秘書專區

1.一般文書整理、掃描、歸檔；會議紀錄製作與協助主管工作進度追蹤與掌控。 2.產線文管資料(SOP、SIP、圖面….)建檔與管理。 3.產線生產報工單Keyin、統計分析各項生產報表。 4.其他行政總務事項。 5.完成主管其他交辦事項。 其他條件： 1. 擅長Microsoft 工具(Word, Excel, PPT..) 2. 有鼎新ERP系統經驗尤佳。 3. 態度積極、認真負責、配合度佳、學習力強。

1.公司帳款紀錄/管理 2.行政文書作業 3.電話接聽 4.主管交辦事項完成 5.依經驗給薪

公司正在尋找一位活力充沛的「業務助理」！🤩 準備好讓你的組織能力和效率成為我們團隊的最佳後盾嗎？🎯 🌟 快來看看你的精彩日常： 1. 處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料完整輸入、存檔和備份📂 2. 協助業務控管出貨，處理交付等事宜，提供完善的出貨文件📦 3. 不定期製作業務銷售狀況報表，協助主管開展業務會議📊 4. 參與和協助銷售業務相關的公司內部行政作業，讓流程更有效率💼 5. 支援主管交代的各種事項，用行動證明你的超能力💪 6. 使用ERP系統作業，高效完成日常作業，讓一切井井有條🖥️ 7. 開立發票等基礎作業✨ 🎯 需要你具備： 1. 熟練使用辦公軟體如Word Excel PPT 等進行日常辦公 2. 對電腦軟體ERP等有經驗或善於學習 3. 對業務工作有興趣將來有期望轉業務 4. 抗壓能力強，具備多任務執行能力 🚀 我們正在尋找敢挑戰、愛協助的夥伴， 只要有熱情，願意學習，我們就是你的舞台！ ✨ 準備好展開這段充滿成就和成長的工作冒險了嗎？✨

夥伴我們重視工作態度與團隊精神 細心的工作態度，且願意學習新事物 【職務說明】 1.採購單及相關單據核對及歸檔 2.出貨相關單據核對及歸檔 3.協助採購物品歸位及管理 4.協助裝箱出貨事宜 5.其他行政事務協助 上班時間 : 09:00 - 18:00，薪資 + 午餐 + 加班費 + 工作獎金 ※每月團隊工作績效達標者，還有獎金等您來拿~ 歡迎~畢業新生面試~ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 本公司提供： ☆優於勞基法的薪資及獎勵制度 1.績效同仁績效獎金及年終獎金 2.生日禮金 3.中秋節禮金/禮品 4.結婚禮金/禮品 5.生育津貼、禮品 6.直系親屬喪事慰悼金 7.退休感恩會及禮品 8.提案獎勵 ☆貼心的保險及福利制度 1.勞工保險及勞退提撥 2.全民健保 3.免費員工團體保險 4.協助同仁申請各項勞保給付業務 5.在職教育訓練，促進員工職能發展 6.員購產品優惠價 7.聚餐、員工聯誼餐會 8.不定期員工旅遊 (工作期滿全額補助亞洲地區旅遊費用) 9.優質的學習環境以及順暢的升遷管道

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1.訂單作業處理 2.採購作業處理

1.處理辦公室庶務性行政工作與接聽電話。 2.報表、資料輸入與統計。 3.廠商計價與合約書製作。 4.其它主管交辦事項。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.處理其他一般行政帳務 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.一般行政事務處理工作 6.無需招攬客戶.無業績壓力.純行政工作內容 休假制度 週日公休(另4天排休.共8天) 元旦休、春節休、三節休、颱風假 公司福利 尾牙、年終獎金、開工紅包、生日禮金、旅遊假、不定時聚餐

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：8小時、月休8天/排休制 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~34000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.報價、合約製作及接洽。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。

謙遜有禮、積極進取、具服務熱忱、良好敬業及服務精神。 1.協助各單位班表排定與人員職務調整與調動。 2.協助醫院傳送各項業務。 3.人力招募、面試與工作安排。 4.傳送任務各項作業標準品質查核及流程之建立與落實執行。 5.異常事件協助處理及改善預防。 6.走動式管理，並稽核人員執行成效。 7.主管/院方指派事項。

公司連結：請加入我們的快樂辦公日常吧！ 📋【行政人員】誠徵中！ 你是利落細心的效率王嗎？善於管理雜務，卻從不讓它們變成雜亂？ 來這裡，我們的每一天，都需要你的專業支持與協助！🤩 💼 加入我們吧： 1. 精準處理客戶報價，讓一切井然有序 2. 掌控進、出貨流程，讓物流運作順暢 3. 整潔有條地管理原料，確保工廠持續運轉 4. 娴熟處理文書作業，電腦操作輕鬆上手 5. 傾力支援主管交辦的每一件任務，成就團隊成長 🌟 如果你是細心又責任感爆棚、有團隊合作精神的務實精英，與我們一起打造一個高效又快樂的辦公環境吧！讓你的才能在這裡閃閃發亮！

1. 物件key in整理，負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，協助店頭完成事務 4. 需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop(履歷上請註明) 5. 協助主管及專業人員從事一般行政業務

負責接聽電話及儲匯方面事務 (跑銀行/郵局) 櫃檯接待和一般庶務行政工作

1.設計階段作業 ◎彙整設計階段之申請、報審及送件資料（含設計圖、說明書、審查表等）。 ◎協助設計單位與相關主管機關間之文件往返與追蹤。 ◎製作並管理設計階段文件清單，確保版本與內容一致性。 2.施工階段作業 ◎彙整施工階段各項申請、開工報告、竣工報告及相關佐證文件。 ◎協助工程單位報竣、簽證、查驗、檢測等文件跑件與遞送。 ◎追蹤主管機關回覆進度，協助工程單位完成後續補件或修正。 3.法規與行政管理 ◎蒐集並了解與工程申設相關之法規、規範及主管機關最新公告。 ◎協助釐清案件適用之法令要求，提供工程人員參考依據。 ◎法令不明確處，與相關權責管理機關聯繫釐清。 4.部門行政及總務支援 ◎處理工程部日常行政庶務（文件歸檔、印章管理、會議記錄等）。 ◎協助辦公室總務事項（文具採購、設備維護、公務車管理等）。 ◎協助跨部門溝通與資料流轉，維持文件作業秩序。 5.工程會計與內業支援 ◎協助整理工程部請款、核銷及配合財會部門進行帳務對應。 ◎工程部零用金管理及核銷。 ◎支援工程部內部文件編製、內控流程表單維護。 【其他條件與特質建議】 具良好溝通與文件處理能力，能同時應對多案併行。 熟悉工程行政流程或具公文跑件經驗者佳。 對工程法規、申設流程具基本認識或願意進修。 細心負責、主動積極、具團隊合作精神。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.協助業務上之文書行政工作 2. 須熟練word, excel, PowerPoint 3. 有平面設計能力者佳

1.商品計算及詢價 2.商品流程建立及排程監控 3.客戶交流應付及出貨安排 4.會規範佳與訂單管控 5.主管交代事項

1.配合公司推動能源業務。 2.完成主管交辦事項。 3.設備採購工作

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援