秘書專區

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.完成業務主管其他交辦事項

1.相關課程的介紹 2.收費、記帳等庶務 3.報名流程的處理 4.處理班主任交辦雜項工作 5.補習班環境清理維護 6.安排學生補課事宜

1.受理課程報名、資料輸入相關事務。 2.課程介紹與講解。 3.顧客服務櫃檯庶務。 4.場地器材清潔維護管理。 5.完成主管交辦事項

1. 維護、更新、管理各類文件檔案，如：工務所資產管理、查驗資料、會議記錄、書目資料、公文及聯絡單收發會簽、工務所事務相關文件…等資料彙整。 2. 協助處理庶務性行政工作，如：環境維護、會議議程準備、事務機器維護、總務用品採買、土地公拜拜…等。 3. 負責協助工務人員與業主、廠商聯絡工程事項、進度、跟催…等工作。 4. 辦理核銷事宜，如：合約製作、廠商計價請款、零用金管理…等。 5. 須熟悉Office軟體應用。 6. 主管及公司交辦事項。 7.熟悉AutoCAD軟體佳。 8.協助外出至郵寄及銀行等(需有駕照及機車)。 **工作範圍主要在桃園市中壢區 觀音區 龍潭區**

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.須熟悉Office軟體應用 9.會AutoCAD佳 10.協助外出至郵寄及銀行等(需有駕照及機車)。

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

遠東集團關係企業、公司穩健發展、制度福利完善。 1. 各項車輛維修保養表單登打及報表制作。 2. 維修材料庫房管理及盤點作業。 3. 車輛維修帳務請款及核銷作業。 4. 主管交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1.協助ERP專案計畫推行。 2.依據ERP資料統計分析。 3.現場進度跟催。 4.查核報工正確性。 5.表單設計整合。 6.主管交辦事項。

1.負責收送貨資料核對工作。 2.電話接聽,基本客服。 3.協助客戶管理。 4.倉儲管理。 5.其他工作處理。

1.院長所有行程安排(入google行程) 2.所有對外聯繫窗口 3.文書處理&資料整理 4.院長交辦事項 5.中英打速度快 6.熟PPT操作 7.能獨當一面 8.解決事情能力強 9.有學會秘書經驗尤佳

職務定位（Position Purpose） 人資專員在公司中扮演 連結組織與人才的重要角色，透過完善的人力資源管理制度與招募機制，協助公司吸引與留任優秀人才，並確保各項人資制度符合相關法規，支持公司持續成長與組織發展。 主要工作內容 負責招募與任用流程，包括履歷篩選、面試安排、新進與離職作業以及員工資料建檔。 協助出勤管理，如考勤結算、假勤系統運作及異常狀況處理。 執行薪資與獎金計算發放，並製作相關薪資與人事報表。 建立與完善人資相關制度，例如職務說明書撰寫及薪酬結構規劃。 負責員工關係及福利制度執行，確保符合法規並提升員工福祉，例如健康檢查與員工活動。 協助制訂及修正公司管理制度與內部規章。 為外籍員工提供必要協助，協助其適應工作與生活需求，促進多元文化環境。 配合總經理專案，並進行行政政策追蹤與相關文書紀錄。 職務成就與發展（Success in this Role） 成功的人資專員將能： 建立順暢且有效率的招募流程 協助公司建立更完善的人資制度與管理規範 確保薪資、出勤與人事管理作業準確且符合法規 提升員工滿意度與組織運作效率 此職位將有機會參與公司制度優化與組織發展，是公司長期人才策略的重要角色。

1.協助文書繕打.處理.歸檔 2.企劃書.簡報檔製作 3.交辦事項執行

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1.彙整當日日間車輛轉運成本概況，產出數據報表，供主管分析決策使用。 2.依主管指示與外包商協調日間車輛支援、調派作業，追蹤到班狀況並定期與廠商檢討到班狀況。 3.依照客戶訂單進行日間車輛調度轉運作業，並檢視、記錄配點時效之準確率。 4.擔任客訴窗口，記錄問題、初步釐清責任，並統整相關資料，供主管給予權責單位進行後續追蹤、處理。 5.追蹤、統計、歸檔客戶日間配送資料，彙整報表，供主管調閱審查。 6.定期追蹤二系統部車輛維修保養需求，安排車輛保養時程。

1.保管部門文件檔案資料報表 2.協助排房、文書及行政相關庶務作業。 3.備品盤點作業管理及客房保養清潔。 4.負責維護客房品質，並於房務員整房後進行查房確認；客房遺留物查詢。 5.樓層房務人力調配、安排。 6.管控各類洗滌、清潔用品之消耗量。 7.聯繫櫃台及完成客人相關需求。 6.其他主管交辦事項。

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務word、excel製表，完成主管安排的工作任務。 9.滿三個月經考核通過後次月開始加發考核獎金(依每月實際表現及積極度核發)。 10.滿三個月經考核通過後次月起始享正職福利:生日禮金、節慶禮品、年終禮金(按年度盈餘及個人年度表現發給)、月度聚餐、尾牙等福利。 11.勞保、健保、勞退提撥金、補休、特休、國定假日。 上班時間： 1.周一至周五09:00-18:00，中午休息共1小時，實際工時8小時。 2.週六09:00-18:00，依勞基法規定採變形工時制度施行於平日排休。 面談地點: 新竹市東區公道五路三段708號 聯絡人: 童‘R 0906369693

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務及完成主管安排的工作任務。 有汽車保養廠或汽車百貨經驗優先 依勞基法規定給予補休，每月排定月度加班之補休時數，因業務加班未休畢之補休依勞基法規定於會計年度終了結算加班費。 平日上班：09：00～18：00，週六09：00～18：00，週日固定例假(八週變形工時排班)，每月排定時數若大於應排時數則另計加班。 上班日休息一小時含中午彈性用餐時間 享勞保、健保、勞退、補休、加班費、考核獎金等。 如果你對汽車修護及顧客服務有熱情，喜愛與客人接觸服務且態度良好，歡迎你按下應徵，與我們連絡。

1. 處理客戶帳單，收款，並登錄至會計系統。 2. 內部行政。 3. 其他主管交辦事項

1.協助處理客戶相關合約及清運事宜 2.主管交辦事項