秘書專區

1.總務.人事.財務.行政.採購...等事項廠務管理儲備幹部. 2.基本電腦操作.

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

1-協助主管交辦事宜。 2-跨部門溝通協調。 3-維護辦公室環境與設備之整潔 。 4-外出郵寄信件及銀行處理主管交辦事宜。 5-辦公室用品採購。 6-公司文件檔案的建立及管理，以供日後查詢 7-協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 8-協助主管聯繫客戶及與客戶溝通協調處理交辦事宜。 9-傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問，承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等。 10-相關出貨時間及問題協調。 11-零用金管理。 12-外包請款整理。

【工作內容】 1. 零用金管理/記帳 2. 應收/應付請款付款作業 3. 月底結帳 4. 固定資產管理 5. 其它財務會計相關作業 6. 其它行政作業協助 7. 主管交辦事項處理

1.協調外籍專業人才引進流程，包括資格審核、簽證申請及來台安排 2.與海外合作機構保持良好溝通，確保優質人才配對 3.追蹤申請案件進度並確保文件完整性，提供即時狀態更新 4.了解企業客戶人力需求，提供客製化跨國人才解決方案 5.電腦系統及相關報表登錄建檔 6.確保服務品質與合規性，完成各項文件審核與歸檔 7.配合主管指示執行特定專案及相關行政支援

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1. 訂單處理 / 相關流程 (調撥/出貨/退貨/對帳) 2. 支援網購包裝出貨 /理貨/ 盤點/退貨 處理 3. 熟悉Excel/Word/PowerPoint操作，製作相關報表 4. 主管交辦事項 5. 支援部門庶務工作。 6. 細心、積極、有責任、執行力強、時間管理能力、學習力。

1. 訂單處理 / 相關流程 (調撥/出貨/退貨/對帳) 2. 支援網購包裝出貨 /理貨/ 盤點/退貨 處理 3. 熟悉Excel/Word/PowerPoint操作，製作相關報表 4. 主管交辦事項 5. 支援部門庶務工作。 6. 細心、積極、有責任、執行力強、時間管理能力、學習力

1.商品出貨理貨、包裝 2.商品退貨換貨處理 3.商品進貨、入庫、盤點等作業 4.倉庫儲位整理、清潔 5.其他倉儲相關作業 6.主管交代事務

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1.負責文書處理與部門文件歸檔管理 2.接聽電話並解答家長及學生問題 3.課程介紹與安排試聽邀約事務 4.管理學生出缺勤並更新相關資料 5.英文課程櫃說、招生相關行政工作與管理（具招生及帳務管理經驗） 6.維護櫃台清潔與設備狀態

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項

1.負責文件資料key in及整理。 2.須配合客戶物品及文件收送。 3.協助行政庶務。 4.主管交辦事項。

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

1.接待訪客/引導有醫療需求之患者 2.預約/現場掛號櫃檯管理作業 3.熟悉牙科治療代碼/繕打病歷及整理歸檔 4.自費項目/術後須知之解說 5.初級客訴處理 6.須學習牙科基礎知識 7.其他行政作業 8.有經驗者或通過考核者 9.公司提供完整教育訓練(牙醫相關知識)，長知識學專業又賺錢！

1.請退款、對帳、發票等庶務事項。 2.商品收品、活動設定與價格檢查。 3.報表規劃製作。 4.支援商品進、出、退貨整新。 5.AI工具應用。 6.電話客服。 7.其他主管交辦事項。

1. 協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 2. 熟總務、人事、後勤，採購及員工人性管理 3. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 4. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.主管所交辦其他事項

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 2. 協助處理主管所交辦的其他事項 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 書信撰寫 5. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 6. 協助會計處理或完成會計事項 7. 應收/付帳款作業 8. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.一般辦公室行政庶務 2.協助品管人員行政庶務、處理事包裝商品 3.樂觀進取、抗壓性高