秘書專區

1. 客戶訂單處理 2. 客戶間聯繫 3. 協助業務等市場資料收集與協助 4. 網站後台維護 5. 訂單/出貨協助, 跨部門/對外/團隊工作協同 6. 部門支援/主管交辦 7. 針對個人特質與發展培育成業務人員

1、單據掃描及登打。 2、執行主管交辦之助理事務。

1.招募及組訓義工 2.義工組織建立與管理 3.義工獎勵與表揚 4.義工專案執行 5.業務處理 6.備汽車駕照

1.使用ERP系統登打訂單(ERP系統會有人員教學)。 2.客戶聯絡(接聽來電、Line訊息、E-mail…等) 3.辦公室行政事務 4.主管交辦事項

1提供客戶服務並維護客戶關係 2文件或檔案資料處理、轉換與整合 3提供解說或咨詢服務 4電話接聽與人員接待 5協調與安排各類型會議 6零用金管理 7客訴案件處理 8其他主管交辦事項

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。

1.主管行程安排確認，資料整理，聯絡安排會議時間人員 2.完成工作時程表及一般文書作業 3.需具備高EQ，高情緒管理，耐心，責任感及有解決突發狀況之能力 4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 5.處理主管交辦事務 6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 7.準備統計報告資料 ＊須具備秘書相關經驗、無誠勿試 ＊須具備抗壓性、積極主動、高ＥＱ、靈活反應

1.辦理營造行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.辦理工務事務之估價、採購、發包、合約製作等 3.土木及景觀工程圖說識圖及材料估算能力 4.其他上級主管指派交辦事務。

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 5.改作業

AAbout the role... 特捷物流致力於提供快速又聰明的物流服務，提供客戶最適合的供應鏈解決方案，目標成為新世代的智慧物流實踐家！在現今客戶對物流品質的需求提升，滿足訂單的方式更多元，藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊為我們的客戶提供最佳的供應鏈服務。 為此，身為倉儲行政人員，將協助專倉日常物流系統操作與庫存資料管理，串接倉儲現場作業與系統資訊，確保補貨、配貨及庫存數據正確運行。 What you will do… 1. 操作物流系統，支援自動倉儲與配貨流程，以及各作業區的補貨與系統使用 2. 協助各作業區控管與確認庫存數量，及回報與協助釐清庫存異常處理 3. 負責物流系統主檔資料建立、維護與更新，確保商品、庫存及作業相關系統資料正確完整。 4. 彙整物流營運數據，製作例行報表。以及協助主管掌握補貨、配貨、庫存及現場營運狀況。 5. 追蹤客戶結帳作業與款項追蹤 我們期待你能擁抱科技，利用科技協助檢討並新增或優化工作流程，進而提高效率。 Who you are... 1.熟悉基本電腦操作及 Excel，具資料整理能力。 2.做事細心，對數字及資料正確性具敏感度。 3.能配合倉儲現場作業節奏，並與現場同仁保持良好溝通。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政或客服相關工作經驗，歡迎願意學習物流系統及倉儲作業流程者 2.具物流、倉儲、庫存管理或 ERP／WMS 系統操作經驗者佳

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

1.人員管理。2.自營商品管理。3.營業性耗材管理。4.後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業。5.具3年以上商場及零售業總務、資產管理經驗尤佳。6.具管理概念。

1. 使用AutoCAD繪製圖面 2. 協助室內空間規劃設計 3. 相關連絡討論關於設計的修改,陪同實地丈量 4. 公司行政估價業務 5. 完成主管交付工作 6. 無經驗可、穩定性佳

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

1.出貨單、訂單處理等銷貨流程執行。 2. 負責部門相關文件之整理，ERP建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客需求。 3.商品相關資訊的審查,電子商務系統的維護 4.客戶維護聯繫、與產品報價等作業。 5.其他主管交辦事宜。 發展願景 培養未來可晉升為業務人員或業務主管 成就樂趣 ERP系統及食品專業知識學習

1. 協助主管所需，蒐集、分析、整合、推動與執行專案。 2. 安排公司重要活動，具行政、文書、採購、簡報能力。 3. 負責主管行程之規劃、安排、會議紀錄與協調，並隨行陪同。 4. 協助主管處理各種行政事務及整理簽核文件及發送。 5. 追蹤各部門的工作進度，並整理回報。 6. 協助經營團隊執行公司之決議專案與事項推動，以及時程控管。 7. 主管交辦事項。 其他條件 : 1. 抗壓性強、態度良好、頭腦清晰、自學能力佳、主動積極及團隊合作 2. 細心、高EQ、高效率、有企圖心、精準完成目標。 3. 高度敏銳、重邏輯思考分析、獨立解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達。

1.櫃檯行政作業。 2.協助班務、推廣招生事宜。 3.作業批改與輔導。 4.協助教學授課事務，與家長溝通互動。 5其他主管交辦事項。

上班時間面談，在校生可。

1、外僑薪資所得扣繳申報(無經驗可)。 2、具內勤經驗者佳 3、其他主管交辦事項。 **依工作表現發給部門獎金** 具汽車駕照、有稅務經驗者佳。

1. 協助業務人員完成事前合約文件準備與事後業務之行政後勤工作及客戶端之溝通事宜。 2. 一般文書類、行政事務處理。 3. 主管交辦事項