HR好朋友

1.處理外勞體檢掛號及通知、製作派車單、車輛追蹤...等相關行政之作業。 2.需會電腦文書處理、報表製作，熟Word、Excel操作。 3.將各類文件建檔、整理、歸檔，以供日後查詢。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.保持與客戶間之聯繫，即時回覆LIINE/SKYPE等通訊軟體。 6.外勞用品報價單、出貨單、訂單之處理及整理。 7.協助主管資料搜尋，執行主管交辦事項及業務行政辦理事項等。 8.接聽電話/行政接待/公司環境整潔/行事曆安排..等事務。 9.將各類檢查報告整理及寄送，並協助體檢內容及車輛派車等相關報價。 需求條件: 夜校生無經驗可 大學畢業以上者佳 需有自備機車!! ※有相關經驗佳，無經驗可培訓，剛畢業肯學可 ※自我要求高、良好自我管理、團隊溝通能力、執行力、抗壓力、問題解決能力... ※如有在人力仲介公司任職過或在車行調度車輛派車的經歷，優先錄取

您是一位充滿專業精神且擁有洞察力的人才嗎？您渴望在具有挑戰性的工作環境中發揮所長嗎？我們誠摯地邀請您加入我們，成為一名傑出的人力資源專家！ 工作內容: 1.招聘作業 : 招募、面試及任用作業。 2.考勤作業 : 部門計薪考勤資料彙總、各項請假文件跟蹤與建檔 3.保險作業 : 每日勞健團保異動名單通知總部 4.資料建檔 : 人事資料、訓練資料、考勤資料、保險資料、總務資料 5.勞資關係 : 協助辦理勞資會議召開、員工關懷、滿意度調查、各項活動 6.環境維護 : 門禁管理、公佈欄管理、公共區域衛生與安全管理 7.行政總務 : 郵件收發、庶務採購、行政文書處理 8.其他主管交辦事務 技能需求: 1. 需熟悉Word、Excel、Outlook電腦操作 2. 熟勞基法尤佳 3. 具備人資相關訓練證書尤佳 薪資待遇 : 依實務經驗及相關證照核定薪資

一、人事相關作業： 如：每日加退保、各項給付申請、人事資料維護及查詢、出勤資料登錄、每月核對表製作回覆及請款、系統人事相關作業等 二、薪資作業： 如：每月薪資計算、班表審查、報表製作、計薪相關作業等 三、主管交辦事項

1.配合組織政策，協助主管規畫並落實中心職業重建服務之執行。 2.依據組織工作管理規則/規章、服務契約規定，執行專案進度、達成服務品質及相關業務目標之達成等。 3.依據年度工作計畫能獨立完成主責之專案工作(身心障礙者支持性就業服務及其他中心職業重建相關業務等)；並在團隊中相互支持解決問題。 4.配合中心發展需求，執行或支援其他業務或協助開創新服務。 5.其他主管交辦事項。

1.撰寫門市SOP與修訂。 2.訓練教材文書處理。 3.門市教育訓練執行與稽核。 4.訓練課程、活動辦理。 5.跨部門溝通。 6.完成主管交辦事項。 7.需協助支援門市營運。

1. 負責人才招募/甄選/任用。 2. 人事各類書類、文件製發。 3. 薪資(獎金)計算發放、考勤統籌核實作業。 4. 與勞務書士聯繫及執行保險（社會保險／勞動保險／厚生年金等）作業、計算所得稅率、 住民稅、年未調整、就業規則等辦法之制訂與更新。 5. 社內人事資料維護與管理。 6. 總務物品採購及管理。

1、人員召募相關作業。 2、兼職人員排班、勞健保及團險加退保相關作業。 3、實習生招募相關作業。 4、處理各項人事、庶務相關工作。 5、協助考勤系統出缺勤及請假相關作業。 6、辦理教育訓練相關作業。 7、主管交辦事項。

1.負責管理工務、總務，人事單位工作 2.主持部門會議及製作報告 3.預算規劃執行及業務報告 4.專案規劃、跨部溝通與執行 5.接受主管指派及主動回報 6.需負管理責任 7.由關係企業聘用

1.協助上級主管完成其交辦事項 2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 3.監督基層員工工作情形 4.教導基層員工給予基層員工需要協助 5.協助公司主管處理工作上交辦的事務 6.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 7.有系統的培育員工，強化企業的人才資本 8.社區委員會及住戶之互動。 9.社區行政後勤支援。

