HR好朋友專區

1. 執行招募徵才作業,符合公司及各部門需求 2. 每日主動電話/E-MAIL邀約，約成面試10人以上 3. 每日履歷表整理.轉達及報表進度回報 4. 新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5. 新人留任，離職原因分析.回報及改善 6. 任用及報到.教育訓練等作業執行及改善 7. 徵才管道開發，參加徵才活動徵才博覽會 8. 教育訓練計畫執行及進度追蹤 9. 人資系統相關資料維護及正確管理 10. 人資相關作業.專案推動.執行及改善作業 11. 完成主管交辦任務 具招募實務經驗者得依經歷溝通薪資待遇， 謝謝

洗腎室會記/人事行政人員

🏢 是否想要在外勞行政工作領域中展現您的專業，與我們一同成就美好？來吧，我們在等你！🌟 📌 【加入我們的外勞行政人員團隊，你將會】 1. 負責處理廠工、看護工外勞申請文件，成為文件流程的完美掌握者！ 2. 規劃並執行國內文件廠工申辦及名額計算，讓一切有條不紊。 3. 嚴密控管工作流程以及文件效期，確保零失誤。 4. 處理主管交辦事項，靈活應對多樣挑戰。 5. 負責報稅及年度評鑑作業，讓業務流程更加順暢。 🔑 【核心要求】 - 若自認抗壓性強、擅長情緒管理且工作穩定的人，您就是我們夢寐以求的合作夥伴。 - 具有豐富經驗者可一條龍作業，薪資40,000起更可議！🎉 🏡 【附加福利】 - 提供舒適住宿，讓您在繁忙的工作後得以放鬆休息。 如果您對這樣的工作內容充滿熱情，那麼我們非常期待與您並肩作戰！💪

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

人事： 1.員工考勤管理、薪酬計算 2.加退勞健保作業 3.協助主管招募作業與安排面試 4.員工福利規劃(員工旅遊、春酒等活動) 總務： 1.公務車管理(車險、驗車) 2.文具、耗材等請用品請購與採購 3.設備維護管理與報修 行政： 1.協助其他主管交辦事項 2.公司內部費用統計

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2.執行人員招募、甄選與任用，人力需求問題。 3.執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

1.維護工廠人員及財產安全 2.員工伙食和宿舍管理 3.廠房消防,安檢,維修,清潔,消毒等事項辦理 4.工廠廢棄物,垃圾等清運作業 5.員工招募,錄用,考勤,到職,離職等人事行政作業 6.上級主管交辦其他與總務相關事項

★有招募經驗者薪優★ ★此職務負責招募公司管理職及重要行政職，非負責招募保全員★ 1.招募作業執行：履歷篩選、面試邀約、面試安排。 2.人員招募面談、甄選、任用及新進報到確認與流程協調，並與各窗口對接。 3.人力銀行職缺管理。 4.主管交辦事項。 5.休假制度：週休二日，國定假日休。 6.視資歷及工作表現會有良好的加薪制度。 7.午休一個半小時12:00-13:30

1. 評鑑文件自動化與報表產製。 2. 課程行政流程與資料分析優化。 3. 文件、課程資料自動化模組開發或整合。 4. 支援TTQS或職安署評核資料整理。 5. 協助內部人員操作訓練與流程標準化。 6. 提升評鑑表現、降低人工作業量。 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4.行政庶務支援. 5.製作新進人員之證件或填發離職人員之離職證明. 6.保存公司員工的人力資源資料. 7.員工勞保,健保,團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 8.辦公室耗材管理及其他主管交待事項.

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

電腦文書操作 接聽電話 文書資料整理

一、定期人員招募與管理等業務。 二、新人報到與資料建檔、試用期考核作業。 三、其他人資專案等相關業務。

1.協助翻譯文件。 2.協助雇主與外勞間之溝通。 3.協助雇主與外勞辦理相關文件。 4.協助外勞在台生活與工作適應。 5.外勞管理會議執行紀錄。 6.熟中文及越南文 。 7.備機車及小客車駕照。 8.供餐、住宿

依照行政流程，處理行政文書，部門輪調

1.直/間接人員招募/任用規劃及執行。 2.招募管道開發及管理。 3.維護招募相關報表及資料分析。 4.其他專案及主管交辦事項。

￭￭ 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭需具備文書處理能力與人溝通協調能力佳。。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.中文聽說讀寫能力佳，需會電腦操作，協助文件翻譯(中翻越、越翻中)。 2.需外出翻譯、輔導。 3.需有汽機車駕照

協助越勞上下車.帶移工就醫(須具備小客車駕照).宿舍巡視.主管交辦事項,越南語翻譯服務（以越南外勞為主）

1.人員招募及離職辦理 2.勞健保、勞退相關業務 3.員工資料建檔及系統維護 4.薪酬計算及所得稅務申報 5.三節獎金考核及發放 6.福委會活動協辦 7.每年員工體檢及流感疫苗造冊 8.協助主管製作各類表單及其他主管交辦事項