暑期工讀生報到！HR準備好了嗎？常見三大勞檢地雷區，千萬別踩！
暑期用工高峰至，HR不可忽視的法規紅線
隨著夏日腳步將近，又到了各家企業引頸期盼、準備迎接暑期工讀生與實習生的旺季。這群充滿活力的生力軍，不僅能為團隊注入新氣象，更是企業發掘未來潛力人才的大好機會。然而，在我們張開雙臂歡迎他們的同時，千萬別忘了背後那把名為「勞動檢查」的達摩克利斯之劍正悄然舉起。
每年此時，勞動主管機關都會啟動「工讀生與部分工時勞工勞動條件專案」，加強查核力道。根據桃園市政府最新的勞檢數據，有三大違規樣態始終名列前茅，一不小心就可能讓公司收到罰單。今天，就讓我為各位夥伴們剖析這些常見地雷，確保我們的招募美意，不會演變成一場勞資糾紛的惡夢。
▲暑假用工地雷！HR最容易踩的3個違法點你中了嗎？(Photo by FREEPIK)
地雷一：薪資給付的眉角，不只是「給了就好」
「工資未全額直接給付」（違反勞基法第22條第2項）
這是最常見，也最容易被忽略的陷阱。我們都知道，自 114年1月1日起，按月計酬的最低工資已調整為 28,590 元，而按時計酬則不得低於 190 元。但魔鬼藏在細節裡：
- 全額給付：任何以「勞務對價性」及「經常性給付」名義發放的項目，都屬於工資範疇。常見的錯誤是，雇主片面從薪資中扣除福利金、餐費、制服費，甚至是懲罰性罰款，這些都可能構成「未全額給付」。請記得，除了法有明訂（如勞健保自負額）或勞工本人書面同意外，薪資單上的數字，就該是勞工實收的金額。
- 直接給付：工資應直接發放到勞工本人的帳戶或手中，避免透過第三方轉交，以免產生爭議。
身為HR，我們的薪資作業務必謹慎，確保每一分錢都清清楚楚、合法合規。
地雷二：工時與加班的紅線，別讓熱情變過勞
「超時加班」（違反勞基法第32條第2項）
年輕人熱情、有拚勁，有時一忙起來就忘了時間。但法律的紅線可不會因此模糊。無論是全時還是部分工時的工讀生，都受到相同的工時保障：
- 每日工時：正常工時上限為 8小時，連同加班時數，每日總工時不得超過 12小時。
- 休息時間：只要 連續工作滿4小時，就必須給予至少30分鐘的休息時間。這段休息時間不計薪，但絕對不能省略，更不能讓員工在休息時間內待命或處理公務。
- 加班費計算：若有加班需求，務必取得勞工同意，並依法定倍率（平日加班前兩小時x1.34，後兩小時x1.67）計算加班費，這筆費用也應明確列在薪資單上。
HR夥伴們應加強對各部門主管的宣導，建立正確的工時觀念，避免讓部門的「方便」，成為公司的「罰單」。
地雷三：出勤紀錄的精準度，攸關勞檢的信任度
「未逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」（違反勞基法第30條第6項）
「打卡嘛，大概記錄一下時間就好？」這個觀念早已過時！法律明文規定，出勤紀錄是計算工時與加班費的根本依據，必須：
- 逐日記載：不能一週或一個月才補登一次。
- 記錄至分鐘：只記到小時是絕對不夠的，例如9:07上班，18:03下班，都應如實記載。
- 形式不拘：無論是傳統卡鐘、刷卡機、線上打卡系統，甚至是簽到簿，只要能客觀、真實地記錄員工的到離崗時間即可。
這份紀錄不僅是勞檢時的必備文件，更是發生勞資爭議時，保護公司與勞工雙方的關鍵證據。身為HR，我們有責任建立並維護一套精準、可靠的出勤管理系統。
別忘了！休息是法定的權利
最後提醒大家，工讀生與正職員工一樣，享有 「每七日中應有二日之休息」 的權利，也就是我們熟知的 「一例一休」。排班時務必遵守此原則，且不可使勞工 連續出勤超過六天。
暑期聘用工讀生是一件美事，他們不僅是人力的即時雨，更是企業形象的延伸。作為掌握公司人才命脈的HR，我們的職責不僅是「找人」，更要「懂法」、「守法」，為公司建立一個合法、友善、讓人安心的工作環境。讓我們一起努力，將潛在的勞資風險，轉化為穩固的雇主品牌基石！
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參考資料：臺北市政府勞動局
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