秘書專區

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

行政工作不只是整理文件，更是確保每一個案件順利推進的重要角色。 此職務將接觸外籍移工相關申辦作業、聘僱名額規劃、文件整理、客戶回覆及公部門聯繫，透過日常實務逐步累積專業知識、案件控管與溝通協調能力。 我們正在尋找一位細心、穩定、有責任感，並願意持續學習的夥伴，與團隊一起完成各項行政及案件作業。 ## 工作內容 * 辦理外籍移工相關申請及行政作業 * 協助聘僱名額規劃及案件進度追蹤 * 文件製作、資料整理及系統資料維護 * 回覆客戶需求並提供案件進度 * 與政府機關及相關單位聯繫溝通 * 協助部門行政事務及主管交辦事項

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 檢查整理檔案 3. 公司文件檔案的建立及管理

1、辦公室日常行政與環境管理 　◆ 辦公室日常庶務及環境巡檢 　◆ 郵件、包裹收發及快遞寄送 　◆ 電話、門鈴接聽及訪客基本接待 　◆ 辦公用品、生活用品及相關物資庫存確認與補充 　◆ 公司餐點、飲料訂購及日常行政支援 2、辦公室設備與物資管理 　◆ 影印機、冰箱、飲水及其他辦公設備基本狀況確認 　◆ 辦公用品與耗材定期盤點 　◆ 發現設備異常時，協助聯繫廠商或安排後續處理 3、例行行政事項管理 　◆ 每日、每週、每月及年度例行行政工作的執行與追蹤 　◆ 值日生排班與執行情況確認 　◆ 公司慶生會、節慶及相關行政事項協助 　◆ 大樓公告、停電、消毒、颱風等臨時事項協助處理 4、公司祭祀及節慶事務 　◆ 協助公司例行祭祀、供品準備、香品及相關用品管理 　◆ 協助開工、中元普渡及其他節慶祭祀行政事項 5、主管行政支援 　◆ 協助主管日常及臨時交辦事項，如餐廳訂位、餐點／咖啡採購、包裹取送等 　◆ 其他臨時行政支援事項

1.盤點器材庫存等。 2.打出貨單。 3.接聽來電，並提供資訊。 4.負責訪客接待及通知。 5.其他公司交辦事項。

助理職缺 樺昕儀控有限公司專注於太陽光電系統、環境監控設備及自動化系統整合，提供太陽光電案場監控與維運、環境與水質監測儀器買賣及校正、污染防治設備與相關工程服務。服務對象涵蓋能源、環境保護、半導體、光電、石化、醫療及水處理等產業。 工作內容： 1. 協助主管處理日常行政及專案交辦事項，整理待辦事項並追蹤執行進度，確保工作如期完成。 2. 負責文件、合約、報表及專案資料的彙整、分類、建檔與歸檔，維護紙本及電子檔案的完整性與正確性。 3. 協助處理部門間的行政聯繫與工作協調，追蹤資料提供、文件簽核及相關事項的辦理進度。 4. 協助製作專案報告、簡報及會議資料，進行基本資料整理、內容校對與格式編排。 5. 協助環境監控、太陽光電及污染防治相關專案的行政作業，包括進度資料彙整、表單更新及文件管理。 6. 協助會議安排、會議紀錄製作及後續追蹤，並支援公司內部活動與日常行政事務。 7. 協助處理郵件收發、辦公用品管理及其他一般行政作業，並完成主管交辦事項。 加入樺昕儀控有限公司，你將有機會參與太陽光電、環境監控及自動化系統整合等專案，累積專案行政、文件管理及跨部門協作經驗。我們提供完善的員工教育訓練與國內外進修補助，並建立明確的升遷制度，支持員工持續成長。 公司福利： 1. 春酒、尾牙及員工聚餐等活動。 2. 完備的勞健保、勞退提繳及特別休假制度。 3. 每週休二日，重視工作與生活平衡。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通協調能力的您投遞履歷，加入樺昕儀控有限公司，與團隊共同投入環境保護及能源科技相關服務。期待您的加入。

1.本廠站屬24小時(輪班制) 2.工作期間需監看面板上之水量水壓,發生異常時需回報相關狀況 3.工作期間須配合自來水廠人員調配進行工作 4.需接聽電話,紀錄並依規定回報設備狀況 5.管理職(領班/工地負責人)另有職務加給及交通補助費,並享有證照補助與完善升遷制度(面議)

1.客戶即時來電及線上訊息（電話、LINE、Facebook等）之接聽與回覆 2.解決客戶操作疑問、使用障礙與付款問題 3.回報設備異常狀況，並與維運工程師團隊協調處理 4.記錄與追蹤客訴案件，維持服務品質紀錄 5.定期彙整常見問題（FAQ），提供團隊內部優化建議 6.協助客服流程優化及品牌好感度提升任務（如滿意度調查、簡單回訪） 7.其他主管交辦事項任務 條件需求： 具客服相關經驗者佳 擅長口語與文字溝通，能有條理處理問題 抗壓性佳，具耐心與同理心 熟悉 Line / Facebook / Google 表單 / AI 軟體 操作尤佳

