HR好朋友

1.公司公告撰擬彙整 2.訴訟證據整理 3.簡易書狀撰寫 4.法律文件之資料整理、造冊及歸檔 5.客戶合約初步審核 6.用印合約及文件檢查核對 7.合約資料掃描建檔管理 8.協助法規資料初步研究 9.法務相關行政庶務處理 10.需熟就業服務法..勞動基本法..民法..刑法 11.公司印章管理管控 12.人員教育訓練 13.簽呈初審建檔管理 14.分公司內稽內控 15.主管交辦事項

(1) 招募規劃執行與管理 (2) 員工考勤與人事規章管理 (3) 員工訓練評鑑執行與進度管理 (4) 員工庶務管理 (5) 員工關懷與異常處理 (6) 各項人事業務規劃進度整理彙報

加入我們，一起打造有溫度的工作環境！ 如果你細心、有責任感，喜歡與人互動，也對人資行政工作有興趣，歡迎加入我們的團隊！ 工作內容 | • 協助人事行政事務、文件整理 • 協助出勤、排班及相關系統資料維護 •各項保險作業辦理 •教育訓練與會議行政支援 • 員工福利活動執行 • 主管交辦事項與部門行政支援 加分條件 | • 細心負責、具良好溝通能力 • 熟悉基本Office操作 • 喜歡團隊合作、做事有效率 • 無經驗可，願意學習最重要！

【工作內容】 ・負責招募流程執行（履歷篩選、面試邀約、時程安排與進度追蹤） ・規劃與執行員工活動（如尾牙、員工旅遊等） ・規劃並對外洽談員工福利相關合作（如健身房課程等） ・協助中心日常行政與專案支援 【核心能力】 ・個性外向，樂於與人互動與溝通（面試邀約、活動協調、對外聯繫） ・細心負責 ・熟悉基本文書工具

1.外籍移工與雇主間的翻譯 2.跑送文件 3.需至廠區服務及帶外籍移工就醫 4.宿舍巡視 5.主管交辦事項

一、票務、簽證作業 訂/開票、簽證申請 二、考勤管理 考勤異常確認、異常追蹤 三、系統管理 人事、差旅系統設定/更新

【組織/人才發展與人資專案 (OD/TD& HR Projects)】 •組織與人才發展： 規劃財會組織及人才發展專案，助力組織永續發展。如完善財會人資制度，推動人才梯隊建設/輪崗等關鍵專案，建置與優化組織關鍵人才庫。 •賦能全球化業務佈局：助力財會組織全球業務拓展，主導跨區域人資專案，提供相應人資解決方案。 【人資營運與管理 (HR Operations)】 •幹部薪酬管理：負責台籍幹部之薪酬管理及人事管理。 •招募與培訓管理：負責台灣及海外人才招募及人才培育。 •預算統籌：負責部門相關預算之統籌、編列與日常控管。

移工申辦行政作業與案件流程管控

1.協助辦理本科長照基金年度經費預決算編制、執行進度檢討控管協調、長照獎助案審核及核銷進度等彙整工作，以及長照管理系統之綜合業務。 2. 辦理本科公益彩券回饋金補助案件之綜合規劃（含審查、核定、核銷、補助系統建檔等），以及公益彩券回饋金自提計畫撰擬及執行列管。 3. 協助辦理身障機構服務費、交通費、設施設備與修繕等事宜。 4. 協助辦理身障機構服務人員訓練相關事宜。 5. 其他臨時交辦事項。

1. 招募作業：面試安排、跟進招聘進度、面試文件準備以及面談紀錄管理等。 2. 人事資料管理：入職手續辦理、員工個人資料維護等。 3. 教育訓練管理：課程資訊蒐集、規劃、通知、報名、相關資料維護以及費用核銷等。 4. 員工福利管理：員工保險、健康檢查、制服管理、年度旅遊等。 5. 請款與文書資料整理：單位費用之請採購作業以及文件資料處理和掃描歸檔等。 6. 其他主管交辦事項

1. 執行招募、甄選任用報到作業。 2. 協助各項教育訓練課程之執行與紀錄。 3. 執行考勤管理、試用期滿考核、證明文件開立等人事行政庶務。 4. 執行員工關懷與各項異常處理，提升員工滿意度和工作投入度。 5. 偶爾配合業務需求至案場出差。 6. 負責人資相關請款、採購及案場物資請購。 7. 團保理賠申請。 8. 執行上級主管交辦事項。

