HR好朋友

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.負責人員招募、面試及相關甄選作業。 2.人員報到、制服發配、出勤管理等作業。 3.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 4.員工福利品發放協助及加盟店簡易帳務作業。 5.負責彙報表、店會資料及廠商請款作業。 6.負責執行各分店輔銷品訂貨作業。 7.負責協助公益活動、公關活動及店家納客活動之推動與執行。 8.協助製作教育訓練文件之行政業務。 9.主管交辦事項。 ✅ 1年以上工作經驗（有人事、行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物及療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

1.人事作業管理、系統維護 2.考勤作業管理 3.保險作業管理 4.計薪作業管理 5.支援人資作業

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

1. 協助食品製造現場及行政職缺之招募作業，包括履歷篩選、面試邀約、報到、離職及人員異動等相關行政流程，並追蹤招募進度。 2. 使用人力資源系統及Microsoft Excel，維護員工基本資料、出勤、請假、加班、勞健保及勞工退休金等人事資料。 3. 依據《勞動基準法》、《勞工保險條例》及《全民健康保險法》等相關法規，協助辦理人事作業，並核對薪資、加班費、獎金及員工福利資料。 4. 維護人事檔案、公司規章及各項行政表單，確保文件資料完整、正確並妥善歸檔。 5. 協助教育訓練紀錄、績效考核、勞資會議及員工關係等相關行政作業，並進行跨部門溝通與資料彙整。 6. 負責辦公用品及生產現場耗材之請購、採購與庫存管理，協助固定資產建檔及廠務設備維修紀錄維護。 7. 協助廠區環境衛生、消防安全、訪客接待及日常總務庶務，處理設施維護與行政事務，與各部門合作維持工作環境正常運作。

1.負責北柳廠區日常行政、總務庶務管理、資產盤點與外包廠商對接。 2.負責工廠當地基層員工招募、出勤統計、勞動契約管理與人事檔案維護。 3.擔任主管與員工之間的溝通橋樑，負責現場口譯及文件雙向翻譯（中/泰）。 4.對接當地政府機關，辦理外聯公務（如消防、環保、員工簽證與工作證等）。

▶ 我們是一家專注於健康生活的保健食品企業，堅持以誠信為本、安全為先、品質為核心，致力於為消費者打造值得信賴的健康選擇。我們深信「品質來自用心，健康來自堅持」，從原料嚴選到製程控管，每一個環節都不容妥協。 ▶ 透過創新思維與積極進取的態度，我們不斷投入技術研發，並結合專業的市場行銷策略，提供多元化且具效能的產品與服務。未來，我們將持續以人為本，以科學為基礎，引領保健食品產業邁向更高標準，陪伴每一位消費者走向更健康、更美好的生活。 ✦ 工作內容 1. 管理各招募管道（人力銀行、社群媒體、內部推薦等），進行職缺刊登與維護。 2. 執行履歷篩選、初審、安排面試流程，並協助主管進行面試與意願確認。 3. 負責 Offer 發放、報到前準備與新進員工入職流程辦理。 4. 執行新進員工關懷與照顧，協助其融入團隊與適應企業文化。 5. 規劃與舉辦企業內部活動（如：節慶活動、尾牙/春酒、員工旅遊、團隊凝聚活動等）。 6. 協助處理勞資關係、員工疑義解答及辦理離職面談與退職流程。 7. 維護與統計考勤數據（請假、加班、出勤紀錄等），協助每月薪資發放結算。 8. 辦理勞健保、勞退加退保作業與團保維護，以及各項員工福利項目發放。 9. 協助年度教育訓練需求調查、課程規劃執行與訓練效益評估。 10. 協助推動與執行定期績效考核作業，進行資料彙整與數據分析。 11. 維護與更新 HR 系統數據及人事資料庫檔案，確保資訊正確性。 12. 關注勞基法規變更，協助檢視與維護公司內部管理規章與各項人資行政作業。

