HR好朋友專區

【負責項目】 1. 聽call、調call(校正新人講電話的方式) 2. 新人培訓課介紹公司模式 3. 帶領新進電銷熟練公司方法 【職場發展】 ※前1周跟著前輩學習 ※ 3周內需可獨當一面帶領新人 ※未來晉升機會：襄理 【職務優勢】 ※學習「非意識腦」培訓，專業更提升！ ※培育新人步入軌道，成就感滿滿！ 【公司福利】 ※三節、年終獎金、尾牙 ※節慶下午茶、旅遊補助

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者 2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者 3.略懂會計基礎者尤佳 4.需會日文，精通台語

1.人事異動作業(新進/調職/晉升/調薪/留職停薪/解僱等) 2.保險加退保及給付申請作業(勞/健/退/團保) 3.人事資料檢核及歸檔作業 4.出勤資料覆核管理 5.薪酬作業執行 6.雇主品牌/員工關係專案執行 7.人資部門專案執行與人資專業輪調學習

1.規劃並執行高潛力人才訓練與發展計畫，針對不同職類（管理職、辦公職員、現場主管、DL）設計訓練模組。 2.擔任 HR 與各部門訓練窗口，進行OJT與職能訪談，統整訓練需求，規劃教材與整合內外部訓練資源，並建立訓後追蹤與效益分析機制，強化並量化學習成果。 3.推動學習數位化平台/系統，強化自主學習及數據追蹤分析。 4.規劃並執行IDL/管理階級等職缺及專業人才招募專案，含招募策略、管道開發、人才搜尋與面試安排。 5.與用人主管密切合作，釐清職缺需求並提供招募建議；參與面談與候選人評估，進行人才篩選與適配度判斷。

職務內容: 1. 處理跨部門或同仁間的溝通與衝突問題 2.與護理主管及單位管理者合作，建立正向溝通文化與問題回饋機制 3.觀察工作流程並提出簡化或優化建議，減少人員誤解與重複作業 4. 主持團隊協調會議、問題釐清會或團體回饋時間，提升向心力 5.協助規劃新進員工適應計畫與主管管理技巧訓練 6. 蒐集並分析工作現場壓力點與團隊氣氛指標，定期提出改善方案 7.必要時介入處理人員流動、情緒支持、員工申訴等議題 觀看更多介紹：https://group.hok.com.tw/recruit/

我們目前正在尋找一位全方位HR人才，提供台灣愛惠浦全事業體人才管理、員工關係、發展培訓、績效管理等全方位人資業務。 身為HRBP， -我們希望您是一位正面積極、認真負責 與 團隊合作的人 -具備問題解決、快速反應、規劃執行能力 -擁有謹慎、細心、耐心的人格特質 -工作中需展現高度彈性、高抗壓性，不抗拒改變並持續學習 -對於『人』充滿熱忱 -您需要與事業單位的中高階主管大量互動，您的親和力、溝通力與邏輯思考力是必備的 如果您對於這個有挑戰性的職位有興趣，歡迎您加入愛惠浦，與我們一起供同成長~ 職務內容: 1. 處理跨部門或同仁間的溝通與衝突問題 2.與護理主管及單位管理者合作，建立正向溝通文化與問題回饋機制 3.觀察工作流程並提出簡化或優化建議，減少人員誤解與重複作業 4. 主持團隊協調會議、問題釐清會或團體回饋時間，提升向心力 5.協助規劃新進員工適應計畫與主管管理技巧訓練 6. 蒐集並分析工作現場壓力點與團隊氣氛指標，定期提出改善方案 7.必要時介入處理人員流動、情緒支持、員工申訴等議題 觀看更多介紹：https://group.hok.com.tw/recruit/

