秘書專區

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1.自認能力夠.想賺大錢 2.有社會歷練但是錢賺不多 3.此職務仍高階房仲訓練.專攻商辦大案件.不是文書管理職務 5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標之達成 6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 7.危機處理 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.賺高薪很辛苦~特別秘書是很獨特的職務.追隨主管學習1~9項工作以外再+.房仲歷練~進而輔導協助中低層業務協談.進而鞏固公司業績成長.助人助己.除保障底薪外另加高獎金~月入高獎金輕而易舉.何必去追求底薪5~6萬的薪資.亦是公司培植未來主管級人選 11.沒有房仲歷練沒關係.因為在主管旁處理全公司事務很快就可學成專業.我們需要的是您的專長.協調.溝通.圓滿.親和力.動力~不動產是一輩子的事業.沒有年齡上限.還有個好處~同公司共同投資不動產35年房仲歷練需要1~3個好幫手~ 12.所以我們訓練期間保底３萬

1.須接聽電話 2.需與家長保持良好互動關係，給予協助 3.完成主管交辦事項 4.需會文書處理軟體 5.家住遠程者 ，可領取住宿補貼3000元/月 歡迎二度就業者。 通過面試者，可年後上班。

工作環境好，不會壓榨員工 也不會有粗重的體力活 但這份工作並不輕鬆而且蠻忙碌 沒辦法偷懶耍廢 尋找想要長期穩定的你 1. 協助回覆客人問題、售後問題處理。 2. 商品包裝、郵務處理。 3.協助其他店內簡易事務。 【上班時間】 : 10:30~18:30(中午休息1小時) 【月休天數】 : 月休9天(排班制) 【公司福利】 : 勞、健保、勞退、年終獎金、三節禮金、生日禮金、每年調薪 【聯絡方式】 : 1111站內投履歷、手機:0906074535 【工作待遇】 : 月薪$33000起，每年皆會調薪1000

此職缺有底薪+獎金+勞健保~~歡迎加入我們💕 下午茶零食飲料吃到飽~不定時員工聚餐~~ ⭕【工作內容】 1. 客戶資料與行政處理 協助文件製作（委託書、帶看、合約資料等） 2. 行銷與物件曝光+帶看 協助物件上架（591、社群平台等） 製作簡易文案、貼文與物件介紹 協助拍照、整理物件資料 協助業務帶看(須往外跑) 3. 協助接聽客戶電話與回覆訊息 安排帶看時間與行程 4.主管交辦事項 ⭐ 加分特質 做事細心、有責任感 願意學習房地產相關知識 反應快、溝通能力佳 熟悉手機、電腦與社群操作（IG / FB / 591、Word、Excel） ✅秘書 04-2381-8778

⭕【工作內容】 1. 客戶資料與行政處理 協助文件製作（委託書、帶看、合約資料等） 2. 行銷與物件曝光+帶看 協助物件上架（591、社群平台等） 製作簡易文案、貼文與物件介紹 協助拍照、整理物件資料 協助業務帶看(須往外跑) 3. 協助接聽客戶電話與回覆訊息 安排帶看時間與行程 4.主管交辦事項 ⭐ 加分特質 做事細心、有責任感 願意學習房地產相關知識 反應快、溝通能力佳 熟悉手機、電腦與社群操作（IG / FB / 591、Word、Excel） ✅秘書 04-2381-8778

一、 協助書記官整理卷證等文書資料，附、排回證，閱卷，訂卷，送卷，資料抽存，掃描，歸檔，繕打通知、清冊等資料，登錄維護管理系統資料，核對資料，列印、影印文書，報結，付郵寄發送達，接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、 協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、 協助繕打、維護當事人資料，查詢前案，電腦分案，列印卷面、訂卷並分送各股。 四、 協助調閱卷證資料，張貼公告資料，彙整資料，傳閱公文，整理信件並交付送達。 五、 協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、 開庭前後，協助卷證取放，辦理當事人報到，安排通譯輪庭班表。 七、 參與法庭活動，協助法庭錄音、錄影，卷證傳遞，操作科技法庭相關設備。 八、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 工作時間:上午8時30分至下午5時30分，中午休息時間為下午12時30分至1時30分。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

1. 櫃台接待與電話總機管理，協助訪客接待及會議室安排。 2. 信件包裹收發、行政庶務採購、公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)與名片申請管理。 3. 辦公室設備、資材與日常用品管理與盤點。 4. 公共設施與設備之維護協調，含報修、廠商聯繫與定期保養安排。 5. 員工福利活動規劃與執行，如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 6. 主管交辦事項。

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

1. 外籍移工相關文件處理 2. 主管交辦事項 *有外籍移工仲介經驗數年者薪資可再議

1.社區櫃台接待服務 2.完成社區主管及委員會交辦事項 3.協助社區主管行政事務處理及廠商保養修繕追蹤 4.社區公告製作 5.協助住戶反映事項處理

●保險申報作業及支付標準相關作業制度之擬定,包括： （一）Tw-DRGs相關作業規劃（含臨床路徑） （二）健保新計畫制度之建立 （三）其他主管交辦之健保相關作業制度之擬定 ●健保業務相關統計分析 （一）健保核減統計分析 （二）健保業務量統計分析 （三）DRG相關分析 （四）CMI相關分析 ●上級主管交辦事項處理 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴

1.協助產品報價，國內客戶聯絡&接洽。 2.負責文件整理，建檔及追蹤，並於有效時間內回覆客戶信件。 3.出貨單與訂單之處理，並確認交貨期。 4.客戶貨款跟催。 5.完成主管交辦事項及後勤支援。

1.負責部門相關文件之整理 2.建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單、報價之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

【經常性工作內容】： 1. 核對及維護成品之生產量及出貨量及庫存量正確。 2. 檢查及執行SFT指定結案。 3. 核對及查詢非門市之未銷單。 4. 追蹤客訴單之發放及繳回。 5. 追蹤品質異常單之發放及繳回。 6. 記錄瑞湖廠廠內會議決議事項。 7. 維護廠內SFT軟體系統的使用情形或排除異常狀況。 8. 執行廠務主管交辦事項。 【其他工作內容】(每月或每季工作項目)： 1. 製作週會報告。 2. 製作月會報告。 3. 印製及發放廠務管理報表。 4. 彙整及列印ISO管理報表。 5. 列印ERP庫存盤點表。 6. 計算績效獎金。 7. 協助工作服發放及回收。 【行政作業】： 1. 協助單位主管處理考勤系統異常。 2. 協助主管查詢出貨不確實原因。 ★分享｡讓心融化 Sharing melts our hearts，亞尼克 歡迎您的加入 ^_^ /

1、行政櫃台事務處理，配合執行補習班的活動。 2、班務行政支援、招生活動。 3、電話接聽、家長接待。 4、問班說明教材介紹。 5、學生事務處理。 6、電腦系統操作印製帳單文件。 7、主管交辦事項。

協助專職導師帶班、指導學生作業、安排考試復習....等班務行政事務。