秘書專區

1.監視器畫面稽核。 2.核對各門市帳單及稽核。 3.其他主管交辦事項。

1. 可長期性出差(國外) 2. 訂定企業資訊化及生產自動化之戰略目標 3. 熟悉電子商務運作與拓展行銷,業務與後勤支援 4. 熟悉智慧工廠、 IT與OT的數據整合。 5. 熟悉Tiptop ERP GP 5系统原理，買賣制造企業的生產管理運作流程,具有编寫大型系統經歷尤佳 6. MBA畢業尤佳 7. BI、大數據之應用分析 8. 推動及導入BPM、 PDM/PLM

1.臨時人員(PT)出勤管理。 2.人資相關紀錄之文件管理及建置（如：員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、班表維護作業等）。 3.勞、健、團保作業。 4.人員招募、甄選與任用。 5.教育訓練及職工福利相關作業。 6.其他主管交辦事項。

1.負責部門相關文件檔案的建立、進度管理及追蹤。 2.負責會議安排、通知、製作各式紀錄及追蹤決議事項。 3.負責各單位主管聯繫及協調、行政事務內容溝通整合彙報。 4.負責主管交辦專案業務案件。 5.餐飲部相關各式進度追蹤。 6.依營運需求學習並支援跨部門職務（如總務）。 7.主管交辦事項。

進入一般招募說明前，我們想讓大家了解，相較於專業知識與技術，我們更在乎且在找尋擁有共同價值觀（信念）的夥伴。 接受度高、主動積極、不輕易放棄與願意溝通是我們的DNA，如果你的個性比較保守，我們也可以接受，但是我們不歡迎守舊、負面思考、愛攪舌根與閉門造車的人。 歡迎社會新鮮人（應屆畢業生），但希望你除了一顆熱情的心，更帶有豐富的創意與自主觀念；歡迎已在社會上歷練過一段時間的你，但希望你能認同我們的DNA文化。 工作內容： 招募計劃與執行、培訓規劃與執行、人員到離職、差勤管理等人事行政作業，以及教育訓練規劃與執行、員工關係建立與維護及福委會相關事宜等工作。 基本需求： ・學士學位以上。 ・英文多益500以上（或同級雅思、托福、劍橋英語檢定等...）。 ・1年以上實驗室經驗。 ・具備文書行政處理能力。 ・Microsoft Software：Word, Excel, and PowerPoint 使用。 ・收吸招募相關流程與執行。 薪資： ・底薪36K以上（依照履歷候選人學經歷條件核定）。 ・The salary package may vary based on the applicant‘s professional background. 這個職位的重要性在於確保公司人力資源運作順暢，並協助管理人員實現部門目標。此外，這個職位在未來的發展中擁有很大的潛力，能夠進一步深入瞭解公司的運作和發展。 如果您擁有豐富的人力資源經驗且希望在一個具有挑戰性和發展潛力的環境中工作，請提交您的申請並表達您對這個職位的興趣。

一、工作內容 1.廚房衛生現場管理及廚務人員教育訓練。 2.協助庫房管理、食材品質驗收。 3.修訂維護管理HACCP系統執行之文件與紀錄。 4.其他主管交辦相關作業。 二、休假制度 排休制 三、上班時段 日班；7:00~16:00/8:00~17:00 四、薪資條件 32,000~38,000元/月，依經驗能力敘薪 五、面試聯絡人 鄭先生 電話0966-778193 附加條件： 相關經驗者佳 遇假日值班，需配合出勤 六、具備證照 HACCP 食品安全管制系統60 A/B 合格訓練 七、因業務性質配合工作地點

1.營業單位系統操作、表單填寫、資料登打、事務聯繫等行政庶務處理。 2.關貿系統與客戶平台訂單處理、其他訂單作業、發票作業、產品相關系作業、貨運管理。 3.其他主管/公司交辦事項。

