秘書專區

【職務核心重點】 本所環境單純、同事友善幽默。本職缺非常適合「在校學生」、「夜校生」或想累積辦公室與財稅實務經驗的兼職求職者！無經驗完全不用擔心，入職後會有資深哥哥姊姊手把手帶領，是一份能學到基礎實務又穩定的內勤工作。 【具體工作項目】 資料處理與輸入（60％）：協助進行基礎憑證登錄、資料輸入、檢查與對齊檔案。 檔案建立與管理（30％）：辦公室文件歸檔、分類收納、傳票整理。 其餘協助與庶務（10％）：協助內勤行政及維持基本辦公環境舒適。 要求條件： 學歷：高中職、大專院校在學中（歡迎夜校生、應屆畢業生兼職）。 科系：不限科系（商管、會計相關科系或有興趣者尤佳）。 經歷：不拘，無經驗可。特質：具備電腦基本打字能力、工作細心負責、守時。 ● 工作待遇：時薪 196 至 210 元 （依工作熟練度與表現定期考核調升時薪，表現優異者畢業後有機會轉任正式全職員工） ● 福利制度： 【法定保障】依法投保勞健保、提撥勞退金。 【獎金鼓勵】享有三節禮品/禮金、年終獎金（視工時與表現發放）。 【彈性友善】可依據學校課表靈活調整排班、期中/期末考週可提早協調請假。 【優質環境】辦公室單純安全、供應舒適冷氣，同事熱心好相處。

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業 2. 進行商品入倉、出貨、調度安排等相關工作 3. 製作及管理客戶訂單報表 4.主管交辦事項

1. 公司行政事務 2. 人員出勤彙整時數統計 3. 現場人員選訓用作業 4. 主管交辦事項

1.學習中心櫃檯服務 2.學習中心課程開發與推廣 3.學習中心簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與顧客關係經營 6.行政事務 7.其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 工作地點為基隆市團委會所屬終身學習中心：光華、銘傳 因為服務性質工作無週休二日, 排班制，並需輪早、晚班

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.參與會議及活動進行之輔助，並於會議或活動結束後整體會議資料掌握後續進度 4.與客戶或廠商聯繫公司進行案件相關事宜 5.協助處理主管所交辦的其他事項

1. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 2. 一般文書資料處理、影像掃描、建檔及追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 協助製作銷售物件上架後台製作櫥窗廣告 5.協助業務運作及報表製作 6.負責辦公室用品採購發放 7.宣導總部或會議重要資訊給公司同仁 本職務提供安全、穩定之就業環境，提升危機處理能力。 需要有高度敏銳度、積極性、溝通協調能力佳且善於表達。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ***無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

1. 整理、核對、及登載進貨料單。 2. 整理廠商付款資料、帳單核對、成本入帳等行政工作。 3. 協助行政庶務事項及主管文書工作。 4. 一般會計、出納作業 5. 製作、維護、更新、管理相關文件資料及檔案 6. 支援現場工程師相關內勤作業 7. 協助處理辦公室庶務性工作 8. 員工薪資計算發放 9. 協助跑銀行及郵局業務處理 近內壢火車站、中壢工業區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成主管其他交辦事項。

💼【行政會計人員｜月薪35,000～45,000元｜週休二日｜固定日班】✨具2年以上會計、出納或行政助理經驗佳，薪資依經歷面談核定✨ 🌟【你會愛上的理由】 👉 月薪35,000～45,000元，依經歷與能力面談核薪 👉 固定日班＋週休二日，工作作息穩定 👉 有會計、出納、行政經驗者優先考量 👉 若有營造業、工程業作帳經驗更加分 👉 上班日伙食津貼補助120元，天天上班都有感 🛠【工作內容】 ✔️ 協助公司帳務、出納及相關會計作業 ✔️ 負責一般行政文書處理、資料建檔與文件整理 ✔️ 協助報表製作、資料輸入及內部文件歸檔 ✔️ 使用電腦進行文書編輯、表單整理與基本資料登打 ✔️ 主管交辦事項及其他行政庶務協助 💼【職務要求】 ☑️ 需具備兩年以上會計、出納或行政助理相關工作經驗 ☑️ 需具備基本電腦操作能力，熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作 ☑️ 需與內部業務、外部客戶及廠商溝通，具備良好的服務意識。 ☑️ 若有使用 ERP 系統作業經驗尤佳 ☑️ 若曾有營造業、工程業作帳經驗尤佳 ☑️ 細心、負責、穩定，能配合公司帳務與行政作業流程 ⏰【上班時間】：08:00～17:30，中午休息1.5小時 📅【休假制度】：週休二日 💰【薪資待遇】：月薪35,000～45,000元，實際薪資將依過往經歷、帳務能力、文書熟悉度及面談結果核定 🎁【福利制度】 ✨ 上班日餐費補助120元，天天上班都幫你省一點 ✨ 週休二日＋固定日班，生活作息穩定不混亂 ✨ 全勤、年終、三節獎金／禮品，穩定表現有回饋 ✨ 勞保、健保、勞退、職災、就業保險，公司依法保障 ✨ 特休、產假、產檢假、陪產檢及陪產假、育嬰假、生理假等依規定辦理 ✨ 提供員工團保，另有員工聚餐，工作氣氛更有溫度 📍【工作地點】：台中市東區東英15街198號 📞【應徵聯絡方式】 📌 聯絡人：陳先生 📌 應徵方式：有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷喔～若符合條件，主管會主動致電聯繫安排面試。 🔥 想找穩定日班行政會計工作，又希望薪資能依照經歷好好面談核定，歡迎投遞履歷加入我們！

