秘書專區

【工作內容】 1.每日午餐便當數字清點、便當拍照、便當檢體保存 2.員工餐廳出餐及用餐情況處理及回報 3.員工餐廳清潔人員管理 4.相關報表作業 5.其他主管交辦事項 ☆ 此職缺為派遣職缺☆ ☆ 熟PC操作(windows office應用軟體) ☆ 熟Outlook & Excel ☆ 中打30字/分

【工作內容】 ● 總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接 (需具英文溝通能力) ● 總務庶務：辦公設備、文具、事務用品與備品採購與管理、公司環境維護管理 ● 總務業務：文件建檔、會議室set up、廠商聯繫 ● 郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 ● 新專案及臨時需求支援 【條件】 ● 個性熱心， 願意主動協助同事 ● 具備英文基本溝通能力: 要能夠外國人進行交談，接聽國外來電或是跟外國同事或訪客口語或信件溝通 【薪資福利】 *月薪$35000~$40000 (依學經歷核薪) *福利:勞健保/勞退提撥/免費團保 *享三節禮品/尾牙聚餐/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 【此職缺為派遣職，長期職務，視工作狀況續約】

[主要職責] 1. 薪資計算與發放: 收集派遣員工出勤 計算派遣員工薪資 處理與薪資相關的事宜 系統資料整理與上傳 報表資料核對 執行薪資發放作業，確保員工按時發放 出勤資料記錄 2. 勞健保與勞退相關事務: 員工資料鍵檔 系統勞健保加退保確認 核對勞健保資料 協助員工勞保/團保給付申請，並提供諮詢服務 3.新進員工報到與在職員工關懷 新進員工報到資料收集與提供 至廠區帶領新進員工 新進員工簽約、個人資料收取與追蹤 資料建檔 在職員工關懷 協助員工諮詢問題回覆 [需求條件] 1.大學以上畢 2.熟悉Excel 3.能獨立作業、抗壓性佳 [福利] 1.薪資依學經歷核薪 2.保障年薪14個月 3.優於勞基法特休、30天全薪病假、補班日不上班 4.勞健保、勞退及免費團體保險 5.生日禮金、三節禮金、年終獎金、績效獎金、年度旅遊補助… 6.每季部門聚餐、每月免費提供零食 7.滿周年享健檢補助 8.每月線上訓練課程, 如英文, 法令, 產業趨勢, 市場動態, 情緒紓壓, 健康生活等 【此為內部正職職缺，非派遣職】

1. 執行機關法扣案件保單資訊編輯、彙整、呈報。 2. 每日進行影像檔登打，包含保險新契約及遠距質檢件、理賠、團險、放款、意外險、外溢保單案件。 3. 其他主管交辦事項

1.協助主管各項事務聯絡。 2.協助維繫穩定客戶關係。 3.協助國內、外業務及訂單處理。 4.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5.協助主管，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6.其他主管交辦事項。

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 2. 訪客接待與會議安排等。 3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 6. 郵局與簡易銀行業務處理。 7. 處理主管所交辦的其他事項。

1. 執行訓練中心運作 2. 訓練中心櫃台值班及處理相關行政庶務。 *歡迎夜間就讀中同學

工作內容： ‧行政文書處理 ‧需可配合加班 ‧電訪(非推銷) ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

1.報表編製 2.向主管機關及有關單位進行資料統計申報 3.法規函令整理及宣導 4.內部規範修訂 5.交易條件檢核 6.主管交辦事項 ※此職缺上班地點預計於Q3~Q4間改至臺北市松山區民權東路三段169號※ 《若有相關工作經驗者薪資另議》

1.文件收發、建檔及整件 2.BPM系統操作 3.保單行政作業

1.辦理訓練課程活動及擔任講師 2.訓練行政工作及美工設計 3.執行專案計畫 《若有相關工作經驗者薪資另議》

1.國內外再保合約維護及安排 2.再保帳務及資料統計分析工作 3.與國外再保公司往來聯繫 4.其它主管交辦事項。

1.申訴案、評議案處理工作。 2.申訴案件回函及公文簽辦。 3.製作申訴案相關統計表。

1.通路公司要保文件受理暨檢核作業。 2.通路公司各項業務往來報表製作。 3.通路公司新、續保件出單、通知、銷帳、批改、委託扣款作業。 4.通路業務單位及業務員資訊建置維護及商品上下架異動執行作業。 5.資訊系統對接及照會分派及錯誤處理。 6.主管交辦事項。

1.協助資訊部主管與使用者單位搜集回饋。 2.安排與軟體開發人員的會議。 3.協助資訊部執行該部門之決議事項及各項專案管理(含執行進度掌控、品質確認及時程跟催管理)。 4. 協助資料整理、行政報表及簡報管理與製作。 5.文件整理、資料掃描與歸檔。 6. 行政事務協助及主管交辦事項。

工作內容： ‧行政文書處理 ‧需可配合加班 ‧電訪(非推銷) ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

文件檢核/掃描/輸入 保單文件/簽領、保管、追蹤等 保單文件輸入/每日核對 郵件整理.交寄.分發 其他主管臨時交辦事項

保戶服務作業：保單貸款、解約及各項契約變更 其他主管臨時交辦事項

工作內容： ‧紙本請購單收件登記與管理 ‧請款相關文件掃描作業 ‧合約貼花及合約登記與管理 ‧E申請作業下單及請款 ‧內外部郵件收發 ‧質押品存票及領票 ‧檔案管理 ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 ‧全勤 +2000 工作條件： ‧金融保險相關科系 ‧具備excel資料分析能力 ‧具耐心及細心 ‧對數字具有敏銳度 ‧具團隊合作精神 ‧具服務熱忱

工作內容： ‧負責文書行政處理 ‧文件之電腦輸入 ‧行政文書處理 ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 ‧全勤+2000 ‧需細心謹慎