HR好朋友

一、教育訓練 二、招募 三、專案及簡易獎金計算 四、其他主管交辦事項

1. 台南/高雄廠區年度教育訓練規劃及內外部教育訓練開課執行及審核(含培訓系統) 2. 台南/高雄廠區教育訓練及廠內影片拍攝、錄影及剪輯 3. 台南/高雄廠區HRBP相關行政事項支援(如面試、徵才活動、企業參訪) 4. 總部ESG、TTQS人才培育計畫內容規劃、推動及報告撰寫 5. 總部內部講師與職能盤點計畫協助 6. 其他主管交辦事項 備註：此職務需常出差，到職後三個月須至桃園龍潭總部實習

💼【行政總務】熱情招募中！ 您是注重細節又多才多藝的高手嗎？想加入一個讓您大展身手的平台嗎？💫 快來和我們一起成為推動公司運作的關鍵力量吧！🚀 🌟 您的使命 1. 整理和管理行政文書與檔案，確保資料庫更新並保持準確完整 2. 處理辦公室日常事務，負責會議安排、會議室準備、接待訪客及來電、郵件處理 3. 協助人力資源事務，包括新員工入職、員工關係管理及薪酬與福利事項 4. 規劃執行總務計畫：物品採購、年節禮品準備，以及固定資產與倉庫物品日常管理 5. 提供財務支持，處理費用報支、零用金管理，並製作相關報表 6. 維護辦公環境，負責設施的日常管理與安全維護，並處理行政庶務問題 7. 撰寫會議記錄，支持管理團隊，協助高階主管完成相關事宜 🌈 加入我們 我們相信，每個細微的努力都能助力團隊走得更遠！ 期待正直、細心並充滿熱情的您點亮我們的團隊！💕 現在就投遞履歷，讓我們一起攜手邁向更卓越的未來吧！✌️

（A）制度建立（System Building – Highest Impact） 1. 建立並完善基本人事制度 建立：報到流程、離職流程、出勤流程、請假流程 制作標準表單：請假單、加班單、異動單、報到資料包 建立人事檔案與員工資料庫（紙本＋電子） 草擬基本員工守則及制度（工作規範等） 2. 流程文件化（Process Documentation） 整理各部門目前的一次性流程 建立行政支援流程 （B）人力資源 HR（Recruiting + Admin） 3. 招募管理 撰寫 JD、刊登職缺 主動搜履歷/初步面談（態度 / 穩定度 / 薪資） 與主管安排面試 協助新人報到、合約簽署 4. 出勤控管與薪資協助 蒐集門店與總部出勤 核對工時、請假、加班 整理薪資資料交給會計 建立出勤異常回報機制 5. 勞健保與法定作業 員工加/退保 協助準備勞檢資料 法規提醒（排班、加班、休假、工時） （C）行政支援（Office Admin） 6. 行政庶務管理 耗材採購、制服管理、辦公物資 公司證照整理 合約與文件統整歸檔 7. 會議行政與部門支援 會議紀錄與追蹤未完成事項 各部門行政協作

1. 人員招募作業：職缺刊登﹑面試安排﹑招募系統維護。 2. 人事相關作業：新進、離職、勞健退加退保作業及人事資料管理。 3. 出缺勤回報及管理、考勤及薪資計算。 4. 新進人員考核、季考核、年終考核。 5. 教育訓練：新人教育訓練、內外訓課程協辦。 6. 員工健檢辦理、員工旅遊及尾牙等活動協辦。 7. 文件管理、公文公告管理及發送。 8. 主管交辦事項。

Job Summary: The HR Senior Staffing Specialist is responsible for leveraging their HR domain know-how to plan and drive the implementation of various HR programs. In addition to program development, this role requires a strong capability in using Tableau for planning and executing sophisticated reporting. You will play a crucial role in supporting data-driven decision-making, providing valuable insights to the HR function. Responsibilities: Develop and implement HR programs in line with business objectives. HR topics include performance, workforce, organization and job level management Play a crucial role in supporting data-driven decision-making, providing valuable insights to the HR function Work collaboratively with HR teams, business leaders to deliver high-quality HR programs and initiatives. Evaluate the effectiveness of HR programs and initiatives, and make recommendations for improvement. Stay up-to-date with HR trends and best practices, and make recommendations

