HR好朋友

1.Payroll & Compliance Management ●Oversee payroll operations for overseas entities, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with local tax and labor regulations. ●Monitor and interpret regulatory changes overseas markets, ensuring payroll policies remain compliant. 2.Vendor & EOR Management ●Manage relationships with external payroll providers and Employer of Record (EOR) partners, ensuring service quality and SLA adherence. ●Evaluate and optimize vendor performance, costs, and compliance risks. ●Lead vendor selection and contract renewal processes, aligning with HQ policies. 3.Compensation Analysis & Support ●Provide analysis on overseas pay structures, allowances, and benefits to ensure competitiveness and internal equity. ●Support annual merit review and salary adjustment cycles by consolidating and validating payroll data from overseas sites. ●Advise HRBPs and local HR on compensation practices, tax impacts, and payroll-related inquiries. 4.Governance & Process Improvement ●Ensure adherence to corporate governance and audit requirements for payroll and compensation data. ●Develop standardized payroll reporting and dashboards for HQ management visibility. ●Identify opportunities to streamline processes, reduce errors, and enhance payroll efficiency across geographies.

1.Define and implement ER policies and case management standards that ensure fairness, transparency, and compliance with global labor regulations. 2.Partner with HRBPs and leaders to resolve ER cases effectively while fostering a culture of accountability and respect. 3.Design and manage global benefits programs including health, retirement, insurance, and well-being initiatives. 4.Establish governance frameworks to monitor utilization and employee satisfaction with benefit programs. 5.Explore flexible and localized benefits solutions to support diverse workforce needs. 6.Lead the development of rewards initiatives beyond compensation, including recognition frameworks and special incentive programs. 7.Ensure all ER, benefits, and rewards policies are consistent with Compal’s global strategy, while allowing for local adaptation. 8.Collaborate with HRBPs and business leaders to integrate ER, benefits, and rewards into the broader employee experience and culture transformation agenda.

1. Responsible for maintaining close and effective communication with customs authorities to resolve import/export issues and for maintaining relationships with relevant government departments. 2. Interpret national customs policies and regulations, establish processes and standards for the company’s import-related operations, and provide timely training to business personnel. 3. Review and audit overseas local customs operations, supervise customs brokerage business processes, propose improvement requirements, and monitor implementation progress. 4. Promote and enhance customs compliance awareness and operational discipline among customs staff in overseas subsidiaries, while providing timely guidance and feedback. 5. Organize and manage plans related to customs, trade, and taxation for the company’s products during import/export processes, including transportation, warehousing, and customs clearance.

• Support implementation/improvement of global mobility policies. • Provide guidance on expat compensation packages, allowances, benefits. • Manage lifecycle for expatriates/assignees (pre, relocation, on, repatriation). • Ensure compliance with tax, social security, immigration, visa rules. • Coordinate vendors/stakeholders (relocation, tax, immigration). • Facilitate relocation, resettlement, cultural integration. • Support global expansion mobility operations.

1.制定公司年度學習與發展策略，建立能力發展藍圖與職能模型。 2.規劃並執行各層級訓練計畫（新進、專業、管理、領導力）。 3.建立訓練需求分析與成效評估機制，持續優化學習方案。 4.推動數位學習平台與知識分享機制，培養持續學習文化。 5.建立職涯發展架構與潛力人才識別機制。 6.與事業單位合作進行年度人才盤點與梯隊檢視。 7.規劃與優化績效管理制度，強化評估的公正性與發展導向。 8.建立晉升管理制度與評估流程，確保晉升決策透明且以績效為基礎。 9.主管交辦之人才發展專案

1.Drive the smooth implementation of HR policies and projects within the business unit. 2.Partner with line managers to provide HR consultation and professional advice. 3.Recommend HR initiatives aligned with the business unit’s strategy and development needs. 4.Collaborate with HR functional teams to analyze trends and metrics, and develop solutions, programs, or policies. 5.Provide feedback from the business unit to HR functions to ensure continuous improvement of HR initiatives. 6.Perform other duties and projects as assigned by management.

