秘書專區

1. 協助處理辦理外勞仲介對公部門相關文件及一般行政內勤事務。 2. 負責電腦操作，將文件資料等建檔至電腦，需熟電腦操作。 3. 負責管理公司文件資料。 4. 外出客戶服務。 5.對高薪及自我有挑戰者 *提供各項外勞相關資訊諮詢服務 *無工作經驗可，具外勞仲介行政工作經驗者為優

1. 進出貨單登打 2. 計算庫存, 系統使用 3. 蔬菜產銷履歷登打及申請 4. EXCEL報表及 進銷存ERP系統使用 5. 協助處理主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1. 收發文件、檔案管理及資料Key-in。 2. 協助處理受委託專案及鑑定案件之文書作業工作。 3. 本會網站訊息之載入及更新。 4. 理監事會議、委員會會議、會員大會相關作業事宜處理。 5. 代收各項收入並開立收據。 6. 回答來電諮詢及來訪人員接待。 7. 郵件封裝工作並至郵局寄發各式郵件。 8. 執行主管交辦事項。 9. 其他。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

1.總務庶務相關工作。 2.總務行政相關工作。 3.主管指派相關工作。 4.熟悉基本電腦文書處理作業；肯學習、做事情工作態度認真負責任者佳。

1. 協助會計處理或完成會計事項 2. 客戶端收、送發票及銀行作業 3. 配合國稅局及其他單位公文處理 4. 發票(進、銷項發票)管理及支援財會業務 5. 資料整理及歸檔

1.文書作業，系統操作 2.ERP操作 3.配合加班或旺季輪班 4.支援線上作業 5.主管交辦事宜 6.加班費另計

1.應收應付帳款會計處理或完成會計事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助處理主管所交辦的其他事項

1.帳務行政作業。 2.顧客服務與客戶關係維持。 3.製作業務銷售報表。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.協助業務單位專案推行。 6.主管交辦事宜或部門後勤支援。

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫 ※須具有製造業經驗一年以上※

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~

工作內容 : 1.商品資料管理。 2.商品圖文核對。 3.連繫外包美編與收發稿件。 4.檢查稿件與資料歸檔。 5.支援官網banner製作。 6.支援出貨包貨庶務。 7.其他主管交辦事項及一般辦公室內庶務。 基本要求 : 需細心 , 效率高 , 熟悉photoshop。

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 3.月底盤點，製作庫存表 4.完成主管其他交辦事項

一般會計工作出入帳/文件建檔/一般行政工作/其他交辦事項