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯 3.薪資3萬+獎金

1. 考勤作業管理(曾使用鼎新系統尤佳)。 2. 人員招募與報到任用作業。 3. 移工管理。 4. 教育訓練執行及訓練履歷維護。 5. 主管交辦事項。

1. 年度計畫及執行管理。 2. 總務管理。 3. 文件管理。 4. 人事管理。 5. 管理課事務處理。 6. 認證與稽核。 7. 主管交辦事項。

• 薪資與考勤管理：負責準確的薪資核算與發放，管理員工的加班、請假與出勤記錄，確保每月考勤資料準確無誤。協助處理與薪資相關的員工疑問，並確保薪資結構符合法規與公司政策。 • 員工福利與激勵措施：協助規劃與管理各項員工福利計劃，包括健保、勞保、退休金、年度獎金、健康檢查等，並確保福利制度的執行符合法規及公司的整體策略。 • 員工績效管理：協助制定及執行績效考核制度，跟進各部門的績效評估結果，並與管理層討論可能的員工獎懲方案。 • 員工關係管理：管理與改善員工關係，處理員工申訴，協助員工與管理層之間的溝通，促進公司內部的勞資和諧。組織與召開勞資會議，並負責會議紀錄與執行跟進事項。 • 員工守則與制度執行：協助制定及更新公司內部的員工手冊與各項政策，確保公司制度符合台灣勞基法及相關法規，並在員工中推廣這些政策與守則的正確執行。 • 合規管理：負責確保所有人力資源流程均符合台灣的勞動法規，包括勞工退休金保險（勞退保）、勞工保險、健保等，並準確處理相關文件申報。定期檢查並更新公司的人力資源政策，確保其符合法律要求並滿足公司內部的合規標準。

1. 參與公益活動規劃及創意發想 2. 公益活動靜態及動態紀錄 3. 協助永續資訊及社會影響力編寫 4. 協助活動資料建檔 5. 主管交辦事項

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

人員管理：管理環保清潔職員，包括排班、請假派代協商、人員培訓和監督

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1.專案管理及執行追蹤 2.協助處理不法事件 與相關部門共同辦理職場不法侵害業務。 3.法務協助： 對外合約及法律文件撰擬、審閱、協商、修改。(本公司有長期配合之律師事務所可提供諮詢協助)、寄發存證信函。 4.合約及部門文件管理： 集團內合約製作維護、建立資料庫及保管（含所有相關文件）、ERP系統之加盟預約及加盟合約資料輸入及維護 5.租賃管理： 租賃租金申請、租賃及轉租賃合約到期跟進。 6.宿舍管理(宏玨)： 修繕及採購之連繫與管理、續租合約跟進、相關保險到期續保、協助與房客進行溝通協調事項、其他交辦工作。 7.部門主管指派交辦事項與任務

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 協助建立並維繫穩定的客戶關係，並定期進行溝通追蹤。 3. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 4. 規劃與安排主管日程，確保行程安排精確無誤。 5. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 6. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 7. 處理文書資料及文件簽核，確保文件流轉順暢，追蹤執行結果。 8. 支援公司特定計劃的協調與推進，分析相關資訊提供可靠建議。 9.支援其他部門業務（如：營運、採購、人事） 10. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程*

1、協助處理客戶詢價、報價及接單作業。 2、協助追蹤出貨進度、交期安排與派車。 3、整理工地工人每日出工紀錄與請款單據，提交給老闆審核。 4、每日檢視工頭是否有傳施工照以及出工照，確保有符合安全規則。 5、使用ERP登打資料。

1. 協助各項制度規範建立及修正、協助人員招募及任用作業 2. 員工出勤作業管理、員工薪資及各類節金/獎金及費用之審核 3. 召開勞資會議、年度考核作業 4. 提供員工申訴及意見管道、員工宿舍安排及宿舍管理 5. 安排年度健康檢查作業 6. 配合總公司請購及採購作業、督導倉庫之管理 7. 生鮮訂購單核定及標單價之審核

人力資源相關業務及專案

1.開發可能雇主名單，了解雇主需求 2.找尋適合人力符合雇主需求 3.給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 4.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 5.在保留語法及詞意的原則下，準確且流暢地將一種語言或文字翻譯成其他語言 6.進行直接的口述翻譯