1.擬定年度全球招募策略與預算，聚焦中高階與關鍵技術職 2.建立與管理多元招募管道（獵頭、內推、校園、社群、海外合作） 3.主導職缺定義、職能與薪酬市場評估，優化 JD 與甄選標準 4. 統籌雇主品牌策略（社群內容、品牌活動、媒體合作、形象影片） 5.建立招募 KPI（TTF/H、來源轉換率、報到後 6M 留任率)與儀表板 6.建立中長期人才庫（Talent Pipeline），運作高潛名單與接班梯隊 7.與事業主管/HRBP 協作，定期舉行 Hiring Council，優化決策效率 8.帶領團隊培訓與績效管理，導入 AI/ATS 工具與流程標準化

專責中高階/關鍵職缺的搜獵、面談與推薦，維護候選人關係與用人主管協作，並以數據驅動招募效率與品質，同步支援雇主品牌專案。 1.擬定候選人搜獵策略（Boolean/X-Ray/人才地圖），建立候選池 2.進行履歷評估、能力為本面談、背景查核與薪酬初評 3.與用人主管協調職缺條件、面試流程與決策節點 4.追蹤候選人旅程（Candidate Experience），維護關係與轉換率 5.分析管道效益與時效指標，提出優化建議 6.支援雇主品牌內容與對外活動（校園、社群、論壇) 7.協助議薪與 Offer 流程，控管報到風險

負責任用制度、內部流動與員工體驗整體策略，透過流程優化與數據分析，降低流動率、提升留任與員工滿意度。 1.制定任用/晉用/調任/離職政策與 SOP，確保合規與一致性 2.建立內部流動與職涯路徑（雙軌制/輪調/人才市場) 3.設計與優化 Onboarding/Stay Interview/Exit 觸點 4.建立任用效率與流動率儀表板，提出改善方案 5.與HRBP/主管協作，進行人力資源配置與預算控管 6.推動彈性工作與員工福祉方案（混合/健康/關懷機制) 7.規劃跨文化管理與在地合規（含海外據點） 8.建立政策宣導與教育訓練機制，提升制度落地率

規劃 HR 數位化藍圖，主導 HRIS/ATS/LMS 等系統導入與資料治理，建立人資數據平台與儀表板，驅動數據決策。 1.擬定數位化策略與路線圖，整合 HR 系統模組與流程 2.主導 HRIS/ATS/LMS 導入與優化，確保時程/預算/品質 3.建立資料治理規範（權限/隱私/安全/一致性） 4.架設 HR Data Lake/報表儀表板，提供洞察與預測分析 5.與 IT/供應商協作，規劃 API/介接與自動化流程 6.以使用者為中心設計 UX/培訓與上線推廣策略 7.建立數位能力培訓與社群，提升 HR 數據素養 8.定期檢討系統效益與使用率，提出優化方案

負責 HR 數位專案之需求訪談、計畫、執行與驗收；跨部門/供應商協作，確保系統導入如期如質。 1.蒐集與分析業務/HR 需求，撰寫 BRD/FRD 2.規劃專案計畫（WBS/甘特/風險/成本） 3.協調 IT/供應商/使用者進行開發、測試與上線 4.設計 UAT 案例並追蹤缺陷修復 5.建立使用手冊、培訓與上線溝通計畫 6.追蹤 KPI（使用率/工時節省/錯誤率降低） 7.上線後優化與變更管理（CR）

●Lead key C&B projects covering pay strategy, job architecture, and salary structure. ●Lead annual salary review governance, including guidelines, modeling, and calibration. ●Conduct compensation benchmarking studies (Mercer, WTW). ●Develop compensation analytics and reporting (compa-ratio, range penetration, cost analysis). ●Contribute to global payroll governance and cross-region coordination to ensure compliance and alignment. ●Drive ESG-related compensation governance in line with corporate governance standards.

