HR好朋友

一、票務、簽證作業 訂/開票、簽證申請 二、考勤管理 考勤異常確認、異常追蹤 三、系統管理 人事、差旅系統設定/更新

【組織/人才發展與人資專案 (OD/TD& HR Projects)】 •組織與人才發展： 規劃財會組織及人才發展專案，助力組織永續發展。如完善財會人資制度，推動人才梯隊建設/輪崗等關鍵專案，建置與優化組織關鍵人才庫。 •賦能全球化業務佈局：助力財會組織全球業務拓展，主導跨區域人資專案，提供相應人資解決方案。 【人資營運與管理 (HR Operations)】 •幹部薪酬管理：負責台籍幹部之薪酬管理及人事管理。 •招募與培訓管理：負責台灣及海外人才招募及人才培育。 •預算統籌：負責部門相關預算之統籌、編列與日常控管。

移工申辦行政作業與案件流程管控

1.協助辦理本科長照基金年度經費預決算編制、執行進度檢討控管協調、長照獎助案審核及核銷進度等彙整工作，以及長照管理系統之綜合業務。 2. 辦理本科公益彩券回饋金補助案件之綜合規劃（含審查、核定、核銷、補助系統建檔等），以及公益彩券回饋金自提計畫撰擬及執行列管。 3. 協助辦理身障機構服務費、交通費、設施設備與修繕等事宜。 4. 協助辦理身障機構服務人員訓練相關事宜。 5. 其他臨時交辦事項。

1. 招募作業：面試安排、跟進招聘進度、面試文件準備以及面談紀錄管理等。 2. 人事資料管理：入職手續辦理、員工個人資料維護等。 3. 教育訓練管理：課程資訊蒐集、規劃、通知、報名、相關資料維護以及費用核銷等。 4. 員工福利管理：員工保險、健康檢查、制服管理、年度旅遊等。 5. 請款與文書資料整理：單位費用之請採購作業以及文件資料處理和掃描歸檔等。 6. 其他主管交辦事項

【人事】 1.員工考勤管理。 2.人員招募作業(招募平台管理、篩選履歷、面試邀約、報到通知等) 3.報到/離職作業。 4.員工資料維護。 5.公司各項保險管理與辦理。 6.人事系統優化與維護。 7.其他人事相關業務辦理。 【行政】 1.員工代墊款請款作業。 2.國內外商標申請作業。 3.公司與員工公務機申請作業。 4.員工出差差旅訂票作業。 5.外出郵局寄信。 【採購】 1.庶物類供應商尋找並評估。 2.採購談判及議價技巧。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品。 4.請購、採購、請款相關作業流程。 ►採季獎金制度 ►細心、有責任感，能夠在壓力下有效地處理多工 ►具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門有效溝通協調

1. 執行招募、甄選任用報到作業。 2. 協助各項教育訓練課程之執行與紀錄。 3. 執行考勤管理、試用期滿考核、證明文件開立等人事行政庶務。 4. 執行員工關懷與各項異常處理，提升員工滿意度和工作投入度。 5. 偶爾配合業務需求至案場出差。 6. 負責人資相關請款、採購及案場物資請購。 7. 團保理賠申請。 8. 執行上級主管交辦事項。

工作內容： 協助招募流程（刊登職缺、篩選履歷、安排面試） 員工資料建檔與維護 出勤與假勤資料整理 人資相關文件整理與歸檔 主管交辦事項

VHG Group is seeking a Field Operations and Talent Lead that is a creative, passionate and resilient problem solver! If you are excited about reshaping the industry with us, reach out for more details. Job Description: 1. Lead by Example and Set the Benchmark 2. Talent Acquisition & Development 3. Routine Site Inspections 4. SOP Development 5. Roster Review & Approval 6. Dynamic Workforce Deployment 7. Client Relationship Management 8. Crisis & Incident Management

1.員工招募與甄選相關作業。 2.新人報到教育訓練。 3.員工關係、員工關懷協助相關活動。 4.年度及新人績效考核作業。 5.校園徵才及企業說明會辦理 其他主管交辦事項 *預計2026年中，總部從永康遷往歸仁，地址為台南市歸仁區沙崙里高發三路二段160號

