秘書專區

1.文書資料處理、整理建檔、製作報告。 2.電話接聽、客戶接洽、訂單處理。 3.主管交辦事務處理。

我們是一家專注於提供高品質課後輔導服務的教育機構，主要針對中小學生設計全方位的學習支持與課外活動。我們致力於幫助學生提升學業成績、培養良好的學習習慣，並拓展整體素養，無論是面對考試還是未來挑戰，皆能自信應對。 1. 協助批改學生作業及測驗考卷，確保學生學習進度及成效評估的準確性。 2. 對學生的作業、考卷錯誤進行詳細整理與講解，提升學生的學習理解力。 3. 協助維護教室內環境整潔與學習設備的日常管理，營造良好的學習氛圍。 4. 處理主管交辦的行政性事項，包括資料整理、簡單文書工作等。 5. 協助教學過程，準備學習資料或教材，如考卷印製及學習單的準備。 6. 協助學生在課堂中的學習活動，維持課堂秩序並提供適時的支持與引導。 加入我們，成為這個充滿活力且專業的教育團隊的一員！不論是在課業輔導或執行教學計畫中，你的角色將直接影響學生的成長與未來。期待你的加入，與我們一同創造未來的教育奇蹟！

––工作內容–– 1. 標案行政管理 (30％) - 投標作業：負責政府採購網領標、準備「資格標」文件、用印、裝訂與投遞。 - 專案歸檔：協助整理標案合約、建立廠商報價單資料庫。 2. 人資與總務 (30％) - 人事作業：辦理員工報到/離職手續、勞健保加退保、出勤打卡紀錄統計。 - 薪資結算：每月協助核算員工薪資、獎金與加班費。 - 辦公室管理：採購文具零食、維護環境整潔、收發信件包裹。 3. 基礎出納與帳務 (40％) - 單據整理： 收集並整理每月的進項/銷項發票、憑證，按時寄送給會計事務所進行報稅。 - 收付款作業： 執行網銀轉帳、開立發票給客戶、催收應收帳款。 - 零用金管理： 管理辦公室零用金及其核銷。

1.櫃檯工作（掛號、批價等）。 2.協助醫師照護病患。 3.協助環境清潔等工作。 4.其他行政事項交辦。 御漢堂 部份工時人員 工作地點：新北市新莊區中平路267號(摩斯漢堡對面) (意者電洽：8993-8000)

※只要您有心想學習，即使無經驗，我們都願意培訓您！ 1. 現場作業學習及支援 2. 生產材料準備 3. 行政文書事務處理 4. 主管交辦事項

1.基本文書處理 2.電話接聽 3.業務報價

1. 旅行社相關行政作業，處理團體全程事宜，名單資料建檔製作 。 2. 供應商聯繫、對帳及請款。 3 .旅客名單保險處理。 4. 領隊、導遊交班聯繫、報帳。 5. 協助接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理。 6. 完成主管交辦之工作事項。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7藥局事務 8其他主管交辦事項

辦公室行政事務處理 表單規劃製作呈現 其他主管交辦事項 工作輕鬆自在 跟著政府機關休假

1.訂購零件 2.收發國外MAIL 3.國外索賠文書作業 4.接聽客戶來電 5.國外進口文書作業

網路行銷管理 電商訂單文件處理 (PC home, Momo, Pinkoin) 另公司官網 美編 後台建置在印尼工廠, 台灣單純電商平台網管與簡單的上下架工作。 我們自1990 就在印尼設立一條龍的柚木家具生產工廠。從買原木開始，整顆原木機器大剖成板材，到木工作業、研磨、塗裝噴漆⋯⋯ 印尼直接出口外銷占比八成，少部分回台灣銷售！ 印尼工廠有網路部門，有攝影棚，從照相、修圖、去背圖，到製作合成圖，都是由印尼工廠完成。 我們的官網也是完完全全由印尼網路部門來操控。 所以台灣的這個職務是比較偏向於行政、網路業務行銷的工作。

【我們的工作】 ◉ 系統建立：人員新進到職、轉調、離職 ◉ 員工保險：勞保、健保、團保加退保作業 (育嬰留停、相關作業申請) ◉ 考勤系統：門禁管理、門禁卡及房卡製作 ◉ 行政庶務：識別證製作、名牌申請、護理師執業登記、採購相關、行政表單製作 ◉ 執照管理：各式執照證號建檔及效期管理 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 勞健保加退作業經驗至少1年以上者 ◉ 有醫療業行政相關經驗者優先 ◉ 熟悉勞基法、勞工法令者尤佳 ◉ 熟悉104eHRM人事系統者尤佳 ◉ 抗壓性高、細心負責、有禮貌、善於溝通者佳

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.須熟悉word、excel 2.處理主管交辦事項，須配合加班 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接電洽，約面試時間；面試請準時，不克前來者請務必先來電告知

【須配合輪班】【抗壓性高】【溝通能力佳者】【耐心細心包容心】 開單員出班及收班後相關系統作業 行政管理工作 路邊收費管理整備工作 庫存管理 日常事務性工作 帳務處理 民眾服務 協助幹部及業務製作相關報表

業務助理工作內容: 1. 報價,訂單和合約各樣事項處理 2. 接聽電話, 接待來賓 3. 國內+國外出貨打包各樣安排, 製作及標貼標籤麥頭 4. 製作銷貨單, 發票裝箱單, 材證文件等, 預約貨運和報關 5. 產品開發跟蹤跨部門協調, 搜尋廠商詢價等等 6. 按照訂單交期, 與不同部門聯絡出貨進度追蹤 7. 應收帳款和各單據製作等等 8. 展覽各事項安排, 包裹包裝寄送等 9. 主管交辦事項

1. 護士呼叫、門禁、出勤、簡訊、電視等系統維護查修設定。 2. 子母鐘系統維護查修。 3. 類比式與IP式監視系統查修設定調閱存檔維護。 4. 有線與無線電話通信系統維護查修、設定、申辦、各項通信業務會辦。 5. 網路線路架構、音響視聽系統、全院鎖類、電子叫號多媒體系統等維護、查修、業務會辦。 6. 宿舍相關設備維修管理。 7. 材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 8. 每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 9. 臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 10. 變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 11. 其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪36,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費15,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.聯絡銀行各項相關事務需求及回覆 2.單位主管交辦事項處理 3.各項文件用印,歸檔,整理 4.各類相關報表及每月/每日帳務製作管理 5.協助各類簽呈之核對及送審回覆作業

1. 住出院辦理業務、批價收費 2. 病房帳務計價作業 3. 門診掛號、批價 4. 民眾諮詢事項 5. 主管交辦事項及組內庶務性業務 平日上班時間：0800-1700 純白班、無須輪值大小夜 ＜需可配合輪值週六早上門診0800-1200＞ ※ 具醫院櫃檯服務或收銀經驗者尤佳。 ※ 服務態度親切熱誠、有耐性、情緒管理佳、誠實。 每年依營運狀況發放恩惠性年終獎金(114年2個月)

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2.出貨標籤印製 3.供應發票核對及整理 4. 其他主管交待事項。