1.員工關懷與福利活動 -規劃與執行員工關懷及福利相關活動，營造正向職場氛圍，提升員工歸屬感。 2.職場環境與關懷專案 -推動員工關懷與職場不法侵害防治相關專案(如 EAP 員工協助方案、友善職場措施)，強化企業照顧員工的機制與文化。 3.員工申訴與溝通管道 -受理並處理員工申訴案件，提供專業建議與解決方案。 -負責相關意見回覆與追蹤，促進員工與公司之間的雙向溝通，建立信任與協作關係。 4.專案管理與跨部門協作 -規劃並管理員工關係相關專案的時程、資源與風險。 -協調跨部門資源與合作，確保專案執行順利並達成組織目標。

1.規劃並執行全球招募策略，整合跨國人才資源，建立並管理海外招募管道，支援公司海外事業拓展與人才佈局。 2.協助所屬單位進行人力預算與規劃，管理內部轉職及外部招募需求，並確保與組織編制及預算相符。 3.全程負責招募流程，包括人才搜尋、履歷篩選、面試安排與後續任用，確保人才符合公司需求。 4.維護並優化多元招募管道，提升職缺曝光率與品牌能見度，吸引並錄用優質人才。 5.參與雇主品牌建設及社群平台經營，強化公司在人才市場的競爭力。 6.規劃並推動政府機構、企業及校方合作專案（如校園徵才、研替專案等），並追蹤專案執行與成效。 7.負責外籍員工聘僱與相關行政事宜，確保流程符合法規及公司政策。

1. Attendance and leave administration. 2. Administration of LI, NHI, and retirement programs. 3. Compensation and payroll administration with policy support for affiliated companies. 4. Support pre-payroll processing for headquarters payroll operations. 5. Compensation-related projects and ESG initiatives. 6. Handle tasks assigned by supervisors.

1.協助訓練課程執行事宜(教材蒐集、學員出席確認、滿意度調查…等) 2.協助線上課程剪輯與上架 3.協助訓練與各類文化推廣活動EDM美編 4.協助圖書館與書籍雜誌管理(購買與上架書籍雜誌、製作圖書館電子報...等) 5.協助外訓與證照管理 6.協助內部徵稿活動審稿作業 7.協助內部獎學金審查作業 8.協助支援內部各類活動(家庭日、慶生會、尾牙…等) 9.其他主管交辦事項

1.規劃與執行年度訓練計畫。 2.追蹤訓練成效，並進行成效評估與提出優化建議。 3.依公司政策及組織需求，提供培訓與人才發展解決方案。 4.規劃與執行轉型文化專案及活動。 5.製作訓練相關宣傳素材與文宣(如: 海報、EDM)。 6.支援其他人力資源相關專案及主管交辦事項。 ****依學、經歷敘薪****

建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定部門招募、員工請假、退休等 規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 有系統的培育員工，強化企業的人才資本 建立績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力 年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行

工作說明： 1.獎金薪資核算作業。 2.員工到離職社保作業。 3.員工績效、試用期考核管理。 4.公司薪酬與工作規章制度訂立。 5.其他主管交辦事項。 待遇範圍：月薪35,000-45,000，薪資保障基本工資以上，依據專業能力、工作屬性、過往學經歷等核定，對於優秀人才本公司也願意用更高的待遇聘僱。

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 (有創意能發想有趣文案結合公司制度吸引求職者的目光)。 2. 喜歡聊天、獨具慧眼能夠在茫茫人海中找到對的人。 3. 熟悉各種招聘管道、並主動出擊尚未開發之人才庫。 4. 定期定額主動關懷員工，發現問題時能及時給予協助，進而提升留用率。 5. 辦理內部員工教育訓練、每週定期整理相關數據。 6. 熟悉excel公式等相關文書軟體。 7. 其他主管交辦事項。 8. 需能配合任務性出差。 9. 具招聘相關經驗者尤佳。