秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

◆正職人員◆ 1.配合開課時段輔導課程事宜 2.負責一般文書資料處理工作 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.協助承辦處理課程事宜 5.其他主管交辦事項

1.保稅進出口相關業務 2.保稅月結帳冊處理 3.保稅年度結算作業 4.保稅年度存貨盤點作業

1.貨品調度. 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 3.與專櫃聯絡, 進出貨事宜, 對帳.

1. 內勤或行政相關經驗。 2. 協助主管業務交辦事項。 3. 具備美編平面海報能力 4. 定時維護官網後台、社群優化更新。 【加分】具備使用短影音工具加速工作效率之能力(例：CHATGPT、CANVA)

需有英語補習班/或安親課輔行政櫃檯經驗者優先錄取

行政電訪夥伴｜加入我們的團隊 穩定薪資 × 彈性排休 × 友善氛圍 【薪資與獎金】 ＊起薪 NT$30,000，考核通過可調至 NT$32,000 ＊全勤獎金 NT$2,000，確實出勤即可獲得 ＊達標獎金 NT$4,000 起，另有團隊獎金加成 ＊整體薪資可達 NT$40,000 以上，努力有回報 【工作內容】 1.回覆客戶即時來電與線上訊息（電話、LINE、Facebook、Instagram等）並協助預約 2.建立與維護客戶資料（系統與紙本） 3.行程提醒、人員安排、派單與人力調度 4.記錄與追蹤客訴案件，維持服務品質 5.定期彙整常見問題（FAQ），提供團隊優化建議 6.協助客服流程改善與品牌好感度提升（如滿意度調查、簡單回訪） 7.主管交辦的其他事項 【上班時間與休假】 ＊輪班制 A班 09:00-18:00 / B班 10:00-19:00 / C班 11:00-20:00 ＊彈性排休，可連休，兼顧生活與工作 ＊依法享有勞基法特休假 【福利】 ＊三節禮金、生日禮金（依年資調整） ＊勞保、健保、勞退依規定投保 ＊不定期部門聚餐、年度員工旅遊 ＊辦公室設有零食櫃、便利收發包裹服務、備品充足 【條件需求】 ＊具客服相關經驗者佳 ＊擅長口語與文字溝通，能有條理處理問題 ＊抗壓性佳，具耐心與同理心 ＊熟悉 LINE、Facebook、Google 表單操作尤佳 想要穩定又能兼顧生活的工作嗎？ 加入我們，發揮你的溝通與協調能力，與團隊一起成長！ 立即投遞履歷，聊聊彼此的想法與期待。

1.整理早晨會議資料並參與。 2.蒐集各區報表及整理.KEY IN 並Outlook寄出至相關人員。 3.訂單進度表維護,整理週會資料,每月盤點,生產資料彙整。 4.現場協助工作。 5.會word、excel。 6.主管交辦事項。 3. ERP操作。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10. 在會計指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 11. 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 12. 協助會計處理或完成會計事項 13. 提供公司人員交通、文具伙食供應 14. 貨品進銷存管理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.回覆業務貨物寄送狀況(皆用線上通訊軟體回覆) 2.表單製作 3.系統拉單，協助當天貨物出貨 4.退貨資料整理入庫及重新出貨 5.庫存清點 6.熟電腦文書處理 7.主管交辦事項 上班時間： 09：30~18：30 禮拜六、國定假日採輪休制，周日固定休假

1.採購原料及五金進、出貨相關工作。 2.協助工程報價及訂單後續排程至出貨相關作業。 3.每日出貨單審核作業、每月結帳作業。 4.完成主管其它交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理、文件處理、熟悉WORD EXCEL. 2.協助處理主管所交辦的其他事項. 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔、一般行政工作(須會操作電腦). 4.有作業獎金. 5.需自備機車(要有機車駕照)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.其他行政雜物協助

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

協助行政庶務 文書處理 具經驗者佳