HR好朋友專區

1. 對創新創業、產學育成、公益服務、社會企業有興趣。能獨立作業，針對協會目標、及客戶需求提出企劃專案。 2.擔任會員服務、會務窗口。具快速應變、良好溝通及解決問題之能力。親切友善。 3.課程及活動規劃辦理。管理 FB, IG 及網頁資訊。 4.其他主管交辦事項。 具備條件 1. 3年以上相關工作經驗，獨立作業能力。 2. 曾有社群經營、影音、活動等經驗。 3.熟悉PPT、Excel、Word等基本文書操作。

1. 公司人員招募、任用、離退作業及製作人事管理報表。 2. 招募執行(履歷篩選、電話邀約、面試安排、甄選面談)。 3. 財會事務協助。 4. 協助公司政策之推動及主管交辦事項。

我們正在尋找一位具備全方位人資實務經驗的專業夥伴，能獨立處理招募任用、訓練發展、薪酬福利、績效管理與勞資事務等完整人資流程。 此職位特別適合擅長跨部門協調與高彈性溝通能力的人選，能夠在既有制度與實務需求中取得平衡，推動各項人資作業穩定落地，協助公司提升組織效率與員工滿意度。 主要工作職責： 1. 招募與任用 ．根據人力需求計畫執行招募流程（職缺刊登、履歷篩選、面試安排）。 ．辦理新進人員報到、背景查核與任用行政流程。 ．建立並維護人才庫，優化招募管道與面談流程。 2. 教育訓練與發展 ．安排新人訓練與內部教育訓練（課程通知、場地、教材準備等）。 ．協助追蹤訓練成效、彙整課後回饋，維護訓練紀錄與發展歷程。 3.薪酬與福利 ．協助彙整薪資結算相關資料（出缺勤、加班、請假等）。 ．辦理勞健保異動、勞退提撥與員工保險事務。 ．執行員工福利措施（生日禮金、健康檢查、團保等）。 4.績效與人事資料管理 ．協助執行績效考核作業（流程通知、資料彙整、成效整理）。 ．管理人事系統（eHR）與紙本人事文件之建檔與歸檔。 ．處理人事異動（調薪、升遷、離職等）相關行政作業。 5.勞資與法令遵循 ．協助辦理勞資會議、契約與員工手冊更新、法規落實。 ．回應員工人資相關問題（請假、出勤、加班等）。 ．協助紀錄與反映員工申訴與內部意見，建立基本處理機制。 6. 行政支援與專案協作 ．協助彙整年度人力預算、編製人力統計報表。 ．撰寫與維護標準作業流程（SOP）、人資表單制度文件。 ．支援主管交辦事項與總務行政協作工作。 期望具備經驗與特質： ．五年以上人力資源實務經驗，具備完整 HR 作業經歷 ．熟悉勞基法、勞健保與人事行政作業流程 ．具備良好溝通能力與協調能力，能有效應對多方需求 ．對制度推動與跨部門合作有經驗，適應快節奏工作型態 ．熟悉人資系統（如 eHR）與 Excel 等工具操作佳 我們正在找這樣的你： 如果你已準備好發揮你的專業，成為組織與人的連結橋樑，我們誠摯邀請你加入，一起讓人資發揮最大的價值！

工作内容 一、人力規劃與組織管理(Human Resource Planning) 工作細項: ·編制與更新公司組織架構圖 ·制定各部門人力編制表 ·年度人力需求預估與規劃 ·協助主管編列年度用人預算 ·設計與維護職務說明書(JD) 二、招募與任用(Recruitment &Hiring) 工作細項: ·撰寫與管理職缺公告 .上架徵才網站 .履歷篩選與聯絡面試 .安排面試流程與記録 ·參與面試與決選建議 ·擬定與寄發錄取通知書、任用文件 ·安排新進人員報到流程與配備 ·協助新人融入與教育訓練安排 三、薪酬與考勤管理(Compensation&Attendance) 工作細項: ·員工薪資結構與福利制度規劃 ·每月薪資計算(基本薪、加班、獎金、津貼、假別) ·加班申請與核准流程建立 ·訂定請假、遲到、早退等規範 ·每月出勤紀錄與考勤分析 ·年終獎金與調薪建議 ·員工離職清算作業(未休假、資遣費、薪資結清等) 四、勞健保與法遵(Labor Compliance) 工作細項: ·員工勞保、健保、新制退休金提撥申報 ·勞保、健保加退保作業 .結婚、生育、傷病申請與補助協助 ·處理勞資爭議、勞檢應對 ·確保相關制度符合《勞基法》、《性平法》等法規 ·年度所得扣繳申報與薪資清單提供 五、教育訓練與績效管理(Training&Performance) 工作細項: ·建立新進員工訓練流程 ·協助主管規劃在職訓練、專業課程 ·建立績效考核制度與流程 ·協助執行年度/季考核(KPI、OKR) .統計績效考核結果,提供升遷、調薪依據 六、員工關係與內部溝通(Employee Relations) 工作細項: ·建立員工溝通機制(問卷、面談、會議 ·辦理員工活動(聚餐、旅遊、生日會等) .處理員工申訴、内部衝突協調 ·編寫與維護員工手冊與內規 ·建立企業文化與價值觀推動 ·員工滿意度調查與改善建議追蹤

