HR好朋友

1.庇護性員工教育訓練及社區交流暨員工支持方案規劃及執行 2.庇護性員工工作技能訓練及生活訓練 3.就業轉銜服務 4.輔導資源網絡的連結及建立支持系統 5.就業服務個案管理計畫擬定、執行、修正、紀錄 6.服務報表及服務書面成果整理 7.工場代工或加工作業流程及場務管理 8.工場行政事務協助 9.工場產品行銷及開發客戶

【薪酬及考勤管理】 員工出勤、請假、加班及排班資料管理 考勤異常追蹤與處理 每月薪資及業績獎金資料整理 差勤系統維護及相關報表製作 【人事管理】 員工基本資料建檔及維護 新進人員報到、離職及試用期考核作業 勞保、健保、勞退加退保作業 二代健保費計算及申報 年度薪資所得申報作業 【招募及員工關係】 招募作業執行及面試安排 外籍同仁及仲介窗口聯繫 員工出差保險承保作業 年度績效考核資料整理與彙整 【行政支援】 部分應付帳款整理及銀行往來作業 其他行政庶務及主管交辦事項

【職位目的】 此職位負責支援派遣人員的招募與報到流程，確保人員順利完成入職，並維護相關資料的準確性。需具備良好的溝通能力、細心度及多任務處理能力，以協助公司達成人力需求並提升候選人體驗。 【工作內容】 日班(08:00 – 17:00) 1. 負責早班與中班的長期派遣、臨時派遣報到作業，確保人員順利完成報到流程。 2. 處理長期派遣與臨時派遣的錄取事宜，包括文件審核與系統登錄。 3. 協助 CPL1 招募流程，安排面談並完成相關招募作業。 4. 負責派遣人員的轉正手續，確保符合公司內部轉正標準與流程。 5. 每周六或周日需配合排班值勤一天。 中班(11:00~20:00或14:00~23:00) 1. 負責晚班的長期派遣、臨時派遣報到作業，確保人員順利完成報到流程。 2. 處理長期派遣與臨時派遣的錄取事宜，包括文件審核與系統登錄。 3. 晚班下半場臨工招募及報到作業。 4. 負責準備隔日報到所需的名單列印、條碼製作及權限設置。 5. 負責派遣人員的轉正手續，確保符合公司內部轉正標準與流程。 6. 每周六或周日需配合排班值勤一天。 【要求條件】 1. 學歷背景：大學以上學歷，人力資源管理、企業管理或相關科系尤佳。 2. 數據處理與報表能力：能有效處理數據並製作報表，需大量使用 Excel，並具備進階應用經驗（如樞紐分析、VLOOKUP 等）。 3. 細心與責任感：能精準處理文件與系統作業，確保資料正確性。 4. 溝通與協調能力：具備良好的跨部門溝通技巧，能有效協調各方需求。 5. 主動積極與問題解決能力：能在快節奏環境中主動應對挑戰，具備批判式思考與自我驅動能力。 6. 時間管理與抗壓能力：能有效安排工作優先順序，並在多重任務與頻繁中斷的情況下，完成期限緊迫的工作。 上班地點： 桃園市大園區建國路102號 【認識我們】 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心(火箭物流)招募團隊了

1. 宿舍文件歸檔、彙整 2. 工人就醫行程安排 3. 處理宿舍庶務事項

人力資源相關業務及專案

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯

1.帶領孩子進行體適能/體操課程 2.基本行政 本教室團隊為全明星師資,正式錄取將打造明星師資形象亦會協助接洽相關節目 廣告等演藝工作,無經驗可培訓,但一定要有耐心喜歡小孩,體育/幼教/舞蹈相關科系優先 喜歡孩子 熱愛運動 抗壓性強 有耐心 大學(研究所)為體育相關科系，亦或是就學期間曾修習過體操課程者尤佳 無經驗可

協助主管及相關廠商,紀錄及核對出勤資料, 以及主管交辦事項(如：會議室整理及清潔，業主需求單）.

人力／外勞仲介 開發可能雇主名單，了解雇主需求 找尋適合人力符合雇主需求 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 勞工教育訓練提供實用課程，如照顧老人及幼童之基本知識、緊急狀況處理、求救方式以協助勞工適應工作環境 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

The Finance & Administration Manager oversees the overall financial operations (accounting, reporting, payroll, tax, cashflow and compliance), general office administration and HR-related tasks. This position also supports the Moving and Relocation Division through accurate costing and billing. This position works closely with the management team to provide timely financial insights and maintain smooth operational and administrative functions across the business.

