秘書專區

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

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1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.負責表單整理，將各式合約及文件資料建檔至電腦。 2.工程計價初審及協助工務請款與廠商請款發票跟催等工作。。 3.主管交辦事項及小額請款。 4.能自我要求及配合度高。 5.使用清源系統。

1.協助工地文書事務計價相關事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

🔥【行政倉管｜週休二日｜月薪29,500–31,000元】🔥✨固定六日休 × 不扣勞健保 × 上班日供餐 × 年終獎金✨ 📍 工作地點：嘉義市博愛二路308號 📅 工作時間：8:30–12:00／13:00–18:00 （中午休息1小時＋上午、下午各休息15分鐘） 🌟 週休二日，固定休六、日！ 💼 我們在找這樣的你！ 🔹 對汽車零件有興趣，願意學習產品知識 🔹 細心負責，能協助點貨、理貨、包裝出貨 🔹 熟悉 Word、Excel、Outlook 基本操作 🔹 具機車駕照，能協助外出行政與簡單送貨 🔹 可搬運約5–15公斤物品（屬正常倉管作業範圍） 🎯 工作內容說明 🔹 倉庫管理：點貨、理貨、包裝出貨 🔹 行政協助：日常文書與公司行政事務 🔹 協助送貨：以嘉義市區為主，屬支援性質 🔹 主管交辦事項 工作內容單純穩定，適合想長期發展、培養實務經驗的夥伴。 💰 薪資待遇：月薪29,500–31,000元 ✨ 不扣勞健保費用 ✨ 上班日提供餐食 ✨ 年終獎金（依公司營運與個人表現發放） ✨ 穩定工時，固定休假 📞 應徵方式 聯絡人：陳先生 手機：0912-781917 面試地點：嘉義市博愛二路308號 👉 有興趣的朋友歡迎直接來電預約面試，攜帶履歷親洽公司。 👉 若電話未接通，請稍後再撥，謝謝您的體諒。

1.行政事務處理 2.報表統整及分析 3.商品庫存定期盤點、協助進出貨相關流程 4.其他主管交辦事項

1. 課程介紹：負責中心課程特色解說及招生，提供專業輔導建議。 2. 行政管理：處理日常行政事務，協助維護辦公環境整潔。 3. 學員服務：定期關心學員學習進度，提供學習輔導與解決問題。 4. 業績推動：執行招生活動，推動業績達成並參與市場調查。 5. 團隊協作：協助主管完成交辦事項，支持團隊目標達成。 6. 提升訓練：參加公司安排的職前訓練及持續進修計畫。 7. 目標晉升：根據考核表現晉升管理幹部，培養綜合管理能力。 8.協助公司主管處理工作上交辦的事項。 【依能力評定給薪 通過能力考核晉升管理幹部】 ◆提供員工完整的教育訓練 ◆順暢的升遷管道與加薪 培養可獨當一面能力 一切訓練從頭開始 歡迎有企圖心的您加入！ 獎金類 1. 每月業績獎金 2. 年度目標獎金 3. 年終獎金

1.負責樹木巡查記錄. 文書整理 2.工程管理 3.公司交辦事項 4.需丙級園藝或造園技術士證照佳 5.協助處理文書資料事項等

【職位一】業務助理 專業養成：深入接觸業務流程，培養細膩度與ERP作業能力。 穩定成長：透過系統化作業，成為業務專員最可靠的後盾。 【核心工作內容】 1.樣品物流與追蹤：樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 2.資料彙整與建置：ERP 系統資訊維護，整理客戶基本資料與交易紀錄，確保數據即時準確。 3.耗材管理：負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 4.主管交辦事項：靈活協助業務部日常行政事務。 【職位二】業務專員 / 業務人員 職涯晉升：本職位具備單位人員管理職能，可作為邁向資深管理職的跳板。 跨領域協作：串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 【核心工作內容】 1.客戶關係經營：負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊，並進行樣品走向分析。 2.績效與數據分析：彙整業務KPI報表，進行業績下滑/上升原因分析，並參與簡報製作。 3.樣品追蹤：追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 4.品質銜接與疑難排解：協助品保確認品質標準，穩定客戶情緒，並在期限內追蹤異常根源，確保客戶滿意度。 5.跨部門溝通： A行政與財務：樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 6.異常管理：針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤，並定期回報業務主管。 7.ERP系統管理：ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 單位管理職能 (專員等級)： 負責單位出勤管理。 負責組員之績效考核與教育指導。

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

工作內容： 1.照顧幼兒生活起居，保護幼兒在校內的安全 2.教室環境的管理與佈置 3.協助規劃並舉辦親子活動 4.配合教學進行會議及研討

協助處理相關班務，照顧學生。 處理櫃檯相關事項，介紹課程。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.於學生上課前進行學生點名畫位 3.班級秩序管理 4.補習班環境清理維護 5.安排學生補課事宜 6.協助招生相關事項 7.處理其他班主任交代雜項工作 8.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接應電話並篩選來電 4.檢查整理檔案 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般 清洗.包貨.整理

1.進貨資料建檔管理 2.一般行政作業處理 3.櫃台接待事宜 4.年度盤點事宜 5.門市交班入帳事宜 6.預付貨款沖銷作業 7.其他例行事宜及主管交辦事項 (廠商尾牙禮品索取、廠商年曆&記事本&月曆索取、辦公室整潔維護)

1.不動產資料維護建置 2.平日零用金管理 、銀行提存、薪資計算及勞健保團保繳納 3.調閱不動產謄本 4.辦公室用品採購，辦理核銷事宜。 5.協助處理一般行政工作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.主管交辦事項。

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