秘書專區

1.協助處理計畫相關工作(包括行政文書、會議辦理、資料統整等等)。 2.協助辦理特定工廠申請移工相關審查與文件資料整理。 3.協助申請案件資料彙整、進度追蹤及系統登錄作業。 4.協助與政府機關、廠商進行行政聯繫與相關諮詢服務。 5.協助經濟部工商輔導中心交辦其他工作事項。

長期派駐鴻海科技子公司─新加坡商鴻運科股份有限公司 1.負責備品管理與定期盤點查驗 2.協助文件整理與日常庶務作業 3.協助快遞收發 福利 (一)開工紅包—到職未滿三個月1000元，三個月以上2000元。 (二)生日禮金—到職未滿三個月1500元，三個月以上3000元。 (三)年終尾牙禮金1400元(年終尾牙禮金領取資格為當年度12月31日前到職者且發放時需在職中) (四)健康檢查—到職滿一年者，得申請健康檢查（限於當年度12月15日前完成體檢）。 (五)年終獎金：以一個月全薪為年終獎金，未滿一年者，依到職日數比例計算方式（以發放當天人員是否在職為發放標準） 通過要派單位轉正考核，最快一年可轉正職

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員， 負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。 依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。

由工研院產業服務中心執行的創新育成基地創業課程/活動及企業推動新創競賽，誠徵對辦理創業課程/活動/競賽、經營新創生態圈有興趣，且具備至少3-5年相關工作經驗的夥伴加入！ 1. 專案規劃與成本控制 (1) 根據課程/活動辦理目標和受眾特性，策劃並執行具吸引力的主題內容。 (2) 企劃發想與撰寫企劃書、時程及成本控管、現場統籌及活動後的成效檢討與報告等。 2. 客戶服務及關係維繫 (1) 負責管理客戶關係，確保客戶滿意度，並持續加強與客戶的合作關係 (2) 與創業生態圈夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係。 3. 團隊協作與專案管理 (1) 落實活動企劃及協同執行團隊，確保專案順利進行並達成預期目標。 (2) 有效管理成本，確保資源最佳利用，推動績效目標增長。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。

1.協助收發/彙整/審核/處理各式國貿文件，並於系統建檔及管理 2.協助向報關行協調報關事宜 3.協助定期申報資料給相關組織機構 以上為部門全部工作內容，實際會依所屬組別而從中分配工作。

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 2.各項報表執行 3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 4.主管交辦事項

1. 協助專案企劃與執行文件整理 協助專案企劃、提案簡報、執行計畫、會議資料、成果報告等文件撰寫與整理，並依專案需求進行資料蒐集、內容彙整、會議紀錄、進度追蹤與成果彙整。 2. 支援跨場域專案執行與現場作業 依專案需求至不同應用場域協助執行專案作業，包含智慧科技、感測應用、機器人、無人機、醫療照護、產業應用等相關場域。工作內容包含現場測試協助、設備佈建、實驗紀錄、資料蒐集、影像與數據標記、問題回報、結果整理及場域端溝通協調。 3. 協助場域驗證、合作交流與成果展示 協助專案於不同場域進行驗證作業、展示交流，如場域訪視、需求訪談、成果展示、合作單位溝通、ESG推廣、研討會、論壇、展覽及相關活動。工作內容包含前期規劃、流程安排、單位聯繫、現場支援、紀錄整理及後續追蹤。 4. 協助專案成果行銷與對外溝通素材製作 協助將專案成果、技術內容、場域執行成果或活動亮點整理為對外容易理解的素材，例如簡報圖文內容、成果展示資料、活動紀錄等。具備基本簡報製作、圖文排版或影音剪輯能力者尤佳。 5. 配合專案時程與出差需求 本職位需依專案需求至外縣市場域、合作單位、展覽或活動現場執行工作，不定期出差、移動式工作型態及現場臨時任務調整。配合假日活動、展覽檔期或彈性工作時段者尤佳。

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.計畫定期會議安排、會議記錄 2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 6.AI運用與英文翻譯

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

一般行政業務支援 主管交辦事項 不同部門有不同業務，可於面試中諮詢 • 中打需40字以上/分，熟電腦操作 • 上班時間週一~週五 薪29500起，年終1個月依在職比例

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

1. 行銷企劃執行和進度追蹤 2. 專案執行和進度追蹤 3. 資料收集分析與簡報製作 4. 支援銷售相關活動 5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援