秘書專區

協助老師班務，有愛心耐心

(須具基本電腦能力 Office) 1.協助一般交辦事項 2.GPS車輛監控 3.做1天休2天

1.每日對帳作業流程，如：收款、核帳、查帳等。 2.操作ERP、差勤系統協助員工排班、請休假。 3.備品、文宣用品請採作業及驗收。 4.協助主管各項事項安排作業。

1.能熟練使用文書(Excel、word)工具進行資料處理 2.資料判斷；合約整理、歸檔 3.主動追蹤進度與回報 4.行政相關作業 5.善於溝通、合作 6.有政府補助計畫案執行經驗尤佳 總公司預計會遷址至左營高鐵站， 投遞履歷前～請先自行評估😀

1.熟電腦操作 2.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(包裝、超商寄件) 4.電商後台操作維護管理(商品拍照、上下架、內容修改、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.電商後台問題回覆及退換貨處理 6.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 7.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※經培訓升遷為「商品企劃專員」者另有獎金 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具細心、思緒清晰、有責任感、承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。

1. 營業性耗材管理 2. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業 3. 外包商管理 4. 各類資料整理、列控

誠徵: 會計助理

1.公司帳務處理。 2.應收及應付帳務協助處理。 3.固定資產管理歸檔。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 10.抗壓性高，主動積極，且具獨立執行能力。 11.辦公室行政事務。 12.其他主管交辦事項。

⚫職務內容 1.訂單基本資料審核照會及資格審查 2.風險評估及授信結果提報 3.主管交辦事項 4.客服文字訊息回覆,來電處理 上班時間: 需輪班，按政府紅字休假天數安排當月班表。 日班09:00-18:00 晚班12:00-21:00 【各類保險】按享勞保、健保、勞退、團保。(團體保險保障上下班通勤) 【休假制度】兼顧工作與生活的平衡，符合勞基法一例一休與特別休假之規定。 【公司福利】三節禮品/禮金、生日/結婚/生育禮金、年終獎金、員工旅遊、公司聚餐、尾牙/春酒、員工摸彩活動...等。 ※全部福利項目可能依不同職缺有所不同，實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1.每日接單及出貨整理統計 2.產生每日各式結算表單及核對 3.各物流配送出貨事宜協調聯絡 4.運費核對及黏貼相關單據 5.委外副產品預估製作數及排程 6.主管交辦事項 7.代理人業務處理 8.靈活、對數字靈敏度強

1.協助處理相關之公司內部行政業務及主管交代事宜 2.做事細心、有責任感、態度積極、口條、應對佳 *三個月後依能力調薪*

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(竹北)。 7.上班時間與休假： (1)早/晚班 (2)中間提供1H用餐/休息 (3)月休10日。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

職務性質 全職 需求人數 1人 職類 秘書,行政人員 職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 主管交辦事項 7. 社區之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 上班地點 新北市中和區中和路三段 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班、晚班、需輪班 休假制度 依公司規定 兩週內 工作經驗 1年以上 學歷要求 高中、專科 擅長工具 Word 中文打字20~50 工作技能 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排

1.公司帳款紀錄/管理 2.行政文書作業 3.電話接聽 4.主管交辦事項完成 5.依經驗給薪

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.執行主管交辦事項 3.有簡易會計相關經驗者，優先錄用 4.週六須配合加班，有加班費

1.安排顧客下場擊球 2.維持場內擊球順暢 3. 擊球中的突發事件排除 4. 桿弟/球車管理 5.處理主管交辦事項

1.移工生活服務照顧管理 2.宿舍行政文書作業處理 3.宿舍軟硬體設備維護與清點 4.客戶訪視服務 5.異常處理 6.各項主管交辦事項

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2. 協助出廠證明及驗收資料文件收集整理(竣工資料/送審資料) 3. 熟Office文書系統 4. 管理設備庫存、儀器校正 5. 辦公室其他行政庶務 6. 主管交辦事項處理

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合出差