秘書專區

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 4.主管交辦事項或行政工作

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。 2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。 3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。 4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。 5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。 6其他主管交辦事項。

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 (2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 (3) 節能補助推廣活動等相關業務 (4) 臨時交辦

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 3. 執行用人單位臨時交辦事項。

1.協助離岸風電推動計畫管理 2. 協助「經濟部風力發電單一服務窗口」相關行政庶務及網站管理

1. 支援國際合作計畫執行業務，推動多邊合作，了解並協助撰擬會議之討論議題、簡報及談參資料。 2. 協助本院敏感地區委員會，負責會議資料準備、紀錄與後續行動追蹤。 3. 彙整國內政策與亞太區域科研發展趨勢、支援跨部門、跨所溝通與協調。 4. 擔任計畫幕僚與部門行政事務，協助整合相關法人單位意見，推動跨國科研合作網絡布局。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業 3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。 4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等

## 本職缺為排班制 ## 1. 協助現場人員到班確認與人員調度 2. 協助現場清潔管理 3. 協助物料庫存管理 4. 負責現場物料發放 5. 現場清潔資料整理 6. 主管交辦事項 **本職缺須熟悉現場所有崗位內容，初期以現場清潔學習為主**

【薪資待遇】 月薪：31,000元 福利：中秋、端午禮金、年終獎金 保障：勞保、健保、勞退提撥、特休 【工作時間】 ★週一至週五｜上午0850－下午0530｜週休六日｜見紅休 【工作內容】 1.新契約建檔 2.案件審核、建檔、掃描 3.退件處理 4.主管交辦事項

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。

1.協助收發/彙整/審核/處理各式國貿文件，並於系統建檔及管理 2.協助向報關行協調報關事宜 3.協助定期申報資料給相關組織機構 以上為部門全部工作內容，實際會依所屬組別而從中分配工作。

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 2.各項報表執行 3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 4.主管交辦事項

1. 協助專案企劃與執行文件整理 協助專案企劃、提案簡報、執行計畫、會議資料、成果報告等文件撰寫與整理，並依專案需求進行資料蒐集、內容彙整、會議紀錄、進度追蹤與成果彙整。 2. 支援跨場域專案執行與現場作業 依專案需求至不同應用場域協助執行專案作業，包含智慧科技、感測應用、機器人、無人機、醫療照護、產業應用等相關場域。工作內容包含現場測試協助、設備佈建、實驗紀錄、資料蒐集、影像與數據標記、問題回報、結果整理及場域端溝通協調。 3. 協助場域驗證、合作交流與成果展示 協助專案於不同場域進行驗證作業、展示交流，如場域訪視、需求訪談、成果展示、合作單位溝通、ESG推廣、研討會、論壇、展覽及相關活動。工作內容包含前期規劃、流程安排、單位聯繫、現場支援、紀錄整理及後續追蹤。 4. 協助專案成果行銷與對外溝通素材製作 協助將專案成果、技術內容、場域執行成果或活動亮點整理為對外容易理解的素材，例如簡報圖文內容、成果展示資料、活動紀錄等。具備基本簡報製作、圖文排版或影音剪輯能力者尤佳。 5. 配合專案時程與出差需求 本職位需依專案需求至外縣市場域、合作單位、展覽或活動現場執行工作，不定期出差、移動式工作型態及現場臨時任務調整。配合假日活動、展覽檔期或彈性工作時段者尤佳。

🌈見红休🌈朝九晚五🌈總經銷電話訂單🌈 🌈轉正職機會高🌈 ║薪資待遇║ ▶月薪：32,000 ▶特休假、勞健保、勞退提撥 ║工作時間║ ▶週一至週五｜上午0900－下午0600｜午休一小時 ║工作內容║ ▶訂貨專線、處理客戶訂單並追蹤 ▶處理退貨、查詢貨態 ▶客戶聯繫，回覆e-mail，確認交貨時間 ▶協助處理銷售業務行政作業

【薪資福利】 月薪：31,000 福利：中秋、端午禮金、年終 保障：勞保、健保、勞退提撥 【上班時間】 週一至週五｜上午0850－下午0530｜午休一小時｜見紅休 【工作內容】 1、保單整件、建檔、掃描、影印 2、案件處理行政 3、文件收發 4、主管其他交辦事項