HR好朋友專區

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

【職務簡述】 - 撰寫並持續更新員工手冊與相關政策，確保內容符合法規要求。 - 檢視現行制度，並執行符合台灣勞動法的優化措施。 - 進行人才盤點與配置，與團隊共同制定人資策略。 - 協助新人入職流程、報到手續及試用考核追蹤。 - 依據組織需求協助履歷篩選、人才協尋、招募面談及相關安排與建檔。 - 其他主管交辦事項。 【需求條件】 - 1年以上人資行政相關經驗。 - 了解台灣勞動條款、社保等法規。 - 具備撰寫規章、文書處理能力。 - 快速學習並熟練使用AI工具（如ChatGPT），能夠優化AI提示詞（Prompt Engineering）以提高工作效率。

擅長細節管理、樂於協助內部營運順暢的你，我們需要你來一起打理大小事務！ 📌 工作內容： • 日常行政事務與文件管理 • 員工出勤、請假、勞健保等人事作業 • 零用金與費用報支管理 • 協助招募流程與新人報到 • 學校實習生與外勞的出勤管理 📍條件要求： • 熟悉 Word、Excel、Google 表單操作 • 有行政或人資相關經驗尤佳 • 細心、耐心、具備高抗壓性與保密意識

1.執行老闆及總經理所交代的命令及專案 2.處理 部門工作協調、掌控生產進度，協助對外的業務，主管會議記錄執行追蹤 3.管理公司人事相關事宜，定義工作項目並執行工作表現評估 4. 確實上班時間，可彈性調整。

1.開發潛在客群、拓展市場，以達成業績目標。 2.課程行銷及活動發想，課程介紹整理、維護顧客關係。 3.學員請假、老師停課、代課等臨時事件處理通知。 4.整理出缺席紀錄、報名狀況、課程須知等相關表單。 5.櫃檯課程活動及相關辦法諮詢，協助課程報名流程。 6.櫃檯行政事務處理、收銀操作、票券結帳。 7.團體課程老師招募、管理及每月薪資結算。 8.處理顧客關係、客訴處理。 9.維護教室清潔。 10.其他主管交班事項。

1.師資安排、課程活動編排規劃 2.協助簡章製作 3.顧客或老師請假、停課及臨時異動處理 4.彙整出缺勤及報名相關作業 5.協助櫃台行政事務 6.主管交辦事項

1.師資安排、課程活動編排規劃 2.協助簡章製作 3.顧客或老師請假、停課及臨時異動處理 4.彙整出缺勤及報名相關作業 5.協助櫃台行政事務 6.主管交辦事項

1.移工管理。 2.文具用品/禮品管理。 3.汽機車管理。 4.報餐作業。 5.主管交辦事項。

1.勞健保加退、異動及給付申請作業。 2.負責薪資結算及各項績效獎酬作業，確保薪資獎金正確與準時發放。 3.年度薪資所得申報、二代健保計算及申報、資遣費計算。 4.定期執行薪調(勞保、健保及勞退)作業。 5.HRIS功能維護及流程優化，需與資訊人員及系統商溝通合作。 6.教育訓練與活動支援，包含：法規宣導、新進人員訓練等。 7.與單位同仁互為代理。 8.主管臨時交辦工作。

1.負責完整招募流程執行：包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排、招募評估、人才庫建置與任用流程追蹤，確保組織人力即時補足。 2.規劃並執行校園合作計畫：校園產學合作、實習專案規劃與人才培育方案。 3.製作人力資源分析報表：負責HR相關數據整理與報表製作，包含招募成效、人員異動、人 力結構等，協助提升人資決策效能。 4.協助優化招募制度與流程：檢視並持續優化招募制度、流程與數位系統操作，提升作業效率與候選人經驗。 5.參與員工關係維護：協助員工關係管理事務，促進良好的組織溝通氛圍與員工滿意度提升。 6.強化雇主品牌形象：透過社群媒體、校園活動、招募行銷等方式推廣企業雇主品牌，提升企業吸引力與人才黏著度。 7.推動人資專案與部門協作：參與跨部門溝通與合作，執行各類人資專案。 8.完成主管交辦之其他人資相關事項。

工作項目： 1-1. 泰國廠區間接人員招募任用系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-2. 泰國廠區直接人員招募任用系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-3. 泰國廠區考勤系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-4. 泰國廠區薪酬及所得稅申報系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-5. 泰國廠區教育訓練系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-5. 泰國廠區其他庶務及窗口服務系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-6. 承接並執行主管交辦事項

• Define and implement ER policies and case management standards that ensure fairness, transparency, and compliance with global labor regulations. • Partner with HRBPs and leaders to resolve ER cases effectively while fostering a culture of accountability and respect. • Design and manage global benefits programs including health, retirement, insurance, and well-being initiatives. • Establish governance frameworks to monitor utilization and employee satisfaction with benefit programs. • Explore flexible and localized benefits solutions to support diverse workforce needs. • Lead the development of rewards initiatives beyond compensation, including recognition frameworks and special incentive programs. • Ensure all ER, benefits, and rewards policies are consistent with Compal’s global strategy, while allowing for local adaptation. • Collaborate with HRBPs and business leaders to integrate ER, benefits, and rewards into the broader employee experience and culture transformation agenda.

〝• Oversee payroll operations for overseas entities, ensure compliance. • Monitor/interpret overseas regulatory changes. • Manage vendor & Employer of Record (EOR) relationships. • Evaluate vendor performance, costs, compliance risks. • Provide analysis on overseas pay structures/benefits. • Support merit review/salary adjustment cycles. • Advise HRBPs/local HR on compensation/tax impacts. • Ensure governance & audit compliance, develop standardized payroll reporting. • Identify opportunities to streamline processes.〝

• Support implementation/improvement of global mobility policies. • Provide guidance on expat compensation packages, allowances, benefits. • Manage lifecycle for expatriates/assignees (pre, relocation, on, repatriation). • Ensure compliance with tax, social security, immigration, visa rules. • Coordinate vendors/stakeholders (relocation, tax, immigration). • Facilitate relocation, resettlement, cultural integration. • Support global expansion mobility operations.

• Compensation Design & Structure: Support the development and maintenance of global salary structures, job architecture, and grading systems. • Market Benchmarking & Analysis: Conduct external market surveys and perform benchmarking analysis across geographies. • Annual Salary Review: Develop salary review models and simulation scenarios. • Compensation Analytics & Insights: Build dashboards and reports on compa-ratio, range penetration, pay progression, and cost impact. • Policy & Governance: Assist in drafting compensation policies, guidelines, and governance processes.

★1年以上相關工作經驗 ★幼兒園相關經驗佳 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-一校 桃園市蘆竹區中正北路330號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號

1.撰寫與發布職缺資訊。 2.篩選履歷、安排與參與面試。 3.系統培訓教學。 4.加盟店系統協助。 ※具房仲門市或房仲秘書經驗尤佳。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 6.協助公司各部門招募 8.行政庶務支援

1.協助庶務部門日常業務執行。 2.物品詢價與採購。 3.主管交辦事項處理。

1. 協助規劃並執行教育訓練課程（包含通知、簽到、課後催繳、講師與學員意見回饋彙整） 2. 協助課前行政細項核對、講義/名牌協助排版、編修、送印、寄送等 3. 協助維護教育訓練相關資料檔案之管理 4. 其他臨時交辦行政協助事項