HR好朋友

1.需熟悉會計相關事項處理 2.需會員工教育訓練 3.完成主管交辦事項

1.追蹤辦理四國護照文件 2.各辦事處送件作業 3.代墊薪資系統更新及立帳作業 4.每日接送機安排 5.整理評鑑表單

這不只是一份助理工作，更是一段深入企業核心、學習成長的旅程！ 在杰特企業，我們相信「制度、人才、效率」是組織進步的根本。 身為人資行政助理，你將參與公司人才招募、培訓、薪資異動與行政協作等多項任務， 並近距離與跨部門主管合作，在快速變化與持續精進的環境中發揮影響力。 如果你細心、有條理、對組織與制度運作感興趣，這份工作將是你進入職場的絕佳起點！ 【你會參與的任務】 - 招募與任用作業： 協助刊登職缺、安排面試流程、整理甄選紀錄 - 人資資料處理： 整理新進人員資料、建檔與更新各項人事記錄 - 員工出勤與異動管理： 協助處理請假、獎懲、薪資調整與相關資料輸入 - 教育訓練與活動支援： 協助安排新進訓練與內部培訓課程 - 行政協助： 發票、稅單及其他文件整理，支援主管交辦事項 【我們正在尋找這樣的你】 ✔ 細心有條理，對流程管理與制度化有興趣 ✔ 具備良好溝通能力，樂於協助他人與團隊協作 ✔ 喜歡有挑戰的工作，面對多任務能有條不紊 ✔ 樂於學習，對人資或組織運營充滿好奇心 【加分項目】 - 曾修習或接觸人力資源管理、勞基法、就服法等相關知識。 - 有實習人力或行政工作經驗尤佳 【我們提供的舞台】 - 制度導向的工作環境： 完善流程與內部培訓，帶你從基礎打好專業根基 - 師徒制與文化陪跑： 主管具備教學型管理風格，鼓勵提問與反思 - 成長型團隊文化： 在制度中持續創新與進步，不斷挑戰「怎麼做得更好」 - 具成就感的工作內容： 你會實際參與企業人才策略與組織建設 【上班地點與時間】 - 地址：新北市汐止區新台五路一段79號11樓（遠東世界中心C棟） - 交通便利：台鐵汐科站步行 3 分鐘、公車站旁 - 上班時間：週一至週五 08:30～17:30（含午休 1 小時） - 大樓設有汽／機車停車場（依管理規定） 【工作生活權益】 ▶ 加班規範（依法給付）： 加班 1–2 小時：工資 x1.33 倍 加班 3–4 小時：工資 x1.66 倍 ⚠ 我們不鼓勵加班，加班採完全自願制 ▶ 假期制度 週休二日、見紅必休 國定假日全休，補班日不上班

1. 全院工作說明書及人事管理規章修訂彙整 2. 新增人力評估、全院員額編制管理 3. 人力預算預估與定期監控 4. 各類醫事行政人員薪資規劃、薪資行情掌握及薪資調查、核薪會議事宜 5. 各姊妹機構、主管機關之人事相關數據及報表提供 6. 勞健保定期調整 7. 人力資源相關專案執行及部門季報 8. 人資決策分析投影片製作 9. 各項醫院評鑑之人資相關條文事宜 10. 醫管、人資、商管科系尤佳

1.招募與面試 (1)協助制定招募計劃與多元徵才管道。 (2)人才招募並參與候選人面試，協助完成面試評估。 (3)招募成效、面試流程優化、錄取率、報到率數據分析檢討與改善方案。 2. 內部培訓與發展 (1)負責新進員工教育訓練作業。 (2)協助組織內外部在職教育培訓活動，並評估訓練成效。 3.員工關係與績效考核作業 (1)員工在職績效面談與離職面談。 (2)員工試用期/在職考核計畫表追蹤與回收。 (3)不定期面談及提供員工問題協助。 4.管理規章與辦法優化 人資法令制度了解、相關規章管理辦法修制定、作業流程優化、系統優化執行。 5.其他主管交辦事宜

1.規劃與執行人才招募、甄選與任用，以解決人力需求問題。 2.建立與維持公司的薪酬、評核系統與工作規則。 3.改善人資作業流程，提升人資行政制度與辦法之執行效益。 4.熟勞動相關法令，分析市場發展趨勢，並提出因應之措施。 5.執行員工關係相關活動及員工相關問題能予以妥善回應，並提出解決方案。 6.其他庶務性行政工作與主管交辦事項。

員工關係： (1)規劃與執行員工活動：如員工大會、共識營與春酒等員工活動，提升內部溝通與企業文化認同感。 (2)規劃暨推動員工關係相關制度及專案：執行職工福利相關之事務規劃與日常請款審查及員工協助方案（EAP）。 (3)規劃與執行員工滿意度調查。 協助訓練執行： (1)協助教育訓練執行：含追蹤與評估培訓成效，確保訓練計畫符合業務需求。 (2)協助管理學習平台：維護與優化學習資源，監測學習數據，提供培訓報告與成效分析。

1.Yamaha音樂系統課程推廣與課程教學指導。 2.音樂講師能力提升及研修安排。 3.音樂普及活動企劃與執行。 4.音樂檢定業務推廣。 5.主管交辦事項。 *該職位所需為音樂專才，如具公司認可之專業資格者，專業津貼另計*

1.海外廠區所有HR業務管理，依據公司戰略和人力發展規劃，組織建立並完善公司的人力資源規劃體系，確保人力資源配置、培養的前瞻性、滿足公司發展的需要； 2.落實廠區人力資源政策、制度、流程，靈活、高效的為公司提供專業支持，提升人力資源運作效率； 3.統籌管理海外廠區的招聘計劃、薪酬福利、績效管理、培訓計劃、員工關係、客戶管理等職能業務。 1.All HR business management in the Indian site, according to the company‘s strategy and human development planning, organizes the establishment and improvement of the company‘s human resource planning system to ensure that human resource allocation and training are forward-looking and meet the company‘s development needs; 2.Implement the human resources policies, systems, and procedures of the Indian factory , provide professional support for the company flexibly and efficiently, and improve the efficiency of human resource operations; 3.Coordinating and managing the recruitment plan, salary and benefits, performance management, training plan, employee relations, customer management and other functional businesses of the Indian factory.

