秘書專區

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。

1.協助收發/彙整/審核/處理各式國貿文件，並於系統建檔及管理 2.協助向報關行協調報關事宜 3.協助定期申報資料給相關組織機構 以上為部門全部工作內容，實際會依所屬組別而從中分配工作。

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 2.各項報表執行 3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 4.主管交辦事項

1. 協助專案企劃與執行文件整理 協助專案企劃、提案簡報、執行計畫、會議資料、成果報告等文件撰寫與整理，並依專案需求進行資料蒐集、內容彙整、會議紀錄、進度追蹤與成果彙整。 2. 支援跨場域專案執行與現場作業 依專案需求至不同應用場域協助執行專案作業，包含智慧科技、感測應用、機器人、無人機、醫療照護、產業應用等相關場域。工作內容包含現場測試協助、設備佈建、實驗紀錄、資料蒐集、影像與數據標記、問題回報、結果整理及場域端溝通協調。 3. 協助場域驗證、合作交流與成果展示 協助專案於不同場域進行驗證作業、展示交流，如場域訪視、需求訪談、成果展示、合作單位溝通、ESG推廣、研討會、論壇、展覽及相關活動。工作內容包含前期規劃、流程安排、單位聯繫、現場支援、紀錄整理及後續追蹤。 4. 協助專案成果行銷與對外溝通素材製作 協助將專案成果、技術內容、場域執行成果或活動亮點整理為對外容易理解的素材，例如簡報圖文內容、成果展示資料、活動紀錄等。具備基本簡報製作、圖文排版或影音剪輯能力者尤佳。 5. 配合專案時程與出差需求 本職位需依專案需求至外縣市場域、合作單位、展覽或活動現場執行工作，不定期出差、移動式工作型態及現場臨時任務調整。配合假日活動、展覽檔期或彈性工作時段者尤佳。

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.計畫定期會議安排、會議記錄 2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 6.AI運用與英文翻譯

一、 技術審查會議 1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 四、臨時交辦事項。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

．員工差勤/薪資計算/請款作業。 ．員工資料維護及薪資系統操作(到職後學習)。 ．勞/健/團/退加退保、調整及稽核 ．各項稅務計算及申報(所得稅/補充保費) ．人員問題回覆 ．各項申請文件維護、更新、管理、歸檔 ．派遣員工所在客戶關係建立及維護 ．其他主管交辦事項或部門業務。 *需擅長工具 Excel及函數、Outlook、Word

1.匯款及票據登打作業 2.其他主管交辦事項 3.需測打字，速度 45/分 ※ 可配合大日子加班佳

一、平台需求整合與網站規劃 • 整理平台需求、功能架構與使用流程 • 將產業資訊轉化為網站功能與頁面規劃 • 與網站公司規劃網站架構、頁面流程及操作邏輯 二、UI／UX與網頁設計協調 • 規劃網站介面與使用者體驗 • 提出頁面配置、功能呈現與資訊視覺化建議 • 協助製作流程圖或功能示意圖 • 與開發廠商討論網站呈現與操作細節 三、專案與開發溝通協調 • 擔任內外部開發廠商之溝通窗口 • 協調需求、修改事項、開發時程及測試驗收 • 追蹤開發進度與問題修正 四、平台測試與優化 • 協助網站功能測試與使用情境驗證 • 提出介面優化及操作改善建議 五、文件與簡報整理 • 整理需求文件、會議紀錄與功能規格 • 協助專案簡報與成果展示

1.公私立技專校院輔導及管理 2技專校院土地、開發許可、環評及追蹤相關事宜及窗口 3.技專校院總務業務窗口 4.協辦會議及資料彙整 5.臨時交辦事項

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。 2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。

1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計畫進度追蹤與成果掌握 4.文書處理（撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料） 5.業務相關之庶務工作

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。