秘書專區

1.製作出口報單/提單等相關出口文件 2.傳送國外預報班機/艙單訊息 3.製作國內外帳單 4.留底文件檔案整理 5.無經驗可，有經驗者佳

負責處理訂單之進度及品質管理，確保訂單準時準確執行。 協助整理客戶需求並提供紡織產品報價。 管理訂單進度及協調內外部溝通，解決潛在問題。 定期更新銷售報表及整理業務資料供主管審閱。

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

1. 零用金收支管理 2. 各類款項請款(匯款)作業 3. 宿舍電卡管理與銷售；洗衣、烘衣機、脫水機、販賣機等設備及營收款項管理 4. 一般帳款核對(如每月交通費車資、每月餐費) 5. 行政文書處理(資料統計彙整、名單核對、表報製作) 6. 主管交辦事項 *須具備基本(一般簡易)會計專長

1.物料、設備及庶務用品之詢價、議價及採購，供應商之管理維護。 2.定期進行請款作業，並整理買賣合約及相關表單。 3.固定資產管理。 4.水電修繕及辦公室設備之管理維護。 5.租賃公務車輛之管理。 6.其他主管交辦事項。

1.文書資料輸入 2.檔案資料管理 3.助理會計經驗者佳 4.公司交辦事項

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

1. 協助主管處理資料的輸入與建檔，確保文件準確性並妥善管理文件。 2. 負責辦公室行政作業，包括日常文書處理、郵件管理、會議安排以及環境清潔與維護。 3. 協助零用金管理、廠商請款、報表登錄、key in等工作 4. 協助辦理採購作業、庫存紀錄維護及辦公設備的管理

1.公司內部行政作業 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 有經驗者尤佳，需會基本電腦作業程式Word、Excel

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.至主管指定地點協助客戶辦理相關業務 3.回覆顧客報價及簽約 4.顧客服務滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.至主管指定商務會議或場合、開會交流 7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 (不需陌生開發、沒有業績壓力) 8.完成執行長交辦各類事項(接送小孩) 9.需前往各縣市與分公司完成各類作業(交通費用全額公司負擔) 10.行政文書、專案管理

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

1.外勞宿舍舍監人員 2.辦公室例行事務 3.支援宿舍行政文件 4.支援設備維修 5.主管交辦事項

1. 辦理求才文件，外籍移工入境前手續 2. 評鑑資料如服務紀錄等文件整理 3. 主管交辦事項 **積極進取

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找