HR好朋友專區

1.依據產業訓練需求，規劃辦理實體及數位培訓課程。 2.研提及執行政府人才培訓計畫相關業務。

1.計畫推動資料蒐集、溝通及即時資訊整理 2.臨時性課程執行支援與核銷庶務 3.主管臨時交辦任務

配合國家人才發展重點，擔任政府人才推動相關專案計畫管理職務，負責專案計畫規劃、經費編列、撰寫計畫書及相關交辦、成果追蹤、計畫結案...等計畫相關規劃與成果呈現等工作。 這是一項高涉務性、與業主及團隊互動、創新性的工作，你必須具備下列能力或資歷 1.具備政府計畫幕僚及管理能力，或曾執行專案企劃書/結案報告撰寫及提案簡報經驗。 2.曾有獨立完成培訓業務規劃與執行辦理經驗。 3.能妥善經營與業務利害關係人（如計畫委辦方、產業技術專家、講師、學員等）之良好互動關係 4.工作年資3年以上

1.數位學習平台維運 2.訓練教室與設備管理 3.課程班務支援與臨時交辦事項

1.品牌推廣能手：透過創意行銷與真實分享，讓更多同學看見ITRI，你就是工研院在校園的最佳代言人。 2.活動企劃玩家：參與招募企劃與執行校園活動（如線上、實體之校園徵才、說明會等），協助打造專屬校園的亮點舞台，創造優質體驗。 3.Reels 創作小編：製作院內活動的精華 Reels 短影片，發揮創意，讓一支短片說出ITRI的特色，用手機創造影響力！ 有意應徵的同學，請完成此份問卷 https://forms.gle/AZDRTsVca26pzAWy6 ※本職缺依據原住民族工作權保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『原住民』，以盡法定義務。

1. 計畫規劃與執行：規劃與執行人才發展計畫，包括目標設定、時程安排、資源分配及風險管控，以確保計畫之順利執行。 2. 跨部門溝通協調：擔任與內外部單位之聯絡橋梁，促進資訊交流並協同合作，以達成共同目標。 3. 成效評估與報告：對實施中的計畫進行期中及期末成效評估，提出改善建議並撰寫報告。 4. 客戶服務與臨時交辦工作。

1.具備動畫分鏡、社群Banner…等各項視覺相關設計。 2.設計發展撰寫影片製作腳本，剪接拍攝畫面，完成影片後製。 3.能依照分鏡腳本設計動態，完成MG動畫製作。 4.專案規劃訂定執行做法。 5.跨部門溝通及專案推動。 6.規劃門市與幹部端訓練課程。

【實習內容】 1.協助人才管理資料分析與建置視覺化數據平台 2.協助評估運用AI進行招募履歷自動化篩選規劃案 【實習條件】 1.學歷：大三(含)以上 2.科系：人力資源與管理相關、資訊相關 3.技能：具備基礎人資知識，熟悉資料分析工具Excel、Python，具備基本的tableau操作能力，熟悉FB及IG社群平台，對數據處理與人力資源相關應用有興趣者 4.加分條件：有實際做過AI相關專題研究、有實際產出Tableau報表經驗、有實際社群經營經驗 【實習期間】 114/9/8-12/12 (每週至多3日) 【實習薪資】 基本時薪190元/時，含勞保勞退及團保(全天實習享伙食津貼) 【實習地點】 統一證券總公司大樓-台北市松山區東興路8號(近捷運南京三民站)

【我們在找的，不只是資深人資總務專員，而是組織推進的關鍵角色！】 薪資待遇:依職務經歷另議 我們在尋找： V 有活力：你擁有穩定中帶有朝氣的節奏，願意用正向能量面對大小挑戰。 V 處事圓融：即便立場不同，你總能找到讓彼此「說得下去」的方式。 V 善於溝通：能與主管對話也能與同仁並肩；你懂什麼該說、什麼時候說。 V 高度責任感：把每一件交辦事項都當作是「自己的事」在看待與完成。 V 主動積極：不用等待交辦，你總能搶先一步看見與完成。 V 勇於挑戰：制度還不夠完善？流程還有卡關？你願意動腦、動手，試著解開每一個結。 【工作內容】 1. 獨立執行招募與任用全流程：招募管道開發、面談甄選、報到與離職等作業，確保人員適才適所並符合組織需求。 2.制度建置與人資法規落實：規劃並優化人資相關流程與制度，確保作業合規並因應組織發展彈性調整。 3. 考勤與薪酬獎酬管理：負責人員考勤管理、績效考核執行與獎金發放等流程，強化制度公平性與執行效率。 4. 員工關係與勞資協調：推動內部溝通機制，建立正向職場文化。 5. 行政支援與跨部門協作：配合營運需求，統籌行政流程並支援各部門事務，強化內部作業整合。 6. 資產與合約管理：管理公司固定資產、通訊設備及各類合約（含租賃、保險），確保資源運用有效。 7. 庶務與文書管理：負責文書往來、公文收發、事務機器維護與庶物採購作業，提升行政作業效率。 8. 職安衛與員工健康推動：規劃執行勞安衛制度與定期健康檢查，強化員工福祉與法規遵循。 9. 企業文化與活動規劃：主導節慶拜拜、員工慶生活動、員工健檢、旅遊與尾牙等活動，凝聚組織向心力。 10. 其他主管交辦專案任務。

