秘書專區

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計畫進度追蹤與成果掌握 4.文書處理（撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料） 5.業務相關之庶務工作

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業 3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。 4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等

## 本職缺為排班制 ## 1. 協助現場人員到班確認與人員調度 2. 協助現場清潔管理 3. 協助物料庫存管理 4. 負責現場物料發放 5. 現場清潔資料整理 6. 主管交辦事項 **本職缺須熟悉現場所有崗位內容，初期以現場清潔學習為主**

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2.負責訪客、外賓接待及通知帶位 3.快遞、信件收發並且協助分類 4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用 6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 7.其他主管交辦事項

1. 協助數據蒐集及彙整 2.協助UI介面微調及彙整 3.計畫文書與資料管理: 負責計畫文件彙整 4. 外部廠商溝通與協調: 負責計畫合作夥伴聯繫及訊息傳遞 5. 專案進度時程追蹤: 維護與更新專案進度表，監控各階段任務進度。

1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

【薪資待遇】 月薪：31,000元 福利：中秋、端午禮金、年終獎金 保障：勞保、健保、勞退提撥、特休 【工作時間】 ★週一至週五｜上午0850－下午0530｜週休六日｜見紅休 【工作內容】 1.新契約建檔 2.案件審核、建檔、掃描 3.退件處理 4.主管交辦事項

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

【薪資福利】 月薪：31,000 福利：中秋、端午禮金、年終 保障：勞保、健保、勞退提撥 【上班時間】 週一至週五｜上午0850－下午0530｜午休一小時｜見紅休 【工作內容】 1、保單整件、建檔、掃描、影印 2、案件處理行政 3、文件收發 4、主管其他交辦事項

一、 技術審查會議 1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 四、臨時交辦事項。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1. 電話聯繫、接聽電話 2. 協助活動辦理作業，包含廠商聯絡、場地布置、現場支援、撤場等 3. 協助拜訪聯繫作業，有可能出差 4. 其他主管交辦事項

1.執行主管交辦事項。 2.負責部門行政作業與庶務性工作。 3.負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

1.協助辦理國際推廣活動 2.收集、追蹤國際合作成果案例 3.其他交辦事項