Responsibilities  Work closely with client for accurate and timely payroll, labor pension, national health insurance, labor / employment insurances and tax (national taxes and regional taxes) related calculation  Coordinate closely with internal teams to ensure Client services and cases are monitored and delivered in and accurate, timely and professional manner.  Maintain client relationship to improve client’s satisfaction  Provide suggestions, counselling, and updates to Clients in areas of Labour Laws, payroll, labor pension, national health insurance, labor / employment insurances, Individual Income tax policy, HR processes etc. independently.  Maintain internal services procedure manuals and business process documents  Participates in testing and validation of services and system upgrading  Assist Client Service Manager in reviewing and improving services processes and procedures  Participates in Clients meeting to provide expert HR and Service advices.  Be capable of offering mentoring to new CSR.  Provide Training to Client and internal operation teams when necessary. Qualifications & Experience  Bachelor degree or above in HR Management, Business Administration or related  With 7 years + hands on Payroll & Lodgement experience, or HR professional particularly in the area of C&B and labour law  Be familiar with salary structure, employment, Statutory benefit., payroll and tax rules  Good command of spoken and written English  Professional attitude, efficient, and attention to details  Good team spirit, communication and interpersonal skill  Good computer skills particularly in Excel, and Word  Good Team Player  Enjoy collaborating with Cross Function to win together

In this role, you will be responsible for executing HR strategies, tasks, and events assgined by HR managers from Employer Branding and Store HRBP team, including owning few HR projects, to enhance our EVP, and build up the HR groundwork and operation for store operation team. The scope will cover but not limited to management trainee program (Uniqlo Manager Candidate) and Staff Acquisition. ■ Employer Branding - Manage social media accounts and materials to ensure employer value proposition is delivered precisely to candidates. - Partner with HR manager to implement HR strategies. - Execute Employer Branding events/events to build up a powerful employer brand and source/attract qualified talents. - Collaborate with HR manager to support MA program/Staff Hiring, including sourcing, screening, selecting candidates, and managing onboarding. - Own few HR projects to support both employer branding and store HRBP. ■ Store HRBP - Support HRBP team to deliver strategic and tactical support to employees and managers, mainly including store talent acquisition. - Take charge of pre-onboarding administrative and preparation works. ■ HR Operation - Support the logistics of HR events/activities from the team. - Support expense/vendor management for the team. - Manage recruitment channels and platforms to ensure a smooth candidate experience. - Analyze HR data and make HR reports such as pulse surveys, turnover rate, ... and so on.

1.員工出缺勤統整及考勤管理 2.員工勞保、健保、退保、團保、眷保加保等業務 3.負責驗廠相關事宜，溝通協調與文件準備，包括資料蒐集、整理及翻譯。 4.驗廠專案管理，如進度改善、追蹤及內部訓練活動的規劃與推動。 5.招募。 6.其他主管交辦事項。

【邀請對人資具有熱忱之工作夥伴加入！】 在這份工作中，您將會負責... 1. 擬定人力資源政策，包括選育用留等面向，以達成企業營運目標 2. 熟悉勞動相關法令，能夠調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題 3. 具跨部門協作能力，能夠協助協調各部門以落實公司規章制度 4. 具良好溝通能力，能夠規劃並推動EAP制度 5. 規劃、優化及審核公司各項人力資源管理制度

