秘書專區

1.負責房務部門之所有行政事務、電話聯絡事務、客房狀態回報機制。 2.完成主管交辦事務。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

工作內容 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員處理行政作業 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 訪客接待、電話接聽 2. 櫃台及會客區..等整潔維護、耗材訂購(開發) 3. 主管交辦事項、簡易報表製作及部門工作支援 4. 認真負責、主動積極、善溝通協調、有耐心、細心、工作穩定性高、EQ高 5. 具英文語文能力尤佳(需口試) 6. 收發郵件包裹

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、政府公文、活動文件） 2. 庶務類辦公設備、文具印刷、制服及其他耗用品之購買、儲存與領用事項 3. 簡易帳務整理及請款作業(廠商帳、採購單核對) 4. 文書作業及報表製作與彙整 5. 收發文件及會簽文件處理 6. 廠區活動籌畫與辦理 7. 其他主管交辦事項

1.文件整理及資料輸入 2.協助製作送審資料 3.文書處理 4.廠商資料整理及歸納 5.聯絡廠商及追蹤進度

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫。 3.Key in 輸入，建檔，更新，處理，維護訂單相關事宜。 4.業務部門主管交辦事宜或後勤支援。 5.工作細心、有時間觀念、態度誠懇，且積極學習熱誠者，要有團隊合作精神 6.具英文聽說讀寫流利 6.具 ERP操作經驗者佳。

1.一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電、出貨相關 6.庶務管理 7.內部會計的行政庶務

公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容： 1.協助客服電話接聽。 2.協助維保案件任務分派，協調，紀錄。 3.文書相關作業(excel )。 4.ERP Key-in(叫修單及堆高機車輛維修保養及排程) 5.客戶請款單彙總郵寄 6.其他主管交辦事項 職缺條件： 1.打字快 2.細心負責 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.三節禮金/年終獎金。 3.介紹獎金。 4.依公司營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 7.提供員工制服。 8.員工年度健康檢查。 9.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

應收及應付帳款整理 協助主管文書作業整理...等

1.財務處理 2.行政事務 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1. 屬外勤工作性質【須具備汽車駕照，無汽車駕照勿試】 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8. 文書資料處理工作。 9. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 10.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 11.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 12.負責費用預估、控管及報表製作。 13.需至工地勘察情況。 14.須熟悉文書軟體(word、excel、power point...)

- 支援工程文件整理、分類及數位化存檔，保障資料井然有序。 - 處理部門內文書作業，記錄會議重點及編輯執行報告。 - 協助廠商請款文件審核，準備財務報表數據。

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1. 量產訂單出貨流程協助、相關表單更新。 2. 訂單及出貨單登打、出貨系統維護。 3. 提供客戶出貨文件、回覆客戶交期相關問題。 4. 打樣進度追蹤、樣品寄送與追蹤。 5. 文件及樣品整理歸檔。 6. 定期製作業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7. 協助客戶來訪、視訊會議準備。 8. 主管交辦事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援