1.具影片拍攝/製作/剪輯二年以上經驗。 2.具撰寫腳本經驗。 3.熟悉遠距與數位教學、訓練者佳。 4.支援教育訓練業務執行

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

1. 規劃與執行年度教育訓練及機構內部活動，確保目標達成。 2. 管理與設計教育訓練課程，結合需求改善學習成效。 3. 定期追蹤課程與部屬執行進度，分析並提出改善建議。 4. 建置績效管理指標與激勵機制，提升組織人力資源效能。 5. 修訂訓練流程及表單規範，確保相關作業符合規範。 6. 開拓新課程主題並吸引新客群，提升培訓服務價值。 7. 編撰並申請政府專案計劃，確保資源爭取成功。 8. 建立及維護文檔系統，確保資料準確完整。 9. 協調、指導、考核部屬，促進團隊合作及效率提升。 10. 執行主管交辦事項，完成指定專案任務。

1.辦理長青學苑課程規劃、招生業務、師資管理及其他相關訓練課程 2.課前推廣、課中監測、課後整理/成效評估檢討 3.課程推廣及行政文書、經費核銷、年初開訓及成果發表 4.公私部門/機關團體連繫 5.各類急救課程之講座、包班推廣 6.其他主管交辦事項

1.總務行政相關業務協調、聯絡、庶務 2.基礎人事業務 3.會議口譯、資料翻譯等 4.具基礎電腦文書處理能力 5.須具備日檢1級、 J.TEST準A級、BJT-J1資格(擇一即可)

1. 維護並更新公司人事紀錄及進行招募、管理考勤資料等行政事宜 2. 行政相關事務、文書處理 3.總務備品管理、庶務採購相關業務 4.協助主管處理交辦事項 5.需有人資2年以上經驗

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

1. 人事行政事務協助 2. 新進報到流程協助 3. 新進人事資料催收/整理/檢核/Key in/掃描及歸檔 4. 員工關係活動協助

一、人力資源行政協助 1.協助人資文件整理、歸檔與日常行政作業 2.協助教育訓練前置、執行、結案相關行政作業 3.配合人資主管進行相關行政、專案支援工作 4.TTQS人力提升計劃文件整理及籌備、執行 二、公司總務與行政事務 1.協助辦公室行政庶務與資料整理 2.總務相關工作支援與協助 【我們特別重視的工作態度】 這個職務適合： 1.喜歡 有制度、有流程、不混亂的工作環境 2.做事細心、耐心，能確實完成每日行政事務 3.重視穩定配合，不追求短期嘗試 4.對行政、人資工作有長期投入意願 5.願意依流程執行，也願意在熟悉後逐步提升效率 ※ 有行政或人資相關經驗者佳 ※ 無經驗可，公司提供清楚說明與引導 【我們能提供的工作環境】 ※ 工作內容穩定，不臨時加壓、不混亂交辦 ※ 清楚的工作說明與分工，能安心完成任務 ※ 尊重員工、重視溝通與信任的管理方式 ※ 長期配合者，未來可依表現規劃正職發展 【適合這個職務的你，可能是】 希望有一份 穩定、可長期累積經驗的行政工作 正在尋找可轉正職發展機會的人

1.依據年度人力資源目標規劃與執行 2.推動年度人事預算及人力需求調查 3.年度教育訓練計劃規劃、調查、展開及追蹤 4.人力資源相關專案之統籌規劃與推展 5.制定公司訓練發展政策、體系與制度 6.協助人力發展計畫之規劃及展開 7.規劃年度輪調、晉升之相關作業 8.外派人員的敘薪、福利及相關作業 9.人員選才、招募與離職面談 10.員工關係：勞資會議、勞資爭議處理及員工關懷與輔導 11.員工關係與企業文化建設的規劃及推動

與顧問配合協助，完成顧問交辦事項 人資行政（佔工時 20％）： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄（已有系統） 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 薪酬設計（第一年階段性任務，佔工時 50％）： 維護公司薪資結構及職級制度（顧問協助） 進行市場薪資調查及協助年度調薪規劃（顧問協助） 員工培訓（佔工時 30％）： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程（顧問協助） 評估部門培訓需求並安排適當學習資源（顧問協助） 員工福利（階段性任務。規劃期間其他工作暫停）： 執行公司各項員工福利方案及活動 管理團體保險及處理員工各類補助申請 補助案（階段性任務。執行期間其他事物暫停）： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（顧問協助） 撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業（顧問協助）