1.協調各部門人力需求，完成招募流程並篩選適合候選人。 2.維護並更新人事系統資料，確保數據完整與準確。 3.協助編制與更新人力資源相關政策與內部手冊。 4.監督員工出勤及工時記錄，準確處理薪資發放。 5.組織與實施員工教育訓練，提升工作技能與效能。 6.規劃與協調員工活動，加強團隊凝聚力與工作氛圍。 7.處理員工關係議題並提供必要支援與建議。

・Employee salary, bonus, insurance, income tax calculation and verification. ・Staff attendance management,new hire and resignation related operations. ・Insurance-related operations. ・Prepare reports to assist in the planning, implementation and optimization of HR policies. ・Cross-functional communication and coordination. ・Maintenance and optimization of HR related systems and daily business processes. ・Other project assistance of the department.

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、勞資會議召開與紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則，管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：出勤管理等）。 5. 規劃公司之訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，協助部門主管作為日後進行職務說明書建立、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需要改進的政策提出建議，以達成最佳管理成效。 8. 管理辦法修定與核備。

【負責項目】 1. 聽call、調call(校正新人講電話的方式) 2. 新人培訓課介紹公司模式 3. 帶領新進電銷熟練公司方法 【職場發展】 ※前1周跟著前輩學習 ※ 3周內需可獨當一面帶領新人 ※未來晉升機會：襄理 【職務優勢】 ※學習「非意識腦」培訓，專業更提升！ ※培育新人步入軌道，成就感滿滿！ 【公司福利】 ※三節、年終獎金、尾牙 ※節慶下午茶、旅遊補助

【人力資源管理相關業務及日常工作事項】 1. 執行人員招募、甄選與任用。 2. 人力計畫專案規劃與執行。 3. 招募來源管道拓展開發。 4. 其它主管交辦事項。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行國內及海外人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 執行績效管理系統，並做成效評估與分析 4. 進行教育訓練之執行並做成效評估與分析 5. 人力資源及勞工法規相關知識(勞基法、性別平等法、就業服務法等)，即時因應人資個案議題。 6.總務事項 7. 主管交辦事項

1. 出勤管理：員工排班、請假、調班、加班、出勤異常及出勤資料建檔管理 2. 人事行政：維護、更新、管理各類文件檔案及人事相關行政庶務 3. 人員新進、離職程序辦理 4. 人資相關表單、證明及出勤系統操作 5. 人員招募相關事務 6. 熟悉勞動法相關法令 7. 其他主管交辦事項 具人資經驗三年以上尤佳 本公司依員工績效表現，定期進行薪資調整。

1. 一般人事資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如:電腦設備叫修維護、用品採買）。 3. 代收信件代收貨、接待訪客、準備會議室及茶水。 4. 公司商品LiteShop電商平台出貨管理。 5. 公司客服官方回復。 6. 簡單零用金管理。 ★必備工作技能★ 1.EXCEL、WORD等等的文書軟件的操作與建立(非僅是登打資料、要會能夠簡易格式製做) 2.良好的溝通能力，具有一定的反應口語能力與客戶對答，並與同事和諧相處 3.細心且有耐心，並具有獨立解決問題的能力

【具備溝通能力/不會亂發脾氣/會EXCEL公式】 1.例行事務（如：員工個人基本資料、出缺勤統計、請假）。 2. 機動性以解決公司的各部門工作需求問題。 3. 每月薪酬計算發放（如：調薪、獎金、等）。 4. 統計人力運用的預算，完成每月人事管理報表（如：各部門人事薪資）。 5. 總務事務: 資產管理、設備維護通報及檢查、每年消防安檢、團保及車輛檢驗。 6. 每日同仁訂餐及文具備品採買，節慶辦理及活動規劃參與。 7. 家退勞健保/勞退/二代健保/各類請款/扣繳憑單/郵局物流聯繫處理。 8.主管交辦的機動性事項。

1.負責招聘與人才管理，執行招聘面試及職涯發展規劃 2.熟悉現行勞動法律法規，定期確認人資勞動法令 3.熟悉人事系統操作，負責出勤管理及勞健保作業 4.制定總務工作計畫，管理辦公室設備及固定資產 5.政府機關函文確認及回覆

一、 招募任用 招募網頁資料維護、校園徵才規劃與執行、面試及任用作業管理、人員報到通知與接待、新人試用考核 二、 資料管理分析 1. 人事資料(新進、異動、離職…)建檔與人資報表分析 2. 委託機構人事異動核備作業 3. 考勤設定、出勤異常追蹤及結算 4. 離職作業檢視及資遣通報 三、 薪酬相關作業 1. 支援辦理公托機構人事核銷作業 2. 支援辦理勞健保加退保及投保級距變更作業 四、 總務行政 1. 辦公庶務用品管理、訂購與各項費用核銷 2. 公托單位之庶務採購作業及財產管理 3. 公文郵件收發、交寄及公文追蹤歸檔 五、 其他交辦事項