秘書專區

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理過外帳經驗尤佳。

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

💼【網路/出貨行政人員】熱情招募中！ 你是否好奇如何讓化妝品從倉庫一路順暢到達顧客手中？在這裡，你不但能體驗整個過程，還能成為管理進出貨的關鍵人物！🌟 🚀 加入我們，你將會 1. 掌握網路平台前後台操作，精準完成上架工作，處理網路業務出貨的行政細節 2. 整理及有效管理進出貨，讓商品按部就班的到位，搬移、整理貨品也少不了！💪 3. 處理與檢查出貨單、訂單，細心包裝出貨，核對品名及數量，確保每件商品無誤到達買家手中 4. 建檔、整理部門進出貨資料，追蹤貨物與工作進度，並快速回覆顧客信件，做到時效與品質並重 5. 整理顧客聯絡資料，讓服務更貼心、更高效 6. 配合業務主管完成其他交辦事項，支持並協助團隊運營順暢無阻 7. 協助銷售業務處理相關行政作業，文件處理井然有序 8. 即時回應客戶關於商品價格的查詢與報價問題，讓客戶感受到我們的專業與用心 🎯 我們需要「細心、責任感與好溝通」的你，願意在每日細節中找到自己的成就感嗎？期待你的加入，讓我們一起用效率與配合打造有條不紊的出貨流程！💼🥳

1. 採購廠商資料維護，處理採購訂單建檔及進度追蹤事宜。 2. 器材及工程案件發包，進行採購合約的洽談與執行。 3. 負責領、退料單、驗收單及進銷存系統管理並定期歸檔整理。 4. 倉庫的收、送貨管理，協助工程備料及執行每月庫存盤點作業。 5. 器材出廠證明文件的核對、整理及完整歸檔。 6. 應付帳款資料整理與請款單核對、處理及提交。 7. 公司官方LINE及臉書(FB)管理及行銷活動小幫手支援。 8. 處理信件的收發寄送，確保準時並有效率完成。 9. 搜尋及整理潛在客戶名單，完成寄送DM及跟進客戶電訪。 10. 接待訪客，處理電話接聽及總機的客服事宜。 11. 協助業務與其他部門同仁的行政支援工作。 12. 辦理行政庶務，如文具採購、公司環境維護及日常拜拜等。 13. 完成主管交辦的臨時性任務與專案需求。

【工作內容】 1.協助專案進度追蹤與執行 2.協助專案計畫執行各階段文書作業、資料蒐集與彙整 3.協助部門文書處理、資料彙整、檔案整理及歸檔 4.專案文件清冊建檔與管理 5.協助處理專案相關會議執行 6.其他主管交辦工作 7.善於溝通協調 8.專案計畫經驗至少1年以上

1.依公司流程執行品保工作。 2.產品檢驗，及測試與紀錄。 3.撰寫測試報告和文檔。 4.須細心謹慎。 5.協助主管交代之事項。

嘉義水鳥店現急需各路好手加入我們的行列！ 以下為櫃台人員的工作內容: 1.負責客戶結帳、發票開立 2.接聽電話、確認客戶的預約時間與餐點 3.協助現場客人帶位 4.菜單開立、菜單核對 薪資福利： 每年度考核，依考核成績調整薪資。 ★ 月休8天、排休 ★ 年終獎金、生日禮金、團險、年度體檢 ★ 提供員工餐 **意者請直接來電市話，謝謝！**

有能力持續改善現場推動者

上班時間面談，在校生可。

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1. 與老師、學生以及家長做多面與良好的溝通 2. 負責一般文書資料如打字、影印、整理資料，以及電話接聽、櫃檯接待家長工作。 3. 設備叫修、管理及維護。 4. 負責文件表單的歸檔及保存。 5. 學生收費管理與學生註冊行政事務等相關業務。 6. 零用金管理、辦公室用品管理及採購。 7. 教材訂購與廠商溝通 8. 維持班內環境整潔，必要時需打掃、倒垃圾。 9. 介紹補習班課程，協助補習班招生。 10. 主任交辦事項

1.定期編製公司帳務報表，資料等 2.銀行往來業務 3.管理員工勞健保及退休金、休假管制表 4.總務出納相關事宜 5.完成主管所交辦之事項

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

💼【安親行政助理（李斯特）】歡迎加入我們的教育世界！ 我們是一家致力於打造有趣且充滿學習動力的課後輔導機構，孩子們的笑容與成長，正是我們每天努力的目標 主要工作： 1.協助部分行政工作 2.接送英文班學生到樂獅 3.部分打掃工作、倒垃圾

協助處理日本業務相關行政工作。

1. 協助律師行政事務處理 2. 負責行政事務及主管交辦事項

1. 提供律師行政支援及事務處理 2. 負責行政事務及主管交辦事項 3. 需能接受彈性工作指派及調整

1. 協助處理部門行政事務 2. 處理主管交辦事項 3. 電話接聽 4. 訪客接待 5. 能配合行政庶務、總務事宜處理

1.曾有營造廠、工程公司經驗尤佳。 2.工地文書資料處理作業。 3.協助工地計價作業。 4.協助工地主任處理相關文件 。 5.負責各項行政庶務工作。 6.接聽電話及其他交辦事項。

1.場站車輛及駕駛員調派管理及行政事務 2.協助主管交辦事項