秘書專區

移工入境或承接資料建檔及入國3日通報及勞動部聘僱許可.期滿續聘及逃跑備查等

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

1.負責客戶來電接聽及訪客接待（如外賓、面試者等）、信件收發、官方line回覆 2.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催 3.與客戶端及工程人員溝通協調 4.維護、更新、管理各類文書作業以及ERP系統 5.與國外設備商聯絡(英文 書信往來或線上溝通)確認維修中所產生的問題 6.原廠來台教育訓練翻譯 7.協助公司活動辦理(需配合參展) 8.協助主管交辦事項之完成與追蹤 【職位條件】 個性開朗合群、態度積極者佳、工作細心負責任肯學習 需具備溝通協調能力、良好的邏輯思考 擅長及熟悉操作OFFICE 工具 具工程行政工作經驗者佳 *****具備英文或日文的聽、說、讀、寫之能力者佳***** 營運管工程行政助理是公司運作不可缺少的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。

本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告） 3.客戶報修，協助建立與維護維修系統資料庫（包含維修紀錄、狀態、處理人員等） 4.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後，客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具（含 Word/Excel/公文），具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明，能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強：熱愛與人互動，能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極，成長潛力無限：我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力，能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳，無亦可

1. 處理線上諮詢、客戶服務、訂單問題。一般客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台回填，包含開立發票。並追蹤一般客戶訂單、歸檔、交貨期控管 2. 使用LINE保持與客戶間聯繫及回覆e-mail 3. 內部一般行政庶務，及協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況) 6. 應收帳款報表整理及催收 7. 主管交辦事項 *以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

病歷管理，病歷掃描作業、醫院評鑑分析統計、保險公文處理、電子病歷稽核、病歷內容審查。

1. 規劃與管理醫療服務環境與空間，提升工作效率與使用效益。 2. 處理日常行政事務，執行重要文件整理與政策追蹤。 3. 負責醫療採購需求，維護採購合約管理。 4. 醫院評鑑及督導考核作業。 5. 統整醫院設施設備巡檢及支援設備更新。 6. 督管總務組文書管理工作，規劃檔案歸檔及維護內部通訊系統。 7. 統籌醫院安全維護計畫，協助執行勞安與防火法規合規監督事宜。 8. 年度專案計畫，協調跨部門合作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 週休二日、員工旅遊、三節禮金

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.行銷企劃事務協助

1.協助主管交辦事項處理。 2.報價 包貨 相關 助理事務。 3.系統產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.熟正航系統尤佳。

1.補習班導師業務 2.櫃台招生 3.能夠跟學生聊天 4.清潔教室及環境 5.回報學生狀況 6.配合公司制度及規定 7.看業績會有獎金 8.薪資會因先前工作資歷而增加

1.協助計畫工項執行、文書資料作業處理。 2.水體污染應變作業(不怕髒)(偶爾)。 3.Word、PPT、Excel精通。 4.協助行程規劃及安排聯絡。 5.需會開車(手排)。

我們希望能夠招募更多一起前進的夥伴，我們有相當多元且完整的資源能夠協助你達到目標，提供適度的空間與時間，讓每一位夥伴都能自主規劃未來的發展，希望有相同理念的你，喜歡與人接觸、不怕吃苦、正向善良又細心的你，加入我們，也歡迎想了解詳情的你，與我們聯絡。 ◆ 工作內容： 1. 櫃檯行政事項。 2. 每日收支結營、帳務管理。 3. 現場人員調度。 4. 維持環境整潔。 5. 預約電話接聽及現場貴賓接待。 6. 需了解店內產品資訊、產品解說。 7. 櫃檯現場危機問題處理。 8. 協助處理主管交辦事項。 9. 協助樹立良好的品牌形象。 ◆ 待遇及福利： 1. 新進/在職教育訓練。 2. 行政管理培訓。 3. 完善升遷制度，每年績效考核，通過即加薪。（只要你夠優秀，無上限加薪加到爽！） 4. 正職夥伴年假７天起。 5. 特殊節日提早下班/公休。 6. 正職夥伴生日當月提供生日假１天。 7. 正職夥伴每年提供國外旅遊假5天/國內旅遊假3天。（享受人生、享受生活） 8. 每年員工旅遊/春酒聚餐。 9. 國內/外員工旅遊補助金。（國內/國外員工旅遊無極限！） 10. 勞保、健保、勞退提撥金。（無時無刻保護你的健康安全） 11. 提供員工制服。 12. 不定期活動、聚餐、團康日。（好玩好吃好喝，慰勞辛苦的大家！）

我們希望能夠招募更多一起前進的夥伴，我們有相當多元且完整的資源能夠協助你達到目標，提供適度的空間與時間，讓每一位夥伴都能自主規劃未來的發展，希望有相同理念的你，喜歡與人接觸、不怕吃苦、正向善良又細心的你，加入我們，也歡迎想了解詳情的你，與我們聯絡。 ◆ 工作內容： 1. 櫃檯行政事項。 2. 每日收支結營、帳務管理。 3. 現場人員調度。 4. 維持環境整潔。 5. 預約電話接聽及現場貴賓接待。 6. 需了解店內產品資訊、產品解說。 7. 櫃檯現場危機問題處理。 8. 協助處理主管交辦事項。 9. 協助樹立良好的品牌形象。 ◆ 待遇及福利： 1. 新進/在職教育訓練。 2. 行政管理培訓。 3. 完善升遷制度，每年績效考核，通過即加薪。（只要你夠優秀，無上限加薪！） 4. 年假７天起。 5. 特殊節日提早下班/公休。 6. 生日當月提供生日假１天。 7. 每年提供國外旅遊假5天/國內旅遊假3天。（享受人生、享受生活） 8. 每年員工旅遊/春酒聚餐。 9. 國內/外員工旅遊補助金。（國內/國外員工旅遊無極限！） 10. 每月額外全勤獎金$1200。 11. 勞保、健保、勞退提撥金。（無時無刻保護你的健康安全） 12. 提供員工制服。 13. 不定期活動、聚餐、團康日。（好玩好吃好喝，慰勞辛苦的大家！）

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