HR好朋友

一、招募與任用管理 職缺開發與招募規劃 協助制定年度人力編制表 撰寫職缺說明與刊登招募平台 履歷篩選與面談安排 初步電話訪談與面試排程 協助主管進行面談資料準備與記錄 新進人員報到與建檔 協助簽署勞動契約、個資聲明、保密協議等文件 建立人事資料卡、打卡設定、工號/門禁發卡 二、出勤管理與薪資作業支援 考勤與請假制度管理 每日/每月出勤紀錄匯整與異常修正 管理請假、加班、補休、特休等各類假別與加班核准流程 薪資初算與報表整理 匯整出勤與獎懲紀錄，協助薪資計算基礎作業 整理薪資明細表、勞健保異動紀錄、代扣稅額等 三、勞健保與政府申報 勞健保與退休金管理 新進、離職、眷屬異動申報、加保退保作業 每月薪資保險級距調整與投保單位資料維護 政府報表與申報配合 協助辦理勞動部、主計總處、勞工保險局各類報表 年度所得稅申報資料彙整、媒體申報檔製作協助 四、員工關係與法令遵循 員工溝通與制度說明 解答員工對於請假、薪資、考勤制度的疑問 協助舉辦員工溝通會議、內部通告與公告 勞資爭議預防與紀錄 協助建立申訴管道、會談紀錄與懲處程序紀錄 備查離職面談資料與爭議處理建議紀錄 五、人事制度與規章管理 內部制度撰寫與更新 建立或更新人事管理辦法、加班規範、休假規則等制度文件 配合主管或法規變更進行修訂並公告實施 員工手冊與組織章程維護 編製/更新公司員工手冊 協助維護組織架構圖與部門職掌說明 六、教育訓練與人才發展 新人訓練規劃與執行 設計入職教育訓練流程與課程（公司簡介、安全教育、制度說明） 蒐集與紀錄新人訓練簽到表、測驗表、滿意度調查表 在職教育訓練管理 安排外訓課程或內部分享訓練，建立訓練時數紀錄 配合稽核需求管理HACCP/ISO人員教育訓練證明 七、績效與獎懲制度執行 績效考核作業支援 建立考核制度、表單與排程（試用考核、年度考核） 彙整各部門考核結果、協助主管分析績效分數 獎懲紀錄管理 協助處理記功、嘉獎、懲戒程序與文件備查 八、活動與文化推廣 員工活動與節慶企劃 籌辦尾牙、中秋禮品、員工旅遊、慶生會、健康檢查等活動 協調活動預算、報名、統計與現場支援 企業文化推廣與員工關懷 建立內部刊物、佈告欄、歡迎新人布告等溝通平台 處理慰問金、生育禮金、員工生活補助金等事項

• 負責 ISO文件管理，協助內部文件、建檔與整合管理 確保符合品質體系（ISO9001） • 規劃與執行 BOM 建立及版本維護，及零件料號申請 提升物料管理的準確性 • 執行廠內機台資料蒐集、資料內容改善，提升產線效率及品質穩定性 • 協助廠務相關事務（物料、生產進度追蹤），確保案件進度 • 跨部門協作，參與資料彙整，累積案件管理與溝通協調能力 • 協助處理製令、領料、退料流程及售後維護作業

1.新人報到、引導、員工關懷、人員任用與發展等制度優化與維運。 2.組織人力資源相關紀錄檔案之維護與系統化管理、人才庫建立與維護。 3.辦理員工福利、員工關係相關事項。 4.規劃、推動及執行人力資源相關專案。 5.負責所轄業務之資料彙整、統計分析、系統維護與簡報製作。 6.其他主管交辦之人力資源相關事項。

(1)銀行往來與發票管理作業。 (2)費用核銷與應收/付帳款作業。 (3)日常帳務處理與月結報表編製。 (4)營業稅與各類所得申報、國稅局等主管機關來函處理。 (5)配合會計師年度查核作業與資料準備。 (6)存貨盤點資料編制。 (7)人事薪資計算 / 勞健保申報作業。 (8)主管交辦事項與專案支援與其他。

1.招募管理師。 2.員工關係管理師。 3.人事行政管理師。 資格條件： 1.具2年以上人資經驗。 2.熟文書處理軟體及具統計分析能力。 3.有耐心善於溝通，具跨單位溝通協調能力。 5.大學以上人資/勞動/管理相關科系。 ※居住地苗栗縣市者優先面談。

1. 負責移工之報到、出勤、生活、工作及溝通管理。 2. 管理移工仲介、工作許可、居留、健檢等相關作業及法規遵循。 3. 執行高階主管交辦業務。 ※需熟悉外籍移工引進相關業務、法規等等 ※本公司為「泰國籍」移工，有相關管理經驗者優先面談。

主要工作內容： 1.執行人才招募、甄選、任用及新進人員管理。 2.規劃並推動新人訓練、在職訓練、專業技能及主管培訓。 3.協助績效考核、人才盤點、晉升及關鍵人才培育。 4.協助處理員工關係、勞資溝通及人員異常狀況。 5.其他高階主管交辦事項。 ※需熟悉法規 ※有汽車、機車駕照佳 ※具備營造業相關人資工作優先面談

