HR好朋友專區

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

【職務內容】 40％ 人才招募聘僱 - 協助各部門規劃職缺，開啟人力平台職缺 - 執行人才招募、面試邀約、工作測試，根據求職者的個性、能力、經驗等，挑選與職缺適配的優秀人才 - 協助各部門規劃入職培訓，說明公司規章、公司簡介、各部門介紹、工作環境導覽等 - 更新招募資料，確保人力需求皆為合理，且職缺內容與公司需求相同。 - 與人資單位其他夥伴共同協作開發招募渠道，增加不同的人才庫 35％ 人事行政事務 - 人事資料記錄、統計及維護，如：職員名冊、職務輪調記錄、假勤記錄、績效評核報表等 - 人事行政作業，如：考勤、核假、計薪、報稅、入職手續、離職手續、員工勞健保及團保加退保等 - 人資會議召開及記錄 15％ 員工關係建立 - 預防和排解勞資糾紛，以及擔任勞資雙方的溝通管道 - 關懷員工，增加員工對公司的歸屬感與信任感，進而提高員工的生產力 10％ 完成其它主管交辦事項 【期望特質】 1. 對人敏銳：樂於助人，善察言觀色，具備同理心和傾聽能力，能夠換位思考。主動觀察新進人員的表現，瞭解對方適應工作的狀況，並回報主管相關的人員側寫。當職員提問時，能察覺對方的動機，並注意議題是否牽涉勞基法。 2. 細心負責：準時確認薪資、排班、工時、保費等數字計算正確，並符合勞基法規定。若發現資料有誤，會即時處理或回報主管，並提出改善建議和計畫。 3. 熱情活潑：會主動關懷同事，營造良好的工作氛圍。 4. 保密誠信：具備良好的品格，絕不洩露公司和職員的重要資料。 5. 應變彈性：不畏困難，能快速適應變化，且樂於協助公司創建和優化制度的挑戰。 【必備條件】 1. 基礎文書能力：熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google雲端等基礎文書軟體操作 2. 熟悉法規：熟悉人資及勞、安、衛相關法規，並定期更新相關知識。 3. 溝通表達能力：對主管積極提出幫助組織更好的建議，並搭配完整論述和調研資料；對各部門主管態度溫和有禮，進而促成高效的協作；對員工適時地傾聽並安撫，且能清楚說明公司的立場和理由。 4. 高執行力：一小時內可查明新變更的法規內容，並提出公司需應變處理的相關行動建議。三天內完成全新規章的撰寫，包括訂定架構、跟主管討論修訂、以及最終的定稿。 【加分條件】 1. 熟悉Apollo電子人資系統

1.Yamaha音樂系統課程推廣與課程教學指導。 2.音樂講師能力提升及研修安排。 3.音樂普及活動企劃與執行。 4.音樂檢定業務推廣。 5.主管交辦事項。 *該職位所需為音樂專才，如具公司認可之專業資格者，專業津貼另計*

1. 加盟主教育訓練規劃與授課執行 2. 培訓需求分析與加盟/直營訓練課程設計 3. 製作各類培訓手冊、SOP手冊、線上課程 4. 培訓成效評估與行政流程優化 5. 員工職涯發展協助與規劃 6. 統籌與協助年度員工活動

1. 協助人力資源政策的制定與實施，確保符合公司目標及法規要求。 2. 負責招募與甄選流程，包括撰寫職缺需求及安排面試時程。 3. 規劃並執行員工培訓計畫，提升員工專業能力與工作效率。 4. 對績效管理系統進行維護，提供準確的績效評估報告。 5. 管理薪酬及福利分配，確保現行福利制度的準確性及公平性。 6. 協調與處理員工關係事務，促進良好的工作環境與團隊合作。 7. 使用人力資源資訊系統，維護員工名冊及相關資料檔案準確性。 8. 制定與更新內部規章、政策文件，確保營運符合法規及最佳實務。

員工關係： (1)規劃與執行員工活動：如員工大會、共識營與春酒等員工活動，提升內部溝通與企業文化認同感。 (2)規劃暨推動員工關係相關制度及專案：執行職工福利相關之事務規劃與日常請款審查及員工協助方案（EAP）。 (3)規劃與執行員工滿意度調查。 協助訓練執行： (1)協助教育訓練執行：含追蹤與評估培訓成效，確保訓練計畫符合業務需求。 (2)協助管理學習平台：維護與優化學習資源，監測學習數據，提供培訓報告與成效分析。

1.熟悉勞動法規及人資管理知識，負責招募與任用制度設計 2.操作人資系統，進行人員資料管理及分析報告呈現 3.規劃及執行人員招募流程，管理面試安排及履歷審核 4.協助企業文化建設，促進員工關係及溝通交流 5.制定並維護薪酬福利及績效管理制度，確保公平合理 6.熟悉數位學習工具，協助課程設計與培訓效果評估 7.負責撰寫招募報告及優化招募策略，提升人事效率

1.人資相關制度建立 2.辦理教育訓練 3.人員招募、考勤、差旅、薪資計算及勞健退等事務處理 4.薪資所得稅申報 5.負責辦公室日常運作、郵件處理、文件管理 6.其他主管交辦事項