【關於我們】 悅璽健康生活美學是嘉義在地的保養品品牌，公司理念是「內在生機，外映極致」。 旗下涵蓋蓓悠清（美白保養）與浩康（健康食品）兩條產品線，擁有遍布全台的代理商夥伴網絡。 我們是一個小而真誠的團隊，辦公室交通便利、環境舒適，同事們相處融洽。現在正處於品牌升級的關鍵時期，新官網與會員系統即將上線，帳務與系統的穩定支撐對我們來說至關重要。如果你是一個做事細心、喜歡把事情做清楚的人，歡迎加入我們一起把公司的內部根基打穩。 【你會做的事】 一、進銷存與系統管理 1.進貨、出貨與庫存管理（商品驗收、盤點、入庫及訂單處理） 2.操作文中 ERP 系統（MERP500），進行庫存建檔、異動更新與資料維護 3.新官網後台操作（訂單狀態更新、庫存同步、會員資料維護） 二、帳務與財務作業 1.與會計事務所對接稅務相關事項 2.應收應付帳款管理及客戶帳務處理 3.日記帳登錄及現金／銀行存款分類管理 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款與轉帳作業 三、報表與數據整理 1.每月銷售統計報表分析，協助主管決策參考 2.代理商獎金核對 四、行政支援 1.一般文書資料處理與檔案管理 2.薪資資料彙整、行政庶務支援 3.定期政府申報系統操作 4.有時貨量大需要跟行政同仁一起理貨(進貨盤點、歸倉、出貨包貨) 【我們希望你是這樣的人】 有會計相關工作經驗、一個做事細心、有責任感、願意把事情搞清楚的人。 ◎ 必要條件 1.細心、有責任感，數字不會馬虎且邏輯清晰 2.電腦文書能力（Word、Excel） 3.會操作文中 ERP 系統（MERP500）及新官網後台（到職後提供系統教學） ◎ 加分條件 能閱讀基礎財務報表，協助提供數據觀點 【我們提供】 1.每月底薪35000（依表現調薪） 2.勞健保 3.到職後提供電商系統後台教學 4.小團隊扁平化溝通

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 有相關產業經驗優先考慮 【為什麼加入榭琳傢飾？】 ✔ 公司提供穩定客源，不需陌生開發 ✔ 無相關經驗也沒關係，提供完整教育訓練 ✔ 專業主管及資深同仁一對一帶領，從零開始也能快速上手 ✔ 接觸高端住宅、豪宅、商業空間等軟裝規劃案件，累積專業美學與實務經驗 ✔ 完善獎金制度，努力與收入成正比 【收入怎麼算？】 ✔ 培訓期間享有底薪保障 ✔ 業績獎金制度透明 ✔ 收入隨能力與成交案件持續成長 ✔ 挑戰高收入，沒有天花板 【每天會做什麼？】 ✔ 至客戶現場丈量空間尺寸 ✔ 了解客戶需求與生活習慣，提供窗簾、家具及整體軟裝搭配建議 ✔ 協助挑選布料、材質、色彩及風格配置 ✔ 提供報價、規劃方案與專業建議 ✔ 追蹤案件進度，與工班、設計師及客戶保持良好溝通 ✔ 完成簽約及售後服務，打造理想居家空間 【我們希望你具備】 ✔ 喜歡與人互動，善於溝通 ✔ 對室內設計、居家美學、軟裝搭配有興趣 ✔ 不喜歡整天坐在辦公室，喜歡外勤工作 ✔ 願意學習、具責任感，重視服務品質 ✔ 具備汽車駕照及自備交通工具者佳（依公司制度補助） 無論您曾任職門市、服務業、房仲、家具、家居建材、室內設計相關產業，或是保險、汽車銷售等需要與人互動的工作，都歡迎加入我們！ 【工作與生活，兼顧平衡】 ✔ 依法提供完整休假制度 ✔ 勞基法休假制度，兼顧工作與生活品質 ✔ 完整教育訓練與升遷發展機會 ✔ 在充滿設計感與美學氛圍的工作環境中持續成長 如果你熱愛美學、喜歡與人交流，也希望透過專業創造更美好的居家生活，歡迎加入榭琳傢飾，與我們一起打造理想空間，成就更好的自己！

主要為電腦輸入工作(需熟練)及其相關聯絡事項

1.協助內/外銷訂單出貨。 2.貨運託運單製作。 3.工廠行政作業。 4.電腦軟體能力有資訊管理經驗 5.主管交辦事項。 6.訪廠招待。

1.文書作業 。 2繕打報告。 3. 無經驗可 4. 具責任感，做事認真細心 5.主管交代事項 6. .官能檢查、品評。

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱不動產產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.公司FB，LINE@管理及發文 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

1.行政文書整理 2.紀錄表單彙整

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員處理進出口出貨相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 招生,文書資料建檔 2. 負責園內行政,才藝事務 3. 招呼接待學生家長 4. 節慶美工佈置 5. 協助處理主管交付事務