1.薪資作業管理 2.考勤作業管理 3.人員異動作業管理 4.其他主管交辦事項

本職務主要負責執行「工研院產業學院」培訓產品之市場推廣、招生行銷與產品成長管理，透過市場與學員需求分析、產品定位、整合行銷及成效追蹤，提升培訓產品市場能見度、招生效益及客戶轉換，並與課程規劃、企業培訓及數位學習團隊協作，推動具工研院特色之科技與產業人才培訓產品。 工作內容： 1.培訓市場與目標客群分析 蒐集及分析產業趨勢、人才培訓需求、學員輪廓、企業客戶需求及市場競品資訊，協助辨識重點培訓議題與目標客群，提供課程產品定位、推廣策略及新產品開發之市場依據。 2.特色產品定位與上市規劃 針對重點特色產品，規劃產品價值主張、產品組合、推廣重點及上市策略，協助優化課程名稱、課程簡章、產品特色及招生訴求。 3.整合行銷與招生推廣 規劃並執行培訓產品之整合行銷方案，包括官網、eDM、電子報、社群媒體、數位廣告、說明會、合作通路及其他推廣活動，並依不同客群規劃適切之溝通內容與推廣節奏，以提升課程曝光、有效名單及報名轉換。 4.培訓產品內容行銷管理 統籌課程網頁、eDM、社群貼文、廣宣素材等行銷內容之規劃與品質管理，將技術或專業課程內容轉化為目標學員易於理解之市場溝通語言，並確保對外資訊正確、一致且具市場吸引力。 5.學員與企業商機培育 運用既有學員及企業客戶資料進行客群分群與需求辨識，規劃再行銷、相關課程推薦及培訓產品組合，並將具企業包班、客製化培訓或長期人才發展潛力之需求轉介予企業培訓方案團隊，共同擴大客戶合作機會。

加入我們，你將成為公司人才發展的重要推手，從訓練規劃、課程設計到成效追蹤，打造完整學習體系；同時參與TTQS、人才發展獎及員工活動，讓HR專業真正創造組織價值！ (本職務工作地點將依人選意願安排工作地點：台南/北士科) 您將負責： 【人才發展與訓練規劃】 ・負責年度教育訓練地圖規劃、執行與訓練預算控管 ・依組織發展及人才需求，規劃各類培訓課程與學習方案 ・負責課程設計、講師遴選、課程執行及訓後滿意度調查 ・追蹤學習成效，分析訓練數據並提出改善方案 【訓練品質與制度】 ・推動訓練品質管理及相關認證，包含TTQS、國家人才發展獎等 ・建立及優化教育訓練制度、流程與相關作業機制 ・規劃訓練成果資料，支援公司人才發展與組織能力提升 【政府補助與專案】 ・負責政府人才培訓補助計畫申請、執行、結案及相關文件管理 ・熟悉「大人提」等政府人才培訓資源，善用外部資源降低訓練成本 【員工活動與企業文化】 ・規劃及執行員工紓壓、節慶及關懷活動 ・透過各類活動提升員工參與度、凝聚力及組織認同 ・與內部各單位協作，打造良好的員工體驗與企業文化

【關於我們與這個角色】 我們正在尋找一位細心、有條理，又充滿神隊友特質的「會計兼人事專員」！ 在我們這裡，你不會只是每天面對冷冰冰的數字，而是公司運作最關鍵的後盾。我們需要你一手打理內部的帳務與出納，同時作為我們與外部會計師事務所的超強橋樑；在人事業務上，你也將是照顧好夥伴們考勤與權益的重要推手。 【我們正在尋找這樣的你（必備條件）】 懂航運/物流的眉角： 因為我們是貨物承攬業，希望你具備承攬業或國際物流同行的會計/行政經驗，這樣溝通起來最對味、上手也最快！ 對數字與法規有堅持： 細心是你的超能力，對於基礎稅務觀念與勞基法常識有一定把握。 我們的日常神任務（工作內容） 📊 財務會計與出納（約 70％） 日常帳務與零用金管理： 處理公司日常现金收付、費用報支審核與傳票製作，把每一筆帳都理得清清楚楚。 收付款與開立發票： 處理銀行臨櫃與網銀轉帳，開立發票與支票，讓資金流暢安全。 編製管理報表： 定期產出亮眼的財務報表（現金流量、應收應付帳款明細），讓主管隨時掌握健康財務狀況。 外部事務所對接： 每月整理並核對各項憑證，與會計師事務所完美配合，搞定營業稅、營所稅與扣繳申報。 集團系統操作： 使用公司專屬的內部會計系統（免擔心，入職後會有完整的系統功能培訓！）。 👥 人事行政與總務（約 30％） 員工權益守護者： 負責同仁們的勞健保與勞退加退保、相關異動申報，一切依法精準辦理。 薪資與考勤結算： 每月考勤結算、請假與加班審核，並協助精算與發放每月的幸福薪資。 人事檔案管理： 辦理員工入職、離職手續，維護好每位夥伴的人事資料。 公司大後方支援： 協助主管處理各項行政總務庶務。

