秘書專區

※此職缺需輪班(日班、夜班、大夜班　皆會排到班)！！！ 1、 追蹤跟進客戶的作業計劃及實際作業進度 2、 操作GPS系統以追蹤車輛配送狀況 3、 定時以信件或電話向客戶回報運送狀態 4、 製作車輛運輸作業計畫 5、 行政文書工作(司機班表登打、內部所需文件整理) 6、 電腦文書軟體應用(Excel彙整統計數值/數據分析或製作報告所需圖表) 7、 5S活動共同維護廠區協助內部稽核 8、 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 配屬於汽車貨運部，服務日系品牌客戶於生產時物料調度及供應商之間聯繫，需追蹤陸地運輸車輛在各指定路線中的裝載狀況、出車人員身心管理、行車路線安排，並進行品質控管、異常處理之相關聯繫、緊急對應。 ※ 具運輸業/服務業輪班經驗者佳，配合班別出勤另有津貼加給 ※ 以服務精神達成精細品質，落實安全供應鏈工作。

本職務主要負責總公司藥事相關行政工作 1.聯繫廠商、追蹤合約、採購進度。 2.藥品採購相關行政作業、資料建立、申報。 3.藥局/藥師異動作業。 4.藥局健保資料彙整、經營分析資料彙整、資料歸檔。 5.其他藥事庶務與主管交辦事項。

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.客戶異常查詢及回覆作業 5.主管交辦事務

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.客戶異常查詢及回覆作業 5.主管交辦事務

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1. 協助廠務管理，包括設備維護、工作環境優化及基礎問題排查。 2. 處理總務相關事項，如辦公用品採購、固定資產管理與會議安排。 3. 協助採購流程，進行市場調查、成本分析及供應商管理。 4. 負責工作文件之建立、整理與系統化歸檔。 5. 配合公司內外稽核及規章制度執行，確保合規性。 6. 負責跨部門溝通與協調，提供行政支援及行政流程優化建議。 7. 完成主管交辦之特定專案或其他行政協助需求。 8. 協助規劃與執行內部及外部培訓活動，促進員工能力發展。 誠懇、主動積極、負責任、反應佳、自我管理佳。 ★ 正面學習，並積極參與公司內、外的教育訓練。 一、需配出差。 二、試用期全薪：不遲到、不早退、需全勤。 ★ 試用期滿，視出勤狀況、工作態度、配合度及能力發展等…調整薪資

1.接待住客資料登記及退房結帳作業。 2.住客住宿期間諮詢服務。 3.處理與安排訂房、排房等事宜。 4.處理如收款、核帳、查帳等帳務事宜。 5.具學習意願、服務熱忱及笑容可掬 6.提供當地旅遊諮詢，協助安排旅行計畫、接送等事宜。 7.接待客人，並提供如行李運送、開門等相關服務。 8.櫃檯週邊簡單清潔工作。 9.主管交辦事項。 10.勞健保、三節獎金、年終獎金、退休金提撥 C班 20:00—08:00 月休8-10天

管理會計帳目 管理學生收費事宜 學生出缺勤 教材訂購 教材及課程介紹 訪客招待 電話接聽 各項行政細瑣事務

1. 學費收費、催費、日收支報表等帳務管理。 2. 學生行政及課務工作處理、環境清潔。 3. 櫃台接待、課程介紹、招生事務。 4. 清潔打掃，維護補習班環境整潔。 5. 需會使用電腦(基本Word、Excel, Powerpoint) 6. 喜歡與人接觸、個性開朗熱情者、EQ高，要負責任，做事仔細不隨便，工作上我們很要求謹慎細心。 7. 需協助安親及美語事務，如準備點心，門口學生接送、點名等。 8. 校內招生、節慶、員工旅遊、聚餐等活動協助。 9. 協助辦理員工健保作業(無經驗可)。 10. 負責接聽電話、接待訪客。 11. 辦公室用品採購發放及補充。 12. 資料處理、影像掃描及資料建檔、影印工作。 13. 有補教經驗者優先錄用，無經驗可。 14.需大學畢業學歷，能以中等英文對話。 員工福利: 健保、員工聚餐、尾牙、年終獎金

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助生產作業流程。 5.檔案整理，資料記錄。 6.記錄、統計、分析廠務系統運作資料，如有必要，進而提案改善建議。

✔ 月薪 35,000～40,000元（依經驗核薪） ✔ 穩定長期職缺，表現良好有調薪機會 🛠【工作內容】（穩定內勤為主） ✔ 採購詢價、比價、開立採購單 ✔ 追蹤交貨進度、與廠商聯繫協調 ✔ 核對廠商請款與帳務資料 ✔ 公司內部文件整理與跨部門協作 🎯【我們希望你具備】 ✔ 具採購或相關行政經驗 1 年以上 ✔ 會使用 Excel ✔ 有製造業 / 精密加工相關經驗佳 🌱【這份工作的優點】 ✔ 工作穩定、內勤為主（非業務性質） ✔ 作業流程明確，容易上手 ✔ 團隊單純，配合度高 ✔ 適合想長期穩定發展者

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

1. 主管交待相關事務。 2. 協助處理行政與其它相關事務。 3. 思緒敏捷及文字撰寫能力優，並有行銷經驗佳。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 需與團隊、PM合作，擅於溝通且較外向者。 7. 有基本office軟體能力。 8.管理零用金異動及撥補作業。 9.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等

公寓大廈社區祕書，負責公寓大廈接待及工作安排工作(30戶以下小社區) 1.管理委員會交辦事項之執行。 2.公司、管理委員會、住戶交辦事項之執行。 3.保持與住戶之親善關係。 4.現場突發狀況支援、排除。 5.現場服務人員督導、教育訓練業務。 6.行政工作支援，會議文件及財務報表編製及審核放款作業。 7.來賓訪客接待，引導。 8.主管、業主辦辦事項。 9.國定例假日休

1.處理客戶訂單、出貨、價格及交期管理,客戶服務 2.具有國際貿易基本觀念 3.具有出口報關流程相關作業經驗 4.協助主管交待事項

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期記錄傳票並核對公司總分類帳 5.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 7.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 8.協助完成內部進出貨單據 **協助總分支機構帳務彙整

行政櫃台工作內容: 1.一般生活服務(包裹代收、代付、叫車服務、公設預約)。 2.協助處理裝潢申請服務。 3.協助社區經理完成交辦事項。 4.協助建立社區住戶資料及歸檔。 6.維繫住戶關係。 *態度親切、禮貌微笑、積極主動。 *無經驗可，只要肯學我們就會栽培妳/你。 *可配合鄰近社區彈性調度。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 上班時間8:00~21:00，分早晚班，需配合輪班。 月休8~9天(含國定假日))，週休二日，排休制。 享勞健保、生日禮金、三節禮金、獎勵金...等。 !!急徵!!

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務