HR好朋友

1.協助辦理本科長照基金年度經費預決算編制、執行進度檢討控管協調、長照獎助案審核及核銷進度等彙整工作，以及長照管理系統之綜合業務。 2. 辦理本科公益彩券回饋金補助案件之綜合規劃（含審查、核定、核銷、補助系統建檔等），以及公益彩券回饋金自提計畫撰擬及執行列管。 3. 協助辦理身障機構服務費、交通費、設施設備與修繕等事宜。 4. 協助辦理身障機構服務人員訓練相關事宜。 5. 其他臨時交辦事項。

1. 招募作業：面試安排、跟進招聘進度、面試文件準備以及面談紀錄管理等。 2. 人事資料管理：入職手續辦理、員工個人資料維護等。 3. 教育訓練管理：課程資訊蒐集、規劃、通知、報名、相關資料維護以及費用核銷等。 4. 員工福利管理：員工保險、健康檢查、制服管理、年度旅遊等。 5. 請款與文書資料整理：單位費用之請採購作業以及文件資料處理和掃描歸檔等。 6. 其他主管交辦事項

VHG Group is seeking a Field Operations and Talent Lead that is a creative, passionate and resilient problem solver! If you are excited about reshaping the industry with us, reach out for more details. Job Description: 1. Lead by Example and Set the Benchmark 2. Talent Acquisition & Development 3. Routine Site Inspections 4. SOP Development 5. Roster Review & Approval 6. Dynamic Workforce Deployment 7. Client Relationship Management 8. Crisis & Incident Management

1.驅動集團級人資策略規劃案 參與集團關鍵人資專案，直接影響全球組織運作模式，從制度設計到跨區落地執行，打造具競爭力的人才管理體系。 2.主導ESG-S策略與國際評比接軌 負責推動人權、員工議題等Social面向核心專案，與國際評比機構（MSCI、DJSI等）對標，確保集團於國際的永續品牌績效與定位。 3.推動ESG-S趨勢導入與創新專案 追蹤國際永續發展趨勢與法規動態（如CSDDD、TISFD等），並主導制度導入與專案推進，將外部規範轉化為集團可落地的管理機制，強化企業於全球永續治理的前瞻布局與競爭優勢。 4.掌握全球員工議題與風險管理 於集團視角統籌各地勞動管理議題，從事件處理走向制度化治理，強化企業韌性並降低營運風險。

1. 執行招募、甄選任用報到作業。 2. 協助各項教育訓練課程之執行與紀錄。 3. 執行考勤管理、試用期滿考核、證明文件開立等人事行政庶務。 4. 執行員工關懷與各項異常處理，提升員工滿意度和工作投入度。 5. 偶爾配合業務需求至案場出差。 6. 負責人資相關請款、採購及案場物資請購。 7. 團保理賠申請。 8. 執行上級主管交辦事項。

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

一、行政文書處理 •文件整理、歸檔與資料建檔 •製作報表、會議記錄、簡單公文撰寫 •收發信件與文件（紙本或電子） 二、辦公室庶務管理 •辦公用品採購與庫存管理 •辦公室設備報修與維護（影印機、電腦、電話等） •協助維持辦公環境整潔與秩序 三、課內業務活動支援 •公司內部頒獎活動主持 •準備會議資料 •協助公司活動、人事、教育訓練行政作業 四、採購與請款作業 •小額採購（文具、清潔用品等） •廠商聯繫與報價整理 •協助請款、發票整理與報帳 五、其他主管交辦事項 •協助部門行政工作 •支援人事或教育的基本行政流程 •完成主管臨時交辦任務

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 二、人員入職及退職作業流程 三、出勤管理 1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 3.排班審核確認 四、招募面試 1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 3.招募刊登網站平台管理 五、勞資相關法律作業 1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 六.工作細項: 1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 2. 各招募平台管理、刊登及維護 3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 4. 員工資料建檔與定期維護。 5. 行政庶務工作 6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 7. 每月各項獎金匯入和薪資條 8. 醫師排班、請假作業 9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 10. 同仁問題解決處理 11. 三節&生日禮盒或禮券採購 12. 醫師之報備支援 13.各部門KPI設定與規劃 14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 ※需有2年以上人資工作經驗 熟悉勞動法規、招募系統、公司人事作業流程

一、此職位之工作職掌以內勤作業為主，僅必要時支援行程。 二、各式呈報、津貼，文件送呈/追蹤與登記。 三、每月美容師人力表/職級表更新製辦。 四、防火/衛生管理人證照檢查與送訓辦理。 五、新進人員人事資料檢查/收件/校對與歸檔。 六、離職申請辦理與建檔收整。 七、每月統計表格更新維護。 八、全公司人員異動資料更新維護。 九、人員團體保險加退保辦理。 十、環境清潔。