工作內容： 協助招募流程（刊登職缺、篩選履歷、安排面試） 員工資料建檔與維護 出勤與假勤資料整理 人資相關文件整理與歸檔 主管交辦事項

VHG Group is seeking a Field Operations and Talent Lead that is a creative, passionate and resilient problem solver! If you are excited about reshaping the industry with us, reach out for more details. Job Description: 1. Lead by Example and Set the Benchmark 2. Talent Acquisition & Development 3. Routine Site Inspections 4. SOP Development 5. Roster Review & Approval 6. Dynamic Workforce Deployment 7. Client Relationship Management 8. Crisis & Incident Management

1.員工招募與甄選相關作業。 2.新人報到教育訓練。 3.員工關係、員工關懷協助相關活動。 4.年度及新人績效考核作業。 5.校園徵才及企業說明會辦理 其他主管交辦事項 *預計2026年中，總部從永康遷往歸仁，地址為台南市歸仁區沙崙里高發三路二段160號

▍工作職責 一、教育訓練策略與藍圖 1.建構公司人才發展藍圖，設計職能對應訓練模組 2.制定年度訓練計畫與預算，連結公司策略與人才盤點 3.建立訓練制度、教材模板與內訓流程 二、課程設計與執行 1.規劃並設計課程，擔任部分講師 2.執行內外部訓練（專業課程、案例分享、研習會、外部進修） 3.協調講師、顧問與跨部門資源，確保課程順利 三、訓練成效與數據分析 1.建立課後問卷、考核與行為追蹤機制 2.透過數據分析提供課程優化建議 3.產出訓練成效報告，支援人才與績效制度決策 四、人才發展與職能制度 1.建立核心/職能模型，支援能力發展與訓練落地 2.推動主管發展計畫（領導力、教練技巧、績效面談） 3.配合 IDP 與績效制度規劃人才發展方案 五、組織文化與績效支援 1.推動核心價值落地與文化活動 2.規劃提升員工敬業度的活動 3.協助設計績效制度及主管績效管理課程，支援落地教育訓練

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

一、 薪酬考勤與人事行政 (HR & Payroll) 薪資核算： 負責員工薪資計算（包含綜合所得稅）。 勞健保管理： 辦理員工勞健保加退保、投保薪資調整、二代健保及勞退金提繳。 考勤管理： 維護及審核員工出勤紀錄，處理請假及全勤考核。 成本分析： 彙整人力成本數據，定期製作薪資差異分析報告供管理層參考。 人事作業： 執行員工入職、離職、異動流程，維護人事資料庫與實體檔案。 二、 制度建立與招募 (HR Development) 人才招募： 執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排與引導），確保產線人力充足。 績效考核： 協助各部門執行績效評核作業，並作為獎金核發之依據。 教育訓練： 制訂並執行員工培訓計畫，協助新進人員引導訓練及工安相關教育。 法規合規： 維護公司人事管理規章，確保各項措施符合勞基法及相關法令。 三、 總務後勤與工安 (General Affairs & Safety) 設備設施管理： 負責辦公室事務設備採購與管理，及廠區各項設施之報修與維護聯繫。 勞防用品管理： 採購並發放個人防護裝備（PPE），確保現場作業環境符合工安規範。 員工福利事務： 協助規劃與執行公司福利活動（如：年度健康檢查、尾牙、三節禮品）。 合約與公文： 協助合約初審、公文收發及公司證照管理。 四、其他主管交辦事宜。

執行總務庶務相關作業，提供即時、有效的服務並確保符合相關規定。 1.伙食/宿舍/交通費結算及意見反應信箱巡檢 2.執行宿舍庶務項目(提出修繕、住退宿辦理、信件分發) 3.交通/接駁車服務、電信業務 4.庶務作業(差旅/筆記本/會議室/影印機/賀卡/下腳品/祭祀/發票) 5.其他上級交辦事項

1.協助推動國際招聘計劃，吸引符合需求的國際人才。 2.根據中央政策，協助地區和子公司理解並執行人力資源政策，確保其在不同地區能夠落地實施。 3.在地區和子公司層面，確保人力資源運作包括員工關係、勞動法律等運作合法合規。 4.協助地區設計和實施激勵方案，以期提升員工的工作積極性與留任率。 5.參與地區及子公司的HR活動，確認過程中各地區與子公司的HR政策符合當地需求和法律法規。 6.主管交辦事項