HR好朋友

一、職缺及錄取名額:行政專員(HR)3名。(正取1名,備取若干名) 二、 (一)工作內容: 1.本會各項人事資料、勞健保投保、進用等作業執行與管理。 2.本會薪資結構、考核制度及教育訓練課程等規劃與執行。 3.志願服務人事管理與規劃。 (二)待遇:依財團法人犯罪被害人保護協會工作人員薪點表支薪,正取人員試用期間3個月,月薪新台幣33,593元。享勞、健保、生日禮金、考績獎金、三節禮金、工作獎金（1.5個月，年度結算時需仍在職，且依在職月數核算）。試用合格者予以聘任,試用不合格者不予聘任,由備取人員依序遞補。 (三)工作地點:台北中正區 (四)工作時間:08:30-17:30,周休二日(遇教育訓練、辦理活動或必要時須利用假日及下班時間,可排補休或申請加班費) 三、甄選條件: (一)國內外經教育部認可之公私立大専院校法律、心理及人力資源相關科系畢業者或具有2年以上人事專員工作經驗並可提出證明者。 (二)男女不拘。 (三) 認真負責、具服務熱忱。 (四) 應試人員應比照公務人員切結確無公務人員任用法第二十八條第一項第一款至第九款及台灣地區。 四、報名時間及方式: 報名方式(檢附): 財團法人犯罪被害人保護協會甄選報名表。 (一)身分證、最高學歷證件、經歷證件或其他專業證照等影本各一份。 (二)最近半年內2时脫帽半身彩色照片2張(背面註明姓名、身分證字號)。 (三)應含第六點書面報告(自傳、企劃擬作、個人作品集)。 **備齊以上文件後以掛號郵寄或親送至台北市中正區博愛路164號5樓犯罪被害人保護協會，資格符合者另行通知應試,相關報名表件恕不退回。 五、甄選考試科目: (一)書面報告:佔總分50％ (1)自傳(25％)規格-1000字以上、電腦打字、標楷體14號字、以A4纸式列印。 (2)人力資源管理企劃擬作(25％):企劃內容不拘，請自行擬定。 備註:書面報告(1)(2)項請於通訊報名時一併繳交 (二)口試:就應試人儀表、言辭、才識、應變能力等綜合考評。(口試不及格者,不予錄取)(佔總分50％) 六、甄選日期、時間: 報名文件經初審合格者，將以電話通知參加甄試，未約試者不另行通知。 七、甄選地點:財團法人犯罪被害人保護協會(台北市中正區博愛路164號5樓) 八、正取人員報到、到職時間:另行電話通知。 聯絡人:薛先生 電話:(02)2736-5850#83

1.需熟中文.越文翻譯，精通協調 2.將中文書面資料，翻譯為越文，需會中越文輸入 3.協助勞資及仲介三方溝通協調 4.協助外勞在台生活管理,工作及心理輔導 5.備有汽車駕照者尤佳，公司提供公務車 6.具耐心、細心 7.剛畢業無翻譯經驗也可

１.協助設計.製作及聯繫各式宣傳及表單。 ２.相關課程及組合產品的介紹˙報名流程的處理。 ３.學生的飲食管理(點心，餐點，夏冬令營餐點準備)。 接待家長、詢問班接待、協助接送學生。 ４.透過部門主管及其他員工的交辦紀錄本，來規畫各自的工作職掌及責任。 ５.一般行政事務。補習班行政文件檔案的建立及管理。 ６.配合主管進行資料編寫與剪輯。 ７.配合各班點名、聯絡未到班人員，並協助各班老師處理考卷、影印、掃描。 ８.協助課輔及美語老師，輔導需加強的學生。 ９.安親老師請假時為安親老師職務代理人。。

1.招募作業執行 (履歷篩選、電話或信件邀約及回覆、面試安排) 2.協助公司人才招募 (電話及人力徵才平台邀約面談) 3.口條清晰，配合公司發展執行相關招募策略與計畫 4.管理個別成效，確保質與量的達成 5.對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動 6.協助主管完成交辦事項 7.其他人資專案，行政庶務支援及主管交辦事項

1.外籍移工及雇主雙方後續服務，協助外籍移工生活起居並給予協助 2.協助宿舍文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.須具備英語能力溝通協調 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.協助追蹤建築及設備之清潔、修理及維護 7.協助外籍移工就醫溝通

人事： 1.員工考勤管理、薪酬計算 2.加退勞健保作業 3.協助主管招募作業與安排面試 4.員工福利規劃(員工旅遊、春酒等活動) 總務： 1.公務車管理(車險、驗車) 2.文具、耗材等請用品請購與採購 3.設備維護管理與報修 行政： 1.協助其他主管交辦事項 2.公司內部費用統計

招聘人才：協助招募流程，為公司尋求優秀並合適的人才。 績效管理：訂立考核制度，提升組織績效。 教育訓練：內部人才培訓與規劃。 企業組織：依照組織狀況，分配人才並調整企業架構。 員工關係：與員工建立正面友好的關係。 薪資與福利：建構薪資調整體系，規劃員工福利。 **有提供員工住宿**

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

需具有外勞相關代辦事項的服務 1.越南籍勞工生活溝通輔導、勞資雙方協調、中越語言口述代譯。 2.依據雇主需求進行工作現場即時口譯與溝通協調。 3.辦理接送文件 至就業服務站辦理求才登記，送審文件。 4.接送工人，介紹工人工作環境與工作內容。 5.處理行政文書事宜。

人力仲介/無經驗可 工作內容： 1.合約書、長照文件、郵寄、文書資料處理控管 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助業務查詢及文件辦理 4.支援外勤相關承接移工或新引進移工的相關作業辦理 5.文件資料檢查與更新(確實查核) 6.移工相關事宜處理、辦理

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2. 讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3. 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、薪酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力。 5. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 6. 維護企業內部人力資源之相關紀錄(如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。 7. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 8. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 9. 其他主管交辦事項。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

1.電腦軟體Word及Excel操作 2.相關文件Keyin建檔。 3.主管交辦任務。 4.維護、更新、文件檔案

【工作內容】 1. 每月貨款對帳，帳務處理 2. 申辦員工勞健保 3. 協助中央工廠雜務(每日庫存清點、調配品項) 4. 管理線上點餐後台：評價回覆、行銷活動、菜單管理 5. Google商家帳戶管理 6. Line官方帳號/Facebook官方帳號/官方網站管理 7. 其他行政事務 全職、供餐 8:00-17:00 【徵才對象】 熟悉Excel工具、 學習能力強、能獨立完成工作 相關行政或會計工作經驗 大學學歷(商科或會計科系)

1.員工考勤相關資料維護。 2.員工出差、請假相關辦理作業 3.識別證及感應卡製作及發放作業。 4.人力資源之相關規章、表單之更新維護。 5.獎懲及績效考核作業。 6.教育訓練承辦。 6.訪客引導及接待。 7.主管交辦事項。

1.維護與建立人資相關表單、資料。 2.人員招募、甄選與任用。 3.差勤管理。 4.新人報到作業及後續追蹤。 5.薪資稽核。 6.其他主管交辦事項。

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.台塑門禁辦理(大門&二道教育訓練報名) 7.證照相關訓練報名 8.其他主管交待事項

1.管控外勞入境辦理流程，審核轉換雇主相關作業文件 。 2.對應政府各機關的稽核文件 。 3.具5年以上經驗，可以一條龍作業文書流程。 4.會使用弘璨系統者佳。 5.主管各類交代事項。