秘書專區

輔導管理住宿學生事務，需輪班住校管理學生，需見習

總經理特助 精通中越文 翻譯 行政代辦.歡迎越南留學台灣學生回越南上班

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.補習班環境維護 2.接聽電話、介紹課程給學生及家長 3.與學生、家長、老師互動，建立三方溝通橋梁 4.學生資料庫整理，段考模考考卷數位化 5.每週收支報表整理 6.一般行政相關工作 7.招生活動策畫協辦

【國中行政帶班導師 工作內容】 1.家長學生來訪時講解課程並安排試聽 2.班級秩序管理，學員管理與關懷 3.監督追蹤學生狀況，批改考卷，協助出題 4.補習班環境清理維護 5.協助招生推動相關事項 6.安排學生補課事宜 7.處理班主任交辦事務

時段彈性，可面談商議。

人事資料之建檔與管理。 人員招幕作業。 考勤作業。 健保、勞保業務。 考績作業。 全公司文件管理及通用表格管理。 文書、文具用品管理、採購。 監督保全人員之警衛工作。 人員、物品、車輛出入廠管理。 制服發放與管理及公用輛之管理。 會議室及會客室管理。

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

總務組 1. 辦公室相關用品盤點、採購 2. 工作環境維護整理 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 包裹及郵件收發處理 5. 主管交辦之行政文書處理 品管組 1. 文書表單核對、建檔及分類整理 2. 工作環境維護整理 3. 協助器材及物料整理、器皿清潔 4. 主管交辦之行政文書處理 人事部《薪酬行政》 1. 協助到職加保作業 2. 協助薪資計算相關輔助業務 3. 公司各類活動計畫及教育訓練相關協助 4. 情報搜集及資料統計 5. 資料歸檔及整理 6. 郵件寄送 7. 主管交辦之行政文書處理 行銷部《企劃》 1.撰寫貼文、貼文活動發想 2.參與商品及品牌影音素材的拍攝與剪輯 3.蒐集整理市場資料、製作報表、文件歸檔 4.協助部門日常行政事務、相關數據統計 5.主管交辦事項

1.履歷篩選面試邀約進用與報到。 2.教育訓練需求分析規劃與執行。 3.政府補助專案作業承接與執行。 4.員工績效考核系統設定與維護。 5.勞健保加退保及例行核對作業。 6.員工出勤查核與異常情形提報。 7.員工異常情形關懷溝通與處理。 8..其他不定時直屬主管交辦事項。

『工作內容』 1.具備熱誠的心、專業的知識。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.協助照顧幼兒。 4.公司提供午餐。

你是否希望在人資工作中，不只是處理例行事務，而是真正參與組織成長、制度建立與夥伴支持？我們正在尋找具備「專業人資功底」與「溫柔溝通特質」的夥伴，在執行紮實的人事與薪酬業務之餘，也能協助我們在快速擴張中，與團隊一起打造穩定而有溫度的工作環境。 誠摯歡迎對連鎖醫療品牌有興趣的您，加入我們大健康產業的行列！ 【工作內容】 ◉ 人事行政： - 人事檔案維護與管理 - 執行新進、離職、異動作業與日常出缺勤管理 - 落實各項勞基法令遵循 - 協助建立標準化的作業基礎 ◉ 薪酬保險與福利支援： - 執行薪資/獎金結算與報表製作 - 勞健保各項作業辦理與核對 - 年度所得申報、二代健保申報等相關稅務作業 - 協助員工福利安排與支援 ◉ 組織發展與協作： - 參與制度規劃、優化與佈達，並推動順暢落地 - 各項勞資議題處理與協調，提供相關支援（法規研析、勞資會議運作與相關文件預備等） - 人力數據分析與報表製作 - 支援組織成長階段所需的各項人資專案 - 其他主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––– 【我們希望你具備】 - 1 年以上人力資源經驗，熟悉薪資結算、保險實務與基礎勞基法規 - 具備良好的資訊系統邏輯感，熟悉文書處理及 excel 函數操作 - 高度溝通韌性與適應力，善於化繁為簡 - 具良好的問題分析與解決能力，能妥善處理應對敏感議題 - 誠信正直、細心守密，對於「把事情做好」具備內在驅動力！ 【加分條件】 - 熟悉人資系統操作 - 具醫療相關產業經驗者佳 - 0 到 1 的人資制度實務經驗

