秘書專區

主管交辦事項

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：43,500元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

高中職以上畢業 具一般帳務及行政管理經驗二年以上 協調及執行能力強 會使用正航會計系統者佳 略懂會計帳務處理一年以上經驗者佳

1. 業務相關報表、合約、標案管理及追蹤、更新。 2. 客戶訂單處理、規格確認、報價作業。 3. 一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助業務對內/外連絡事宜。 5. 院方盤點表製作及結帳。 6. 主管交辦事項等內外勤工作。 7.配合公司行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 ※需自備汽車，外勤性質，可獨立作業後，享有汽車津貼。

1.文書處理能力 2.資料彙整 3.報表檔案整理及歸檔、印製考卷. 4.與教師溝通調、代課安排. 5.處室業務、學生管理、招生. 6.主管交辦事項.

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

1.準時上下班，工作輕鬆無業績壓力 2.接聽叫修電話，聯絡轄區人員 3.電話聯絡客戶抄表、記帳、開發票 4.其他一般聯繫客戶的事項 備註:看工作能力，採不定期加薪

1.懂公共工程招標/投標/及得標後後續相關行政流程 2.懂如何申報空污費用流程 3.懂施工前各種送審資料流程。施工中各種表格填寫.檢驗停留點...等相關程序。 4.設計變更表單調整/估驗ˋ請款/報竣請款 5.有品管證照者––佳。

財務出納： 收付款作業、零用金管理、編製收支表、物資採買。 行政與庶務： 公文收發、內部開案、每日信件管理、資料歸檔、電話接聽。 個案與活動： 個案開立、助學金。 發放與聯繫： 贊助及公所對接、捐血活動窗口、志工管理（保險/研習）。 人事與會議： 勞健保加退保、會議紀錄、年度手冊與會刊製作。 外務處理： 銀行、郵局及廠商接洽。 其他： 1、需自備機車 2、如果您喜歡單純環境，歡迎加入，只有兩位同事，單純無內鬥！ 3、如果您喜歡貓咪，有兩隻可以玩，可以用手嚕~~(用臉就不建議)

1. 介紹課程，招生事宜協助 2. 學生管理帶班 3. 相關行政事務執行，需會使用word和ppt 4. 家長溝通 5. 完成主管交辦事項 6. 協助上課前置作業 7. 招生獎金

※月休8-10天※ 一、門禁管理，資料建檔。 二、協助員工使用門禁系統相關作業。 三、負責中控室安全設備之檢查管理、使用操作及通報處理，並建檔列管。 四、依客戶指示執行勤務傳達給各外哨及接受各哨反映之事件、事故通報、 記錄並報告客戶處理。 五、系統故障時，負責排除、通報及啟動緊急措施，並適時協助外哨開、關卡。 六、員工、訪客、廠商危險違規行為之登錄，並通報客戶處理， 及採取必要之措施以避免甲方之損害。 七、防火、防盜、防災之預警，適時、適當處理及通報，防止災害擴大。 八、受甲方要求或指示之臨時交辦相關事項 【附加條件】： ※需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 ※輪班 工作時段：07:00~19:00；19:00~07:00 福利健全、薪資優渥、工作穩定 ★勞保、健保、勞退提撥 ★免費企業團體保險(含員工本人及其直系血親、配偶、子女) ★介紹獎金 ★自強活動旅遊 ★公司體檢 ★社團活動 ★部門聚餐 ★春節期間出勤津貼 ★國定假日輪班出勤津貼 ★不定期發放年度福利禮品 ★依勞基法規定給予特別休假 ★依勞基法規定給予加班費 ★年終獎金，依公司規定發放 ★盈餘激勵獎金，在職半年以上依公司規定發放 ★正式員工可參加公司儲蓄信託制度，員工提存加上公司提供20％獎勵金，按月為員工購買中鋼股票，為員工退休及儲蓄提供保障!!

本專區為身心障礙人才履歷媒合專區，歡迎持有身心障礙手冊者投遞履歷。 1. 不限身障類別與程度，僅持有身心障礙手冊者應徵（無手冊者請勿投遞）。 2. 請在履歷中註明「期望職務」，我們將依您的專長與學經歷媒合適合的職缺。 3. 學歷與經驗不限，完成媒合後本公司將主動與您聯繫，毋需重複投遞。 4. 可參考本公司開放之職缺列表，若有職缺符合您的專長與興趣，歡迎主動應徵。 5. 可附相關語文、專業檢定、訓練證照等資料，以增加媒合成功機會。

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。 1.為增加身障朋友的就業機會，特開闢身心障礙人才履歷專區，歡迎身障朋友投遞履歷。 2.此為集中媒合專區，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，有意應徵者請以1111系統投遞履歷，並請在個人履歷上註明「欲從事的職務」，本公司將視個人學經歷媒合職缺，如合適該職務，將主動通知，不合適者不另通知，未收到通知者請勿來電詢問，也請勿重複投遞。 3.本公司目前開放的職缺內容，請參考1111上的職缺說明，如有符合身障朋友專長或興趣的工作機會，可主動投遞履歷表應徵，以增加面試機會。 4.工作地點:台北/新北/桃園/新竹/台中/嘉義/台南/高雄(依媒合職缺、實際居住地安排)。

1.協助ERP專案計畫推行。 2.協助各單位ERP操作之教導。 3.ERP異常狀況及資料處理。 4.協助ERP相關流程、輔導及執行狀況稽核和檢討及反映。 5.協助主管交辦事項。 6.其他文書作業。

公司裡的萬用小幫手！ 👩‍💻👨‍💻 💬【我們正在尋找業務助理/行政助理！】 準備好展現你的行政技巧，成為團隊不可或缺的一份子了嗎？ 我們需要充滿活力的小伙伴，一起為客戶提供高效、優質的服務！ 🌟 加入我們的任務： 1. 用專業和細心回覆客戶報價需求 2. 承擔文件整理、建檔及追蹤工作，確保信件能即時回覆 3. 處理和整理合約，讓每筆交易都流程順暢 4. 協助業務主管處理銷售及內部行政作業，展現凝聚力 5 負責報表的彙整上傳，符合法令規定 6. 支援部門的後勤需求，成為團隊中不可或缺的橋樑 7. 接收並完成主管交辦的其他事宜，展現專業及彈性！ 🚀 在這裡，工作熱忱和細心就是你的最佳搭檔！ 如果你有能力、多才多藝且善於溝通，期待你就是我們要找的夥伴！ 快來加入我們的大家庭，和我們一同書寫職場精彩篇章吧！ ✨

人事資料之建檔與管理。 人員招幕作業。 考勤作業。 健保、勞保業務。 考績作業。 全公司文件管理及通用表格管理。 文書、文具用品管理、採購。 監督保全人員之警衛工作。 人員、物品、車輛出入廠管理。 制服發放與管理及公用輛之管理。 會議室及會客室管理。

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1.將檔案歸入公司資料庫中 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.文件資料檢查與更新 4.關務申報 5.製作及審核進出口報關資料與文件 6.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 7.處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 8.處理出貨及相關協調事務

櫃台掛號、櫃台接待、客戶服務、文書處理、圖片資料整理、消毒器械、病歷歸檔、環境清潔與維護