秘書專區

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鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

1.服務對象：視覺障礙者 2.相關方案活動的規劃、執行 3.執行個案管理與評估 4.一般行政事務

1、每日/週/月營運報表作業。 2、加油站事務及行政事務作業、稽核處理。 3、各項統計報表製作及編輯。 4、官方LINE推播及廣宣編輯相關事務。 5、主管交辦事項及行政事務支援。 【上班地點(擇一)】 臺北地區：臺北市大安區忠孝東路四段270號15樓 桃園地區：桃園市龜山區南祥路86號

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業 2. 進行商品入倉、出貨、調度安排等相關工作 3. 製作及管理客戶訂單報表 4.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

1.辦理高中職升學博覽會、進班宣導及各項招生活動規劃與執行。 2.聯絡高中職端招生事務。 3.招生活動行事曆建置與更新。 4.招生文宣品製作。 5.運動績優單獨招生。 6.行政公文處理。 7.主管交付之相關工作事項。

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計 11、處理應收應付帳款

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1.辦理病房患者出入院及帳務查核 2.登打住院醫囑單及衛材醫令輸入統計 3.定期盤點庫房進銷存，請領護理站藥品(含換藥車)及衛材清點&補充 4.接聽電話及回應訪客答詢 5.檢核病患處芳醫囑單帳務計算與退藥之完整確認 6.患者伙食登錄與訂餐 7.出院病歷歸檔及裝訂 8.ㄧ般行政庶務執行管理及依單位書記工作規範內容之業務 9.主管交辦事項

1.協助業務主管之客戶相關工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 5.網頁產品資料上傳及維護 6.負責外部網站維護及回覆 7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 *本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。

行政人員： 1. 接聽電話及問題處理 2. 文書資料整理及歸檔 3. 處理主管交辦之其他事項 櫃檯人員： 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 郵務專員： 1. 處理公司信件的收發與分類 2. 資料建檔、文件登打 平日班別 08:30-17:30 09:00-18:00 10:00-19:00 假日班別 09:00-18:00 例假日休(排休)

1. 具備多益成績600分以上之能力 2. 英文基本聽說能力，需要跟國外客戶書信往來無虞 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 客戶維繫、產品報價、應收帳催款及相關後續文書作業處理 5. 具秘書實務工作經驗者佳 6. 有出國參訪、參展機會 7. 協助接待訪客、整理會議室及準備餐點 8. 負責處理合約歸檔工作 9. 其他主管交辦事項

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展、國際電腦展...等

1. 電話關懷 2. 客戶資料確認及整理。 3. 簡易設備線上排障。 4. 協助相關行政作業。 5. 主管交辦事項。

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為社區、商務大樓及相關空間提供精準、可靠的保全及樓管服務。我們的主要服務對象包括住宅物業管理單位、大型商業綜合體等。我們期望與有潛力的您一起共同創造更高品質的物業管理及安全環境。 主要工作內容： 1. 負責製作專業簡報，協助製作報價單、草擬及核對各類型合約。 2. 負責各部門會議記錄的記錄與流程化檔案管理。 3. 處理公司公文、公告的草擬、審核及發送。 4. 協助制定並檢視工作規則、聘僱合約及其他必要的合約文件。 5. 高效完成保全相關的人員背景審查程序(資審送審)、84-1勞動契約書的申請與核備事宜。 6. 協助保全教育訓練計畫的安排與簽單文件製作。 7. 支援並協調社區所有人會議，包括議程規劃及現場會議支援。 8. 配合董事長指派的專案及應急事項，提供快速且準確的執行支持作業。 9. 優化內部行政流程，確保資料歸檔完整且提高效率。 期待您的加入成為我們的一份子！我們重視每一位員工的專業素養及成長發展，加入我們，一起共創屬於每位同仁的成功與價值！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！

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