《加入我們，打造學習力、點亮人才力！》 你是否熱愛教學設計、對人才培育充滿熱情？ 在這裡，你的創意與細心將轉化為員工成長的關鍵能量，一起讓學習變得有趣、有效、有感！ 【工作內容】 1. 規劃公司內部年度相關課程 設計全年度的學習藍圖，為每位同仁打造專屬的成長路徑！ 2. 執行年度課程內容（包含課程規劃、設計、執行、查核、成果） 從主題發想到課堂執行，讓訓練更有溫度、更有深度。 3. 課程需求分析、結案報告撰寫 善用觀察力與邏輯力，寫出有洞察力的課程成效報告。 4. 各項訓練專案及活動執行 從講座到工作坊，從新人訓練到職能升級計畫，讓每一次學習都精彩又難忘！ 5. 員工學習效益評估 用數據與回饋評估每堂課的真實價值，確保每分努力都有收穫！ 6. 擔任基礎課程內部講師 走上講台分享知識、激發思考，當公司內部最接地氣的教練！ 7. 協助ESG專案推動 讓學習與永續接軌，參與ESG專案，協助推動有意義、有未來的企業行動！ 8. 執行人事相關業務 執行招募任用、出勤管理或人事制度等相關作業。 【成長與挑戰】 1. 可以實際改變企業文化與學習氛圍 2. 有機會發揮創意與企劃力，設計屬於自己的課程 3. 工作節奏多元、有挑戰，但也充滿成就感 4. 成為推動永續與人才發展的橋樑人物！ 『如果你熱愛學習與分享，喜歡設計有趣又有感的培訓活動，並且希望成為人才成長的推手，那麼這個職位就是屬於你的舞台！加入我們，一起點亮學習的火花，培育更強大的團隊！』

1. 通路訓練需求分析與規劃 2. 設計課程與編寫教材 3. 擔任課程講師 4. 分析並改善課程成效 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘約37,800~40,000元，若績效達平均水準者，年薪約64萬以上，績效優者年薪將更高。

1.每月薪資撥發及年度所得申報作業 2.退休(職)金、撫卹金核算及給付作業 3.財報與年報(人資相關章節)編列作業 4.人資相關預算編列與退休金精算作業

1.接待訪客，量體溫及噴酒精。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.行政作業(一般文書資料處理工作、收發公文並處理會簽文件) 4.管理各類文件檔案、（如：合約、契約書、公文） 5.人事作業(人事資料維護保存、薪資作業、出勤管理、勞保/健保/勞退、協助新人申理護理師執業執登、長照小卡、設定打卡指紋) 6.協助活動或探視時，帶領長輩來到1F大廳。 7.協助主管交辦事項。 8.須配合假日輪值班。

1.負責全職、兼職人員之招募流程（職缺發布、履歷篩選、面試安排、到職協調等）。 2.擬定與執行新人訓練計畫，包括入職說明、教育訓練安排與試用期追蹤。 3.建立人才資料庫與面試記錄，協助提升招募效率。 4.參與人資相關制度建置與流程優化（如職務說明書、任用流程、培訓計畫等）。

1、協助事業單位規劃與執行選用育留等人力資源相關事宜 2、因應事業單位業務策略發展，規劃與執行客製化人力資源專案 3、扮演事業夥伴角色，與事業單位維繫良好關係並能提供人力資源相關諮詢服務及解決方案

集賢庇護工場提供身心障礙者穩定就業與成長環境，主要工作為食品包裝及銷售，場長職務內容為： 1. 管理統籌、協調能力，具備清楚邏輯與思維，控管進度及成本預算，並能及時處理危機。 2. 規劃、分派與督導場內各組工作任務，執行工場年度計畫。 3. 建立或修正場內工作流程、工場人員任用培訓與管理。 4. 工場新品、各檔期節慶產品定位與銷售規劃。 5. 溝通協調跨單位合作，達成期望目標。 6. 異業合作與市場分析能力、協助行銷策略規劃。 ※到職滿半年，可獲得500元生日禮券。

1.管理排休表 2.員工出勤管理 3.ERP匯入加班時數、請假單、差勤報表等 4.月底出勤總結算 5.協助新進員工報到 6.管理外訓合約 7.其他主管交辦事項

a.執行公司人員之招募、聘用作業。 b.負責離職、異動、資遣與留職停薪等作業。 c.員工教育訓練管理與作業。 d.員工資料異動、加退保、團保等行政作業。 e.員工出勤管理，輸入匯入每日出勤報表。 f. 員工健康檢查(一般勞工健診)管理與作業。 g.外籍勞工相關管理與作業。 h.公司臨場服等健康管理作業。 i. 定期舉行勞資會議等相關管理與作業。