秘書專區

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2. 協助出廠證明及驗收資料文件收集整理(竣工資料/送審資料) 3. 熟Office文書系統 4. 管理設備庫存、儀器校正 5. 辦公室其他行政庶務 6. 主管交辦事項處理

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案 2. 協助出廠證明及驗收資料文件收集整理(竣工資料/送審資料) 3. 熟Office文書系統 4. 管理設備庫存、儀器校正 5. 辦公室其他行政庶務 6. 主管交辦事項處理

1.協助處理庶務性行政工作 2.文件/報表彙整與統計 3.收發文總務工作 4.主管交辦事項 5.支援採購及會計部門 6.有採購或會計相關經驗尤佳

＊與國外廠商聯繫 ＊處理公司內部國貿文件

1. 公司文件檔案的建立、管理及庶務性行政總務工作。 2. 協助會議、活動籌備、教育訓練辦理、統計報表等資料處理。 3. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，通知相關人員。 5. 處理公司信件的收發與分類 。 6. 環境與設備之清潔與維護。 7. 主管交辦事項。 ※溝通性佳、獨立作業 ※有相關經驗者優先安排面試 ※薪資依學經歷核定

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 辦理公司相關業務、行政、文書、資料整理等相關工作及其他交辦事項。 【報名資格】 教育部認可之國內外高中(職)以上學校畢業得有證書者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 企業管理概要 (2) 經濟學概要 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** 【友善職場育兒措施】 1.每年7日全薪家庭照顧假 2.撫育未滿3歲子女每日減少1小時工時 3.照顧6歲以下子女可擴大彈性上下班 4.照顧12歲以下子女得申請每月5日遠距辦公 5.基隆/臺中/高雄設置教保中心 6.每年3日全薪好孕假 7.生育補助每胎10萬元 【公視 獨立特派員節目】 專題採訪臺灣港務公司 帶著孩子來上班！如何打造育兒友善職場？ (連結開始處為港務公司採訪) https://youtu.be/vWYh3PWIaGE?si=Fgx4-gIr1dqmsJ15&t=569

1.請款、採購、代扣...等庶務作業 2.營業性耗材管理、外包商管理 3.停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修

1. 執行人員招募、面試、甄選與任用，以解決公司的人力需求。 2. 多元招募管道開發。 3. 刊登招募訊息且過濾篩選合適履歷。 4. 人力網站、系統操作及人才庫管理維護。 5. 需協助主管至其他站所面試。 **可年後上班** **有招募經驗佳**

【我們需要你】 ◆ 對教育有熱情，工作細心有條理，擅長時間管理 ◆ 英文程度中上（聽說讀寫皆需流利能力，B1~B2 佳） ◆ 具備基本文書處理能力 ◆ 歡迎教育、外文系畢／具教務或補教行政經驗者 你不只是行政人員，而是推動美語教育的幕後推手！ 加入 Joy English，和我們一起打造沉浸式全英語學習環境！ 【工作內容】 ◆ 協助教學行政流程（課程安排、班級管理、出缺勤追蹤） ◆ 處理學生成績、學習紀錄、測驗登錄與教材管理 ◆ 補課安排與聯絡、排課調課、英文測驗協助與批改 ◆ 英語程度落後學生的補課或一對一加強輔導 ◆ 支援外師課堂所需行政準備（教具、活動物品等） ◆ 協助招生說明會、家長聯繫與活動執行 ◆ 其他主管交辦事項