1. 依據市場趨勢與公司目標，制定具競爭力且具激勵性的薪酬政策 2. 建立與績效連結的薪酬機制，確保外部競爭力與內部公平性 3. 規劃及推動全方位員工福利方案 4. 負責薪酬及福利預算規劃與成本效益分析，提供管理決策支持 5. 管理人力資源資訊系統（HRIS），提升資料透明與分析決策 6. 確保人力資源相關制度符合勞基法、及金融業相關法令

1.整理及管理員工基本資料，更新人事系統相關資訊 2.協助安排招聘流程，包括面試時間及場地 3.處理員工報到與離職相關手續及文件歸檔 4.協調與安排員工教育訓練課程 5.協助公司內部公告及會議文件準備 6.編製員工薪資報表，核對出勤紀錄及請假明細 7.整合及追蹤勞健保、退休金等法定事項

1. 協助各項制度規範建立及修正、協助人員招募及任用作業 2. 員工出勤作業管理、員工薪資及各類節金/獎金及費用之審核 3. 召開勞資會議、年度考核作業 4. 提供員工申訴及意見管道、員工宿舍安排及宿舍管理 5. 安排年度健康檢查作業 6. 配合總公司請購及採購作業、督導倉庫之管理 7. 生鮮訂購單核定及標單價之審核

- 負責統籌規劃公司的人力資源 Full Function 項目。 - 管理公司與海外廠的總務與 ESG 專案，確保符合集團與當地法規之要求。

1.負責員工薪資、獎金、加班費之核算與發放，並檢核出勤紀錄 2.處理勞健保、勞退等異動與申報，確保法令遵循 3.維護人事薪酬系統，製作薪資及人事相關報表 4.回覆員工薪酬與勞健保相關問題，提供專業協助 5.協助人資部其他專案或主管交辦事項

1. 協助主管進行招募及新同工報到事宜、中心人事資料建置與其他人事相關問題之協助處理等。 2. 協助行政組織管理事宜，依機構內、專案、年度評鑑及各項活動等規定進行支援參與、檔案文書資料歸檔、建置；機構 內外公文收文管理；以及中心其他行政相關工作。 3. 各部門溝通協調窗口，包含跨部門單位的聯繫協調，相關單位訊息傳遞、溝通協調、資料彙整蒐集。 4. 相關會議之協調安排、會議記錄、會議資料彙整及相關會議決議事項協助跟進等。 5. 辦理身心障礙者服務人員專業訓練課程，包含規劃、執行、效益評估及成果產出等相關作業。 6. 執行主管交辦事項。 ✨ 加入我們，一起成為幸福團隊的一份子！ 這裡有夥伴會陪你一起成長、一起前進，讓每一份努力都能為這個社會帶來更多溫暖與改變。

1、管理規章制定、修訂及更新。 2、員工關係維護與勞資爭議處理。 3、勞資會議等相關事務 4、人力預算規劃與控管、關鍵職位接班規劃 5、人力資源管理工作協助、日常作業流程優化

【工作內容】 1. 協助職福會相關業務 2. 協助部門相關文件彙整與管理 3. 協辦人力出勤管理作業 4. 其他主管交辦事項 【徵求對象】 大學、研究所在學學生 【實習期間】 114年7月~115年6月 【薪資與福利】 1. 月薪：30,000元 2. 勞、健保、退休金提撥、團體保險 3. 每月定額電信費補助

◎職務內容： 1.擔任事業單位人資夥伴，提供選、用、育、留全方位人力資源服務 2.修訂或制定招募相關管理辦法，並運用科技工具進行數據分析與報表製作 3.開發、管理並執行多元招募管道（含外部媒合平台等） 4.依事業單位業務發展需求，規劃並推動客製化人力資源專案 ☆職缺亮點： 1.跨部門合作機會，能深入了解不同事業單位的運作 2.數據化 HR 工具應用，提升招募效率與決策品質 3.專案規劃挑戰性高，能展現創意並推動組織成長 4.成為事業單位的策略夥伴，影響人才發展與組織文化