公司期待透過完整的人資專業養成、制度建立及人才發展規劃，使同仁未來逐步成長為資深人資專員、人資主管及集團經營策略部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司人力資源管理與組織發展的重要核心成員，負責人才招募、員工關係、教育訓練、人事行政、薪酬管理及制度推動，透過專業的人資管理與跨部門協調能力，協助公司建立穩定、成長及高效能的組織。

1. 勞動基準法及相關勞動法令之確認、執行與對應 2. 出勤、工時、加班、休假等勞務管理 3. 人事規章、管理辦法之維護及修訂 4. 員工到職、異動、離職、退休等人事作業 5. 薪資資料確認、勞健保、勞退及保相關作業 6. 績效考核&年度調薪作業 7. 員工關係、勞資溝通及員工諮詢案件對應 8. 勞資會議及相關人事會議資料準備 9. 招募、面試、錄用、報到事務處理 10. 人事資料、報表、政府機關申報及相關稽核對應 11. 其他人事專案及主管交辦事項

1.IPO／薪工循環制度 1-1.IPO薪工循環制度之建置、規劃、執行及持續優化。 1-2.建立人事、薪資相關作業流程及內控制度，確保制度完整及作業合規。 2.人力資源制度規劃 依公司經營策略及組織發展需求，擬定人力資源政策。 統籌「選、訓、育、用、留」人才管理機制，支持公司營運及組織發展。 3.招募任用 3-1.建立招募、甄選、任用及報到管理制度與作業流程。 3-2.依組織人力需求執行人才招募，提升招募效率及人才品質。 4.績效與薪酬制度 4-1.規劃及執行績效管理、薪資結構、調薪及獎酬制度。 4-2.依市場及公司經營需求檢視薪酬競爭力，強化人才吸引、激勵及留任。 5.勞資關係 5-1.處理勞資爭議、員工關係、資遣、解僱及相關人事議題。 5-2.依勞動法令提供人事管理及風險評估建議，降低公司勞動風險。 6.薪資、獎金作業 6-1.統籌薪資、獎金計算及發放作業。 6-2.辦理年度各類所得扣繳及相關申報作業。 7.配合公司營運需求，執行跨部門人資專案及主管交辦事項。 8.主管交辦事項。

【本職缺優先審核至休斯微公司官網投遞人選】請至休斯微官網投遞：https://career.suss.com/en/jobs 【Talents who apply job via SUSS MicroTec Career Website will be given priority review】Please apply opening here：https://career.suss.com/en/jobs 1. Manage the full recruitment process, including posting job advertisements, scheduling interviews, and coordinating recruitment activities. 2. Assist with new employee on-boarding and related processes. 3. Maintain the staff attendance system and ensure accurate records. 4. Manage contractor-related matters, including attendance tracking, leave calculation, basic payroll auditing, and contract handling. 5. Generate HR-related reports and provide data to support decision-making. 6. Utilize internal ATS system for recruitment and employee data management. 7. Perform other tasks as assigned by the supervisor.

1. 執行人資日常業務 2. 部門行政文書處理 3. 協助經營社群平台 4. 其他主管交辦事項

櫃台掛號 等行政作業 需輪班 8.30-12.0014.30-18.00 19-22.00

我們正在尋找一位對人才培育有興趣、喜歡與人互動，也樂於運用數位工具解決問題的訓練夥伴。 如果你喜歡把想法付諸為實際行動，也會思考「有沒有更有效率的做法？」，歡迎你加入我們！ 你會參與的工作內容： 1.人才發展與課程推動：參與訓練規畫，發揮創意與執行力，讓課程內容能更貼近組織與員工需求。 2.內外訓課程執行：負責課程聯繫、開班、執行與結案，並追蹤訓練成效，從執行與回饋中了解實際需求。 3.資料分析與流程優化：整理與分析訓練資料，提出訓練制度及作業流程的改善建議。 4.活動與專案企劃：相關專案與活動的企劃與執行，掌握進度並靈活協調資源。 5.跨部門協作溝通：與其他單位人員順暢溝通，以推動相關事務的進行。 6.數位與 AI 效率加速器：善用AI、數位工具及現有資源，能將手邊行政作業流程化繁為簡，提升工作效率。 我們期待的你是： ・開朗、樂於與人互動，能清楚表達想法，也願意理解不同立場。 ・邏輯清晰、做事有條理，能將工作流程與需求說明白。 ・面對臨時調整時，能釐清優先順序、彈性應變，並主動溝通、運用資源解決問題。

