HR好朋友專區

細心負責、數字敏捷又善於規劃？快來加入我們桃園地區GMP物流行政團隊，穩定長期不踩雷！你是辦公室運作的效率引擎，讓人力與行政流程更順暢！ 📌 工作內容（詳細說明） 1. HR行政操作：處理招募履歷篩選、面試安排、入職手續、勞保健保投保與人事檔案管理。 2. 行政總務：負責辦公室文具採購、廠商聯繫、會議紀錄與報表製作。 3. 辦公室維護：維持辦公室環境整潔、設備保養與區域動線管理。 4. 異常回報與溝通：遇到人事資料異常、行政流程延遲，需主動即時回報主管。 5. 主管交辦事項：依主管安排，支援人力仲介聯繫及其他行政工作項目。 📅 工作環境與時段 地點：桃園市大園區許厝港路529號 時段：日班08:00-17:00 🎯 應徵資格 需有行政/HR相關經驗，熟悉勞動法規與人事流程佳 1年以上相關經驗，會人力銀行操作加分 立即行動！ 名額有限，先到先得！一起為GMP物流打造專業行政支援，未來可期！📋✨

▎職位概述 本職位旨在協助人資主管處理日常行政庶務，透過標準化流程維護公司人事資料與辦公室運作。 適合細心、具備良好數位工具使用習慣（如 Excel），且偏好穩定工作節奏的夥伴。 ▎工作內容與權重 一、招募協作 (30％)： 1.初步篩選履歷、聯繫候選人並安排面試時間。 2.面試資料準備與應徵者接待（櫃檯輔助）。 二、人事行政維護 (20％)： 1.員工個資檔案、合約與勞動法令相關文件之整理、分類與歸檔。 2.確保人事資料庫（如 Excel 或系統）資訊的及時更新。 三、出勤管理 (20％)： 1.核對員工出勤紀錄，並針對異常狀況（漏打卡、請假單誤植、加班未申請）進行初步溝通與彙整。 2.提供月結考勤報表予主管。 四、活動與培訓支援 (15％)： 1.協助籌辦公司內部活動與教育訓練。 2.相關物資採購與簽到表整理。 五、主管交辦與行政庶務 (15％)： 1.辦公室文具、庶務用品申購管理。 2.協助搬遷後新辦公室的行政規範執行。 ▎工作時間與地點 工作時間： 週一至週五，每日 8:00 - 17:00 （視公司需求，每周3-4天、每日 4-7 小時，每月排班；有教育訓練時會安排晚上或假日上班，皆會於前一個月排班時告知，若無法配合請勿投遞。) 工作地點：公司預定於今年年中搬遷至崇德路的辦公大樓(鄰近文心崇德捷運站)，可接受者再投遞。

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用。 2. 員工離職、異動相關作業。 3. 勞健保、勞退作業。 4. 考勤作業執行。 5. 文件收發管理。 6. 協助來客接待管理。 7. 庶務用品管理(文具、清潔用品、制服等)。 8. 伙食管理。 9. 拜拜相關事宜。 10. 管理、辦理外籍相關事宜。 11. 行政文書處理。 12. 其他主管交辦事項。

1.協助客戶與移工間溝通、翻譯等 2.協助每月宿舍事務及各項報表資料彙整 3.客戶服務內部窗口 4.各項主管交辦事項

【捐款支持者維繫】 1. 執行定期研究、分析及更新捐款支持者的Journey Mapping。 2. 根據募款部主管提出的策略並配合募款同仁；設計捐款人調查和執行相關活動以提高捐款者的忠誠度(捐款保留率)，以收集及研究捐款支持者的背景資料，以討論並提出優化捐款人經驗方案。 3. 撰寫並優化新捐款支持者80天的5封電子報聯繫計畫 (New Donor Journey)。 4. 配合籌辦年度捐款支持者活動。 【電話募款活動及Agency管理】 5. 策略及計畫電話募款新名單外撥及Agency電話捐款增額、取消挽回、取消遊說及未捐追蹤的電話活動管理。 6. 與合作Agency保持密切互動合作關係以確保電話募款目標及各項KPI的達成，並於每週、月及年度業務總結會議討論。 7. 執行及準備Agency及內部電話捐款人員的議題內容訓練，定期安排倡議議題培訓。 8. 討論、選擇倡議議及內容正確導入電話募款。 9. 撰寫各式電話募款話術及更新，安排Agency話術培訓及練習。 【目標達成】 10. 確保每週、每月、每季至年度TM Agency目標達成追蹤及必要反應行動。 11. 製作及更新目標達成週報及月報。 12. 製作議題培訓材料。 13. 執行捐款人支持度及行為分析、報告。

