HR好朋友

工作項目： 1. 瑞昱企業大學之學習型組織學院教育訓練業務推動、執行與規劃 2. 擔任教育訓練資訊系統平台管理員、系統合約管理、資安管理、e-learning課程資源管理 3. 部門特定專業訓練課程開發與管理 4. 負責外部教育訓練業務推展與管理、在職進修管理；協同內部教育訓練業務執行 5. 組織與個人外部參獎計劃管理及參獎執行，以及內部作業整合 6. 教育訓練專案企劃與執行 7. 組織團隊動態任務協助和參與 應徵條件： 1. 大學(含)以上企業管理/人力資源管理/管理科學/科技管理/商學/教育相關等科系畢業 2. 具人力資源工作1年(含)以上經驗者，或有教育訓練規劃經驗者為佳 3. 主動積極、善溝通協調、高度服務熱忱，具良好邏輯思考能力 4. 具備教育訓練實務經驗、教育訓練系統平台管理或擔任講師/主持經驗者尤佳

### 【工作內容】 **一、外籍員工管理與溝通** (需精通英文且有實務管理經驗) 1. 負責外籍員工日常溝通與聯繫，協助處理工作、生活及住宿相關事項。 2. 協助外籍員工宿舍管理，包含住宿安排、水電費及相關費用請款。 3. 協助外籍員工交通安排及相關管理事項。 4. 辦理外籍員工機票及相關費用請款作業。 5. 協助處理外籍員工日常需求及相關行政事項。 **二、人事及行政作業** 1. 新進員工報到資料及相關表單作業。 2. 新進員工資料及相關表單維護。 3. 人員加班時數統計及點工名單維護。 4. 員工關懷相關表單管理。 5. 協助各項人事及行政相關作業。 **三、教育訓練** 1. 負責外部教育訓練課程安排、報名及相關行政作業。 2. 追蹤教育訓練執行情形及相關資料整理。 3. 協助員工教育訓練相關行政事項。 **四、其他** 1. 配合主管交辦之人事及行政相關事項。 2. 協助跨部門溝通及相關行政工作。

【工作說明】 1.勞健保業務 2.考勤業務 3.薪酬系統流程規劃 4.組織異動相關業務 【應徵條件】 1.熟勞基法規且具公司考勤/計薪/保險經驗

一、人資相關作業 招募平台管理與面試安排 新進／離職與勞健保作業 出勤、請假及考勤資料整理 員工資料建檔與文件管理 協助教育訓練與新人報到流程 二、行政總務支援 辦公用品請購與庫存管理 請款單據與行政流程處理 郵件收發與文件整理 辦公環境與設備管理維護 協助節慶、拜拜及主管交辦事項 如果您喜歡與人互動，具備細心、責任感與良好的行政管理能力，歡迎加入我們的團隊！ 本職務將同時接觸人資與總務工作，從招募任用、員工服務到行政管理與環境維護，累積完整的企業後勤管理經驗，成為支持組織運作的重要夥伴。

協助執行長處理日常行政及營運相關事務。 電話、LINE、Email及客戶訊息回覆與基本客服處理。 文件、表單、資料建檔、整理及歸檔。 協助帳務資料、發票、收據及相關文件整理。 執行長交辦事項的紀錄、追蹤與回報。 協助活動、團體預約及現場營運相關行政工作。 其他執行長交辦事項。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 薪資：月薪 32,000 元起＋每月績效獎金 獎金：依工作表現、責任完成度及公司營運狀況發放 調薪：依能力與工作表現調整

1. 政府稽核、安檢、公告等，法治政令之佈達窗口 2. 法律、食安事件處理 3. 晉升檢定考核安排與彙總、獎金核算發放 4. 人事異動、獎懲紀錄彙整 5. 教育訓練規劃、教案編列、授課 6. 年度手冊、規範修訂 7. 人資行政事宜協助 (應徵資訊、出勤異常與審核追蹤、人事成本彙整、年假進度追蹤、職災追蹤) 8. 0800專線輪值 9. 會議主持 10. 評比主題、工程、秘密客問題及爭議事項處理 11. 顧客意見表資料統計、分析及改善計畫 12. 資訊系統(如雲端公用槽、EIP、Google雲端、Trello、LINE群)行政維護，與表單更新等事宜 13. 年度行事曆安排 14. 門市年度盤點事宜 15. 其他交辦工作任務。 ※以上工作事項，部門配置兩人分工執行

1. 協助公司各部門招募 2. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3. 行政庶務支援及主管交辦事項 本職務除人事與行政工作外，亦需參與公司人才招募流程，如職缺撰寫與刊登、履歷初篩、聯繫面試、面談安排及招募進度追蹤等，期望您對招募工作具熱忱，並樂於與人互動。

1. 負責招募 2. 熟悉相關勞動法規 3. 處理薪資作業與員工出勤管理 4. 主管交辦事項

1. 協助行政庶物與總務 2. 文件整理、歸檔，確保資料完整及正確 3. 熟悉辦公軟體應用，處理文件製作 4. 負責協助公司內外部工作排程事宜及外勤相關支持工作 5. 環境維護整理 6. 主管交辦事務 歡迎加入我們的行列，讓我們一起完成更多挑戰性的任務！立即投遞履歷吧！

