秘書專區

1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

榮獲金質旅遊奬、國家品牌玉山獎、金峰獎：我們正積極尋找優秀的專才， 歡迎熱愛旅遊、積極開朗、服務熱忱，業務經驗加入，享各項福利。 （有旅行社業務經驗佳） 工作內容： （1）團體業務執行，機票、機位控管，訂房、訂位作業。 （2）旅遊產品解說、參團人數彙整、旅客證照處理。 （3）出團前工作事項、行前說明會文件製作、領隊/導遊交接聯繫、團體相關交辦處理。 （4）領隊回團交接、報帳處理、團前保險、理賠作業。 （5）具細心及善於溝通、協調。 （6）有旅行社經驗佳，會『科威系統』佳。 （7）有旅行社2年以上經驗佳。

工程案件文書相關文件資料處理.整合 工程計價資料製做 送資料給機關

1.活動服務接待(茶席) 2.售票、結帳 3.場地清潔維護 4.活動安全維護 5.園區導覽 *另有津貼加給3,000元

榮獲金質旅遊奬、國家品牌玉山獎、金峰獎：我們正積極尋找優秀的專才， 歡迎熱愛旅遊、積極開朗、服務熱忱，文書經驗加入，享各項福利。 （有旅行社業務經驗佳） 工作內容： （1）有旅行社經驗佳(使用科威系統) （2）處理出團相關工作：包括機票、名單、證照、保險、訂房和出團手冊等相關作業。 （3）旅遊產品解說、整理參團人數、處理旅客證。 （4）負責領隊/導遊的聯繫和交接，處理團體相關交辦事務，回團帳務和理賠。 （5）具備細心、善於溝通和協調能力。 （6）熟悉WORD、EXCELL 等文書編排。 （8）執行主管交辦的其他工作事項。

1. 訂單管理：詢價作業、報價單上傳、規範回簽、訂單變更、預算變更、品號建立等。 2. 請款作業：按時根據專案進度請款，發票申請作業與請款進度追蹤及管理等。 3. 驗收文件彙整 4. 業務部之月報及文書行政作業 4. 其他主管交辦事項 【加分項】 1. 有使用過鼎新ERP、PLM系統經驗者佳。 2. 熟悉office作業軟體者佳。 3. 具備業務助理工作經驗者佳。 4. 具備做事細心、效率高、溝通能力者佳。 5. 可依業務需求配合加班。 我們誠摯歡迎志同道合的夥伴加入鋒霈，一起共同成長！

1.協助會計師簽發查帳報告以及應收/付帳款作業 2.協助會計處理或完成會計事項 3.發票管理及支援財會業務 4.負責平日零用金管理 5.負責辦公室用品採購發放 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.公司文件檔案的建立及管理 10.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

此為子公司之職缺，福利制度以子公司為主。 【核心職責】 1. 辦公室環境維護 2. 庶務用品請採購 3. 負責信件、包裹的收發管理與分發 4. 零用金管理與各項費用核銷作業 5. 訪客接待與會議室前置準備 6. 其他行政庶務與跨部門文書支援 7. 其他主管交辦事項 ※理想特質※ ．具備 2 年以上生產工廠工作經歷，熟悉工廠行政運作 ．細心度高、具備獨立作業能力，能主動發現問題並解決 ．具備基本的應對禮儀，樂於協助同仁並維持良好的職場溝通 ※加分條件※ ．鼎新ERP操作經驗

中日店舖設備股份有限公司自1990年成立以來，致力於設計、製造及銷售賣場展示架相關產品，我們的服務觸角遍及全台，並擁有眾多知名企業客戶，如全家、維康醫療、屈臣氏等。我們以「樂觀積極、誠信創新」為經營理念，不僅追求產品與服務的卓越，更專注於對員工成長的支持與關懷，力求打造共同成長的理想工作環境✨。 主要工作內容： 1.協助業務處理客戶往來事務、訂單事宜、商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.協助行政單位聯絡各部門處理公司內部事務。 3.負責接聽客服電話並協助處理後續服務事宜。 4.採購、進銷貨KEY單輸入作業。 5.處理例行性的工作(如：辦公室清潔、照顧盆栽、整理雜誌、維持辦公室整潔、代訂便當)。 6.完成各主管交辦事宜或業務其他交辦事項。 7.負責部門相關文件、出貨單、訂單之處理及整理建檔以及追蹤。 8.OFFICE文書作業、ERP進銷存系統操作 9.表報製作、簡報作業、基礎客訴處理能力 我們提供令人驚喜的福利與成長機會： - 三節獎金、年終獎金、全勤獎金，加碼激勵獎金🎉 - 員工與家屬多方面補助，如教育、結婚、生育、住院慰問等 - 國內、外進修補助及完整在職培訓，幫助員工持續學習📚 - 國內、外旅遊活動、尾牙、自強運動等，讓團隊凝聚力滿滿 - 彈性假期設計，包括育嬰假、照顧假、生理假、特休…工作與生活無縫平衡💼💆‍️ - 勞健保完備，還包含員工聚餐、團保、體檢等完整的照護方案。 加入中日店舖設備股份有限公司，讓我們在這個充滿熱情和活力的大家庭中，一起開創未來，與企業共同成長吧！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.協助簡單的辦公業務 9.將檔案歸入公司資料庫中 10.訪客來訪時協助招待 11.接應電話並篩選來電

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤

1, 於學生上課前進行學生點名畫位 2. 班級秩序管理 3. 批改考卷、作業或聯絡本，協助解題 4. 補習班環境清理維護 5. 安排學生補課事宜 6. 協助招生相關事項 7. 處理其他班主任交代雜項工作

/工作內容/ 1. 行政文書處理 2. 駐點請款作業 3. 協助完成每日工作報表、會議紀錄 4. 完成主管交辦事項 /上班時間/ 正常班:週一至週五 09:00-18:00

1. 櫃檯行政/招生接待/家長接待，包含家長接待、電話接聽 2. 熟悉與介紹凱斯學程 3. 學生接送並照顧學童安全 4. 採購行政及教學相關用品 5. 其他主管交辦之工作

1.協助主管進行公司內部管理稽核事項 2.協助主管進行跨部門溝通協調與會議召集 3.定期核閱單位成本報表，並針對異常項目進行分析檢討 4.協助團隊執行公司之決議事項及各項專案 5.追蹤、監督各部門的工作進度 6.負責重要客戶來訪接待及回函處理 7.優化員工關係、提升向心力 8.人事相關事務處理：主管面試、人力資源分析、任用職能分析 9.一般行政作業(收發公文文書、資料處理及歸檔工作) 10. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、郵寄、接聽電話、零用金管理）。 11. 其它上級主管交辦事項 ※非靜態行政工作，需走動進出產線 ※需備有汽車駕照，公司會提供公務車使用

1.負責專案-通過食藥署的許可證、產品證照申請 2.英文商業信件電話往來 3.協助接待國外原廠客戶、產品開發信 4.翻譯牙科醫療器材原廠-使用手冊

【一】電腦資料輸入KEY IN(中文每分鐘/60字以上) 【二】電話接聽(需口齒清晰、主動服務意識強、反應靈活) 【三】配合工作單位整理列印文件及歸檔文件等工作 【四】其他主管交辦事項

一、文件調閱、歸檔整理。(調閱、掃描、裝訂、裝箱) 二、其他主管交辦事項。 三、駐點銀行

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 【二】紙本資料輸入KEY IN。 【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 【四】其他主管交辦事項。