HR別算錯!兒童節提前一天,2025清明連假出勤薪資計算完全指南
一前一度的清明連假即將到來,相信許多 HR 夥伴們現在肯定正忙著規劃排班與出勤工資的計算。今天就讓我們一起來解析勞動部對今年(114年)清明節與兒童節連假的提醒,並將其轉化成實用的 HR 操作指南,幫助大家在繁忙的排班與薪資計算中得心應手!
▲【HR必讀】2025清明連假薪資計算一次看懂,小心這些常見錯誤 (Image by DC Studio on Freepik)
2025 清明連假怎麼放?
今年清明節落在4月4日(星期五),恰好與兒童節同一天。根據《紀念日及節日實施辦法》第5條規定,兒童節會提前至4月3日(星期四)放假。因此,4月3日和4月4日都是國定假日,雇主必須依法給假且照常給薪。如果這兩天碰到員工的休息日或例假,別忘了與員工協商擇日補假,這可是《勞動基準法》的硬性要求!
但假日難免有臨時人力需求,如果員工同意在國定假日(或補假日)或休息日出勤,工資該怎麼算?勞動部給了我們一個清楚的範例,讓我們來拆解看看。
清明連假出勤工資計算實戰
假設一位員工月薪 36,000 元,平日每小時工資為 150 元(36,000 ÷ 30天 ÷ 8小時)。工作日約定為週一至週五,週六為休息日,週日為例假。在4月3日至4月6日的連假期間,各天的出勤與工資規定如下:
1. 4月3日(兒童節,星期四)&4月4日(清明節,星期五)
性質:國定假日
規定:《勞動基準法》第 39 條,休假日出勤工資加倍發給
試算:150元 × 8小時 = 1,200元
提醒HR:這兩天是法定休假日,出勤屬於加班,務必確認員工同意,並在薪資單上註明加倍工資,避免日後爭議。
2. 4月5日(星期六)
性質:休息日
規定:《勞動基準法》第 24 條第 2 項,前 2 小時按平日每小時工資額加給 1/3 以上、後 6 小時按平日每小時工資額加給 2/3 以上計算
試算:(150元 × 2小時 × 4/3) + (150元 × 6小時 × 5/3) = 1,900元
提醒HR:休息日加班的算法稍微複雜,記得拆分前2小時與後續時數,別算錯了!
3. 4月6日(星期日)
性質:例假
規定:除非有天災、事變或突發事件,否則不得要求員工出勤
提醒HR:例假是員工的法定權利,除非真有緊急情況,千萬別隨意徵召人力,否則可是違法的哦!
HR實務應用:因地制宜的排班與溝通
當然,每家公司的營運模式不同,休息日和例假不一定都落在週六、週日,國定假日的補假日期也可能因內部協商而調整。勞動部特別提醒,這些差異可能影響工資計算的標準。因此,建議 HR 在連假前與員工明確約定各假日的性質與補假安排,並記錄下來。這不僅能降低勞資爭議的風險,還能讓員工感受到公司的透明與尊重。
寫在最後:我們的角色與價值
作為 HR,我們不只是政策的執行者,更是勞資雙方的橋樑。熟悉《勞動基準法》的規定,並將其靈活運用到公司的實際運作中,既能保障員工權益,也能讓企業在合規的基礎上運轉順暢。希望這篇解析能幫大家在今年的清明連假安排中更加得心應手,也歡迎留言分享你的經驗或問題,一起交流成長!
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(圖/翻攝自臺北市政府勞動局)
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參考資料:勞動部
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