秘書專區

工程案件文書相關文件資料處理.整合 工程計價資料製做 送資料給機關

上班地點 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

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1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排 上班時間屬排班制，非固定週末休假 若排班日為星期一至五，時間為14:30~22:00或15:00~22:30 若排班日為星期六、日，時間為18:30~16:00或15:00~22:30 每月休假天數=該月【六日】天數 段考前兩週六日不排假，需輪班

1.負責一般文書資料處理工作(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助處理公司內部行政作業

●保險申報作業及支付標準相關作業制度之擬定,包括： （一）Tw-DRGs相關作業規劃（含臨床路徑） （二）健保新計畫制度之建立 （三）其他主管交辦之健保相關作業制度之擬定 ●健保業務相關統計分析 （一）健保核減統計分析 （二）健保業務量統計分析 （三）DRG相關分析 （四）CMI相關分析 ●上級主管交辦事項處理 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴

1. 協助工務人員規劃調度工務行程，整理相關表單與維護進度紀錄。 2. 負責核查及驗證廠商合約數量與單價，確認符合合同要求。 3. 執行上下游廠商聯繫與協調，確保施工進度與資源分配順利進行。 4. 處理工務人員交辦事項，包括工程檔案管理及行政支援。 5. 協助工地現場監控，跟催施工進度並解決突發問題。 6. 整理技術文件與工程相關報告，提交管理層審閱。 7. 協助追蹤施工成本及預算管理，提供準確的財務數據支持。 8. 確保工地安全規範落實，督導施工現場符合環保與安全標準。

協助處理補習班行政事務

1. 工地出貨車輛調度。 2. 司機報表核算。 3. 司機出、退勤管理。 4. 製作各項報表。

1. 製作報價單、處理處理訂單及出貨退貨管理 2. 瑕疵不良品相關文件處理、追蹤、存檔 3. 協助倉庫：處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護。 4. 記錄、整理、歸檔業務與倉庫部門相關GDP流程文件 5. 基本文書能力：熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 6. 執行主管或業務交辦事項，支援各部門運作。 7. 工作細心負責，具高度配合度， 能獨立作業

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製

1.產品介紹及諮詢服務。 2.部門聯繫，文書建檔等等行政工作。 3.有興趣從事補教事業，熱情勇於接受挑戰者尤佳！

1.公文收發處理 2.人員假勤統計 3.計算薪資及獎⾦，製作薪水明細表。 4.收費明細製作，收據製作，核對每月未收款明細。 5.業務服務統計與分析。 6.辦理人員報到及離職⼿續。 7.協助⽉例會辦理及訂餐。 8.庶務性⾏政⼯作 9.須熟悉EXCEL使用。 10.樂觀進取，須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 11.其餘主管交辦事項

1.接待患者、協助患者做好口腔衛生及保護。 2.協助醫生看診與跟診。 3.清潔、消毒器械以及維持診所整潔。

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

負責國際知名運動品牌客戶之聯繫窗口，與客戶、工廠、海外姊妹社溝通協調。 -新色開發: 品牌當季新色需求，確認並掌握開發進度， 確保客戶下單前如期完成新色開發並建檔。 -生產計劃管理: 月次品牌預估量分析、材料準備、交期追蹤， 確保客戶下單前如期完成材料備庫。 -協助業務日常工作: 樣本製作、樣品安排及寄送、資料蒐集及彙整、報表製作。 -訂單管理: 協助訂單品質、交期、客訴處理。 -其他主管交辦事項。

1. 外籍移工相關文件處理 2. 主管交辦事項 *有外籍移工仲介經驗數年者薪資可再議

1.協助雇主申請移工相關事務 2.熟悉相關移工法令及辦理 3.協助業務人員處理客戶服務事項 4.移工入境前、後各項申請作業 5.需熟悉電腦、主動積極，並學習公司聘軒系統 有駕照，會開車 (優先入取) ☆3個月後依能力調薪 ☆有經驗，薪水面議