秘書專區

1. 負責公司文件及檔案的分類、建檔與維護，確保資料管理完善且具可追溯性。 2. 協助制定並優化帳務流程及相關作業表單，提供同仁操作指引以提高流程效率。 3. 定期盤點庫存，審核紀錄的正確性，並調查與報告任何損耗或異常情形。 4. 支援辦公室日常行政事務，例如會議安排、電話接聽及訪客接待。

行政總務人事業務 廠務業務、鼎新HR系統 熟電腦EXCEL、WORD 具汽車駕照 (有經驗佳/無經驗可)

1.負責收送貨資料核對工作。 2.電話接聽,基本客服。 3.協助客戶管理。 4.倉儲管理。 5.其他工作處理。

1.貿易商出貨安排：聯絡現場/貨運，安排出貨相關作業 2.諳基本電腦文書操作 3.開立發票、跟催貨款，熟應收帳款作業者尤佳 4.略懂船務及進出口作業 5.細心、負責，具抗壓性 6.需配合加班完成出貨事宜

1. 訂單出貨數量及損耗確認 2. 廠商進貨、入料點收作業 3. 進出貨資料key in 4. 傳票、零用金管理 5. 應付帳款相關作業 6. 熟電腦word.excel 7. 處理主管交辦事項

1.行政總務事宜、電話接聽 2.協助處理客戶的詢價、報價 3.處理訂購單、出貨單、建檔、歸檔 4.處理公司內部行政作業 5.具公共工程經驗 6.辦公室環境維持整理 7.口齒清晰、反應佳、工作積極及配合度高 8.完成主管交辦事項

1.BOM 建立/維護 2.物料請購，領料 (ERP 系統) 3.物料清點歸位 4.行政文書工作

櫃檯服務項目 1. 櫃台郵件包裹收發 2. 接待訪客貴賓 3. 協助社區主管行政庶務工作 4. 社區公共設施管理 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 生活服務(ex:解決住戶問題) 上班時間: 07:00~16:00 每月10天 (平假日均有可能安排) 如果可以希望能夠長期配合

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 可接受排班 資訊科系畢業較佳

1.電話接聽.追蹤生產進度 2.ERP管理進出貨與聯繫 3.一般電腦文書處理 4.協助主管交辦等事務 5.銷貨資料入檔，工作進度回報 6.工作環境及桌面清潔整理 7.無經驗可(會有人帶領學習)

1.貨物、倉庫整理及盤點作業 2.協助業務主管及業務同仁交辦各項事宜 3.報表與文件檔案資料管理 4.熟悉ERP系統操作佳

一、帳務處理：憑證整理、傳票編製、帳務報表編製 二、稅務申報：營業稅申報、各類所得扣繳申報、營利事業所得稅申報 三、財稅簽證：編製工作底稿、財務稅務簽證查核報告 以上由主管交代協助之相關事項。

1.協助客戶端產品價格查詢與報價。 2.協助業務部與客戶端相關文件彙整與系統維護、追蹤，並回覆客戶信件。 3.出貨訂單&出貨交期處理。 4.客戶聯絡資訊整理。 5.主管交辦事項與部門後勤支援。

【你的任務挑戰】（依專長分配）： 財務行政：日常帳務處理、傳票編製與出納管理。 幕僚支援：會議記錄、統計報表與簡報製作。 採購議價：工程項目詢價、比價與商務議價。 人資後勤：人事檔案維護、出勤勞健保處理。 文化推手：籌辦尾牙、慶生會等員工活動及入職引導。 【我們在找這樣的你】 細心、有責任感，具備良好的溝通能力。 熟悉 Office 文書作業，對數字或行政流程有經驗者佳。 最重要的是：擁有一顆想與公司共同成長的心！

1.負責公司各項會計帳務,發票整理,營業稅-每2個月交付給會計師,開立各個工地發票,製作傳票/行政庶務/庫料盤存進出貨工作。 2.具建設、營造公司、會計相關經驗者佳。 3.銀行各項業務一切相關事宜。 4.管理零用金作業,每月員工借支撥補作業。 5.工地計價請款。 6.配合會計師查帳。 7.主管交待之其他機動性事宜 8.能獨立作業,且個性積極、有耐性、抗壓性強、配合度高

1. 客戶服務作業。 2. 建案簽約作業。 3. 客變服務作業 。 4. 對保、驗交屋履約作業 。 5. 管委會籌備作業。 6. 案前規劃協辦。 7. 周休或配合建案行政階段排休。 (排班制，建案以土城、新莊泰山為主) 8. 其他主管交辦事項。 【其他加分條件】 1. 熟悉建案企劃佳。 2. 自備交通工具為佳。

出貨 . 倉儲整理 . 協助處理撿貨/貼貨/包裝 及 .......等相關事務.

1.管理負責工安人員排班與工作內容 2.負責工安相關文件彙整。 3.負責安排安全衛生教育訓練。 4.管理負責安全衛生相關紀錄。 5.管理負責其他安全衛生相關業務及交辦事項。 6.需配合加班、輪班皆有相關補貼。

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。