秘書專區

材料採購行政工作，請款單整理，銷貨key單，輔助出貨點貨。

抽調/製作/歸檔/掃描/複製/審查病歷及相關病歷作業執行。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1.團膳菜單編排設計、菜色搭配、食材成本預算控制。 2.協助庶務性工作(文件整理、資料統整)。 3.餐飲、食品業科系畢業相關尤佳。 4.協助客戶訂餐相關事宜。 5.執行主管交辦事項。

1.接待學生，並回答課程內容及相關諮詢服務。 2.電話接聽與溝通協調，並提供課程資訊服務。 3.協助文書處理及收發信件。 4.線上(如：facebook及line@)回覆並處理學生問題。 5.具親和力佳，有高度服務熱忱，有志從事補教業向高獎金業務挑戰者!!!

1. 協助主管對於商品價格的查詢等內部行政作業相關處理 2. 負責相關文件之整理、回覆信件 3. 出貨單、訂單、客戶資料之處理及整理 4. 辦公室庶務協助 5.需熟悉電腦操作 ※需具基本文書處理能力

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:11:45~22:00(排班) 六:8:30~16:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

行政(業務)助理熱情招募中！🌟 喜歡細心處理工作，也樂於協助團隊完成任務嗎？歡迎加入我們，一起讓每日作業順利進行！ 1. 負責相關行政及業務支援工作並細心完成 2. 協助出貨及處理相關事宜 3. 完成主管交辦事項 期待認真負責的你加入團隊，和我們一起把每項工作做好！😊

1.流水帳/應收/付帳款作業... 2.協助業務人員報價、處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.主管交辦事宜

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。 12.具抗壓力，思路清晰。

1. 整理日常帳務資料、製作會計傳票，並維護各項帳款紀錄。 2. 協助應收、應付帳款核對，辦理銀行對帳及追蹤帳務異常。 3. 維護商品ERP系統資料，協助核對商品、庫存及成本資訊。 4. 審核出差費、費用請款及相關憑證，確認單據完整並符合公司規範。 5. 協助月結作業、彙整財務報表資料及製作管理報表。 6. 配合內部稽核、稅務申報及其他財務相關作業。 7. 與財會及營運團隊合作，完成主管交辦事項，協助提升作業效率與準確度。 這份職務適合細心、具責任感，並對數字與零售營運有興趣的你。你將在實際財會作業中累積帳務處理、報表彙整、庫存成本管理及跨部門協作經驗，逐步拓展財務管理能力，成為團隊值得信賴的重要夥伴。

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1.可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2.業務表單作業及追蹤。 3.一般文書類、行政事務處理。 4.各部門協助支援。 5.客戶售後服務聯繫。 6.主管交辦事項。 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 【吧檯秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

1.貨櫃運輸後勤行政作業 (報表催收、核對、輸入)。 2.每月結帳作業。 3.主管交辦事項。 有經驗者尤佳！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 *完成業務主管其他交辦事項 *享公出補助津貼

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回覆給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.會員合約文件管理審閱 2.會員資料系統維護與更新 3.會員合約文件審核，業務業績獎金計算 4.主管交辦事項

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.營運據點維修品項聯繫與追蹤 2.維修事務追蹤處理 3.建立新廠商及詢價 4.完成主管交辦事項 5.管理資源

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。