯繫、文件處理及處理主管交辦事項 3.細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.有事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取。薪資另議

1.需負責，細心。 2.協助出貨打印標籤及相關事宜。 3.主管交辦事項。

1.公司文書檔案建立及輸入 2.資料整理歸檔，建立文件目錄 3.學習台塑各項行政事項 4.需協助各案工程帶料、領料及數量分析 5.基本電腦文書 需抗壓性高!!須具備普通小型車駕照!!!

1.負責台塑工程請款相關作業 2.有經驗者佳 3.無經驗可教 O全勤 O供餐 O依能力調薪 公司有遠景有抱負，想挑戰高薪者，歡迎您的加入。

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1. 接聽客戶電話，提供清晰解答，準確分配案件。 2. 處理報價單、發送與追蹤執行情況。 3. 建立並管理公司文件檔案，保證資料的準確性與安全性。 4. 使用出勤管理系統，統計並監控員工出缺勤紀錄。 5. 訂製日程及優化時間分配，支援主管業務需求。 6. 負責協調內部溝通，確保工作流程高效執行。 7. 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係與資料完整性。 8. 協助主管交辦任務，完成臨時性專案或緊急需求。 應屆畢業生/ 夜間部/工讀可 9.目前在越南技能培訓部門，期待會越南文的人才加入

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.海外廠相關事項交辦。 8.其他主管交辦事項。

1. 健檢報告資料收集. 整理. 輸入. 列印. 寄發. 歸檔 2. 主管交辦事項

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1. 負責各類活動的規劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4.協助主管交辦事項 5.上班時間09:00-18:00【遇到活動以活動時間為準】 6.抗壓性高/態度佳/肯溝通/能獨立完成老闆交代事項/零經驗可 7.從事各式有助於形象推廣、業務推廣之活動企劃提案、執行等工作。