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秘書小幫手

  • 秘書做久了很倦怠,找不回剛入職場的初心?

    秘書小珍在這家公司待了六年,從行政助理、行政秘書一路做到秘書主管,工作職涯看似很順遂,但最近這幾個月,小珍卻覺得很疲倦,每天早起出門時都不斷問自己:「我要如何度過這漫長的八小時?」 明明工作內容沒有出現重大缺失,老闆交代的任務也都能順利完成,但小珍不知道為什麼失去了工作的熱情,每天只想著事情做完就回家,雖然也曾想過要休假一段時間再回來上班,但又覺得無法改變現況,若選擇轉換工作,又不知
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  • 年終,會是你留下來的理由嗎?

      每年到了歲末年終,大概也是天氣冷的關係吧,很多上班族的心也跟著冷卻降溫,紛紛在心中暗暗計畫著跳槽、轉職的打算。最近,公司的秘書們,哀嚎的頻率也日漸增加,手裡有處理不完的報表、督導不完的專案、參與不完的檢討會議……阿雜、厭世指數破表,幾乎就跟〈哈利波特〉中的「催狂魔」一樣,讓人喪失意志和戰鬥力,只想過了一天算一天,還管他什麼熱情、行動力,能吃嗎
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  • 菜鳥秘書職場求生記─會議安排篇

    星期一早晨 8 點半的辦公室,看到可茹急急忙忙的跑了過來,她是剛來不久的菜鳥秘書,對我投以求救眼神說:「熙妍姊,剛剛總經理要我在下禮拜找一天,利用大家中午吃飯時間開個會,與會成員是協理級以上的高階主管,每位都要通知到場。結果,我挑了周三的中午時間,然後發了會議通知,結果陳協理說他那天與客戶有約,楊副理請假,詹副總問我要準備什麼資料好勵他報告,但是總經理都沒說啊~我現在要怎麼處理這狀況呀..
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職場小筆記

  • 小秘書的天大優勢 第一時間讓人看到...

                  隨著商業與職場環境的變化,現在秘書的工作內容已經有一些轉變與提升,不僅僅是主管的助理、幫手,也是幕僚的一份子。隨著不少好萊塢電影的詮釋,使得秘書的形象更加具體與鮮活,讓人在真正踏入秘書領域前,就能有一些期待!    個人覺得《穿著PRADA的惡魔》裡,擔任時尚雜誌主編米
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  • 只要有心 人人都可以是金秘書

                    圖片翻攝自網路 夯極一時的「金秘書為何那樣」撩撥許多上班族男女的心弦,日前才剛播出完結篇,但金秘書現象卻未退燒,辦公室同事圈討論度爆表,我們來聊聊金秘書現象吧!   就從最~~膚淺的服裝說起,俊美的臉龐已是基本配備,副會長朴敘俊身高185,精實不顯瘦,有
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  • 善用Wrappup App做會議筆記,幫你記住更多重點!

    秘書每天要開大大小小的會議,更要在會後發送紀錄給每位出席者,因此得花不少時間整理會議重點,若能善用手機App Warppup一邊錄音一邊開會,將能節省事後回想記錄的功夫,提高工作效能。     步驟一:開啟App Wrappup,並用Google帳號登入。   步驟二:當會議開始時,按下畫面上的麥克風錄音鍵,便能開始錄音。
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心情分享趣

  • 機車老闆要求多 秘書靠北酸不完...

                 一般人都以為光鮮亮麗的秘書工作只要排排行程,做做會議記錄外加打雜跑腿就沒事,但其實秘書滿腹苦水吐不完,被老闆臭罵教訓也是常有的事,所以多數秘書出身的人,多半都能練就臉皮厚「超耐罵」的本事。   對於主子老闆的命令只有「喳」!絕不能有「可是、其實」,否則就會被烙上辦事不力的
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  • 擁有一位神奇秘書 改變同仁工作步調

                      開宗明義,這是一篇對秘書的感謝文,特別是對我那位「神奇的」秘書,發自內心的感謝文。大家可以不要看,但若是你有自己秘書,或者你會碰到公司的秘書,請給予她們/他們一個微笑~   從一個部門小主管,持續努力多年至今,陸續接手管理幾個跨部門成為大主管
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  • 「金秘書」光鮮亮麗 妳也是那樣嗎?

                    圖片翻攝自網路 韓劇《金秘書為何那樣》熱播火紅,為秘書一職添加許多風采,但是...真的所有秘書都像金秘書那樣光鮮亮麗?我倒是覺得可以拍一部《秘書 都像金秘書那樣?!》。   劇裡金秘書幫副會長泡茶、挑西裝、打領帶,還陪他搭車上班、匯報行程、安排公
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進修新資訊

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周純如專欄

  • 2017丁酉季春秘書之夜

    每年的四月,中國行政職能發展園地會舉辦秘書節的活動。透過秘書節的舉行,可以讓秘書們學習如何辦一場優質的活動,老師也讓舉行的秘書們自由發揮,盡情展現創意與想法。例如今年的秘書之夜走的是中國古典風。 每個人穿著旗袍古著,透過搭裝練習襯託氣質。場地布置得古色古香,伴隨著梁祝小提琴音樂,讓每個進到這裡的人彷佛來到宮殿,搭配各式美味的中式美食,成功營造出指定主題的活動情境。 廣結善緣,是秘書社交
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  • 純如老師對我的影響

