秘書專區

總機、掛號、批價、櫃檯行政、病歷調閱與管理

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.行銷企劃事務協助

1. 美語部櫃檯行政事務 2. 美語教務 3. 國小學童美語補課加強

1.出貨單、訂單之處理、現場排程、品質確保。 2.公司文件檔案的建立管理及追蹤、資料處理，於有效時間內回覆顧客信件 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5. 將檔案歸入公司資料庫中 6. 協助簡單的辦公業務 7. 支援客戶相關諮詢回覆 8. 文件資料檢查與更新 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 定期記錄並核對公司總分類帳 11. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 12. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 13. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 14.處理網路訂單 15.負責包裝出貨 16.倉庫庫存管理

1.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加.等內業工作。 2.工程日報送審，竣工圖，計價請款，驗收資料整理，結算書，追踪等。 3.負責一般文書資料處理工作，檔案建立管理，公文往來，文件整理、收發，工程行政等並協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業。 4.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、職安計畫書、施工計畫書及相關計畫書，合約製作管理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.追蹤主管交代事項、庶務性行政工作處理、相關進度跟催並完成。 7.協助處理工程日報表資料及用印事宜。 8.土木工程公司或有公共工程經驗者尤佳 9.需有獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10.早上8點上班。 11.有證照津貼。

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

🌟 歐里優商貿有限公司成立於1982年，秉持責任、誠信與正直的理念，致力於打造充滿創意的工作服裝品牌FOODWEAR。從新加坡到台灣，我們以卓越的產品及心貼心的服務贏得廣大客戶的喜愛！現在，加入我們，不僅能體驗一個充滿活力與成長的工作團隊，更能參與多元文化的交流與合作，共創工作與生活的美好。 💼 每日任務清單： 1. 協助業務同仁開發新客戶，拓展市場版圖，激發更多合作商機 2. 進行訂單處理、交貨時程確認，與客戶保持良好聯繫 3. 協助工廠管理生產進度，保證專案順利如期完成 4. 打理日常行政業務，包含文件管理、樣衣寄送及相關細節安排 5. 支援主管交辦特殊項目，迅速完成高效率的任務挑戰 🎁 福利與成長機會： - 三節獎金、年終獎金，讓努力有豐厚回饋 - 員工教育訓練，致力於你專業技能的長期投資 - 健保、勞保與意外險完善的保障制度 - 和樂的公司聚餐活動，提升團隊情誼 - 彈性請假制度，兼顧生活與工作的平衡 🎉 加入我們吧！成為歐里優商貿團隊的一份子，與我們一起創造精彩的工作旅程！

1. 編制一般會計傳票，進行帳務記錄與審核，確保正確性。 2. 處理應收應付帳款，完成原始憑證核對及傳票製作。 3. 協助稅務申報工作，例如營業稅申報及所得稅結算。 4. 配合內外部審查，提供相關財務資料與報表。 5. 備份與管理會計文件，確保文件保存完整與條理。 6. 操作會計軟體，執行帳務流程，自動化日常作業。 7. 定期檢查和分析財務數據，提出改善建議。 8. 協助主管完成財務相關專案及交辦任務，按時匯報進度。

1. 負責倉處理商品出貨/進貨盤點/上架/理貨/測機/貼標等相關作業 2. 商品瑕疵檢查 / 短到彙報等 3. 商品包裝 / 出貨 / 郵局寄貨/ 聯絡貨運行等出貨相關作業 4. 配合業務需求/ 理貨 / 出貨等相關作業 5. 倉庫定期整理 / 維持工作區域環境整潔 / 產品依有效期限擺放整齊 6. 使用ERP系統，協助各項資訊之即時更新與維護。 7. 其它行政庶務及主管交辦事項 8. 做事細心有條理 / 具工作責任感 / 配合度佳 / 抗壓性高 / 字體端正

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

公共工程行政作業、協助主管所交辦的事項

1.熟悉操作會計軟體，進行精確的記帳與數據管理 2.負責處理應收應付帳款，月度結算與帳單核對 3.管理內部財務檔案，協助主辦會計 4.統籌日常行政庶務，協助辦理各項行政事務

1.處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描 3.檢查整理檔案

㈠ 職位職務職責 1.照顧學童，指導作業，輔導課業，家長溝通。 2.準時上班，學生安全，正確作業，完成流程。 3.團體精神，核心價值，工作能力，使命願景。 ㈡ 薪資獎金 ➊基本底薪30000元 ➋久任+48000元/年➡34000元/月(到期發放) ➌年終+24000元/年➡36000元/月(春節發放) ➍準時+04000元/月➡40000元/月(每月發放) ➎帶班獎金+留班獎金 ①帶班14人+0250+0250➡40500元 ②帶班15人+0500+0500➡41000元 ③帶班16人+0750+0750➡41500元 ④帶班17人+1000+1000➡42000元 ⑤帶班18人+1250+1250➡42500元 ⑥帶班19人+1500+1500➡43000元 ⑦帶班20人+2000+2000➡44000元 ⑧帶班21人+2500+2500➡45000元 ⑨帶班22人+3000+3000➡46000元 ⑩帶班23人+3500+3500➡47000元 ⑪帶班24人+4000+4000➡48000元 ⑫帶班25人+4500+4500➡49000元 ⑬帶班26人+5000+5000➡50000元

1.文書檔案維護管理保存及更新。 2.接聽電話及業務訂單處理 。 3.陪同地政及法院人員 指界,測量活動 。 4.協助遞送公文及收發信件。執行法務相關表單資料維護。 5.零用金保管，製作請款明細表，票據整理。 6. 其他一般行政事務及主管交辦事項。

1.電話接應及處理系統資訊帳款。 2.主管所交辦的事項。 3.資料處理、憑證掃描。 4.細心、負責、有責任感。

單據追蹤與溝通： 及時追蹤各項出貨單據，確保資料正確完整，並與採購及倉管團隊保持聯繫，掌握物資動向。 國外客戶出帳： 根據送貨紀錄準確開立帳單給國外客戶，確保帳務清晰且發送及時。 資料核對與對帳： 定期整理送貨與出帳紀錄，仔細核對數量、價格及付款資訊，降低錯誤率。 跨部門溝通協調： 擔任倉庫、財務、採購與司機之間的橋樑，排除送貨與對帳過程中的問題，讓流程更順暢。 報表維護與分析： 維護送貨及出帳的追蹤報表，提供即時資訊讓主管掌握現況、提升效率。 銀行與日常出納： 處理銀行存提款、匯款與轉帳等日常作業，並支援一般出納及基礎會計帳務。 辦公室後勤管理： 負責公司設備維護（含水電修繕聯絡）及辦公用品採購，打造良好的辦公環境。 行政支援： 靈活配合主管交辦的臨時任務，共同支援公司日常運作。

※學歷:高中(職)以上畢業 ※經驗 : 1.具有二年以上宿舍管理經驗且溝通能力佳 2.行政事務管理 3.行政庶務規章制定及執行 4.環境衛生管理 5.具小客車駕駛經驗 ※知識技能: 1.宿舍安全維護。 2.宿舍進出人員管理。 3.住宿公共設施管理及清潔。 4.宿舍突發、緊急事務之處理。