我們是志尚儀器股份有限公司，一家專注於工安環保與半導體相關檢測儀器代理的優質企業，成立於1990年。我們深耕於提供精準可靠的氣體偵測設備與服務，致力於保障工業安全，守護每一位客戶的信任。從台灣本土到國際市場，我們始終以「創造價值、追求卓越」為目標，不斷攜手專業人才邁向更光明的未來🌍✨！ 1. 負責公司及實驗室的文件管理，包括建立、分類、歸檔及維護。 2. 協助籌備會議與活動，整理報表、簡報製作及其他相關資料處理。 3. 辦公室物品採購與管理，確保各項資源的充足與供應順暢。 4. 處理財務文件與零用金管理，保持數據清晰準確。 5. 協助維護辦公室環境與設備的整潔，包括基礎檢查與整理。 6. 文件電子化處理，如掃描、建檔，以便存取與使用。 7. 協助撰寫、處理內外部書信，促進團隊及客戶的順暢溝通。 8. 支援行政與主管交辦事項，成為團隊不可或缺的一份子。 【加入志尚，享受以下福利】 - 週休二日，工作與生活完美平衡 - 員工在職教育訓練，助你快速提升技能 - 倫理支持！陪產假、陪產檢與結婚補助應有盡有 - 年節獎金、員工團保及意外險等實質保障 - 舉辦年度國內外旅遊、尾牙與員工聚餐，趣味和凝聚力兼得 我們正敞開懷抱，邀請熱情細心、快速適應的你加入一支充滿溫暖和專業支持的團隊，一同創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

【行政助理／行政專員／秘書｜月薪 33,000–38,000】純內勤招募中★☆ 會基本 Excel 就能上手｜無房地產經驗可｜公司有完整培訓 如果你想找一份 穩定內勤、流程清楚、有人帶、做事有成就感 的行政工作，這份很適合你。 文書資料審核、整理建檔（表單/文件/資料歸檔） 報表製作與數據整理（Excel 基本操作即可） 依公司營運流程，處理日常 行政庶務/文件流轉 協助公司 專案活動、會議與培訓 的行政支援（安排、紀錄、追蹤） 無房地產經驗可：我們有「專業培訓教學」，讓你循序上手。 我們期待的你（門檻友善） 細心、做事有條理、願意學 會基本 Excel/Word（表格整理、簡單公式加分） 喜歡把事情整理清楚、按流程完成（超加分） 上班時間與休假 上班：09:00–18:00 午休：12:00–13:30（90分鐘） 休假：月排休 8–11 天（依紅字天數），平日/假日皆可排 福利 年資特休 春節連假（通常提前多放 1–2 天） 生日假/禮券（貼心福利） 每年二天一夜員工旅遊 團隊氛圍活潑融洽，工作內容單純但不無聊

1. 掃描、整理及管理各類文件 2. 管理辦公室設備維護及辦公用品採購，確保作業順暢。 3. 執行商品採購，包括詢價、比價及議價，以達成最佳成本效益。 4. 工廠生產表單管理，會製作表單 5. 確保辦公室的清潔與整潔，維持良好工作環境。 6. 篩選接聽來電及到訪客戶，負責引導及接待事宜。 7. 完成主管交辦事項，同時協調跨部門資源以確保順利執行。 有工廠管理經驗優先錄取。 發展/遠景： 科技導入農業創新、量產及行銷，建立市場需求及消費導向之產業化發展環境，使農業成為高競爭力產業，運用微生物處理技術保護生態環境。藉此影響更多人學習關懷環境，尊重萬物生存規律，從淨化土壤開始，進而淨化身體及心靈，並發揮土壤最大的經濟效益，活化它並善加利用，成為全台第一農業再生循環業者及最優質的有機肥料供應商。帶領團隊深耕台灣，放眼亞洲及全球，站穩綠色永續循環經濟產業地位，我們將能扮演著重要的關鍵角色。 成就/樂趣： 法定項目：勞保、健保、勞退、週休二日、特別休假。 福利制度：績效獎金、禮品、不定時員工聚餐。 其　他：員工在職教育訓練、靈活的升遷制度。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨

1.客戶來電接聽及工作指派 2.協助一般行政事務 3.成為正職人員後,滿3個月通過新人考核會調薪$3000,年資滿1~2年通過考核可再調薪$1~2000! 4.有零售業或相關產業經驗為佳 5.需輪早,晚班(早班:08:00~18:00 ; 晚班 12:00~20:30) 6.月休8天,國定假日及少休的週六日會有假差津貼