秘書專區

工作內容 1. 執行工廠所需各項零件、設備與原物料之採購，確保準時交貨及品質要求。 2. 工程採購發包作業、詢比議價作業及合約訂立 3. 搜尋、評核、開發優良供應商，並定期更新供應商詳細資料。 4. 執行ERP請採購系統及應付款作業。 5. 事業廢棄物相關業務協助 6 協助及處理其他上級交辦之任務。 教育程度：大學以上 專長：Word、Excel、PowerPoint文書作業系統，汽車駕照 經驗：有採購實務經驗佳

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 3.協助處理客戶HR部門相關業務 4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.需學習聘僱外籍移工相關事務 6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 7.與外籍移工簡單英語溝通

1. 車輛檢修申請、採購日用品等 2. 各項費用申請、文書資料處理 3. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 4. 其他行政及主管交辦事項 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

-負責協助拉鏈相關商品營業人員相關作業 -其他文書處理及主管交辦事項

負責國際知名運動品牌客戶之聯繫窗口，與客戶、工廠、海外姊妹社溝通協調。 -新色開發: 品牌當季新色需求，確認並掌握開發進度， 確保客戶下單前如期完成新色開發並建檔。 -生產計劃管理: 月次品牌預估量分析、材料準備、交期追蹤， 確保客戶下單前如期完成材料備庫。 -協助業務日常工作: 樣本製作、樣品安排及寄送、資料蒐集及彙整、報表製作。 -訂單管理: 協助訂單品質、交期、客訴處理。 -其他主管交辦事項。

我們是專注於塑膠製品設計與製造的專業公司，主要產品涵蓋工程塑膠產品（如齒輪系統、機構件）、變速齒輪箱、塑膠模具設計與製程等，客戶群涵蓋各類需要高精密塑膠製品的行業。 【業務助理】 加入我們的團隊，您將參與並支持我們塑膠製品業務中的核心流程，確保國內外客戶的需求能準確無誤地滿足。您需要具備良好的溝通能力、協調能力，且能在多任務環境中運作高效。 工作內容： 1. 接收客戶訂單，準確輸入ERP系統，並生成相關文件以確保訂單流程順暢。 2. 負責追蹤訂單生產及交貨進度，與內部部門密切協作，確保準時交付產品。 3. 與物流及貨運公司對接，安排出貨並監控物流狀態，確保貨物安全送達。 4. 處理進出口貿易事宜，包括準備報關文件和出口相關文件。 5. 核對應收帳款，開立並管理發票，確保企業資金流的清晰準確。 6. 維護並歸檔業務相關的各類文件，負責資料的定期更新和管理。 7. 在客戶參訪時負責安排會議設施並提供行政支援，確保活動流程順利。 8. 協助市場資訊彙整及銷售報表製作，為管理層提供有用的決策數據。 9. 配合主管交辦的其他相關事務，包括內外部資源協調與支援工作。 我們期待具細心、責任感與快速學習能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將不僅能深入了解塑膠產品的設計及供應鏈運作，還有機會全面發展自己在貿易與業務運營方面的專業技能。我們誠摯期待與您攜手，共創精準與卓越的未來！立即投遞履歷吧！

1.文書作業管理，需熟基本文書技能(如：資料建檔、彙整、整理等)。 2.負責電話接聽、收件、寄件、招待訪客 3.主管交辦事務。

~活潑外向、具SPA沙龍經驗、接待經驗佳~ 1.預約電話接聽及現場客戶接待 2.客戶資料管理 3.商品盤點及庫存管理 4.行政庶務執行、結帳 5.維持店櫃週遭之整潔 *福利：享勞健保、生日禮金、保養品福利等 *職場轉換：多元職場學習，公司另有美容spa體系，可轉換職場，多元學 習不同技能，深耕美麗產業。 *熱忱、專業、快樂的文化饗宴：公司充滿熱情、快樂的職場環境，專業而 不無情的濃濃人情味，相信個性開朗大方喜歡接觸人群的你，絕對是最明智 的選擇！ 公司網站：http://www.manshi.com.tw/

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

熟悉一般進出口手續，文件單據，能跟國外客戶溝通訂單，協調出貨，追踪進出口進度。謹慎，反應靈敏。最好有傳統產業的工作經驗。

工作內容-日常工作細則 1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護。 2.結算各項行政費用及做帳務報表。 3.負責相關文檔管理工作。 4.其他日常行政支持性工作。

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

1.應收/付帳款作業 2.簡易文書處理 3.需有經驗

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1、規劃與執行人事行政相關業務，各式報表分析制作。 2、協助主管統籌各項事務，具良好EQ、重視人倫義理。 3、具行政與外場工作經驗，每日工作回報。 4、跨部門支援，完成主管交辦事項。 5、正職人員-月休7-8天，起薪薪水32000-36000元元

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1、行政櫃台事務處理，配合執行補習班的活動。 2、班務行政支援、招生活動。 3、電話接聽、家長接待。 4、問班說明教材介紹。 5、學生事務處理。 6、電腦系統操作印製帳單文件。 7、主管交辦事項。

主動電話聯繫-客戶服務-服務紀錄表

1. 處理部門內行政文書工作。 2. 住客電話回覆及問題處理。 3. 整潔樸素有禮、積極主動負責、口齒清晰。 4. 具有服務熱忱、個性細心。 5. 具備房務工作經驗者尤佳，需配合工作上之調度安排，輪早、晚班。 6. 其他主管交辦事項。