1. 主管交待相關事務。 2. 協助處理行政與其它相關事務。 3. 思緒敏捷及文字撰寫能力優，並有行銷經驗佳。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 需與團隊、PM合作，擅於溝通且較外向者。 7. 有基本office軟體能力。 8.管理零用金異動及撥補作業。 9.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等

1.協助業務人員處理廣告託播相關作業。 2.負責部門收發文件整理、建檔、會簽及追蹤。 3.負責郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 4.負責辦公室環境與設備之維護。 5.協助會議室安排及茶水。 6.處理內部庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品預估及請領）。 7.後勤支援及其他業務（如：定期整理並提交業務數據報表、名片申請等）。 8.臨時交辦工作事項

職務性質 全職 需求人數 1人 職類 秘書,行政人員 職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 主管交辦事項 7. 社區之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 上班地點 新北市中和區中和路三段 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班、晚班、需輪班 休假制度 依公司規定 兩週內 工作經驗 1年以上 學歷要求 高中、專科 擅長工具 Word 中文打字20~50 工作技能 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

協助批改作業、指導作業、維持學生秩序、協助其他行政事務處理，如:文書資料處理及歸檔工作2.具服務熱忱、細心，反應快佳、基本Word、Exce、.活潑、熱情、主動積極、不怕孩子吵。

1.行政文書 2.開車 3.處理主管交辦事項

1. 倉庫進出貨文件與訂單管理，完善作業流程順暢、資料準確無誤。 2. 每月帳單整理與報表文件製作，確保財務資料的準確與及時性。 3. 廠商及客戶聯繫，協調並處理異常情況，提供有效的解決方案。 4. 國內外進貨、客戶接單出貨、退貨等作業。 5. 主管交辦事項：配合主管安排並執行其他工作任務，確保日常作業的順利進行。

1.潛在候選人履歷與邀約安排面試。 2.執行新同事報到前置通知作業。 3.各項人事專案推動與執行。 4.公司各項辦公室設備/文具/庶務用品請領採購、取用與請款作業(各項費用請款/統計報表及分析)。 5.公共設備及環境維護管理與執行，如水電/空調/電梯等各項機械電氣系統叫修與基本處理。 5.執行公司總務活動事務進行，如:特殊節日拜拜，祭祀活動，特殊會議及活動/環境美化及綠化/會議室管理/健檢規劃安6排/福利活動& ESG活動辦理...等。 6.其他主管交辦事項。

【工作內容】 1.店內整潔維護 2.協助接待展間客戶 3.執行主管交辦事項 4.車籍相關資料整理 5.車輛清潔整備(定期) 6.季評鑑考核(定期) 定期考核加薪(季考核、半年考核) 對車輛需要有基本了解，並配合主管交辦事項 ――――――――――――――――――― 【工作時間】 早上9:30~19:00 月休8天(排班制) ――――――――――――――――――― 對歐系進口車有高度興趣者 軟體需求: word、Excel ――――――――――――――――――― 【福利制度】 ◎有勞、健保 ◎獎勵紅包 ◎年終獎金 ◎結婚禮金 ◎零食櫃享用 ◎定期下午茶 ◎三節禮金/禮品 ◎員工購車/保養優惠 ◎員工聚餐 ◎員工旅遊

1.完成經理交辦事項 2.有汽車駕照 3.有在經營自我FB/Ig 尤佳

1.整理銷貨帳單 2.核對應收帳單 3.開立手開、電子發票 4.處理銀行、郵局業務 5.整理傳票，處理公司會計相關事務及公司行政事務 需具備有以下特質 : 做事細心謹慎有耐心，具有責任感。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、 蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、 收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 製作文宣及海報設計 6. 協助目錄製作相關事宜 7. 櫃台、大門輪值事務 8. 5S執行評分作業 9. 上級臨時交辦事項 10. 依上級指示配合支援各單位工作 11. 其它細節依職務說明書