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

1.合約追蹤、用印 2.各類文件管理、申請作業 3.發票開立 4.部門庶務工作 5.主管交辦事項

1.協助客戶對於貨物價格的查詢及報價相關問題 。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.進、出貨相關業務聯繫。 4.協助會計部門完成相關業務。 5.完成主管其他交辦事項

急徵:救國團三重學習中心-櫃台行政(補習班行政業務) 🎉歡迎加入我們熱情洋溢的學習中心團隊！🎉 一個多元且充滿挑戰的工作，讓我們一起在服務與創意中找到成就感吧！ 🌟 工作內容 1. 在終身教育學習中心櫃檯提供親切熱情服務，成為的最強後盾！ 2. 盡情發揮你的創意，參與課程開發、行銷與推廣。 3. 設計精彩的課程簡章、海報，還能嘗試簡易影片拍攝與製作。 4. 一起玩轉網路及多媒體行銷！管理FB粉絲專頁與LINE@，讓我們的消息快速傳遞。 5. 熱心聯繫學友、教師及民眾，經營顧客關係，讓每個人都感受到美好的關懷。 6. 處理櫃台課務行政，讓中心運作更順暢、完善。 7. 協助完成其他交辦事項，挑戰新可能！ 📍工作地點：三重終身學習中心（241新北市三重區重新路2段1號7樓）。 💼 工作福利與需求 *除薪資外，另有績效獎金，讓努力都能得到回報！ *滿半年後，可享有每期一堂課程免費學習！！ * 期望您具備良好的溝通協調能力與高度的服務熱忱。 * 上班地點保有彈性空間：未來穩定發展後，可往上升職涵蓋板橋區、永和區、樹林區、新莊區、蘆洲區、土城區。 * 因工作屬服務性質，需能接受輪班制（早、中、晚）與排休方式。 準備好迎接挑戰了嗎？快來與我們一起創造學習精彩的新篇章吧！✨

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.客戶異常處理/樣品處理/設計變更追蹤/會議參與

💼【行政助理】火熱招募中！ 你是個愛整齊、重細節的人嗎？喜歡在有條不紊的環境中協助團隊運營嗎？快來加入我們的行列，讓我們一起創造高效又愉快的工作氛圍！ 📋 你的每日任務 1. 井井有條地建立及管理公司文件檔案 2. 打理辦公室環境與設備，讓一切保持亮麗整潔 3. 配合行政人員，處理主管分配的其他事項 4. 聰明高效地撰寫與整理書信文件 5. 細心檢查並整理所有檔案 ✨ 我們期待的你：細心、負責、有組織能力，對完美運作的環境充滿熱情！ 如果這聽起來就是你，那麼現在就是行動的時候啦！一起加入我們，成為團隊中不可或缺的一員吧！

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援

1.需熟悉Excel及Word等office操作。 2.行政庶務處理。 3資料處理、影像掃描及建檔。 4.銀行作業及各項交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作 3.訂單單價覆核及歸檔 4.圖面確認追蹤/更新/歸檔/發行 5.內部流程表單及程序書更新匯總

1.委外數量點收 2.進出料開單與簽收 3.進出料數量與規格確認 4.委外進出貨數量管理 5.製作報表.ERP資料登帳 6.主管交辦事宜