1. 人員到/離職/異動、人事資料建檔維護 2. 員工出缺勤管控 3. 勞健保加退保、勞保各項給付 4. 工作規則/勞資會議修撰 5. 企業內部人力資源之相關紀錄/工作說明書之建立、維護 6. 定期新人教育訓練規劃與執行 7. TTQS 教育訓練評核申請、執行 8. 員工在職、離職證明文件撰寫 9. 公司活動協助 (員旅、健檢、感恩餐會等) 10. 績效評核 11. 其他主管交辦事項 熟ERP操作者佳 **有派遣業務經驗者佳，薪資另議**

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

我們正在尋找一位細心、積極的人資行政助理，加入我們的專業團隊！ 1.轉正機會高：表現佳者可望成為正式員工，享有完整職涯規劃 2.專業成長：深入參與人資流程，累積人才招募、發展、行政管理經驗 3.支持環境：主管與團隊願意指導，提供學習與發展機會 4.福利保障：勞健保、教育訓練、員工活動，讓你安心工作 如果你喜歡與人互動、樂於學習，這將是你展開人資職涯的最佳起點！

1. 根據公司招聘需求，制訂招聘實施計畫，開拓各種招聘管道，完成招聘目標 2. 負責招聘資料分析，出具招聘分析報告，完善優化招聘體系實施 3. 負責員工入職、轉正、離職等手續辦理，勞動合同簽訂，跟進新員工試用期評估與考核 4. 員工考勤休假和福利管理 5. 負責員工績效管理 6. 薪資核算 7. 協助公司培訓計畫實施，組織整合內外部講師資源，開發內部培訓課程 8. 其他上級安排的其他工作和協助總務行政工作 ※週三、週六固定休假 福利制度 (1)基本保障： 勞、健保及每月提撥勞工退休新制6％。 加班費 特休假 中秋節後休假、春節後休假 (2)福利： 獎金福利：中秋獎金(保底1個月)、年終獎金、生日禮金 其他福利：不定期聚餐活動、蛋黃酥吃到飽

1.負責各項人事報表編制及維護。 2.獎懲流程推進及優化 3.協助招募事宜 4.排班表檢查及文書作業。 5.依據勞動相關法令變更檢視公司制度並提供建議給主管。 6.其他主管交辦事項。

【關於此職位】 人力資源部副主任為公司的重要職務，負責人事行政、招募任用、薪酬與出勤管理等日常人資作業，並協助公司落實人事制度與相關法規。此職位需與各部門保持密切合作，確保各流程順暢，並提供員工穩定且專業的人資支援。 我們期待具備細心、責任感與良好溝通能力的夥伴加入，一同參與公司組織制度的完善與人才發展，並在未來的工作實務中，累積完整的人資專業經驗。 【工作內容】 1.人事管理 ・員工到職或離職人事作業、任用異動、勞動契約及相關人事文件管理。 ・員工資料建檔、維護與人資系統管理。 ・辦理外籍人員工作許可之申請、展延、解約及相關行政作業。 ・辦理員工調動。 2.招募任用 ・協助招募任用作業，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及報到流程。 ・任用相關流程執行與報到作業協助。 3.薪酬與出勤管理 ・協助門市人員排班作業，並配合公司營運需求進行相關調整。 ・員工出勤、請假、加班資料之彙整、審核與管理。 ・年假日數彙整與計算，並通知員工當年度可休假日數。 ・薪資、獎金、津貼之資料彙整、核對及薪資核算作業。 ・協助員工辦理薪資預支申請，並執行預支款項撥付及相關行政作業。 ・安排並執行員工薪資轉帳，確保薪資發放準時。 ・辦理員工年度晉升、調薪作業，並進行意見搜集、資料彙整與流程執行，辦理核薪。 4.各類申報、通報 ・辦理勞保、健保、勞退及勞退自提相關申報與異動作業。 ・薪資所得扣繳及健保補充保費之申報、資料彙整與核對。 ・性騷擾、職場霸凌申訴案件通報。 ・非自願離職案件通報。 ・協助員工申請、換發或補發健保卡。 ・協助外籍員工辦理所得稅申報。 5.人事文件 ・產製各類證明文件 ・產製各類統計報表 ・產製各類紀錄 ・產製各類契約 ・協助外籍員工辦理相關人事契約之文件驗證與行政作業。 6.績效管理 ・搜集各部門員工績效評分資料，並進行資料整理與彙報。 ・監督、執行員工績效改善計畫（PIP），並追蹤執行情形與相關紀錄。 7.教育訓練 ・規劃、執行新進人員職前教育訓練、性騷擾防治教育訓練、職場霸凌防治教育訓練。 ・規劃、執行年度教育訓練、性騷擾防治教育訓練、職場霸凌防治教育訓練。 ・公司制度或政策、工作規則或流程及內部規範之執行與宣導。 ・教育訓練紀錄與相關資料管理 8.員工關係管理 ・協調員工或部門間之溝通與爭議事項，促進良好勞資關係。 ・協助外籍員工於人事相關事務之必要翻譯與溝通協助。 9.辦公用品管理 ・彙整各部門辦公用品需求，並負責相關管理與採購協調作業。 10.費用核銷 ・辦理員工颱風天出勤計程車車資之核銷作業。 ・辦理聖誕節部門聚餐相關費用之核銷作業。 11.協助舉辦年度聚餐 ・協助統計年度聚餐參加人數，評估聚餐地點，並辦理後續訂位與相關行政作業。 12.法遵 ・配合主管機關勞動訪視、勞動檢查，及提供主管機關所需文件、報表或資料。 ・主動檢視員工工時、加班時數及休息安排，確保符合相關勞動法令規定。 ・定期製作並彙整各項法定報表，確保符合法令規定。 13.其他 ・協助部門專案推動。 ・其他主管交辦之人力資源相關事項。 【需求條件】 1.具學士或同等以上學歷。 2.具有人力資源相關工作經驗或相關學歷背景者優先。 3.精通使用Word及Excel。 4.具備良好溝通能力與團隊合作精神。 5.具備獨立作業能力，並具抗壓性、反應迅速及勇於接受挑戰等特質。 6.具備細心謹慎之工作態度。