您可以接觸到人資領域的選、訓、用、留等領域 1. 人才招募：履歷蒐集；面試邀約與面談 2. 人才訓練：教育訓練與培訓計畫的執行、訓練成果的數據收集與反饋 3. 人員晉用：新人報到、人事資料建檔、考績晉升作業 4. 人員留任：離職面談、留停與離職系統的作業程序 5. 熟悉系統廠生態圈

1. 配合組織發展，規劃/執行年度的人才招募計劃 2. 高階主管的獵才 3. 招募海外各廠區的派駐台幹 4. 協助校園徵才與各校際合作的招生座談 5. 熟悉系統廠生態圈 6. 輔助教育訓練與培訓計畫的執行

1.負責外派幹部的日常行政工作，協同業務部門做好簽證辦理、入職報到、員工管理、薪酬績效等 1.Responsible for the daily administrative work of expatriate expats, and collaborate with business departments to complete visa processing, on-boarding and registration, employee management, salary and performance, etc. 2.針對日常工作的異常情況，做好追蹤與反饋 2.Follow up and provide feedback on abnormal situations in daily work 3.協助主管推動公司人事相關政策的落地 3.Assist supervisors to promote the implementation of company HR related policies 4.負責海外文化建設，組織定期關愛活動 4.Responsible for overseas cultural construction and organizing regular care activities

1.海外中高階技術人才獵聘 2.台灣及海外校園招聘規劃執行 3.海外高校產學合作及目標系所教授關係維護 4.協助台灣校園雇主品牌專案 5.匯集海外科技產業市場動態資訊及人才資源整合 6.獲取新產品領域產業鏈（如AR/VR、電動車）展會及研討資訊 7.參與跨文化適應及特定專業領域新人培訓教材規劃

1.ESG/企業永續年度活動規劃、推動與成果管理，ESG、DEI、RBA等專項課程、活動文宣及報告(報導)產出。 2.規劃與利益相關方溝通方案工具，包括問卷、活動辦理等，進行分析並相關部門共同協作，提升ESG表現。 3.具備宣傳文案企劃能力、課程開發、數位課程製作、視頻編導、拍攝、剪輯等能力。 4.能運用統計分析工具，將數據轉換成文字報告或報導呈現分析結果 5.西班牙語聽說讀寫能力佳， 6.具備良好文字及口語表達成，溝通協調能力佳，能進行跨單位、跨事業群共同進行活動設計、規劃、推廣與專案管理，包括台灣廠區及海外廠區。

1.協助推動國際招聘計劃，吸引符合需求的國際人才。 2.根據中央政策，協助地區和子公司理解並執行人力資源政策，確保其在不同地區能夠落地實施。 3.在地區和子公司層面，確保人力資源運作包括員工關係、勞動法律等運作合法合規。 4.協助地區設計和實施激勵方案，以期提升員工的工作積極性與留任率。 5.參與地區及子公司的HR活動，確認過程中各地區與子公司的HR政策符合當地需求和法律法規。 6.主管交辦事項

1.鴻海新文化及核心價值推廣活動執行及整合，協助組織轉型與文化變革 2.高階主管發展專案及計劃執行 3.協助建立高階領導培訓體系 4.人資發展獎項申請相關計劃，建立企業雇主品牌推廣

1.規劃和執行人力資源策略，包括招聘、培訓、績效評估、員工福利和勞資關係； 2.與部門協作，制定和執行招聘計劃，監督和優化招聘流程，確保高質量的人才入職； 3.管理員工培訓和發展，處理員工績效評估，確保評估過程公平、公正，並進行有效反饋； 4.管理員工福利計劃，處理員工關係問題，解決糾紛和勞資關係，確保符合當地法律法規和公司政策。

1.協助校園徵才活動支援與執行 2.盤點各項活動所需器材、測試系統運行 3.資料整理及場次活動紀錄(攝影、文字)

1、人力資源數位平台資源整合規劃與執行。 2、與IT部門合作，將新技術導入人資服務。 3、對標世界級一流公司，優化人資制度。 4、各項員工意見調查的規劃與執行。

1.美國區人資策略擬定與落實：根據總部策略，制定在地人力資源政策，包含招募、教育訓練、績效管理、薪酬制度、員工關係及組織發展。 2.確保合規與風險控管：全面熟悉並確實執行美國聯邦與州勞動法規、平權法案（EEO）、薪資法（FLSA）、職場安全（OSHA）等相關要求，確保公司政策與法令一致。 3.領導人資團隊：建立並管理在地HR團隊，推動效率與服務品質，成為事業單位的策略合作夥伴。 4.支援海外人員派駐與本地化管理：管理派駐員工之工作簽證、稅務與文化適應。 5.跨部門協作：跨部門協作，參與日常營運，達成營業目標。