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

加入我們新北市幼教從業人員職業工會，一起在溫暖活力的環境中共創價值！成立於2010年，我們致力於提供優質的職業進修資訊與教育訓練，推廣幼老共學理念🌟，讓每位成員都能發揮潛力、提升專業。透過多元化的座談會、活動與課程，我們為社會帶來更大的影響力，並在行善活動中傳遞愛與關懷❤️。這裡不僅是一份工作，更是一份能啟發生活、創造價值的使命！ 一、主要工作內容： 1. 負責日常財務與帳務處理，包括記帳、憑證建檔與各類報表編製。 2. 操作勞保、健保及相關系統，協助處理會員相關福利事宜。 3. 支援行政文書工作，包含政府補助核銷、會議安排、文件整理。 4. 擔任會員、政府單位等的聯絡窗口，協助入會、退會及會費管理。 5. 參與工會活動的行政協助及物資準備，展現團隊合作精神。 我們提供的福利與發展： - 培訓考取就業服務人員乙級證照，助你拓展專業領域 - 提供TTQS教育訓練專員與教育專案經理進階培訓 - 每年三節福利、自強活動以及績效獎金，貼心滿足生活需求 - 參與全方位學習計畫，支持員工長期成長與晉升機會 - 溫馨和諧的工作氛圍，兼顧個人生活與職業成長 我們在這裡等著熱情、負責又注重細節的你加入團隊！讓我們一起攜手創作美好的未來！

1.櫃台行政人員，會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7.協助公司主管處理工作上交辦的事務。

工作內容： 1. 部門庶務作業管理(費用報支申請、文件收發、部門資產管理) 2. 部門行政文書處理(會議安排、會議紀錄彙整追蹤) 3. 安排團隊的日程、會議、差旅與活動。 4. 專案計畫支援等 5. 主管交辦事項 具備條件： 1. 對行政相關工作具高度熱忱，並願意持續學習與成長。 2. 具備良好的溝通與協調能力，能有效處理部門同仁需求與問題。 3. 做事細心、耐心，具備良好的抗壓性，能靈活應對快速變化的工作環境 4. 具備獨立作業能力，同時能與團隊密切合作，共同完成目標。

工作內容: 1. 建立與維護 技術通報，確保資訊準確且可追溯。 2. 更新與維護 ERP 系統資料，確保系統資訊與實際一致。 3. 建立BOM(零件表)，支援研發、採購與製造流程。 4. 製作、更新與維護 零件表與售服爆炸圖，確保服務及維修文件完整。 5. 確認設變零件庫存，並執行 ECN 工程變更。 6. 進行專案進度管理，協調各部門資源與時程。 7. 完成主管交辦的其他任務。 具備條件： 1. 工程、製造或資料管理相關經驗。 2. 熟悉 BOM、ERP 系統操作流程。 3. 細心嚴謹，具備良好的資料整理與邏輯分析能力。 4. 良好的跨部門溝通協調能力。

1. 地主服務事項，包含簽約事宜、問題諮詢與聯繫等。 2. 執行行政工作、文件資料彙整。 3. 專案進度追蹤、會議安排與紀錄。 4. 協助專案進行跨部門資料整合。 5. 其他主管交辦事項。 6. 具太陽光電廠工作經驗佳。 7. 具備汽車駕照

1.彙整再生能源設備所需之相關文件 2.學習電業相關法規並執行計畫書之撰寫 3.學習與協助公部門公文往來之撰寫 4.追蹤業務專案進度並記錄狀態 5.維護、更新、管理各類文件檔案 6.協助客戶解決問題 7.主管交辦事項

1.完成處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 熟AutoCad 2D

【行程與行政支援】 ・安排CEO國內外行程、差旅、會議及貴賓接待事項 ・彙整日常需簽核文件與信件，協助回覆並追蹤進度 ・協助預算報支、請款核銷與個人行政支援事項 【會議與溝通協調】 ・協助安排重要會議、通知與簡報製作 ・製作會議紀錄與行動追蹤清單，主動協調各部門落實執行 ・協助 CEO 與內外部單位溝通，促進組織整合與資訊流通 【專案與營運支援】 ・根據CEO指示推動專案，追蹤時程與控管進度 ・於門市／營運現場擔任觀察與紀錄角色，蒐集回饋並轉化為優化建議 ・協助內部制度建置、流程改善與跨部門協作調整