▍工作職責 一、教育訓練策略與藍圖 1.建構公司人才發展藍圖，設計職能對應訓練模組 2.制定年度訓練計畫與預算，連結公司策略與人才盤點 3.建立訓練制度、教材模板與內訓流程 二、課程設計與執行 1.規劃並設計課程，擔任部分講師 2.執行內外部訓練（專業課程、案例分享、研習會、外部進修） 3.協調講師、顧問與跨部門資源，確保課程順利 三、訓練成效與數據分析 1.建立課後問卷、考核與行為追蹤機制 2.透過數據分析提供課程優化建議 3.產出訓練成效報告，支援人才與績效制度決策 四、人才發展與職能制度 1.建立核心/職能模型，支援能力發展與訓練落地 2.推動主管發展計畫（領導力、教練技巧、績效面談） 3.配合 IDP 與績效制度規劃人才發展方案 五、組織文化與績效支援 1.推動核心價值落地與文化活動 2.規劃提升員工敬業度的活動 3.協助設計績效制度及主管績效管理課程，支援落地教育訓練

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

一、 薪酬考勤與人事行政 (HR & Payroll) 薪資核算： 負責員工薪資計算（包含綜合所得稅）。 勞健保管理： 辦理員工勞健保加退保、投保薪資調整、二代健保及勞退金提繳。 考勤管理： 維護及審核員工出勤紀錄，處理請假及全勤考核。 成本分析： 彙整人力成本數據，定期製作薪資差異分析報告供管理層參考。 人事作業： 執行員工入職、離職、異動流程，維護人事資料庫與實體檔案。 二、 制度建立與招募 (HR Development) 人才招募： 執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與引導），確保產線人力充足。 績效考核： 協助各部門執行績效評核作業，並作為獎金核發之依據。 教育訓練： 制訂並執行員工培訓計畫，協助新進人員引導訓練及工安相關教育。 法規合規： 維護公司人事管理規章，確保各項措施符合勞基法及相關法令。 三、 總務後勤與工安 (General Affairs & Safety) 設備設施管理： 負責辦公室事務設備採購與管理，及廠區各項設施之報修與維護聯繫。 勞防用品管理： 採購並發放個人防護裝備（PPE），確保現場作業環境符合工安規範。 員工福利事務： 協助規劃與執行公司福利活動（如：年度健康檢查、尾牙、三節禮品）。 合約與公文： 協助合約初審、公文收發及公司證照管理。 四、其他主管交辦事宜。

執行總務庶務相關作業，提供即時、有效的服務並確保符合相關規定。 1.伙食/宿舍/交通費結算及意見反應信箱巡檢 2.執行宿舍庶務項目(提出修繕、住退宿辦理、信件分發) 3.交通/接駁車服務、電信業務 4.庶務作業(差旅/筆記本/會議室/影印機/賀卡/下腳品/祭祀/發票) 5.其他上級交辦事項

1.協助推動國際招聘計劃，吸引符合需求的國際人才。 2.根據中央政策，協助地區和子公司理解並執行人力資源政策，確保其在不同地區能夠落地實施。 3.在地區和子公司層面，確保人力資源運作包括員工關係、勞動法律等運作合法合規。 4.協助地區設計和實施激勵方案，以期提升員工的工作積極性與留任率。 5.參與地區及子公司的HR活動，確認過程中各地區與子公司的HR政策符合當地需求和法律法規。 6.主管交辦事項

1.協助校園徵才活動支援與執行 2.盤點各項活動所需器材、測試系統運行 3.資料整理及場次活動紀錄(攝影、文字) 4.招募相關工作協助 5.單位服務相關事項協助

1.參與或主導跨單位、跨地區專案，包含制度修訂、流程再設計等 2.規劃及優化集團人資制度（如薪酬制度、績效管理、晉升制度等） 3.優化及執行人力資源數位平台，涵蓋規劃、建置與維護 4.規劃與執行員工意見調查，並提出改善建議方案

1.美國區人資策略擬定與落實：根據總部策略，制定在地人力資源政策，包含招募、教育訓練、績效管理、薪酬制度、員工關係及組織發展。 2.確保合規與風險控管：全面熟悉並確實執行美國聯邦與州勞動法規、平權法案（EEO）、薪資法（FLSA）、職場安全（OSHA）等相關要求，確保公司政策與法令一致。 3.領導人資團隊：建立並管理在地HR團隊，推動效率與服務品質，成為事業單位的策略合作夥伴。 4.支援海外人員派駐與本地化管理：管理派駐員工之工作簽證、稅務與文化適應。 5.跨部門協作：跨部門協作，參與日常營運，達成營業目標。