想進入人資領域卻不知道怎麼開始？ 加入我們的團隊，您將成為第一線工作人員幕後的穩定力量，你將扮演關鍵角色，協助這些照顧工作者進入體系、穩定就業、發揮價值，同時也成為組織與員工之間最重要的橋樑。 協助招募與管理居服員，並透過行政流程與制度推動，累積寶貴的實務經驗！。 此職缺提供系統化培訓，歡迎對人資或社福工作有熱情者加入！ 工作內容： 1.人員招募流程、面試行程安排 2.招聘渠道經營 3.資料建檔、相關表單管理、合約、教育訓練排程 4.跨部門協作，追蹤人力狀況與異動資料 5.人資部門推動內部活動、教育訓練與團隊制度落實 6.主管交辦事項與跨部門支援任務 我們提供： *穩定的行政職環境與清楚的學習制度 *完整的在職訓練與長照產業實務導入 *協助了解制度設計與人資專業技能 *關注基層照顧者未來規劃，實際參與社會

一、票務、簽證作業 訂/開票、簽證申請 二、考勤管理 考勤異常確認、異常追蹤 三、系統管理 人事、差旅系統設定/更新

【組織/人才發展與人資專案 (OD/TD& HR Projects)】 •組織與人才發展： 規劃財會組織及人才發展專案，助力組織永續發展。如完善財會人資制度，推動人才梯隊建設/輪崗等關鍵專案，建置與優化組織關鍵人才庫。 •賦能全球化業務佈局：助力財會組織全球業務拓展，主導跨區域人資專案，提供相應人資解決方案。 【人資營運與管理 (HR Operations)】 •幹部薪酬管理：負責台籍幹部之薪酬管理及人事管理。 •招募與培訓管理：負責台灣及海外人才招募及人才培育。 •預算統籌：負責部門相關預算之統籌、編列與日常控管。

移工申辦行政作業與案件流程管控

工作內容： 協助招募流程（刊登職缺、篩選履歷、安排面試） 員工資料建檔與維護 出勤與假勤資料整理 人資相關文件整理與歸檔 主管交辦事項

【人事】 1.員工考勤管理。 2.人員招募作業(招募平台管理、篩選履歷、面試邀約、報到通知等) 3.報到/離職作業。 4.員工資料維護。 5.公司各項保險管理與辦理。 6.人事系統優化與維護。 7.其他人事相關業務辦理。 【行政】 1.員工代墊款請款作業。 2.國內外商標申請作業。 3.公司與員工公務機申請作業。 4.員工出差差旅訂票作業。 5.外出郵局寄信。 【採購】 1.庶物類供應商尋找並評估。 2.採購談判及議價技巧。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品。 4.請購、採購、請款相關作業流程。 ►採季獎金制度 ►細心、有責任感，能夠在壓力下有效地處理多工 ►具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門有效溝通協調

【工作內容】 ・負責招募流程執行（履歷篩選、面試邀約、時程安排與進度追蹤） ・規劃與執行員工活動（如尾牙、員工旅遊等） ・規劃並對外洽談員工福利相關合作（如健身房課程等） ・協助中心日常行政與專案支援 【核心能力】 ・個性外向，樂於與人互動與溝通（面試邀約、活動協調、對外聯繫） ・細心負責 ・熟悉基本文書工具

1.外籍移工與雇主間的翻譯 2.跑送文件 3.需至廠區服務及帶外籍移工就醫 4.宿舍巡視 5.主管交辦事項

一、 薪酬考勤與人事行政 (HR & Payroll) 薪資核算： 負責員工薪資計算（包含綜合所得稅）。 勞健保管理： 辦理員工勞健保加退保、投保薪資調整、二代健保及勞退金提繳。 考勤管理： 維護及審核員工出勤紀錄，處理請假及全勤考核。 成本分析： 彙整人力成本數據，定期製作薪資差異分析報告供管理層參考。 人事作業： 執行員工入職、離職、異動流程，維護人事資料庫與實體檔案。 二、 制度建立與招募 (HR Development) 人才招募： 執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與引導），確保產線人力充足。 績效考核： 協助各部門執行績效評核作業，並作為獎金核發之依據。 教育訓練： 制訂並執行員工培訓計畫，協助新進人員引導訓練及工安相關教育。 法規合規： 維護公司人事管理規章，確保各項措施符合勞基法及相關法令。 三、 總務後勤與工安 (General Affairs & Safety) 設備設施管理： 負責辦公室事務設備採購與管理，及廠區各項設施之報修與維護聯繫。 勞防用品管理： 採購並發放個人防護裝備（PPE），確保現場作業環境符合工安規範。 員工福利事務： 協助規劃與執行公司福利活動（如：年度健康檢查、尾牙、三節禮品）。 合約與公文： 協助合約初審、公文收發及公司證照管理。 四、其他主管交辦事宜。

執行總務庶務相關作業，提供即時、有效的服務並確保符合相關規定。 1.伙食/宿舍/交通費結算及意見反應信箱巡檢 2.執行宿舍庶務項目(提出修繕、住退宿辦理、信件分發) 3.交通/接駁車服務、電信業務 4.庶務作業(差旅/筆記本/會議室/影印機/賀卡/下腳品/祭祀/發票) 5.其他上級交辦事項