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【109年第4次甄選作業】研發替代役選填用人單位及勾選預備錄用役男

資料來源/內政部役政署

一、役男線上選填用人單位時間:109年8月3日(一)至8月12日(三) 
1. 取得甄選資格之役男,並與用人單位進行洽談後,應 於公告期限內至資訊管理系統 選填已洽談確認之用人單位 (系統自動送出電子甄選通知書) ,並以 1個用人單位為限,經 登錄後不得變更,以供用人單位進行預備錄用役男勾選登錄作業。 
(※役男必須取得109年度研發替代役電子甄選通知書,才可以執行選填志願單位登錄作業。) 

2.系統操作:役男以帳號/密碼登入資訊管理系統 ,請執行【甄選作業】-【選填志願用人單位】功能,選填以1個用人單位為限, 一經登錄選填後,就不得再變更志願用人單位(公司)。 
註: 
(1)線上選填可填 已洽談確認完成用人單位。 
(2)請於志願單位欄位輸入用人單位名稱或使用"查詢"鍵查詢後點選公司。(若選填之用人單位有要求登錄部門意願,則才會出現"部門"下拉選單。) 

二、用人單位線上勾選預備錄用役男時間:109年8月3日(一)至8月13日(四) 
(※用人單位應先完成甄選作業具體公告事項更新維護。系統操作:請於資訊管理系統點選【甄選作業】-【具體公告事項登錄指引】功能,完成登錄作業。) 
(※雙方進行洽談確認後, 預備錄用役男必須於109年8月12日(三)前完成線上選填貴單位。) 
1.役男與用人單位雙方進行洽談確認後,役男應先完成線上選填登錄洽談確認之用人單位,用人單位務必於公告期限內進行線上預備錄用役男勾選登錄作業, 填寫其預派部門、工作性質及職缺名稱,並於系統確認役男提供之電子甄選通知書,且 經登錄後不得變更。 

2.系統操作:用人單位於勾選登錄期間,請於資訊管理系統點選【甄選作業】→【學生甄選預備錄用】功能查詢。 
(※第1次進入勾選者,請於查詢條件畫面點選[狀態]欄位為”尚未預備錄用”後查詢欲勾選役男之名單),查詢預備錄用役男名單後,於系統上(1)是否預備錄用?請點選”是”(2)選填「工作性質/內容」、「預派部門」及「職缺名稱」(3)選填「是否為此公司產學或建教合作學生」。完成後請點選”儲存”送出,完成役男預備錄用作業。 

三、用人單位線上函報預備錄用名冊:109年8月14日(五)前 
1.本次甄選作業期限截止後,於規定期限內用人單位應至資訊管理系統線上確認預備錄用役男名冊並完成線上函報作業。 

2.系統操作:請點選【甄選作業】-【預備錄用名冊函報】功能,系統會 顯示目前甄選預備錄用函報次別,請點選 ”預備錄用名冊函報” ,登錄線上函報資料:逐一填寫登錄函文內容資料,包含發文字號、速別、函文自稱、負責人職稱、負責人姓名等項目,預覽申請函文及預備錄用名冊確認無誤後請點選 ”線上送出預備錄用名冊函報” ,完成線上函報作業。 
(※民間產業需使用工商憑證完成此步驟。) 
(※完成線上預備錄用役男名冊函報作業後,則本次甄選作業無法再進行線上預備錄用役男勾選登錄作業,請務必確認本次已完成線上預備錄役男勾選登錄作業後,始進行本項作業。) 
(※本次甄選作業為109年度最後一次甄選作業,敬請把握作業時間!) 

註: 用人單位若取得役男提供電子甄選通知書並線上預備錄用役男勾選完成,即不可有違反預備錄用勾選約定之行為,若有違反約定並經提報確認者,將列計為用人單位管理考核及獎懲作業之 重大違規事證。 

如有任何相關問題,請洽研發及產業訓儲替代役專案辦公室(TEL:02-89692099#207)

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