HR好朋友專區

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

【教育訓練】 1、教育訓練規劃及執行、追蹤學習成效及維護員工訓練紀錄。 2、現場人員技能檢定規劃與推動執行。 【員工關係】 1、紀律管理。 2、建立正向溝通機制，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理。 3、執行員工關係/職工福利各項業務，包括企業文化推展、員工關懷等。 4、規劃年度員工活動企劃與活動方案執行（如春酒/尾牙、團建活動、家庭日等）。 【文管中心】 1、DCC文件管理。 2、ISO系統文件管理：審查、發行、分發、回收、歸檔、保管與銷毀。 3、參與內外部稽核活動、執行及改善追蹤確認。 4、報表與文件檔案資料彙整 【其他】 1、移工事務管理 （外勞任用、適應與評核、協助日常管理事務等）。 2、協助進行員工報到與離職等相關事務。 3、一般行政事務、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 4、主管交辦事項。

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項 **錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況)**

負責人員招募作業（刊登職缺、履歷篩選、面試安排） 員工報到／離職／人事資料建檔與管理 出勤管理、薪資計算及勞健保相關作業 協助建立與優化人資制度（含考核、獎懲制度） 辦理員工績效考核作業及相關資料彙整 員工關係維護與跨部門溝通協調 其他主管交辦事項

1.數位學習平台運營、管理與問題處理。 2.數位課程規劃(講師開發，談定合作及定價等），確保產品符合市場需求。 3.數位課程執行與成效分析(直播/影音)。 4.數位課程的市場推廣與行銷策略制定。 5.掌握社群媒體、電子郵件行銷、SEO等管道，建立有效的產品客源。 6.主管交辦業務。

1.產官學研專家委員會經營、職能基準建置與制度優化 2.能力鑑定考試全流程營運（包含行銷推廣、認同企業及學校開發、試務執行、證書核發與考生諮詢） 3.依據職能基準，推動相關制度導入企業或學校，並協助企業規劃與執行培訓課程 4.職能系統維運與數據/流程優化 5.顧客關係維護及各項專案

1.開發客戶及針對客戶需求進行短中長期訓練規劃、設計與提案。 2.協助企業客戶建構管理、專業職能(搭配技術專家)及學習地圖。 3.引導企業客戶申請與執行政府人才發展資源(人提、充電起飛等訓練補助計畫)。 4.其他主管交辦事項。

1.主辦塑膠產業公開班規劃、招生推廣與執行、結案與核銷。 2.主辦政府計畫推廣(勞動部、經濟部補助計畫)、協助計畫申請與核銷作業。 3.主辦課程相關資料彙整、分析。 4.主管交辦事項。 (面試者須自備個人簡報)

【職務說明】 我們正在尋找細心負責、樂於與人互動，並對人才招募及人力資源工作有熱忱的夥伴。 本職位以【人才招募、甄選及新進人員任用作業】為主要工作，協助各部門招募需求處理、履歷篩選、面談安排、人才資料維護及新進人員報到等事務，並參與招募活動、人才開發及人力資源相關專案。 無須具備完整的人資工作經驗，歡迎應屆畢業生、職場新鮮人及有意投入人力資源領域的人才應徵。我們重視您的工作態度、溝通能力與學習意願，期待您在實務工作中逐步累積招募專業與人資管理能力。 【主要工作內容】 一、人才招募與任用作業 1. 協助各部門人才招募作業，包含職缺刊登、履歷篩選、求職者聯繫、面談安排及招募進度追蹤。 2. 協助錄取通知、任用文件準備、新進人員報到及到職引導等相關作業。 3. 協助新進人員試用期追蹤與關懷，維護相關作業紀錄。 4. 回覆求職者招募相關詢問，提供良好的應徵及到職體驗。 二、多元招募管道與人才資料管理 1. 協助維護人力銀行、社群平台及其他招募管道之職缺資訊。 2. 參與校園徵才、就業博覽會、人才媒合及雇主品牌推廣等招募活動。 3. 協助人才搜尋、履歷資料整理及人才資料庫建立與維護。 4. 配合業務需求，協助國內外人才招募及相關行政聯繫作業。 三、招募行政與作業流程維護 1. 辦理招募及任用相關表單、文件整理、資料建檔與紀錄管理。 2. 協助招募管理系統資料維護、招募進度統計及報表彙整。 3. 依中心作業規範，協助落實招募任用、個人資料保護及相關行政作業。 4. 參與招募流程改善及作業數位化相關工作。 四、人力資源業務與專案支援 1. 協助新進人員教育訓練、員工關懷及相關人資活動。 2. 支援人力資源專案、跨部門協調及其他人資行政業務。 3. 其他主管交辦事項。

