秘書專區

1.文書資料輸入 2.檔案資料管理 3.助理會計經驗者佳 4.公司交辦事項

1.客戶訂單檔案的建立及管理 2.客戶資料文件處理 3.協助簡單的辦公業務 4.客戶相關諮詢回覆

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

我們是一家專注於旅遊服務的公司，致力於為個人及團體提供方便、安全且高品質的旅行方案。我們的專業服務涵蓋全方位旅遊相關業務，為客戶提供可靠的出行支援與規劃，並確保每位顧客享有最佳的旅遊體驗。 工作內容： 1. 負責資料的準確輸入及管理，確保旅行數據的資料庫維護完整無誤。 2. 協助護照及簽證的申請與辦理，確保文件符合規範並能如期完成。 3. 協助整理出團相關文件及物品，包括行程確認、文件核對及團隊準備。 4. 協助客戶訂票系統整合，協助完成機票、酒店及其他旅遊行程之相關操作。 6. 處理日常行政事務，包含郵件收發、文件歸檔與主管交辦事項。 歡迎熱愛旅遊業務且具備細心負責特質的您加入我們，共同為客戶創造優質的旅遊體驗，即刻投遞履歷，成為我們專業旅遊團隊的一員！

1. 客戶訂單及來料溝通、客戶來料清點、內外部交期溝通、配合生產分類、客戶料件追蹤掌握、出貨清點、協助客訴處理、客戶應對、客戶關係維護、客戶意見收集......等 2. 各式表單(如訂單、入料單、分類單、出貨單、客訴單等)依規定之處理及整理 ，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客詢問或要求 4. 協助客戶對於商品的查詢及報價相關的問題 5. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管交辦之事項 6. 須與部門同仁協作及跨部門協作 7. 協助業務處理加工服務銷售相關之公司內部行政作業 8. 定期回報銷售及客戶狀況，供相關主管參考 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援 10. 配合部門值日生之規定 備註:上班時間為8:00~17:00 (可面談時段，如工作時數未滿8小時，則以時薪計算)

• 文書處理：文件整理、輸入與歸檔，製作簡單報價單、合約、對帳單，支援主管交辦事項。 • 客戶聯繫：接聽電話並紀錄需求，主動聯絡客戶安排廣告刊登或看板更新，追蹤進度並回覆基本問題。 • 行政庶務：協助公司日常行政事務，與外部廠商溝通（如安裝排程、輸出進度），支援業務與設計部門（如傳真、寄送資料）。 • 文件寄送：協助至郵局寄送文件、遞送合約，確保文件往來準確及時。 ⸻ ✅ 職務需求 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書處理能力。 • 具備良好溝通表達能力，能接聽及回覆客戶電話。 • 做事細心、條理分明，能妥善處理文件與資料。 • 樂於協助團隊，能配合主管交辦事項。 • 有行政助理、客服、秘書或廣告相關經驗者佳。 歡迎加入我們的團隊，展現您的才華，一同在廣告行銷的領域中創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.辦理會員勞、健保相關業務及收費。 2.處理一般文書資料及待辦工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.協助辦理技能檢定等各項業務。 5.協助辦理職業訓練等各項業務。 6.負責文件表單的歸檔及保存。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 8.接聽電話及留言服務。 9.處理例行性的工作（如：會議室維護檢查、照顧盆栽、維持大廳整潔、代訂便當等）。 10.準備會議議程，參與會議並製作會議記錄。 11.主管交辦事項。

▬▬▬▬▬▬【工作內容與需求】▬▬▬▬▬▬ →→→高雄清潔公司駐點行政專員←←← 工作時間：週一至週五0740-1640，週休二日見紅休 工作內容： 1.基本電話客服 2.管理清潔管家案件安排 3.基本文書處理 4.完成公司交辦事項 工作技能： 1.細心、認真負責、活潑外向 2.具汽車駕照（公司提供公務車外出使用） 3.word、excel（只要你找得到、會打字就可以～） ※前來面試時請攜戴(帶)口罩及１支筆(現場會先安排筆試和電腦測驗喔~） ~~~~~~~心動不如馬上行動~~~~~~~ 【搜尋ID】加好友❤️立即預約➜ 0978978038

