秘書專區

1.委外數量點收 2.進出料開單與簽收 3.進出料數量與規格確認 4.委外進出貨數量管理 5.製作報表.ERP資料登帳 6.主管交辦事宜

1.商品包裝、防碰撞處理等 2.商品出貨進銷存 3.網路訂單處理 4. 負責網站訂單檢查與系統更新。 5. 回覆平台訊息與客戶需求，處理訂單退換貨事宜。 6. 執行進貨及訂貨流程，確保供應鏈作業順暢。 7. 商品上下架管理，品質檢查流程。 8.有蝦皮、PChome、經驗者優先 9.維護銷售平台及社群網站

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助

1.門市規劃:新開改裝圖面規劃、店質提升 2.數據分析:市場與銷售分析 3.文書作業:例行行政作業(含基礎會計)

。業務後勤： 處理客戶資料、基本接待、信件收發與郵局寄送。 。文件製作： 估價單與合約書等文件製作。 。帳務處理： 請款作業與應收帳款彙整。 。主管其他交辦事項。 *週休二日、不需加班、不需出差。 *具備 Excel、Word 基本操作能力。 *因公司位置大眾運輸較不便，具備汽機車駕照且能自備交通工具者佳。

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

加入志尚儀器，和我們一起成為半導體與氣體檢測的守護者吧！🎉✨ 自1990年創立以來，我們致力於用專業的技術和品質卓越的解決方案，服務於半導體廠及石化工廠等重要產業。我們不僅是一家代理商，更是以技術創新驅動行業進步的標竿公司！🌟 如果你喜歡在挑戰中成長，和一群熱情的夥伴們共事，這裡就是你的舞台！ 1. 協助文件的分類、建立與維護，確保資料井然有序。 2. 安排與籌備會議，包括準備簡報和統計報表的彙整作業。 3. 辦公室物品的採購申請、管理與分發，支持團隊運作順暢。 4. 助理倉庫管理，包括物料盤點、進出庫檢查與系統更新。 5. 負責辦公設施的清潔與維護，讓工作環境更舒適。 6. 承接主管交辦的行政、後勤支援工作，讓公司團隊更高效。 福利大放送，期待讓你從加入第一天就感受到被重視！ - 週休二日，充分享受生活與家庭時光 - 健保、勞保、意外保險，保護人生每一步 - 年節獎金、生日禮金，貼心關懷每一位夥伴 - 補助生育、結婚和陪產假期，支持你的重要人生時刻 - 員工聚餐及尾牙旅遊，體驗志尚大家庭的溫暖 - 免費停車補助，通勤更便利 - 完善內外部教育訓練資源，助你職涯成長不停歇 趕快加入我們的行列吧！如果這就是你正在找的職場，立即投遞履歷，和志尚儀器一起邁向更美好的未來！🎯

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作。 ．印製標籤，核對標籤，製作標籤。 ．樣品的整理及歸檔。 ．處理客戶需要文件。 ．整理環境。 ．協助計算產品成本。 ．本職有空的人員，務必幫忙現場

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。 2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。 3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。 4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。 5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。 6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。 7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。 8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。 9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。 10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

1.主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通。 5.主管與客戶間的聯繫之窗口。

1.發票與憑證管理：客戶發票開立、確認、寄送作業，以及憑證掃描、歸檔與整理。 2.應收與沖帳處理：協助銀行帳戶應收入帳沖帳作業，並負責沖款結轉傳票。 3.案件彙整與報表：完工資料彙整歸檔及建立報表。 4.銀行外勤事務：跑銀行辦理支票存入、銀行補摺、基本費用繳納等作業。 5.主管交辦事項：配合主管交辦的其他帳務或行政相關事務。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.客戶訂單檔案的建立及管理 2.客戶資料文件處理 3.協助簡單的辦公業務 4.客戶相關諮詢回覆

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業 應收帳款 核對應付帳款 廠商請款 開立發票 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表 6.主動學習

辦公室資訊周邊商品於平台上下架，負責電子商務平台商品管理與數據維護。 商品上架前進行產品美編設計，確保內容呈現符合品牌視覺規範。 處理全流程訂單管理，包括檢視、修正、確認與退換貨處理。 妥善安排產品出貨並進行物流進度追蹤，確保精準送達。 即時回應顧客產品相關諮詢，提供專業解答與技術支持。 跟進來電交辦事項，維護內部流程順暢與團隊合作效率。 協助策劃、執行電商行銷活動，制定並推廣促銷策略。 製作行銷素材如促銷單，實施針對目標市場的電子郵件行銷活動。 進行平台數據分析，優化產品頁面與行銷策略以提高銷售。

需獨立作業，具財會相關經驗。 工作內容： 1. 負責公司應收帳款及應付帳款的對帳、記錄與管理，確保帳務準確性。 2. 管理零用金收支，並定期進行核對及編制相關報表。 3. 製作每月例行性財務報表，包括收入、成本及資金運用分析。 4. 經手出納作業，處理日常現金及銀行之間的收付款往來作業。 5. 協助相關銀行業務，包括銀行對帳及相關文件處理。 6. 處理並管理一般行政工作，包含文件整理、文書處理及相關紀錄。 7. 定期檢查與維護辦公室清潔及基本用品補充，維護辦公環境整潔。 8. 支援主管交辦的其他事項及協助部門內相關業務需求，確保日常運作順暢。

1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理. 5.一般文書資料處理工作。 6. 適時協助其他部門工作。 7. 文件製作、進度彙整。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案 9. 主管交辦事項。 10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 12.電話接聽與基本電話客戶服務 13.訪客招呼與接待 14.訪價與議價 15成本分析 16業績計算 17具基礎空間美學觀念尤佳(基礎AutoCAD繪製能力) 18具辦公室裝修/家具專案一年以上文書經驗尤佳 19協助業務團隊處理相關訂單/報價/詢價等事宜。 投履歷時請注意基本禮儀及附上照片

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松：台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。