1. 推動企業職能地圖與訓練發展體系 2. 規劃並落實各職能領域的學習地圖，幫助員工有效掌握必要技能，並追蹤其學習成效。 3. 積極參與企業在環境、社會及治理（ESG）領域的轉型變革，推動相關學習與發展計劃。 4. 積極協作各部門，負責執行並推動人力資源領域的專案。 5. 整合內部教育訓練資源(內部講師、電子訓練平台、內部課程…等)的管理、維護、設計與執行。 6. 擔任內部講師(如:新人訓練)。 7. 完成主管交辦的各項任務，確保專案順利進行。

工作內容： 1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包括履歷篩選、面試安排、人員報到等作業。 2. 公司相關規章維護：草、修訂和實施公司內部相關制度，定期審查與維護。 3.HR系統管理-負責薪資、考勤系統管理、每月統整出勤紀錄。 4.製作與更新各類文件、簡報、檔案。 5.人事行政(人事資料管理、勞健保管理等)。 6.合約、檔案、設備等歸檔與管理。 7.處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）。 8.各式活動支援（尾牙/春酒、聚餐活動、不定公司團康期動）。 9.其它部門庶務支援與主管交辦事項。 加分條件： - 熟悉word、excel、ppt操作 - 有良好的文件排版，及簡報設計能力 - 個性細心

【招募】 1.制定並執行全面性的人才招募策略，提升組織招募競爭力。 2.設計、優化並持續改善招募流程，針對新進員工到職率與留任率進行分析與優化。 3.開發並執行多元化的招募管道，突破傳統招募方式，拓展更多潛在人才來源，提升招募效能。 4.深入了解組織的人力需求，制定精準的招募計劃，以提高招募效率並確保人力資源的穩定。 【訓練及人才發展】 1.規劃並執行內部員工培訓計畫，設計專業技能培訓、領導力發展與主管培訓課程，促進員工與組織的共同成長。 2.設立內部講師制度，培養內部專業人才，提升團隊自主學習與知識傳承的能力。 3.發展及優化數位學習平台，為員工提供更多樣化且靈活的學習機會，支持持續學習文化的建立。 4.主管交辦事項

1.熟悉excel和ppt 2.撰寫〝直銷〝教育訓練教材並負責課程內容編輯與更新 3.分析教育訓練需求並規劃相應課程與學習方案 4.監控並評估教育訓練成效，提出改進建議

1.製作營運相關手冊 2.各項營運作業基準影片拍攝/剪輯 3.新開店(定位規劃/備品調度) 4.與各部門的溝通,協調 5.部門其他專案事項 6.報表資料準備及整理 7.研習相關訓練操作 8.主管交代事項

1.依公司需求/年度教育訓練計畫/組織內人才發展計劃辦理相關課程及活動。 2.辦理各職級訓練、大型會議及協力優化相關人才發展流程機制。 3.製作課程所需簡報/影片/教具，協助講師完成課程教案教材。 4.具KM管理經驗或ISO9001文管執行經驗者佳。

1. 招募執行(履歷刊登、篩選、邀約、面試安排) 2. 招募流程優化 3. 教育訓練執行、教育訓練流程優化 4. 人才庫管理及人力資源分析 5. 員工福利活動規劃與執行 6. 職工福利活動及節慶事宜辦理 7. 員工關係維護 8. 部門行政總務相關事務協助 9. 主管交辦事宜

1.熟悉基礎會計 2.負責日常營業結帳、帳務核對及零用金管理 3.運用會計軟體及Excel進行數據統計 4.整理進銷項憑證及歸檔 5.協助整理人事相關資料 6.處理診所行政事務及文件歸檔作業 7.執行主管交辦事項、指定採買及協助同仁採購報銷 8.辦公環境清潔整理 9.每週五、六需協助收銀、進出貨

1. 兼職出勤相關管理。 2. 兼職薪資相關作業。 3. 勞健保相關作業。 4. 人資系統操作與維護。 5. 人資相關報表製作。 6. 人資相關活動支援。 7. 行政文書管理、巡檢及追蹤事項。 8. 完成主管交辦事項。

1. 確保行李輸送帶和通道的流暢運作，快速排解行李卡住和阻塞問題。 2. 處理掃描器錯分的行李，進行手動挑選並協助正確歸位。 3. 定時補充航空公司臨櫃所需空籃，確保搭機流程順暢。 4. 檢查行李分類過程，確認條碼與轉盤配對正確。 5. 協助記錄行李線上問題，向主管報告並協助解決。 6. 承擔行李搬運及重量校核，確保符合規範。 7. 執行轉盤和輸送帶的日常檢查，確保設備正常運轉。 8. 時間管理得當，配合多項工作需求並迅速完成。 需頭腦反應清晰.學習能力及抗壓性足夠者.~極佳.

1. 招聘管理:任用與報到流程建立、執行。 2. 教育訓練: 新人教育訓練安排。 3.薪資作業.勞健保加保作業。 3.協助處理員工入職、離職、績效評估等相關事務。 4.人員假勤計算與管理，協助會計進行薪資計算與相關發放作業與管理。 5.確保公司人事政策符合國家法律法規並處理相關合規問題及定期審查和更新人事政策。 6.申請政府補助專案。 7.管理報表的製作與整合。 8.根據公司需求，完成其他人事相關工作。 9.熟悉且履行人資工作的保密職責與職業操守。 10.主管交辦事項。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。