1.協助雇主現場溝通，工作說明。 2.協助各式資料或文件翻譯，國外作業。 3.協助外勞在台生活與工作適應。 4.客戶服務與拜訪。 5.協助勞工發薪及相關事務處理。 6.其他主管交辦事項 。 **本職缺為職務代理人職缺，需簽訂定期契約自報到日起至115/08/31止**

【公司簡介】 飛裕全球運輸 dls Global Logistics 致力於提供專業的國際物流與供應鏈服務，協助客戶在全球市場中高效運作。我們的服務涵蓋空海運、進出口報關及專業物流解決方案，並持續優化內部制度與組織架構，以支援公司長期穩定的發展。 隨著公司持續成長，我們也積極強化組織架構與營運管理，並希望邀請優秀的人才加入團隊，一同打造更專業且具發展潛力的企業環境。 【職位簡介】 我們正在尋找一位具備細心、責任感與人際溝通能力的人力資源副理，協助公司執行人力資源相關作業及完善人力資架構。 此角色將協助公司在人員招募、員工關係與人事行政等方面的工作，並與各部門合作，確保公司人力資源流程順利運作。 在人力資源制度持續優化的過程中，此職位將參與多項人力資源相關作業，並逐步培養成人資儲備幹部。 【工作內容】 主要工作內容包含： 1. 執行招募流程，包含履歷篩選、面試安排與人才資料整理 2. 辦理員工入職、離職與人事相關行政作業 3. 整理與維護人事資料與相關文件 4. 推動員工培訓與公司內部活動 5. 處理員工相關問題並維持良好員工關係 6. 人力資源相關制度與流程執行及優化 7. 福委會相關活動與福利事項 8. 完成主管交辦之相關人力資源工作 【職務需求 / 條件】 必備條件： 1. 具備 3 年人力資源工作經驗 2. 熟悉勞動法規、招募流程、員工福利與員工關係管理及勞資爭議 3. 具備良好的溝通能力與團隊合作能力 4. 抗壓性高、做事細心，具備良好的文件與資料整理能力 【加分條件】 1. 有物流、運輸或國際貿易相關產業經驗 2. 有 ISO、AEO 或相關制度導入或維護經驗 3. 有 HR 系統或人資管理工具使用經驗 我們也希望你： 做事細心且有責任感 樂於與人互動並具備良好溝通能力 對人力資源工作有興趣並願意長期發展 能在制度逐步建立的環境中學習與成長 願意與團隊合作，共同打造良好的工作環境 【為什麼加入我們】 穩定成長的國際物流產業 專業團隊合作與跨部門協作機會 能參與公司制度與組織流程優化 穩定且務實的企業文化與工作環境 在公司成長過程中累積專業經驗與發揮專業影響力 【公司福利】 年終獎金 1 個月（未滿一年依比例發放） 年度分紅制度（依公司營運狀況與年資發放） 三節禮金（端午節、中秋節） 勞保、健保與勞退提撥 結婚與喪葬慰問金補助 每年員工健康檢查 尾牙活動與公司周年慶活動 穩定的工作環境與團隊文化 固定發薪制度（每月 5 日發薪）