1.年度訓練需求調查與計劃擬定 2.訓練管理流程/報表優化 3.教育訓練活動/會議之舉辦與主持 4.職務說明書建置/更新與相關專業訓練規劃執行 5.訓練與人才發展相關專案推動 6.內外部稽核與其他主管交辦事項

【工作說明】 人力資源職責 1. 執行人員招募、績效評估及薪酬福利管理 2. 規劃員工培訓發展與勞資關係維護 3. 建立人事制度與管理人資資料庫 總務行政職責 1. 管理辦公設施、固定資產與採購作業 2. 協調公司活動、會議與車輛調度 3. 維護公司安全系統與文書檔案管理 會計財務職責 1. 監督會計作業與財報編製 2. 管理預算控制與稅務申報 3. 處理應收應付帳款與財務分析 管理綜合職責 1. 制定部門計劃與優化管理流程 2. 協調跨部門溝通與定期報告 3. 處理緊急事件與危機管理 【Job Description】 Human Resources 1. Execute staff recruitment, performance evaluation, compensation and benefits management. 2. Planning staff training and development and maintaining labor relations. 3. Establish personnel system and manage human resource database. General Administration 1. Manage office facilities, fixed assets and purchasing operations. 2. Coordinate company activities, meetings and vehicle scheduling. 3. Maintain company security system and file management. Accounting and Finance 1. Supervise accounting operations and preparation of financial statements. 2. Manage budgetary control and tax reporting. 3. Handle accounts receivable and payable and financial analysis. General Management Responsibilities 1. Develop departmental plans and optimize management processes. 2. Coordinating cross-departmental communication and regular reporting. 3. Handling emergencies and crisis management

【工作說明】 人力資源職責 1. 執行人員招募、績效評估及薪酬福利管理 2. 規劃員工培訓發展與勞資關係維護 3. 建立人事制度與管理人資資料庫 總務行政職責 1. 管理辦公設施、固定資產與採購作業 2. 協調公司活動、會議與車輛調度 3. 維護公司安全系統與文書檔案管理 會計財務職責 1. 監督會計作業與財報編製 2. 管理預算控制與稅務申報 3. 處理應收應付帳款與財務分析 管理綜合職責 1. 制定部門計劃與優化管理流程 2. 協調跨部門溝通與定期報告 3. 處理緊急事件與危機管理 【Job Description】 Human Resources 1. Execute staff recruitment, performance evaluation, compensation and benefits management. 2. Planning staff training and development and maintaining labor relations. 3. Establish personnel system and manage human resource database. General Administration 1. Manage office facilities, fixed assets and purchasing operations. 2. Coordinate company activities, meetings and vehicle scheduling. 3. Maintain company security system and file management. Accounting and Finance 1. Supervise accounting operations and preparation of financial statements. 2. Manage budgetary control and tax reporting. 3. Handle accounts receivable and payable and financial analysis. General Management Responsibilities 1. Develop departmental plans and optimize management processes. 2. Coordinating cross-departmental communication and regular reporting. 3. Handling emergencies and crisis management

1.海外工作簽證申請管理，並定期追蹤審核狀況 2.協助海外子公司招募、面試及聘任作業 3.協助海外子公司人事相關表單建置 4.協助派駐海外子公司人員宿舍安排 5.支援人資行政業務及主管交辦事項

1. 負責人事行政相關工作，包含員工資料的管理及系統更新，熟悉《勞動基準法》等人力資源相關法規。 2. 協助辦理財務基本作業，例如會計記帳、核對帳目、傳票編制與月結報表製作。 3. 負責行政作業，包括文件歸檔、會議記錄、報表編製及簡報製作，確保文書處理準確有效。 4. 協助公司內外部溝通，接待訪客，協調會議安排及完成主管交辦工作。 5. 熟練使用Microsoft Office相關軟體（如Word、Excel、PowerPoint），具備基本數據分析與報告撰寫能力。 歡迎您加入我們的團隊～