秘書專區

1. 協助各類文件收/發文及歸檔管理 2. 協助會議、活動籌備、整理資料、促銷活動建檔、登打統計彙整報表等 3. 協助刊物彙整編排 4. 協助其它行政庶務

專案管理與行政事務

一、職務名稱：研究計畫助理人員(管理中心-派駐衛生福利部) 二、應徵人數：正取1名、備取1名 三、公告期間：114/10/03-補齊人力為止 四、資格條件： 1.具大學以上畢業 2.專案管理相關工作經驗尤佳 五、工作內容： 1. 承辦114年度重點科別培育公費醫師分發訓練及服務管理計畫 2. 服務階段公費生管理、進修等辦理 3. 教育訓練、座談會執行與安排 4. 定期會議辦理 5. 電話諮詢及其他行政業務與工作 六、薪資：月薪36000元~41000元。 七、甄選方式：面試。 八、符合資格且有意任職者請檢具： 1.履歷表； 2.最高學歷畢業證書影本； 3.國民身分證正反面影本(註明僅供查驗身分用）； 4.相關專業證書影本； 5.相關工作經驗證明資料。 九、其他應徵方式 將上列資料郵寄或親送至新北市新莊區思源路127號 衛生福利部臺北醫院 管理中心 梁小姐 收（封面請註明應徵職缺名稱及白天聯絡電話手機），以親送或截止日郵戳為憑，逾期或證件不齊者不予受理，合者擇期通知面試，應徵文件恕不退還，連絡電話：02-2276-5566 分機2810。

本職缺為教學與研究行政支援人員，主要協助全院學術課程、研究計畫及教學相關行政作業，適合細心、有條理、對醫療體系行政工作有興趣者，非臨床、非櫃台性質工作。 主要工作內容： 全院性學術課程規劃與行政聯繫 研究計畫相關行政作業與文件彙整 其他協辦事項： 專科醫師評鑑資料整理 教學相關行政支援 主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理文件管制中心一切事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援

1.上課點名、未到學生聯絡家長。 2.學生作業抽查 3.櫃臺文書事務 4.家長問課介紹 5.環境清潔打掃 6.主管其他交辦事項。

行政櫃檯老師，補習班相關行政工作，喜歡與家長及孩子們互動～ 教務協助、學生背書、補課加強、學生接送、學費帳單、分校庫存管理與訂購、行政庶務、電腦美編、文書處理、招生洽詢、家長接待與應對、點心訂購與採買、招生活動企劃與執行、新進同仁訓練、行政流程ＳＯＰ書面化、分校學藝活動、接待處與一樓環境維護、校務會議、教學討論等…等能力！ 課程解說及一般行政櫃檯文書處理. 誠心期盼理念相同的新夥伴一起加入JOY FAMILY，

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪36,000以上。

1.新產品開發工作建立/執行/進度跟催。 2.文書資料製作整理。 3.其他主管交辦事項。 4.正式任用月薪33,000以上。

★ Fluency in English ★ ★具經驗且積極性及主動性佳★ 1.協助發展與執行行銷策略及計劃，輸入、處理並追蹤資料及存檔備份。 2.協助業務人員處理進出口事宜。 3.報價單電腦作業、中英文行政文書作業及歸檔。 4.協助國內業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.執行主管交辦任務。

1. 團體預約及確認流程作業。 2. 導覽基本解說及電話服務禮儀。 3. 系統操作及報支作業。 4. 報表製作分析。 5. 主管交辦事項。

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資34000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.負責收發信件 2.負責管委會及公司交代事宜 3.負責接聽電話 4.負責收受大樓住戶管理費 5.負責文書KEY-IN 6.零用金管理及財務報表 7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 9.迎賓接待，門禁管制等 10.廠商聯繫，社區活動協辦等 11.男女皆不拘 12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1.跑銀行、寄送郵件、送東西。 2.行政總務庶務處理。 3.擔任老闆開車司機及處理老闆交辦事務。 4.維護辦公室清潔、會議倒茶水。 5.主管交辦事項。

大專以上畢,細心,負責,具電腦文書處理能力 1、負責內部文件歸檔，協助會計處理行政事務。 2、辦公室環境之清潔與維護、事務機器及設備管理叫修維護、電話總機接聽及應對。 3、安排快遞寄送。 4、協助公司活動 (尾牙ˋ開工..等)。 5、電話接聽。 6、訪客接待。 7、文具及庶務用品採買。 9、其他主管交辦事項。 10、具一年以上行政經驗。

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