秘書專區

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

協助主管完成下列事項 1、協助主管公共工程文書處理。 2、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料）和更新NAS資料庫系統。 3、準備會議議程、標案資料、服務建議書、相關送審、送審圖說 4、主管交代辦事務追蹤進度管理 5、需會開車 6、不須證照，不過有公共工程文書經驗尤佳 7、企業多角化經營，每年穩定有案子，下班後即自己時間 google map：佳鑌工業股份有限公司

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責收發公文並處理會簽文件。 6.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8.負責文具.工具用品之預估及請領。 文件管理師 1.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 2.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 3.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 檔案資料管理人員 1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司、經銷商訊息。 5. 維護客戶關係，

1. 資料輸入、會計帳務、稅務申報。 2. 享完善教育訓練、工作有效率、細心認真、具責任感。 3. 熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 4. 協助主管維繫客戶關係。 5. 主管交辦事項。

1.生產/出貨進度追蹤.進出料管理.協助過磅 2.與客戶溝通訂單事宜 3.協助廠務事宜（開立發票、銷貨單、檔案整理並記錄與生管相關之報表) 4.依照主管安排之任務執行作業。 5.可配合公司進行各項改善活動。 6.積極、細心、認真，有上進心且負責任感。 7.具良好溝通能力。 8.依工作需求配合加班。

1.盤點、熟Excel、Word、建客戶資料、銷貨單帳務整理、開發票、外辦/寄郵信件。 2.熟AutoCAD工程圖，尺寸、材料與程序概要圖，繪製設計元件。

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.帶領和輔導部門同事完成工作，並適時關心工作狀況。 2.分配和協調同仁工作，確保任務順利執行。 3.負責案件評估、執行和追蹤，為潛在客戶做案件評估。 4.與相關同仁溝通協作，推動部門合作事宜。 5.協助客戶辦理各國移民申請、匯款事宜，並開發移民產品。 6.活動、講座舉辦籌備。 7.其他主管交代事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

【會計人員(含出納)】 【這份工作在做什麼?】 這是一份工作内容明確、项目固定、流程清楚的會計職務。 如果你喜歡把帳務一項一項處理好,而不是每天臨時救火,這會是一份穩定、可長期發展的工作。 我們需要的是能把日常報表做好、資料整理清楚的會計夥伴。 【毎日固定工作】 ·日常零用金管理(撥款、整理、登録、分類) ·銀行相關作業(轉帳、匯款、合作金庫提领與存款) 【毎週固定工作】 ·ETAG查詢與補足遠通電收餘額 ㆍ公司車輛罰單查詢與繳款 公司車車輛停車費查詢與繳款(多為台北市、新北市) ·預借款進度追蹤,登録備註並回報進度 依規定發放員工借支 【每月固定工作】 ·各工程營收資料彙整,登録當月營收 ㆍ編製當月收支表,統計總收入、總支出並核算結餘 ㆍ車輛相關費用統計與整理 廠商請款單核對(金额、簽單、數量等),確認是否有異常 ·車輛維修單登録與核對(簽名、金额、合理性) 薪資計算與發放 ·員工強制執行扣款紀錄與登録 ·油資與加油明細核對、登錄 ·收據與發票整理後交付會計師 ㆍ其他主管交辦之帳務事項 【我們希望你是】 做事細心·對數字與金额有基本敏感度 ·能依流程完成帳務,不随意省略步驟 ·發現異常會主動提出,而不是等事情變大 ·能接受工程公司帳務項目多、但邏輯清楚 【這份工作較不適合】 ※習慣「差不多就好」、不喜歡核對項目者 ※不願依制度做事,想自行調整帳務流程者 ※發現問題但選擇不說明者 【加分條件(非必要)】 ★具會計、出納或行政帳務實務經驗 ★熟悉基本會計作業流程 ★有工程、營造或多項目帳務處理經驗 【關於我們】 澍園工程有限公司為工程相關公司,帳務项目量多,但明確、分工清楚,希望找到願意把帳「長期做好」的會計夥計夥伴。

1.處理行政相關事務。 2.接待課程諮詢學員。 3.協辦講師交辦事項。 4.教室環境整理清潔。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.翻譯和撰寫移民及新聞類文章，處理文件翻譯和資訊整理。 2.協助文書處理、文件製作及根據公司規定完成各類文書工作。 3.協助客戶子女申請學校，並處理相關事宜。 4.協助同部門資深同事處理案件，包含整理文件、填表、和相關單位聯絡等。 5.打電話詢問或確認海外移民機構相關細節，完成主管交辦任務。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績)。 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.協助客戶辦理各國移民申請、文件處理及公證事宜。 2.開發和整理移民產品、跟進案件進度、並獨立執行案件。 3.瞭解客戶資金來源，並與律師合作制定適合的金流方案。 4.跟進國際及移民相關新聞，並提供跨部門教育訓練。 5.翻譯文件及文章，處理資料收集與整理，並協助與海外移民機構聯絡。 6.根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

*客服時薪工讀生(輪班制，含國定假日/颱風假/寒暑假)1名: 1.配合需求查詢交易記錄軌跡。 2.配合會員管理流程作業、客服信箱回覆、電話接聽、外撥照會相關作業。 3.配合單位業務內容、主管交辦事項。

1.文件檔案的建立及管理 。 2.資料輸入。 3.工作有效率、細心認真、具責任感。 4.熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 5.協助處理主管所交辦的事項。 6.檢查整理檔案。 7.收發信件。 8.櫃台招待接聽電話。

■總務、行政庶務 (含: 郵局) 等事項。 ■負責接待訪客、準備會議室、茶水以及維護辦公環境清潔。 ■文件檔案建立及管理 ■ 零用金管理。 ■ 勞保、健保申報及人事行政作業。 ■一般會計、帳務處理工作及銀行業務 (含: 出納事務) ■協助處理主管所交辦的事項。 具備條件： ■ 孰悉電腦操作。 ■ 相關工作經驗須1年以上。

【加分優勢】 ★有美妝保養、護膚等相關工作經驗更佳 ★對客人的問題輕鬆迎刃而解 ★有責任感、抗壓性與獨立思考能力 ★能與團隊良好且有效率的溝通能力 【工作內容】 1.負責新產品訂單處理(對於電子商務平台與購物平台熟悉) 2.訂單處理、報表製作，排定當日所需訂單內容 3.異常事件與異常電商資訊錯誤排除 3.客戶聯絡、電話接聽、郵件與文書處理 4.公司總務相關事宜 5.主管交辦事務處理 公司基本福利 員工旅遊、年終獎金、工作獎金、員購優惠、開工紅包 休閒設施、尾牙或春酒、下午茶、員工聚餐、節慶獎金 另外依據工作表現程度，有設置季獎金 歡迎對自己有信心、有能力的人一起共同成長

1.客戶收受訂單 2.司機出貨打單 3.簡單出貨帳務，有會計經驗尤佳，無亦可 4.主管交辦事項 **依能力表現調薪**

1.會計事務的協助及處理 2.審核應收付帳款憑證及帳務處理 3.協助成本結算 4.協助主管交辦事項

1.協助辦理計畫相關工作事宜。(屏東縣露天燃燒計畫案) 2.協助紙錢清運作業。(有手排車駕照，會開3.5噸貨車尤佳) 3.協助露天燃燒巡查作業。 4.大學畢業尤佳。