1.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度。 2.協調勞資糾紛以及各單位間協調溝通。 3.具TTQS專業課程資格或相關人資課程。 4.掌握勞動法令之趨勢並檢視公司規定適法情形。

1. 管理內容含人資 / 行政 / 秘書 / 總務 / 資訊 2. 協助公司內部及相關部門協調與專案整合 3. 一般行政人事相關作業 4. 主管工作行程規畫安排 5. 主管會議資料整理, 報表製作 6. 其他部門主管交辦事項

每日信件之收發與寄送。 考勤管理與相關作業、特別休假管理與相關作業。 薪資結算作業。 人員之新進、留停、離職、退休、資遣作業。 勞/職/健/退作業、職災單的開立與管理。 勞工退休準備金續辦暫停提撥作業。 精算舊制勞工退休準備金的相關資料提供。 車輛相關的車隊卡、捷利卡、e-Tag、保險、稅捐作業。 公司制服的庫存管理與分發。 國內、國外商標之管理。 人員教育訓練作業與登錄。 公司年度行事曆的公布、每月簽到表提供。 名片稿樣的製作與發包。 其他主管交辦事項。

1.招募作業管理：負責職缺刊登、履歷篩選、面試安排與溝通協調，並執行錄用相關流程。 2.員工關係與問題處理：協助處理同仁諮詢、內部溝通及員工關係相關事務。 3.辦公室與設施行政支援：辦公室日常行政作業、設備與庶務管理，確保辦公環境運作順暢。 4.跨部門溝通與專案支援：支援跨部門協作事項與相關專案執行。

1.辦公室行政： 總機接聽、訪客接待、信件收發、快遞安排、會議室預訂、辦公室採購、環境整潔維護。 2.人事行政：新人到職作業、面試會議室安排、離職人員離職程序、文書處理。 3.員工關係：集團活動、行政事務公告、跨部門行政支援、內部資訊傳遞。 4.教育訓練：協助新進員工訓練、在職訓練、規劃訓練課程。

1. 依公司完整培訓制度進行跨部門輪調，全面瞭解公司營運與管理流程 2. 參與門市經營管理相關專案，協助專案規劃、執行及追蹤 3. 協助蒐集與分析市場及營運資訊，提出具體改善建議與管理策略 4. 參與服務流程與內部制度之檢視與優化，提升整體營運效率 5. 培養管理與溝通能力，協助會議規劃、資料彙整、會議紀錄與追蹤

【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 　- 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業（含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等）。 　- 協助製作及遞交相關外勞文件，如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 　- 管理外籍看護工入境／轉出／延聘／返鄉之行政文件與雲端建檔。 　- 建立《外勞行政辦件進度台帳》，追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 　- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 　- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行，包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 　- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》，確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 　- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料（服務費、宿舍費、教育費用 等）供評鑑查核。 　- 協助追蹤評鑑改善項目（行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存）。 　- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 　- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表（收據、宿舍費用、代收代付款 項等）。 　- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 　- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 　- 追蹤未收／應收款項異常狀況，並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 　- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 　- 協助人力資源發展中心（HRDC）彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 　- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 　- 建立《出勤異常紀錄表》，追蹤異常狀況及修正回報。 　- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 　- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 　- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況，並彙整成本明細。 　- 製作《宿舍管理總表》，確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 　- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 　- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 　- 檢視行政作業流程與表單版本，確保內容合規與跨部門一致。 　- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 　- 必要時依行政主管或總主任指派，支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位：澄瓅人力外勞部門（印尼家庭社福組） 2.服務主體：澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線：行政主管／主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性：行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務：確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確，強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：37,000～41,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：37,000～41,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金：參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者，每月核發 3,000～4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排，支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷（企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系）。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗（熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳）。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力，能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。