秘書專區

1.品質稽查、文件辦理各項試驗及分析資料 2.公共工程品管文書處理 3.其他工程相關行政事務 4.主管交辦事項 5.薪資可依能力，增加調整

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.安排就診時間，編定先後次序

1. 無需開發業務 2. 文件歸檔 3. 報價、客戶問題聯繫 4. 出貨單、訂單之處理及整理 5. 銷售業務相關之商務流程及公司內部行政作業 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.負責辦公室用品採購發放 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.負責叫貨電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待、庫存盤點和一般庶務行政工作 2.送貨路線排程安排(仁德,歸仁,關廟地區) 3.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(各平台賣場繕打訂單商品上下架管理，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 3.商品修改 除錯 大量上下架 5.觀察、分析相關產業競品動態 6.環境衛生整理 7.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 網拍小幫手→ 營運特助→ 老闆副手 （依能力與態度評估） 我需要一位能在我不在時， 把事情撐住的人。 這不是學校型培訓， 而是在實戰中，逐步被授權的角色。 前期你會貼身看決策、接模糊問題， 後期會獨立承擔一塊營運。

1.分期付款案件資料整理、查詢及建檔等庶務性工作 2.夜間就讀者佳，近致理科大 3.上班時間08:40-17:40

1. 一般公司內會計內外帳處理或出納等相關工作人員。 2.協助處理公司文書資料彙整 3.主管交辦其它事項協助處理等 4.有從事公共工程相關經歷 ※電話接聽與人員接待事項、文書處理╱排版能力、文件收發與檔案管理、零用金管理

1.執行車輛排班.調度車輛作業，出車趟表。 2.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 3.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 4.負責車輛出車現場調度。

1.宿舍報表維護 2.宿舍設備簡易修繕、採購事宜 3.舍監及外勞聯繫 4.團膳聯繫，交通車控管 5.門禁系統維護 6.外勞會議協助 7.公用資料區維護 8.其他主管交辦事項

1. 執行主管所交代的命令及專案  2. 負責保進集團台南區的補習班、安親班的經營管理、教育訓練、統籌分配、業務推廣等相關工作。 3. 負責哈波特美語的加盟推廣及直營 副總特助：學前教育、幼保相關科系優先錄取  儲備幹部：具幼兒園、補習班相關經驗者優先錄取

1. 主導 Facebook、YouTube 等社群平台之經營與內容文案撰寫，深化品牌聲量。 2. 負責軟體產品線的數位行銷規劃與執行，涵蓋官網營運、產品資訊更新、SEO/SEM 關鍵字優化、電子郵件行銷（EDM）及網路廣告投放，以提升品牌線上曝光、網站流量與最終訂單轉換率。 3. 跨部門溝通協調： 整合各部門之資源與建議，進行行銷活動的創意發想與落地執行。 4. 協助業務做網路與電話客戶開發。 5. 老客戶關係維護。 *員工轉正後，公司每周有1~0.5小時可提早下班的有薪健康假，讓員工去運動至少2倍的時間

AAbout the role... 特捷物流致力於提供快速又聰明的物流服務，提供客戶最適合的供應鏈解決方案，目標成為新世代的智慧物流實踐家！在現今客戶對物流品質的需求提升，滿足訂單的方式更多元，藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊為我們的客戶提供最佳的供應鏈服務。 為此，身為倉儲行政人員，將協助專倉日常物流系統操作與庫存資料管理，串接倉儲現場作業與系統資訊，確保補貨、配貨及庫存數據正確運行。 What you will do… 1. 操作物流系統，支援自動倉儲與配貨流程，以及各作業區的補貨與系統使用 2. 協助各作業區控管與確認庫存數量，及回報與協助釐清庫存異常處理 3. 負責物流系統主檔資料建立、維護與更新，確保商品、庫存及作業相關系統資料正確完整。 4. 彙整物流營運數據，製作例行報表。以及協助主管掌握補貨、配貨、庫存及現場營運狀況。 5. 追蹤客戶結帳作業與款項追蹤 我們期待你能擁抱科技，利用科技協助檢討並新增或優化工作流程，進而提高效率。 Who you are... 1.熟悉基本電腦操作及 Excel，具資料整理能力。 2.做事細心，對數字及資料正確性具敏感度。 3.能配合倉儲現場作業節奏，並與現場同仁保持良好溝通。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政或客服相關工作經驗，歡迎願意學習物流系統及倉儲作業流程者 2.具物流、倉儲、庫存管理或 ERP／WMS 系統操作經驗者佳

1.負責收送貨資料核對工作。 2.電話接聽,基本客服。 3.協助客戶管理。 4.倉儲管理。 5.其他工作處理。

🔸出納 🔹環境清潔 🔸主管交辦事項 🔹需熟悉ERP系統操作 🔸辦公室公文，文書處理及建檔 🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

1.文件資料檢查與更新 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.將檔案歸入公司資料庫中 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.辦理製造業外籍移工引進、入境後文件相關程序 7. 主管交辦事項 ~~有外籍移工仲介工作經驗者~~

1.住、退宿資料整理/人員管理/異動管理/異常狀況反映/寢室清潔評比。 2.配合公司政策進行外籍移工宿舍活動之推動事宜。 3.協助安排外籍移工就醫/緊急事發狀況通報作業。 4.設備故障通報/文書資料整理及回報。 5.其他主管交辦事項

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練