【職務說明】 我們正在尋找具備招募實務經驗、善於溝通協調，並樂於主動開發人才與改善工作流程的人力資源夥伴。 本職位以【人才招募與任用管理】為核心，負責各部門招募需求溝通、人才搜尋與甄選、多元招募管道經營及新進人員任用作業，並參與招募制度優化、數據分析及人力資源數位化專案。 期待您不僅能獨立完成招募工作，更能主動了解組織與各單位用人需求，持續開拓人才來源、提升招募效率與選才品質，協助組織引進合適的專業人才。 【主要工作內容】 一、人才招募與任用管理 1. 負責各部門人才招募與甄選作業，包含用人需求確認、職缺內容撰寫、人才搜尋、履歷篩選、面談安排、錄用評估及任用條件溝通等。 2. 與用人主管合作，了解職務需求及人才條件，提供招募建議，提升人才媒合品質與招募效率。 3. 辦理新進人員報到、到職引導及試用期追蹤關懷，協助新人順利適應工作環境。 二、多元招募管道經營與人才開發 1. 規劃及執行多元招募管道，包含人力銀行、社群平台、校園徵才、就業博覽會、員工推薦及獵才合作等。 2. 主動開發潛在人才，建立並維護人才資料庫，累積研發、工程及其他關鍵專業人才名單。 3. 參與校園合作、招募活動及雇主品牌推廣，提升組織人才吸引力。 4. 蒐集招募市場及人才供需資訊，協助調整招募方式與選才策略。 5. 配合組織人才需求，協助拓展海外人才招募管道及外籍專業人才延攬相關作業。 三、招募制度與作業流程優化 1. 檢視並持續改善招募、甄選及任用相關制度與作業流程，提升作業效率及一致性。 2. 配合勞動法令、個人資料保護及內部控制要求，落實招募任用相關作業規範。 3. 協助建立招募作業標準、面談評估工具及相關管理表單，提升選才品質。 四、招募數據分析與系統管理 1. 維護招募管理系統及人才資料，協助推動招募流程數位化與系統功能優化。 2. 定期追蹤招募進度、招募所需時間、各管道成效、錄取報到率及新人留任情形等指標。 3. 彙整招募數據及分析報告，提出招募效率與人才媒合改善建議，作為主管人力決策參考。 五、跨部門協作與人力資源專案 1. 與人資團隊合作，協助新進人員教育訓練、員工關懷及人力資源相關業務銜接。 2. 參與人力資源制度改善、數位工具應用及跨部門專案推動。 3. 其他人力資源相關業務及主管交辦事項。

這是一個結合「人才招募 × 零售營運支援 × 行政管理」的多元職務，不僅參與人才招募流程，也能深入了解門市營運與品牌管理，適合喜歡與人互動、具協調能力，並希望累積人資與營運實務經驗的人才。 【工作內容】 一、人才招募與面試管理 1. 負責門市專櫃人員履歷蒐集、篩選及人才資料整理 2. 依職缺需求進行主動人才搜尋 3. 執行電話／線上初步面談，了解應徵者背景與職務適配度 4. 協調面試時間，安排面試流程及相關聯繫 5. 參與面試並協助面試主管進行人才評估 6. 維護招募進度及應徵者資料，確保招募流程順暢 二、營運部門行政與門市支援 1. 協助營運部門與銷售人員之間的溝通、聯繫與事項追蹤 2. 彙整門市排班資料並進行初步檢核 3. 協助門市專櫃盤點資料、報表彙整及營運數據整理 4. 協助各項活動之公告、執行設定及相關行政作業 5. 負責營運備品、Demo品及相關物資準備與管理 6. 支援展店、移店、關店等專案之人力排班與行政作業 7. 協助門市／專櫃零用金資料審核及相關行政作業 8. 協助門市／專櫃軟硬體設備問題聯繫、追蹤與維護 9. 協助追蹤主管巡店事項及後續執行進度 10.完成主管交辦之其他行政及專案工作

我們期待找到樂於接受挑戰、細心負責，並期待在人力資源領域發展的夥伴，與我們一起推動人才發展的轉型和成長。 1. 員工面談與關懷機制：執行新進員工適應訪談、日常/特殊專案關懷訪談及離職面談。 2. 勞資爭議與法規應對：處理內部勞資事件，協助勞工局調解與勞檢應對，定期檢視確保公司規章符合勞動法規。 3. 員工申訴與職場調查：維護暢通且保密的申訴管道（如職場霸凌、性騷擾等），獨立執行客觀公正之事件調查與後續關懷追蹤。 4. 制度優化與專案支援：協助優化員工關係管理制度，並完成主管交辦事項與專案支援。