規劃並執行公司的人力資源工作，包含招募任用、教育訓練、薪酬福利、績效評估，以確保公司整體人力資源管理的正常運作。

1.能獨立稅務 2.會營業稅申報 3.會各類所得申報 4.會營所稅申報 5.會二代健保計算 6.會計算薪資 7.主管交辦事務

1.負責規劃並執行人力資源策略，以支持公司業務發展； 2.領導及團隊管理，培養組織內人才； 3.負責主管交辦專案事項與其他重要事務

1.執行中高階人才開發及招募作業 2.執行招募策略，統計分析招募成效 3.維護招募平台 4.人資專案執行

1.協助擬定並執行人資策略與年度計畫，支援公司營運與成長目標 2.主導中高階人才招募專案，與部門主管密切合作，提升組織戰力 3.執行並優化績效管理制度，導入目標管理與回饋機制 4.負責新進同仁導入與訓練安排，提升組織人才密度 5.維持良好員工關係，建立有效溝通與關懷機制 6.人資專案執行

1.建置維護全集團教育訓練制度、職能模型與訓練地圖 2.規劃與執行年度教育訓練計畫(新人訓、主管訓、職能訓練等) 3.訓練系統控管，開發與設計數位課程(E-Learning、微課程) 4.規劃執行訓練成效評估(Lv3以上)與PDCA循環 5.規劃執行員工關係相關專案

1.直間接人員招募、任用、報到(含識別證製作)、離退等作業。 2.廠區教育訓練執行/追蹤作業。 3.負責廠區移工入/離境庶務作業(含用人單位訪談翻譯安排等)。 4.獎懲作業。 5.內控自檢作業。 6.其他主管交辦事項。

1.執行中高階人才開發、招募及任用作業 2.執行招募策略，統計分析招募成效 3.維護招募平台 4.招募專案執行

負責公司人力資源管理與辦公室總務管理，特別強調員工的精神關懷與支持，確保員工能在安心的環境下工作。 招募、任用及企業文化推動等業務視需要執行，制度設計與績效評估等專業性工作則可適度運用會計師、律師等外部資源共同推進。同時管理辦公室及總務相關流程，維持公司內部營運之順暢。 ▋工作內容▋ 1. 組織文化與員工支持（50〜60％） • 推動心理安全與信任氛圍，塑造健康的工作文化 • 建立並經營員工支持系統（溝通、建議、心理資源轉介） • 主動掌握職場氛圍與人際互動狀況，提出改善建議並推動方案 • 必要時協調外部專業顧問（心理師／顧問公司）提供協助 2. 人事相關業務（30〜40％） • 全面負責招募流程：職缺公告、面試安排、入離職手續 • 規劃與優化人事制度、薪酬架構 • 推動績效考核制度與人才培育計劃 • 支援企業文化推廣與員工活動設計 3. 辦公室管理（10％） • 辦公室環境維護、備品採購及行政支援 • 協助出差安排、勤怠報表彙整 • 協調員工活動與跨部門行政事務 4. 其他事項 • 執行主管交辦事項 • 配合組織需求進行專案協作 ▋應徵條件▋ 1. 具備 3 年以上人資相關經驗，熟悉台灣勞動法規與人事／總務流程（有新創或軟體開發公司經驗尤佳）。 2. 熟悉行政事務，具良好組織能力與自我管理能力。 3. 具備良好邏輯思維、跨部門溝通與協調能力。 4. 高度責任感與主動性，能獨立解決問題並適應多變環境。 5. 熟練 Word / Excel / Google Workspace（含文件、表單、日曆等）。 6. 個性細心謹慎，具良好溝通與協調能力，誠信正直，能妥善處理機密資訊。 ▋加分條件▋ • 具備日文溝通能力與跨文化協作經驗。 • 熟悉新創環境、人資科技工具或科技人才招募策略。 • 熟悉 Notion、Slack 等現代化協作工具。

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人力資源管理 1.擬定並推動人力資源策略，支持公司營運目標。 2.規劃並執行招募流程，吸引並留任適合人才。 3.建立績效評估與獎酬制度，提升員工與組織效能。 4.規劃教育訓練與人才發展，強化員工專業與領導力。 5.建立並維護良好員工關係，推動企業文化。 6.確保人事制度符合法規，妥善處理勞資議題。 行政管理 1. 規劃並管理公司行政制度與流程（如總務、庶務、辦公環境）。 2. 負責行政預算與成本控管，提升行政運作效能。 3. 維護公司資產管理與辦公環境品質。 4. 協助推動公司內部管理制度與跨部門協調。

1.具備文書管理~略懂企業管理 2.負責一般文書資料處理工作。 3.擅長Excel. Word 4.諳網路行銷業務(網站，社群媒體FB、IG、Line經營，發文規劃、文案撰寫)