秘書專區

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與生產單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 資料建檔、更新與歸檔 6.處理庶務性行政工作或部門後勤支援 7. 主管交辦事項 8. 有傳統製造業業務助理經驗者佳，需熟電腦操作 9.另有國貿或電商小編等經驗 薪資另計。 目前工作地點： 台南市西港區溪埔寮1之67號 📍 新廠地址： 台南市安南區新吉一路101號（新吉工業區） 預計新廠遷移時間： 2027年3月～4月 公司預計於2027年3月至4月遷移至安南區新吉工業區，目前廠區與未來新廠距離非常近，車程約5分鐘。 這次遷廠也是公司持續發展與提升營運環境的新規劃，期待有更多優秀人才加入，一起成長！ ✨ 我們重視每一位夥伴，也期待找到願意長期穩定發展的夥伴！ 歡迎對此職務有興趣的求職者投遞履歷，歡迎您一起成為團隊的一份子！

協助處理行政與業務方面的文書及電話聯絡等工作 具基本美工軟體使用經驗更佳 其他主管交辦事項或部門業務支援

📍 【工作內容】 1.辦理聘僱外籍移工相關文件 2.外籍移工體檢相關事宜聯繫 3.追蹤案件辦理進度 4.一般文書資料處理工作，熟悉office辨公室作業系統 5.維護、更新、管理各類文件檔案 6.回覆公部門機關或公司內部單位各類文件、函文 7.協助主管及業務交辦事項

1.須熟悉word、excel 2.處理主管交辦事項，須配合加班 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接電洽，約面試時間；面試請準時，不克前來者請務必先來電告知

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式)

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

主要以行政工作為主，偶爾協助工程繪圖。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．使用鼎新ERP系統。 ．文件製作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1、進出貨單的打印紀錄 ( 具ERP操作經驗者佳 ) 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、報表資料彙整、出貨數及帳務核對。 4、其它主管交辦事項。

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括學生資料管理、課程表更新及基本會計記錄，確保行政運行順暢。 2. 接待來訪家長及學生，提供課程諮詢、報名協助與各類資訊，確保來訪者感受到優質服務。 3. 負責電話接聽及郵件收發，處理一般詢問並回覆基本問題，維持專業應對態度。 4. 維持補習班環境整潔，打造良好的教學及學習氛圍。 5. 協助下班高峰期學生放學的秩序維持工作，確保學生安全並處理可能的突發狀況。 6. 協力影印與分發教學教材，並整理所需教具；於需時支援考卷準備及文書處理。 7. 支持教育活動的執行，包括報名事務處理及活動會場基本管理。 8. 參與補習班其他臨時性支援工作，完成主管交辦事項，積極協助團隊需求。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，共同為學生創造優質的學習環境，發揮您的能力和才華！期待您的履歷，我們期待與您一同成長。

★享勞健保 ★賣場與客戶關係的維持 ★全勤1000元

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:12:00~22:00(排班) 六:9:00~16:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

您會負責： 1.協助訂席中心接聽電話，處理訂席與詢問 2.製作與發送 Function Order，並確認各部門簽收，確保內外場資訊一致 3.協助宴會廳內外場行政事務、報表彙整與資料建檔 4.宴會尖峰時段支援外場服務 5.記錄並追蹤主管交辦事項 我們期待您 必備條件 ．細心負責、具工作熱誠 ．良好的溝通協調能力，能與內外場及訂席客戶順暢互動 ．會使用 Word、Excel、PowerPoint ．可配合假日班 加分條件 ．具宴會廳或餐飲行政經驗 2 年以上 ．熟悉宴會廳人力安排、內外場運作流程 ．使用過訂席或訂位系統 沒經驗也歡迎，公司提供專人帶領與職前訓練

我們是一家專業的人力仲介公司，致力於提供優質的人力資源服務，協助企業與人才建立緊密的合作橋樑。我們主要提供人力仲介、職業介紹等服務，服務對象包括各行業的企業以及正在尋找職涯發展機會的個人。 1. 負責日常辦公室行政事務，包含文書處理、公文收發與資料建檔。 2. 處理電話接聽、往來郵件及其他日常行政支援工作。

1. 進貨單之登打與歸檔 2. 車輛進出廠的建檔與歸檔 3. 執行帳款收付、開發票作業 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責辦公室環境之清潔與維護。 8. 負責接待客戶、準備會議室及茶水。 10. 其餘行政工作或主管交辦事項。 具學習意願、配合度高，短期勿試

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

1.接聽電話，出貨單、訂單之處理及整理 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.完成主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作(熟悉excel.word操作)。 2.各項原物料叫貨、備料、庫存管理。 3. 各項原物料及進物料耗材等庫存管理及領用管理、 庫存盤點表等相關單據資料彙整建立。 4.須有數字概念，協助岡山營業處帳款處理。 5.環境整潔打掃。