秘書專區

1、病例檔案管理 2、不活動病例作業 3、主管交辦事項

1、資料文件建檔與整理 2、郵件收發 3、股東會支援 4、其他辦公室庶務

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

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1. 製作進口文件單據 2. 整理進口文件及照片建檔 3. 食品追蹤追溯及監測計畫資料整理 4. 其他交辦事項

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.處理公司信件的收發與分類 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 7.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決 8.櫃檯行政事務執行 9.(如親子活動...) 10.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態

公司連結：https://www.companylink.com 💼【《週休》業務助理】期待你的加入！ 我們正在尋找熱情洋溢、喜歡與人接觸的夥伴！準備好一起成長、挑戰自我了嗎？ 🌟 你的任務 1. 熟悉公司代理經銷的產品，並依團隊策略共同運作 2. 積極進行客戶拜訪與開發，推廣我們的優質產品 3. 熟練處理文書作業，並輕鬆操作基本電腦工作 💡別擔心！對於所有新進小夥伴，我們將提供職前教育訓練。讓你快速了解我們的企業文化及產品專業知識！💪準備好迎接充實又具挑戰性的每一天了嗎？快來加入我們吧！🌈

💼 準備好展開一段多元、有趣的行政旅程了嗎？🎉 我們正在尋找細心、熱情的夥伴加入我們團隊！來看看這是不是你夢想中的工作吧！✨ 📌 你的工作內容 1. 整理與檢查檔案，讓文件井然有序！ 2. 負責公司文件的建立與管理，小細節絕不放過！ 3. 協助行政人員完成主管交辦的事項，成為不可或缺的一份子！ 4. 權法電腦操作達人，你的細心將讓工作更高效！ 5. 如果有會計工作經驗，那就更棒啦！ 🚀 加入我們，你將會看到自己的努力對團隊運作帶來重要影響！準備好成為我們的一部分了嗎？讓我們一起寫下精彩的篇章吧！🎯

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 3.月底盤點，製作庫存表 4.現場耗材管理 5.主管其他交辦事項

理貨交排出貨、派車 客戶訂單接收，出貨明細建檔 入帳銷單作業 熟電腦作業 會ERP者佳，無經驗亦可

我們是專注於食品製造與加工的企業，致力於為消費者提供安全、健康且高品質的食品產品。服務對象涵蓋國內外市場，致力於滿足不同客戶的需求。 📢🔥【行政助理(生管)】 工作內容： 1. 確保各項文件的整理、歸檔與更新，維護資料的完整性與準確性。 2. 參與生產進度的追蹤與監控，協助製作並維護生產相關文書和報表。 3. 處理部門間的協調與會議記錄，提供行政後勤支援。 4. 負責電腦文書作業，如表格製作、文件排版及資料錄入等，提升工作效率。 5. 協助主管完成專案支援，並獨立執行臨時交辦任務。 我們期待擁有細心、主動及良好協調能力的您能加入我們，一同成為食品加工行業的重要推手。我們重視團隊合作及成長機會，提供完整的工作環境和資源支持，助您在專業上持續成長。如果您對食品製造行業有熱忱，具備組織與執行力，立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創未來！

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 10. 每日現場盤點 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.相關課程的介紹 2.收費、記帳等庶務 3.報名流程的處理 4.處理班主任交辦雜項工作 5.補習班環境清理維護 6.安排學生補課事宜

1.協助理貨、進出貨 2.主管交辦事項 3.需會WORD及EXCEL 4.全勤獎金$1000 夜校生亦可

工作內容： 1. 協助主管行程規劃及事務處理，包括外出行程陪同 2. 支援部門內部工作協調，掌控生產進度與執行追蹤 3. 協助安排對外業務聯繫及主管會議記錄整理 福利與發展機會： - 有競爭力的薪資福利，包含三節獎金、年終獎金及全勤獎金 - 周全的假期制度，包含特別休假、育嬰假及家庭照顧假 - 提供加班費及夥食津貼，另有舒適的工作日午餐與現場飲料無限供應 - 定期舉辦員工聚餐、自強活動、尾牙及國內旅遊 - 完善的職涯規劃與升遷制度，讓您的能力與價值持續被看見 - 氣氛融洽、同仁協作力強，打造充滿溫馨的工作環境

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項