1.熟勞動相關法令規定 。 2. 負責員工招募、履歷篩選、面試安排及任用作業。 3. 辦理新進員工報到、資料建檔及新人教育訓練。 4. 規劃與執行員工教育訓練及相關行政作業。 5. 辦理外籍員工、外籍實習生及國際學生相關文件與行政作業。 6. 協助各部門人力需求溝通、招募進度追蹤及人力調度相關事宜。 7. 協助處理員工關係、工作反映及跨部門溝通事項。 8. 負責人資相關文件製作、資料彙整、公告發布及日常行政作業。 9. 協助飯店人力資源相關專案及主管交辦事項。 10.協助編列年度教育訓練預算

【招募工作（70％）】 1.負責制定並執行招聘計劃，如：刊登職缺、篩選履歷、安排面試及協助候選人了解職位需求。 2.執行面試流程，並與各部門合作，確保招聘需求的準確性和時效性。 3.建立並維護人才庫，持續搜尋並吸引優秀人才。 4.培養並維護公司雇主品牌，提升公司的吸引力。 5.協助執行校園徵才活動，與學校端建立聯繫，吸引應屆畢業生或實習生加入公司。 【員工關係及專案管理（30％）】 1.設計並執行各類員工關係活動（如尾牙、ESG活動等），促進員工之間的互動與合作。 2.支援並管理人力資源相關的專案，如員工滿意度調查等。 3.協助處理勞資關係議題、勞動檢查及申訴等相關案件。 ⭐具備人力資源相關工作經驗不論招募、員工關係任一項皆可。本公司將會按您的專業經歷背景作為敘薪、進用職稱之參考依據喔！

1.薪酬計算、考勤/假勤管理、各類所得扣繳申報作業。 2.統整各項管理報表、人事系統維護及員工資料建檔作業。 3.各項保險(勞健保、勞退、團保)加退保及調整作業，每月核對繳款單作業，二代健保補充保費作業，協助員工申請職災、傷病給付理賠相關事宜。 4.公司管理制度規章規劃與執行。 5.員工福利事項之規劃與執行。 6.負責進行公文上簽流程、請款單請款流程。 7.其他主管交辦事項。

王品集團 誠徵【人資發展部-營運標準暨訓練主管】 工作內容： 1.建立集團營運標準流程，規劃與優化整體營運效率。 2.制定門市標準化與檢核機制，落實品質管控，確保標準落地。 3.建構集團訓練系統，協助各事業處建立專屬訓練教材，確保有效落地。 4.整合數據，精準控管並產出決策，有效整合跨部門營運資源，推動專案達成整體目標。 5.規劃組內年度計畫與發展目標，帶領團隊落實集團標準化，建立同仁成長藍圖。

王品集團 誠徵【人資發展部-營運優化管理師】 工作內容： 1. 跨部門溝通協調及主導專案規畫與執行 2. 營運數據統計、彙整分析及成本試算。 3. 推動餐飲營運流程標準化及制度優化。 4. 掌握和分析訂貨管理/排班的相關數據，制定改善計畫，推動部門的持續成長。 5. 系統功能驗收、上線後教育訓練以及擔任系統作諮詢窗口。

【公司服務介紹】 請參閱公司網址： https://lizhict.com/ 【工作內容】 1.流程梳理與 SOP 建立：深入各部門第一線，梳理並制定標準作業程序（SOP），提升整體作業效率。 2.人事行政與考核制度：規劃與執行全公司績效考核機制（KPI/OKR）及人事行政規章。 3.效率優化與品質控管：追蹤執行狀況、尋找流程瓶頸並親自推動改善方案，降低出錯率與營運成本。 4.團隊管理與人才培育：指導與管理各部門/專案成員，進行日常工作調配、績效輔導與人才培育。 5.跨部門協調與變革落實：作為管理層與各部門橋樑，協助宣導、培訓並確保新制度順利落地執行。 【徵才條件】 1. 具備 3 年以上營運管理、行政主管或跨部門流程優化（SOP）相關實務經驗，並具備團隊管理經驗。。 2. 特重實戰與執行力：具備流程優化思維，且願意親自深入第一線執行並協助團隊落實。 3. 具備良好的團隊領導、溝通協調與衝突處理能力，能帶領團隊達成組織目標並推動跨部門合作。 4. 具備績效考核（KPI/OKR）及人事行政規章制定或執行經驗者佳。

【公司介紹】 公司詳細介紹請參閱公司官網 https://lizhict.com/ 【工作說明】 1.招募與任用 • 負責人才招募作業（職缺刊登、履歷篩選、主動搜尋邀約） • 安排面試流程並參與初步面談 • 協助用人單位媒合適合人才 2.人員教育訓練 • 規劃與執行新人訓練及在職教育訓練 • 建立培訓制度與課程安排 3.定期追蹤員工績效狀況 4.員工關係與關懷 5.協助優化公司制度與流程 6.支援人資相關專案與行政作業 【徵才條件】 1.具招募或人資相關經驗 2.擅長溝通協調與問題解決 3.熟悉勞基法相關規範 4.有教育訓練規劃經驗尤佳