1.產品說明書與教材製作。 2.課程行政作業規劃執行。 3.訓練手冊與書面資料維護。 4.門市店務運作查核及追蹤。 5.其它主管交辦事項。

1. 招募與任用 執行人才招募流程（104／1111／LinkedIn／社群／獵才等） 安排面試、履歷篩選與面談聯繫 協助主管進行人才評估與錄用流程 執行到職、離職、試用期追蹤作業 建立人才資料庫與招募管道維護 協助企業形象、雇主品牌與人才招募規劃 協助評估市場性 2. 人事與出勤管理 維護人事資料與組織名冊 管理出缺勤、加班、請假與排班資料 勞健保、勞退加退保作業 協助薪資計算與薪資資料彙整 員工證明文件開立 3. 制度與流程管理 協助建立及優化人事制度與管理辦法 維護員工手冊與相關人資文件 配合公司ISO／ESG／內控制度執行 協助勞動法令遵循與制度更新 4. 教育訓練與績效管理 安排教育訓練與內部課程 訓練紀錄與成效追蹤 協助績效考核制度執行 協助員工職涯發展與人才培育規劃 協助專業證照資料管理 協助保險資料管理 5. 員工關係與行政支援 協助員工關懷與溝通協調 公司活動、福利制度與公告執行 跨部門行政協調與主管交辦事項 協助處理勞資相關問題 熟悉《勞基法》與勞動相關法令

1.每月薪資與獎金計算作業。 2.每月工時成本計算。 3.薪酬制度與員工資料維護。 4.每月月報製作。 5.年終所得稅憑單匯整、申報作業。 6.協助參與計劃案薪酬相關部分。 7.辦理勞、健、團保、勞退、員工入職異動手續等等。 8.KPI／績效考核。 9.主管交辦事項執行。

1. 教育訓練活動規劃、執行與成效評估。 2. 教育訓練平台及課程資料。 3. 政府訓練計畫及補助案申請、執行與核銷。 4. 員工關懷活動規劃與執行。 5. 主管交辦事項。 加分項：數位教材編輯與後製、報表彙整與管理。

1. 人力規劃與招募任用管理：協助年度人力需求調查、定員定編及人力預算資料整理；受理人力增補需求並確認編制、預算及職位需求；執行職缺刊登、履歷搜尋與篩選、HR初試及候選人聯繫；協調用人主管複試、核薪、錄用核決及錄取通知；執行新人報到、勞動契約、人事資料建檔及到職引導；建立人才庫並分析招募達成率、招募週期、到職率及留任率。 2. 薪酬、考勤與法定保險作業：維護員工出勤、班別、刷卡、請假、加班及異常資料；執行每月考勤結算與薪資基礎資料彙整；協助薪資試算、覆核及薪資發放行政作業；辦理勞健保、勞退、團體保險及相關人事異動；彙整人事成本、加班成本與福利成本資料；配合年度調薪、獎金及薪資帶管理作業。 3. 教育訓練與人才發展：執行年度教育訓練需求調查、訓練計畫、預算與課程排程；規劃及執行新人訓練、專業訓練、主管培訓及跨部門課程；維護員工訓練履歷、證照及受訓紀錄；執行訓後成效評估與改善追蹤；協助人才盤點、個人發展計畫（IDP）、內部講師及知識傳承制度。 4. 績效管理與試用期考核：協助公司KPI／PBC績效管理制度執行；追蹤部門與個人績效目標設定及月／季績效資料；檢核KPI定義、目標值、權重及資料來源完整性；執行年度績效考核、績效面談及結果建檔；追蹤PIP績效改善計畫；管理新人試用期目標、期中追蹤及轉正考核。 5. 員工關係與人才留任：執行新人30／60／90日關懷訪談及適應追蹤；進行員工訪談、意見與申訴案件處理；協助員工滿意度／敬業度調查與改善追蹤；執行離職面談及離職原因分析；分析離職率、留任率與關鍵人才流失風險；規劃員工關懷、福利、幸福企業及企業文化活動。 6. 人事制度、勞動法令與人資風險管理：維護工作規則、人事管理辦法、出勤、獎懲及福利制度；追蹤勞動法令變動並提出制度及流程修正建議；管理勞動契約、保密文件、個資及人事檔案；執行調職、留停、復職、資遣及離職等人事程序；協助勞動檢查、勞資爭議及人資制度稽核；建立人資風險清單並追蹤改善。 7. 組織發展、職位管理與人才梯隊：維護公司組織架構、部門職掌、職位編制及職位說明書；協助職等、職級及職類制度資料維護；協助職位評價、定級定薪及薪資帶管理；參與年度定員定編、關鍵職位及人才盤點；協助九宮格、高潛人才、接班人與人才梯隊管理；參與組織效能分析及公司管理制度建置專案。 8. 人資數據、HR系統與管理報表：維護ERP／HRIS員工、組織、職位、考勤、薪資及訓練資料；建立人力結構、招募、離職、人事成本、教育訓練及績效管理報表；協助建立HR Dashboard；分析人力趨勢、異常與管理風險並提出改善建議；參與HR流程數位化、自動化及AI工具應用。 9. 行政總務與辦公室6S管理支援：協助辦公用品與行政耗材管理、固定資產及辦公設備盤點；協助訪客接待、郵件收發及一般行政庶務；協助行政供應商管理與請款作業；推動辦公室6S責任區、巡檢、評分及缺失改善；協助辦公環境、安全、清潔及節能管理。 10. 跨部門協調與人資專案執行：參與年度人資工作計畫及制度改善專案；協助KPI／PBC、薪酬制度、職等職級、人才發展及組織發展專案導入；協調各部門處理跨部門人資議題；配合ISO、ESG、客戶稽核及公司治理需求提供人資資料；推動人資流程標準化、表單簡化與持續改善。

