HR好朋友

1. 協助會計作業，記帳切傳票。 2. 協助維護公司人事履歷，處理員工考勤、加班及假勤相關事務。 3. 協助辦公室行政作業，包括文書處理、郵件快遞處理及辦公室設備操作。 4. 協助移工宿舍設備添購及維護聯繫作業。 5. 主管交辦事項。 6. 個性細心謹慎、主動溝通協調。

💼【美業行政祕書】期待充滿熱情的你加入我們！ 🌟 我們需要你的活力與專業來一起創造美好環境！ 🍀 加入我們，主要職責有： 1. 支援線上和櫃台課程的諮詢服務，協助學員課前、課中、課後的輔導工作。 2. 協助學員申請專案，幫助他們進行專業學習及規劃斜槓事業。 3. 參與各類講座與活動的主持及執行，展現你的舞台實力！ 4. 接受並協力完成 TTQS 或 ICAP 系統建置的任務（有送審經驗者優先）。 5. 滿懷愛心與耐心，未來有意願投入美容教育培訓平台者，機會在這裡等你！(我們還會協助取得相關證照哦！) 6. 細心協助理事長及秘書長辦理行政庶務相關事項。 🌺 我們熱烈歡迎這樣的夥伴： - 有簡單的多媒體操作能力，對拍照、錄影感興趣。 - 喜愛與美容相關夥伴互動，展現你的溝通魅力。 - 熟悉網路及社群經營，懂 AI 則更棒囉！ - 倘若你有美容產業經驗，那就不容錯過這個機會！ ❤️ 我們的環境需要充滿正能量的你，一同攜手踏上美容教育這條充滿希望的路！ 期待與你一起編織充滿美麗與自信的未來！

1.辦理人事行政相關業務。 2.其他臨時交辦事項。

1.安排招募及面談 2.相關匹配履歷搜尋 3.職務新增及修改 4.配合各部門主管招聘新人事宜 5.辦理新人入職及退職 6.聯繫及安排面談工作 7.勞動法規相關工作

【職務內容】 - 負責人員招募甄選與任用管理相關作業（履歷篩選、面試安排、錄用流程等） - 開發並維護多元招募管道，提升招募效益與人才來源品質 - 規劃與執行產學合作、校園徵才及各類招募活動 - 辦理員工報到、離職等人事行政作業 - 處理員工關係相關議題，並彙整人資季報表 - 協助推動人力資源相關專案及其他主管交辦事項 【薪資與職等】 職稱與薪資將依個人學經歷、專業能力及面談結果核定

1.規劃並執行員工培訓計畫，確保培訓內容符合最新AI趨勢及未來能力需求。 2.管理及推廣內部學習平台，並透過多元學習活動(搭配ESG活動)提高平台運用效率。 3.與內/外部夥伴合作引進學習方案，或透過數據分析及生成式AI，提高培訓效能。

協助處理文書資料作業

1. 行政與接待： 負責電話接聽、訪客接待、信件收發及餐點訂購。 2. 總務與庶務： 管理辦公室總務、採買文具用品、維護事務機器及處理費用申請。 3. 人事與招募： 執行人員招募甄選與任用，管理員工資料異動及出勤統計。 4. 活動與協調： 擔任公司與外仲聯絡窗口，並協辦慶生會、春酒、員工旅遊等活動。 5. 支援與協助： 申請賣場駐廠證明、協助主管製作表單、提供人事行政流程及處理交辦事項。

【工作職責】 1.招募管理：負責JD維護、招募流程、職缺公告、篩選履歷、人員面試至報到任用作業。 2.考勤管理：出缺勤紀錄管理與維護、加班單彙整。 3.員工關懷：作為夥伴與管理層的橋樑，處理日常員工諮詢。 4.員工關係：協助勞資會議召開、會議記錄撰寫。 5.跨國協作支援：協助海外團隊員工轉任對接、文化融入及合規相關諮詢。 6.內部活動規劃與執行：規劃尾牙活動、員工旅遊、Outing會議，Teambuilding活動。 7.勞資合規處理：處理勞資爭議預防、員工解雇特殊議題，確保公司制度符合最新勞基法規。 8.績效考核作業：績效考核制度執行與表單彙整。 9.制度建立、推行及維護：人資相關法規、制度與作業流程建立。優化組織發展。人資專案規劃與執行。 10.行政總務作業：設備採購、其他行政庶務及主管交代事項。 【職務要求】 1.至少有2年以上的人力資源相關工作經驗，熟悉專業知識 2.具有卓越的溝通技巧、分析能力和解決問題的能力 3.具備嚴謹的工作態度，能夠在快速變動的工作環境下保持冷靜和專業 4.熟悉勞動法規及相關法律常識，能夠為事業單位提供法律指導 5.擅長人才發掘、招聘、培訓和發展等相關工作 6.具有高度的工作責任感以及團隊合作精神 7.流利的中、英文語文能力 8.可配合出差至台中或高雄等公司據點。

1. 釐清公司人力需求，負責人才招募、刊登職缺、篩選履歷及面試安排。 2. 協助員工入/離職作業 3. 提供新進員工培訓相關安排。 3. 熟悉薪酬與福利制度，協助進行薪資計算及相關福利管理作業。 4. 管理員工檔案及資料庫，維護ISO的人事文件。 5. 執行出勤管理，處理員工考勤、請假紀錄及相關人事文件報表。 6. 協助員工績效評估作業，執行員工滿意度調查並分析結果。 7. 熟悉勞動法規，確保公司人事政策與法規遵循，提供相關人力資源法規諮詢與支援。