需具抗壓性與溝通能力。 【工作內容】 1、電話接聽、訪客接待。 2、每日信件收發、郵局寄信。 3、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4、辦公事務機器維護管理。 5、會議、下午茶餐點訂購。 6、用品請購、採購、各費用請款。 7、三節禮品採購。 8、人員招募、報到、人資相關作業。 9、其它主管交辦事項。 【優勢】 彈性時間：8:10~17:30、8:40~18:00 午休時間：11:50~13:10 (1H20分)

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

★會計事務及基本文書作業 ★有會計、會計助理相關經驗佳 1.文書資料處理、蓋印標示袋。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.協助管理耗材、庫存盤點、生管數據，必要時溝通協調生產排程。 4.採買辦公室用品、職員福利餐飲、寄信、日常環境維護。 5.協助農民辨理補助。 6.完成主管交辨事項。 ※ 旺季需輪流值班、加班 ※ 完成每月生產目標另有協助生產獎金

1.處理、審核進出口報關之資料與文件 2.具備良好的跨部門溝通協調能力，聯絡工廠、貨運代理及拖車公司和報關行，進行交期確認、安排出貨、訂艙、文件製作與查核等事宜 3.需熟悉office等文書處理軟體操作 4.處理部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.詢價、聯絡空海運、報價整合。 6.主管交辦事宜或支援部門完成事務

1. 協助廠務相關事宜，包括生產進度的追蹤與生產報告的撰寫。 2. 處理文件管理與歸檔，確保資料的準確性與完整性。 3. 協助出貨及倉儲管理，包含出貨規劃、產品驗收及庫存管理。 4. 定期檢查工廠設備和環境，維持安全與生產的順暢運作。 5. 配合生產部門完成訂單處理與追蹤，確保交期準時。 6. 協助工廠品質管控，並依據相關規範執行作業程序。 7. 支援工廠行政事務及其他主管交辦事項。

和春文教基金會承接政府委辦計畫，高雄市教育局樂齡中心、教育部青年署志工中心、勞動部勞動力發展署職訓課程，辦理多元活動及課程。只要你符合活潑主動、正向積極、細心耐心的特性，你就是我們要的人！ 1.課程及活動規劃與執行。 2.連結社會資源及推展活動。 3.網路社群經營(活動宣傳、整合及發布資訊)。 4.擅word、excel、powerpoint等文書軟體使用，行政庶務及其他主管交辦事項。

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.製作出口報單/提單等相關出口文件 2.傳送國外預報班機/艙單訊息 3.製作國內外帳單 4.留底文件檔案整理 5.無經驗可，有經驗者佳

我們是一家致力於提供高品質不織布產品的專業供應商，專注於製造業、生產製程並服務廣泛的客戶，包括醫療、工業、家庭用品等各領域。我們以創新與細緻的服務為核心，為客戶量身打造最佳解決方案，滿足多元化需求。 工作內容： 1. 協助公司進貨與出貨流程，包括記錄貨物流向、安排物流及進行貨品收發之確認。 2. 處理並歸檔出貨單與訂單，確保每一項交易資料的正確性與完整性。 3. 利用辦公軟體進行文書處理，如製作報表、整理文件及維護資料庫。 4. 支援辦公室的日常行政工作，包括郵件收發、文件歸檔及財務票據整理。 5. 協助主管交辦其他臨時性事宜。 我們期待充滿熱忱的您能成為我們團隊的一員，透過創新與專業共同推動不織布產業發展。如果您對此職務感興趣，請立即投遞履歷！期待您加入我們的行列，一同邁向成功的未來！

1.負責一般文書資料處理工作。 2.主管交辦事務處理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄)。

1. 訂單管理：詢價作業、報價單上傳、規範回簽、訂單變更、預算變更、品號建立等。 2. 請款作業：按時根據專案進度請款，發票申請作業與請款進度追蹤及管理等。 3. 驗收文件彙整 4. 業務部之月報及文書行政作業 4. 其他主管交辦事項 【加分項】 1. 有使用過鼎新ERP、PLM系統經驗者佳。 2. 熟悉office作業軟體者佳。 3. 具備業務助理工作經驗者佳。 4. 具備做事細心、效率高、溝通能力者佳。 5. 可依業務需求配合加班。 我們誠摯歡迎志同道合的夥伴加入鋒霈，一起共同成長！

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。