秘書專區

1.協助門市人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助一般行政熟悉辦公室應用者尤佳，簡單帳務協助 3.需相關經驗

1.需建設公司業務行政工作經驗佳。 2.具備與客戶簽約、收款、對保、過戶、撥款、交屋、成立管委會等行政作業能力。 3.熟悉代書作業流程，掌握全案交易進度，可獨立作業佳。 4.合約書審核用印、客戶溝通。 5.客戶資料管理、售後及客訴服務處理。 6.主管交辦事項。 7.須配合公司安排至專案現場協助業務處理。

1.配合公司推動能源業務。 2.完成主管交辦事項。 3.設備採購工作

一般文書處理作業，行政作業、登載物件、清查委託書等文書處理，主管交辦事物，輔助業務人員登錄資料。

1.專案文件建置、管理與歸檔 2.其他主管交辦事項 Fivetech Technology Inc. specializes in fastener design and manufacturing for AI, electronics, and robotics, offering reliable Fivetech solutions for engineers worldwide.

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應收付款項帳務。 3. 專案帳務損益。 4. 審核與申報各項稅務作業。 5. 稅務機構函文往來處理。 6. 熟成本會計，編制進耗存表，並進行分析。 7. 完成費用暫估及編製月結報表。 8. 編製各項差異分析報表。 9. 編製總帳財報、合併報表。 10. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 本職位具有重要的財務管理職責，對公司財務的準確性和穩定性負有重要責任。同時，本職位也提供了良好的職業發展前景，並有機會晉升為高級財務職位。 歡迎符合要求的求職者申請本職位，並將個人簡歷及相關證明文件發送至招聘單位。

1.應收/應付帳款 2.帳務驗單作業 3.報表彙整管理 4.主管交辦事務

1.客戶訂單處理 2.物流出貨作業 3.資料處理 4.主管交辦事項

1. 租賃部門相關行政工作。 2. 負責公司客戶之應收款項帳務處理，確保正確性與及時性。 3. 公司建物、車輛、車塔、壽險等保險管理。 4.負責高階主管的行政事務，包括協助主管預約與醫療協助。 5.配合主管交辦事項。

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

1.協助專案的執行。 2.行政管理作業。 3.物業管理。 4 收發室郵務作業(外部快遞、掛號、包裏、普通郵件之收發登記作業) 5.其他主管交辦事項。

1. 門市停車場規劃：現地點交、委外協商、工期跟追、啟用驗收等。 2. 門市停車場維護：數據彙整、效益分析與追蹤、商圈配置、緊急對應等。 3. 內外部文書作業：契約用印、公函回覆、跨部聯繫等。

1. 專案管理與行政作業

1. 規劃與執行招募作業(如：履歷篩選、面談安排、電話訪談、報到作業等) 2. 經營徵才活動資源，協助徵才活動報名機制，追蹤招募成效數據。 3. 執行各種招募專案(如:招募活動、特殊職務優先招募、產官學招募專案…等)。 4. 雇主品牌經營，協助校園專案，執行產學合作相關行政流程。

1.商品收貨、退貨事宜 2.商品庫存管理、單據建檔，維持系統帳務準確性 3.月循環盤點及年中、年終盤點事宜 4.其他文書資料整理與主管交辦事項

正式人員薪資36300~37800 試用期薪資29500~37000 若有相關工作經驗者,薪資另行核定 滿試用期後, 另有年終獎金, 每季工作獎金, 年度考核績效獎金 工作內容： 1.訂單管理,銷貨單及發票製作 2.客戶出貨安排, 跨部門溝通 3.行政文書處理 4.主管交辦事項 ~歡迎所有同伴應徵(若為身障人士， 需具備身障手冊「身心障礙者權益保障法」第38條法定進用比例規定雇用)~

1. 客戶聯繫及文件整理 2. 追蹤訂單出貨 3. 協助報價及處理訂單

1. 瞭解藥事法規及查驗登記相關規定，隨時更新確保公司遵循政府法令規定 2. QSD、藥品及醫療器材之查驗登記申請、變更、展延及更新 3.GDP相關法規之推動與執行 4. 協助製作各醫學中心、區域、教學醫院等醫療相關產品listing、報價，完成合約簽訂 5. 需熟悉 Word、Excel和PowerPoint等文書軟體操作及美編軟體作業包含：商業型錄、產品解說圖、海報、產品包裝等。 6. 具備良好的溝通能力

1.資產管理及造冊。 2.設備修繕詢比議價。 3.採購並管理辦公事物、庶務用品。 4.廠務設備修繕事宜。 5.行政相關作業(請款作業及零用金管理、辦公環境維護) 6.協助各部門處理庶務性行政工作 7.櫃台人員接待、電話接聽等。 8.其他主管交辦事項。 **薪資會依個人資歷而異**

*需熟悉使用EXCEL功能及公式 工作大綱: 1.公司內部行政處理文書作業更新，並分發相關資料給各單位。 2.對應採買廠商(*擇一*) 協力商-詢價/開立採購單/追蹤交貨日期，核對廠商請款金額 3.配合、輔佐、支援主管或其他部門交辦事項 4.需有與本公司相同產業採購經驗