1. 招募策略與執行 負責門市人力招募（正職／兼職／主管職） 　　規劃並執行招募管道（社群、校園、建教生、派遣…等） 　　依據人力需求提出招募策略與優化建議 2. 招募流程管理 　　負責履歷篩選、面試安排及初步面談 　　與用人主管協作，掌握職缺需求與人選適配度 　　管控招募時程與到職率，確保人力補足 3. 數據分析與成效追蹤 　　定期追蹤招募成效（到職率、留任率、管道轉換率） 　　提出優化方案並持續改善招募效率 4. 團隊協作與帶領（小主管職能） 　　協助指導招募專員或助理日常作業 　　分配招募任務並追蹤進度 　　協助建立招募SOP與教育訓練 5. 雇主品牌與招募專案 　　參與或執行校園徵才、招募活動 　　維護公司雇主品牌形象（社群／活動） 必備技能 • 具 3～5年以上招募相關經驗，具餐飲業或連鎖服務業經驗尤佳 • 熟悉大量招募流程，具 門市人力招募經驗（正職／兼職） • 能同時管理多職缺，具備基本招募節奏與時程控管能力 • 具備良好溝通協調能力，能與門市主管及求職者有效互動 • 可接受招募高峰期之工作壓力（如展店／缺工期間） • 基本電腦文書能力（Excel／報表整理） 加分條件 • 具 餐飲業大量招募或展店招募經驗 • 曾負責招募數據分析（如到職率、離職率、轉換率） • 具 帶人或指導新人經驗（非正式主管亦可） • 熟悉多元招募管道 • 具備雇主品牌經營或招募活動執行經驗 • 具備基礎勞動法規概念（任用、工時、兼職聘用等） 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

錄取後依當事人資歷、專長及特質，負責或參與以下事務： 1.參與人力資源管理政策制定、流程優化及成效驗證等事務。 2.人力資源管理基礎工作之執行。 3.與人力資源處日常營運有關事務之推動。

01.新進員工報到及人事資料、班別、人臉刷卡之人資系統建檔等相關作業 02.員工勤務管理作業(包含:行事曆、排班、加班、請假、調班、留停、特殊假給假、國內外出差等相關考勤作業)，並定期產出統計報表 03.考勤異常追蹤及處理 04.國內外出差相關作業(包含: 國外出差訂票、簽證、保險承保、保險統計、廠內通知) 05.BPM考勤電子簽核、HCP考勤人資系統管理維護及操作 06.年度行事曆編排呈簽 07.法令變動之考勤相關作業呈簽與執行 08.各類人力資料統計報表 09.員工傷病關懷 10.其他主管交辦事項

1.新進人員面試、聘用、報到作業 2.處理學校教職員工加退保業務(含公保、勞保、健保) 3.薪資代扣款作業（各項保費之自付額） 4.公保/勞保各項津貼之申請 5.管理學校人員異動與人事資料維護 6.管理教職員工差勤、獎懲、獎金、薪給異動與職務異動 7.製作離職人員之離職證明或在職人員之服務證明 8.教師退休申請與退休文件初核 9.每學期申報退撫儲金會之準備金 10.教師進修、校外兼課管理 11.辦理校級會議，撰寫會議記錄 12.製作新進人員識別證 13.各項系統資料維護 14.其他主管交辦事項

1. 規劃並執行全行人才庫專案，包含潛力人才培育計畫及接班梯隊培育方案。 2. 推廣多元學習模式(包含學習平台推動)及ESG活動。 3. 申請國內外機構人力資源發展相關獎項。 4. 規劃並執行全行各類提升(Upskill&Reskill)人力素質專案。

如果你喜歡與人互動、對人資總務工作有興趣， 也希望在穩定友善的環境中累積職場經驗，歡迎加入我們 工作內容: ・協助招募相關作業(包含:電話聯繫求職者...等) ・確認整理辦公室庶務備品 ・其他主管交辦事項 我們重視多元、尊重與友善的工作環境， 希望每位夥伴都能安心發揮自己的專長與價值。 ※ 本職務依《身心障礙者權益保障法》第38條規定辦理， 歡迎持有有效身心障礙證明（手冊）之求職者應徵。 ※ 為協助安排合適工作內容與職場支持， 請於履歷中簡單說明： ・身心障礙類別 ・障礙等級 ・是否有需協助或留意事項（如有即可）

1. 負責人資、行政總務、文管之作業規劃及管理，落實公司營運支援管理、策略規劃與執行。 2. 審核、修訂公司各項行政管理規章制度與推動。 3. 熟悉勞動法規及處理員工關係、勞資問題，並管理人才招募、薪酬福利、績效考核、訓練、獎懲與人才發展計畫。 4. 辦公室日常管理及指導行政、各項合約及文件之管理及審查。 5. 規劃與執行各項專案(例如：總務、人資、海外子公司)，追蹤進度與成果推展。 6. 其他主管交辦事項。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。

1.執行人力招募，甄選與任用作業。 2.招募管道開發、管理及成效評估。 3.其他主管交辦事項及人資相關專案支援。