1. 擬定人力資源政策 2. 建置人才發展體系及訓練計劃 3. 優化績效管理與薪酬制度 4. 部內人員績效管理 5. 移工、實習生招募相關工作管理 6. ESG相關事項管理 7. 子公司各項事項管理協助 8. 各類辦法修訂 9. 各項專案執行及配合 10. 主管交辦事項

【工作內容】 協助推動「健康台灣深耕計畫」，支持員工福祉、健康促進與友善職場： Ÿ 受理員工福利補助申請。 Ÿ 支援健康促進活動及員工心理支持相關作業。 Ÿ 辦理員工福利與滿意度調查，協助問卷發放、統計與分析。 Ÿ 依據員工滿意度結果，協助更新與調整年度福利措施。 Ÿ 處理計畫及人事活動預算、資料整理與核銷。 Ÿ 協助人事例行行政作業，如文件起草、報表製作、系統登錄與資料維護。 Ÿ 執行主管交辦事項。 【學歷條件】學士以上 【期待具備】 Ÿ 基本電腦能力（Word、Excel、PowerPoint） Ÿ 細心負責、做事條理分明，樂於協助他人 Ÿ 喜歡行政工作，願意面對跨單位協作 Ÿ 若對活動策劃、制度設計或幸福職場有興趣者加分 Ÿ 具醫療院所行政、人資背景尤佳

~我們正在尋找一位熱情的招募夥伴，與我們一同打造優質的人才團隊！~ 如果你熱愛與人互動、對人才發掘充滿熱情，並希望在充滿活力與成長的環境中累積豐富的招募經驗，那這個職缺會非常適合你！ 【工作內容】 ◼人才招募與任用流程執行 ◼面談與人才資料庫建立 ◼多元招募管道拓展與經營（如LinkedIn、人力銀行、校園、社群媒體等，等你發揮創意！） ◼跨部門溝通與主管交辦事項 ☆招募團隊另設有績效獎金！ 【工作地點】 ◼總部：新北市板橋區文化路二段242號2樓 ☆不定時會有需要至總部(鄰近市政府捷運站)支援招募相關事宜每月約4~5天。 【我們期待的你】 • 對人資領域充滿熱忱，具備主動學習與解決問題的能力 • 喜歡與人互動，具備良好溝通與觀察力 • 有招募經驗尤佳，或對招募領域有高度興趣與學習意願 【加入我們，你會獲得】 • 有系統的學習與成長機會，提升招募技巧與人資專業 • 參與策略性招募計劃，發揮個人影響力 • 支持與開放的團隊文化，讓你的每一份努力都被看見 • 友善、互助的工作環境與彈性思維文化 總公司網址： http://www.trans-cosmos.co.jp/

1. 統籌公司 人資、總務與資訊管理相關工作 2. 建立與優化公司後勤管理制度與流程 3. 指導與管理相關行政人員執行工作 4. 協助公司重要行政專案推動 5. 供應商與外包服務管理 6. 公司內部行政事務統籌 7. 確保公司資訊設備與系統運作正常 8. 協助公司與政府單位、合作廠商等建立良好合作關係 9. 代表公司進行行政與外部協調工作

1、需要忠誠稳定性高， 2、現場秘書請假缺人需代班 3、招募人員並完成初步面談，協助完成後續入職資料填寫 4、要會電腦文書及抗壓性。

1、需要忠誠稳定性高， 2、現場秘書請假缺人需代班 3、招募人員並完成初步面談，協助完成後續入職資料填寫 4、要會電腦文書及抗壓性。

1. 人員與資料異動管理。 2. 招募作業執行。 3. 人員相關保險業務。 4. 人員出勤管理。 5. 教育訓練計畫、工作分析、職能盤點、績效管理等相關事務。 6. 規劃內部相關業務學習課程。 7. 指導員工進行訓練增進員工工作所需的知識跟技能，進而提升生產力。 8. 員工學習績效評估分析。 9. 規劃、執行健康促進作業及參與委員會。 10. 各項文檔建立、維護及更新。 11. 員工關係與法令遵循業務。 12. 行政庶務支援。 13. 主管交辧事項。