1. 負責食品原料、包材、成品及生產相關文件的資料建檔、登錄、整理與歸檔，維護紙本及電子檔案完整性 2. 協助製作及管理進貨驗收單、採購單、領料單、入庫單、出貨單、退貨單及庫存異動紀錄 3. 負責生產日報表、產量統計表、原物料耗用表、成品入庫表及出貨資料的彙整與核對 4. 協助員工出勤、請假、加班、排班及勞健保相關資料登錄，整理薪資計算所需的人事異動與出勤紀錄 5. 辦理新進員工報到、離職及人事資料更新，協助收集身分證明、銀行帳戶、健檢及食品從業人員健康檢查等相關文件 6. 協助食品工廠內部稽核、食品安全及衛生管理文件的整理與追蹤，包含教育訓練紀錄、清潔消毒紀錄、異常處理紀錄及表單回收管理

1.處理招募事項及人事相關作業. 2.辦理人事資料建立、歸檔及公文事項. 3.員工勞、健、勞退及團保的加退與相關給付申請(熟悉勞基法及勞動法令). 4.配合政府勞動檢查及說明. 5.薪酬福利管理以及員工關係維護. 6.定期檢視人事管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則等規章制度。 7.移工管理與交辦瑣事. 8.年度IATF16949稽核文件文書管理. 9.主管交辦事項. 歡迎對人力資源領域充滿熱忱的您加入我們，成為團隊的一份子，共創美好未來！

1. 人力招募與任用作業 2. 人事異動與人資行政管理 3. 人員考勤管理 4. 勞資關係與法令遵循 5. 人事規章制度建置與維護 6. 跨部門溝通與主管交辦事項

1. 德國與荷蘭辦公室日常運作協助及人員管理 2. 辦公室租賃及相關設施管理 3. 行政採購與供應商管理 4. 固定資產與辦公設備管理 5. 會議及訪客支援 6. 行政預算與費用控管 7. 跨國協作及團隊管理

【企業願景】 與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 雅德思團隊正在急速擴增當中，更希望能兼顧各方面的專業服務。 如果您擁有一顆喜愛與人交流的心，希望與成熟的團隊合作學習，歡迎加入雅德思團隊的一員! 行政助理工作如下： 1. 行政文書相關工作處理。 2. 行政費用請款相關申請作業。 3. 櫃台接待相關工作事務。 4. 其他主管交辦事務。

1. 人才招募：刊登職缺、篩選履歷、安排面試 2. 新人報到/離職作業及教育訓練規劃 3. 薪資核算、勞健保及員工福利事務 4. 出勤管理、人事系統操作與資料維護 5. 一般行政庶務及主管交辦事項 6. 具備基本勞動法令知識，確保作業合規

一、熟悉勞動相關法令（如勞基法、性平法、就服法等） 二、辦理人員招募、教育訓練等業務 三、具備差勤/保障/薪資等作業相關經驗且有分析人事資料能力者 四、曾任職於醫院體系人事經驗優先考量 五、每年核發兩次後勤行政人員績效獎金(基本薪外加) 六、享有團保及本院就醫優待減免(含二等親以內皆享有)

1.負責勞資爭議、個案管理及制度優化。 2.參與薪酬福利與 HR AI 數據化相關專案之推動。 3.規劃並推動組織與績效管理相關專案，涵蓋績效、晉升及關鍵人才留任。 4.參與薪酬與獎酬制度相關作業與專案，包含制度分析、文件管理及執行。 此職務主要工作地點為北投，視工作情況必要時須公出至淡水廠區辦公。

1. 員工勞、健保退加保，薪資及二代健保補充保費計算，勞動法規熟悉 2. 人力招募、甄選及任用 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 員工資料作業(含長照職登.註銷處理)、查閱新進人員之證件或填發人員之各項文件證明。 5. 員工關係維護及溝通，假勤相關等一般人事行政庶務作業 *有會計基礎尤佳 需具備相關工作經驗一年以上

一心健康致力打造友善的工作環境、新世代管理方針! 期望您一起加入長照領域，用正面能量創造出舒適美好的工作生活，工作同時也別忘了善待自己~ 【工作內容】 1. 員工勞、健保退加保，薪資及二代健保補充保費計算。 2. 財務報表之製作、合約管理 3. 會計師聯繫，並配合提供會計師需求資料。 4. 人力招募、甄選及任用 5. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 6. 員工資料作業(含長照職登.註銷處理)、查閱新進人員之證件或填發人員之各項文件證明。 7. 員工關係維護及溝通，假勤相關等一般人事行政庶務作業 需具備相關工作經驗一年以上 熟悉勞動法規、1111招募系統、公司人事作業流程

1.協助海外據點人才招募作業，包括人力需求評估、招募管道管理、面試安排及錄用任職流程。 2.辦理外派、輪調、跨國調任、海外任用及海外人才庫管理等相關作業，協助員工順利完成跨國異動、派任銜接及在地適應，並支持海外人才發展與配置需求。 3.作為員工與管理階層間的溝通橋樑，處理員工關懷、勞資關係議題及人資制度諮詢，協助營造良好組織氛圍。 4.協助海外人力資源制度、政策及作業流程之規劃、建立與持續改善，提升管理效能及作業品質。 5.蒐集並追蹤各國勞動法令及人事規範變動，評估潛在風險，確保海外人事制度及作業符合當地法規要求。 6.了解海外據點業務需求，擔任人力資源與業務主管間的夥伴，協助提供組織發展、人力配置、人才管理及人事決策等專業建議。 7.協助海外據點設立、人力資源規劃及跨國專案執行，與內外部利害關係人協作推動各項人資策略落地。 8.彙整及分析人力資源相關數據，提供管理報表及決策建議，支持人才與組織發展規劃。