           第一次參加純如老師的課,是在中華人事主管協會的高階秘書認證班,那時的我進到這個班級,有種「我好像是外來者」的感覺,觀察了一陣子,才知道原來有很大部分的同學都是上過初階秘書認證班的。這讓我感到十分好奇,是什麼樣的老師,讓大家這麼死心塌地的一路跟隨?        當老師進來時,我看到了老師朝氣蓬勃的
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  • 純如老師對我的影響

    純如老師對我的影響        第一點:經濟獨立 現今是一個資訊爆炸的時代,男女平等,老師告訴我們經濟一定要獨立,才能夠人格獨立,給我很大的提醒。放眼望去周遭的同學多在待業中,給我很大的警惕與感想,但如果在家等著別人選你,或是走出自己要創造的價值,你的命運是要操縱在別人手裡,還是自己掌握,給了我正確的觀念。     &n
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菜逼巴來提問

  • 【菜逼巴來抱怨】週五,還要...

    各位秘書的前輩們... 星期五明明就要事情快快做,輕鬆等放假的日子嗎? 但是...前輩們有遇到週五在下班前都要開會的況嗎!?  
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  • 【求解】什麼禮物適合送主管呢?

    各位前輩,大家午安 最近我們有一個主管因為個人因素要離職,同事們要送一個禮品,但是想來想去,不知道到底該送什麼樣的禮品才合適呢? 在網路上查了一下,鐘錶、鞋子、手帕、圍巾這些不能送,想問問前輩們,要送主管禮品,應該要注意什麼?
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  • 【求解】面試怎麼穿才得體?

    各位前輩好,我最近收到了一個面試通知,上網查了一下感覺是做外商的大公司, 剛畢業的我,沒有幾次的面試機會,想問問大家我要面試的是秘書工作, 服裝應該要怎麼穿才得體呢?((上網找了太多資料,已經頭昏眼花了!  
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健康好生活

  • 運動健身,精神第一!

                     葉子:同事給妳取的綽號真可愛,妳姓「葉」,名字叫「子麗」,後來,有些親近的同事乾脆幫妳取了綽號,「葉子」、「葉子」,就這樣叫起來了。 沒精打采,why? 妳問我,「為何我進辦公室,竟然心有餘而力不足?」,沒錯!打從妳進公司一向積極認真,總經理對妳讚不絕口
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  • 吃零食有礙健康?小編來介紹「隱藏版10大健康小零食」

    一項進食頻率的研究,發現進食次數較多的人,攝取的熱量總和反而更低,也比較不容易胖。所以營養價值高的點心可以補足營養,過度節食使身體營養不足,可能導致女性暫時停經,甚至增加骨質疏鬆風險喔!! 讓小編就來介紹給大家,以下10種小零食,解決怕胖的你跟嘴饞的渴望,辦公室必備!! 1.杏仁奶 將杏仁果(Almond)泡水數小時軟化後壓成粉末,加水以果汁機打成果漿。含有豐富的礦物質,可輕
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  • 解你的阿雜!秘書的舒壓小物你有嗎?

    台灣上班族每天至少八小時都待在公司裡,時間一久,當壓力累積逼近臨界點,身體就會發出警訊。尤其是跟在老闆身邊,更容易煩躁、情緒不穩,往往為了小事抓狂,或者注意力很難集中,也會因為老闆的情緒而影響到工作心情。 當心裡存放太多壓力導致大腦負荷加重,連帶工作能力也會受到影響。因此,上班族都喜歡在辦公桌放一兩樣擺飾,除了平常瞧它幾眼開心之外,在工作壓力鍋瀕臨爆發邊緣,還能轉換心情,是最舒壓的辦
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職場甘苦談

  • 秘書潛規則 「鵝咩緊」任務使命必達

                    我在中型科技公司擔任高層主管秘書已有4年時間,每天處理老闆的大小事,有看過電影「穿著PRADA的惡魔」就知道,就算是名校高材生,一旦踏入秘書圈,不管老闆派給你任何「鵝咩緊」的任務,也只能吞下去使命必達。 許多人都以為秘書只要外文能力不差+高顏值就可以走跳江湖,但其實再
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  • 害怕和人交流?

                      菲菲:妳問起「害怕和人交流,不知如何克服?」,妳特別舉上週五的例子,當時,午餐時間,一群同事進到電梯,她們說說笑笑,讓妳很羨慕。後來有位陌生同事問起妳在那一個部門?做幾年了?   妳都是在10個字內講完,對方似乎也沒興趣問下去,針對這點,妳懊惱極
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  • 妳是家庭的支柱?

                     平雲:那天妳來請教:「我需要背負整個家的擔子嗎?」   起先,我以為妳已婚,老公不工作,孩子歸妳養,所以有著不堪負荷的感覺。   深談之後,才明瞭妳根本不敢結婚,多年來一直背負家中的房貸壓力,還有家庭開銷,以及弟弟妹妹的大學學費,
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