人才招募（Recruitment）： 負責東京研發團隊的端到端招募流程，包括制定招聘策略、開拓日本本地招聘管道（如LinkedIn、專業獵頭、校園招募），並進行面試與篩選高品質工程技術人才。 制度建置（HR Policy & Setup）： 依據日本《勞動基準法》，從0到1建立並完善公司的人事規章制度（就業規則）、薪酬福利制度及員工手冊。 員工關係與薪酬（ER & Payroll）： 負責員工入離職流程、簽證辦理支援、社會保險申報，以及每月薪資計算（需與外部稅理士／社會保險勞務士協作）。 文化融合（Culture & Communication）： 作為中方管理層與日本籍員工之間的橋樑，協助企業文化在日本辦公室落地，並籌辦團隊活動以提升凝聚力。 日常行政（Office Management）： 負責辦公室日常營運管理，以及與總部行政之間的對接事項。 任職要求（Requirements） 語言能力： 中文及日文皆需達商務流利程度（可作為工作語言進行書面及口頭溝通）。 學歷要求： 大學學士或以上學歷。 工作經驗： 具備3–5年以上日本本地HR相關經驗，熟悉日本勞動法及相關制度。 產業偏好： 具備互聯網或遊戲產業招募經驗者優先。 核心能力： 具高度自驅力與適應能力，能應對團隊初期的不確定性； 具優秀跨文化溝通能力，能理解中日職場文化差異。 薪資範圍 600萬 – 800萬日圓／年

【人事】 1.員工考勤管理。 2.人員招募作業(招募平台管理、篩選履歷、面試邀約、報到通知等) 3.報到/離職作業。 4.員工資料維護。 5.公司各項保險管理與辦理。 6.人事系統優化與維護。 7.其他人事相關業務辦理。 【行政】 1.員工代墊款請款作業。 2.國內外商標申請作業。 3.公司與員工公務機申請作業。 4.員工出差差旅訂票作業。 5.外出郵局寄信。 【採購】 1.庶物類供應商尋找並評估。 2.採購談判及議價技巧。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品。 4.請購、採購、請款相關作業流程。 ►採季獎金制度 ►細心、有責任感，能夠在壓力下有效地處理多工 ►具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門有效溝通協調

一起把工作變得有趣一點 喜歡跟人聊天、認識新朋友嗎？ 喜歡校園活動，也喜歡有點變化、不只是坐辦公室的工作嗎？ 我們正在找一位 **人資助理** ✨ 不用擔心沒有相關經驗，工作會有人帶著你熟悉！ 🌷 你的工作日常 校園互動 ・協助聯繫高中職、科大老師 ・一起參與校園活動、就業博覽會 ・協助安排學生參訪、實習體驗 ・關心實習生，協助日常聯繫與安排 行政協助 ・整理簡單文件與學生資料 ・協助安排行程、活動及講師 ・LINE／電話聯繫與訊息回覆 ・協助部門日常工作與活動 ✨ 我們希望你 ✔ 喜歡與人互動、不怕聊天 ✔ 細心、有責任感 ✔ 會基本 Word、Excel 操作 ✔ 會開車，可配合外出至學校或活動現場 ✔ 沒有人資經驗也沒關係，願意學最重要！ 這份工作不只是坐在辦公室處理文件， 有時到校園、參加活動，有時陪伴學生從實習一路走向職場。

1、招募作業管理 2、非編制人員人事及薪資管理 3、大專院校實習合作管理 4、協助勞健保相關作業 5、協助人資作業系統優化及其他人資相關推動專案 6、其他主管交辦事項 *工作待遇為「試用期滿」之薪資範圍，薪資皆依照個人學歷及經歷敘薪 *禁止將前雇主之營業秘密帶入公司