秘書專區

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助出貨單、訂單之處理及整理 3.廠商連絡資料整理，接聽並過濾來電 4.協助理貨點貨及出貨事宜 5.協助會計部門的行政庶務 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.熟悉EXCEL、Word.文書處理

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.貨品的輸送與成品包裝 7.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 8.外務管理 9.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 10.KEY 進貨單,銷貨單,退貨.結帳 11.協助會計處理相關事項 12.協助主管交辦事項

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.每日出車點貨作業： 司機出車送貨需核對出貨單點正確貨物上車 2.每日出貨單登打作業： 登打業務出貨單，翌日檢查單據 3.協助行政業務： 接聽電話，處理文書資料 ※無管理責任 每月需輪值兩次週六（另計加班費） ！！請願意接受的再應徵！！ 上班時間為9:00 - 17:20 每天上班都是準時下班的狀態 我是二代媳婦所以比大家還怕沒做事 不用擔心有成員工作分配不均 通常我也都是最早來然後最急著下班的人 所以都不需要加班，時間到大家就快點下班 內勤的部分才四個女生，也沒有小團體 I人.E人都適合！！！

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

協助公司內部檔案建立，PO文到各粉絲專頁和網路平台，協助業務拍攝影片，公司官網管理 EXCEL、WORD使用等等 基本打掃

工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感，願意把事情做好 基本電腦文書能力（Word、Excel） 樂於溝通，能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳，無經驗也歡迎學習

1.外勞人力仲介，從事一般行政工作、主管、業務交辦事項 2.文書管理：外勞資料key-in、列印、整理、維護、更新、簡易銷帳 、掃描、歸檔 3.公文、郵件收發及寄送 4.安排外勞體檢事宜 5.庶務管理

1.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.客戶應收款項帳務。 4.線上帳務作業及製作銀行出款相關表單 5.Email / 電話與會計師、廠商之聯繫。 6.零用金管理 7.需至銀行、郵局寄信 8.其他主管交辦事項

電腦操作，資料輸入排版為主 需簡單外出送件 上班時間:8:00~18:00(午1小時//上午跟下午各休息0.5小時)

1. 行政庶務 2. 主管交辦事項 3. 偶有外勤事務(如郵局或至新辦公室會勘進度) 4. 工作地點目前暫時在平鎮，預計一年後會遷移至大竹

1．總公司：訪客迎賓接待、電話接聽。 2．維護、更新、管理文件檔案。 3．日常辦公環境維護。 4．支援其他部門業務。 5．活潑、喜好學習具責任感、細心、積極、能彈性靈活應變。 6．主管交辦事項。

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.須負責簡易帳務工作

1.工地報告製作 2.品保資料整合、RT報表整理 3.業主請款文件整理及製作 ＃需派駐梧棲工地，工期結束後須配合其他工地調動(北中南) ＃薪資包含：月薪30500元+中部工地差旅津貼14000元(會依區域不同而調整) ＃另有伙食津貼255元(3餐/85元)，工地現場現金發放 ＃工地提供宿舍

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

1.依照企業的行業性質，從事一般行政工作 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工地行程參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發 5.接聽來電,訂購、追蹤、管理材料 6.工地修繕資料整管理 7.協助支援各部門行政會計工作 8.倉庫貨物整理/清點 9.主管交辦事項

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1.吧檯服務:接待訪客及迎賓、簡單烹飪輕食與調製各類飲品。 2.規劃菜單、食材庫存盤點管理…等。 3.每月(每周)結算吧檯收入與支出金額及製作相關財務報表。 4.負責相關文件表單的歸檔及保存。