秘書專區

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

1.協助業務上之文書行政工作 2. 須熟練word, excel, PowerPoint 3. 有平面設計能力者佳

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1.辦理教育訓練。 2協助主管處理一般行政業務工作。 3.協助辦理各項會議、活動。訓練。 3.主管交辦事項。 4.每個月有3天晚上需加班辦理保全教育訓練。 5.每兩個月有2天早上需加班辦理保全教育訓練。 6.假日偶爾必要時，需與同事輪職加班，辦理公寓大廈證照班教育訓練。

1.業務接洽及訂單處理 2.喜歡數字及邏輯性高及對系統傢俱有興趣者佳 3.客戶接待與服務 4.主管交辦事項處理 **做事謹慎細心，態度主動積極、有責任者 **此為正職工作，不接受工讀，須可配合加班

（一） 客戶售後服務 1. LINE@已售戶案場戶別管理 2. LINE@客戶詢問問題整合各部門意見後回覆客戶 3. 客戶相關錄音、錄影資訊整理並登錄於客戶服務紀錄卡 4. 各項節慶客戶、廠商賀卡之製作，禮品選樣。 5. 其他主管交辦事項 （二） 公司各項對外網路管理 1. 針對節慶、各項建築細節分享整理美編交與主管審核後公開於各項網路平台 2. 公司各項平台之留言回覆 3. 如有詢問各項案場資訊，整理客戶資訊後，轉交業務單位進行服務 （三） 行政事務 1. 公司欲購買土地資料調閱時價登錄並整理成檔案 2. 廠商請款單整理並整理出需要進行複驗的廠商及案場交與工務單位進行複驗並針對複驗結果對廠商發出通知。 3. 調閱網路上之建築相關原物料資訊並每週更新呈報主管 4. 各項會議記錄登打、整理並提醒相關單位追蹤進度。 5. 公司電腦、電話、影印機、投影機等設備維護、清冊整理、報修或購置。 6. 其他主管交辦事項

我們是一家專注於其他金屬相關製造的公司，致力於為市場提供高品質的金屬產品及服務，服務對象包含各大金屬加工廠、工業生產企業及相關產業客戶。我們重視人才的專業成長與發展，並期待優秀的您加入我們的團隊，為公司注入新活力！ 工作內容： 1. 協助主管採購文書處理 2. 協助制定採購計劃，完成採購訂單的開立與審核。 備註：配合公司需求偶爾需加班，加班費依勞基法規定另計。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 文書處理、辦理證件 2. 熟練使用電腦文書軟體進行作業規劃及客戶資料管理，處理旅遊相關需求及問題。 無經驗者，但是很細心，我們非常樂意您的加入

【關於 DBS】 星展銀行總部位於新加坡，是全亞洲最大的金融集團之一，2023 併購台灣花旗消費金融業務後，星展即成為台灣最大外商銀行。目前已蟬聯五年「世界最佳銀行」的獎項，以及「全球最佳數碼銀行獎 」，打破傳統金融銀行的框架，持續發展數位創新，集團文化也鼓勵員工個人發展，提供豐富的資源和福利，非常希望邀請您加入我們的行列! 【工作內容】 • Act as the major contact point of the Bank to provide service by handling inbound service call to answer customer inquiries, including banking and credit card products, systems and other inquiries, and resolve customer issues as well as manage identified financial transaction / modification service, etc. • Perform inbound x-selling / referral for banking and credit card products / services to line up with business needs • Follow-up customer request and make outbound calls to reply customers when necessary. • Provide solution to customers’ concern and problems in a timely manner, ensuring customer satisfaction • Listen to customers’ grievances or complaints. Provide solution to resolve the case or related to appropriate parties to ensure the case is attended. • Get customers’ opinions and suggestions, e.g. then feedback to supervisors. • Strictly follow the approved operational procedure/workflow and comply with the required guidelines and measures of Control and Compliance; to complete & meet all customers’ request within risk, compliance and quality standards. • To demonstrate strong work commitment and work ethic. To adhere to schedule of work & be available for deployment at short notice when on standby. 【您可能會想知道】 • 入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算) • 到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算) • 外商文化以及開放式辦公環境 • 專業的教育訓練 【客服專員甄選流程】 1.投遞履歷 2.HR書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 3.HR電話聯繫 4.主管書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 5.面試 6.通過面試後，HR同仁會在1-2個工作天內與您聯繫，未通過面試者，HR將於一週內寄信通知。 【注意事項】 1. 如果有機會與您合作的話，我們將會儘速聯絡您！ 2. 若不符合的面試者，將不另行通知，感謝各位求職夥伴的體諒。

1. 負責專案文件校對及管理。 2. 執行專案資料建檔、更新及彙整。 3. 記錄會議內容並整理成詳細議事紀錄。 4. 協助處理業主請款及與廠商的計價作業。 5. 協助繕打報價資料，進行發包與採購事宜。 6. 協助專案主管進行行政與後勤支援。

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 需會開車，管理公務車及保養作業。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。

1.協助園所日常行政事務處理，包含文件整理、資料建檔、表單製作、影片/照片編輯上傳、檔案歸整與資料核對。 2.接聽電話，協助處理家長諮詢、參觀預約、新生入學與註冊相關問題。 3.協助製作活動邀請卡、海報、招生文宣、校園布置及環境美化等相關視覺素材。 4.協助班級與家長之間的溝通聯繫，包含傳達重要事項、活動提醒與行政通知。 5.要時支援班級事務，協助老師維持幼兒安全、生活常規與活動秩序。 6.完成主管交辦事項，並配合園所營運需求進行行政與活動支援。 7.上下學廣播/支援

1. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2. 處理工務人員交辦的其他事項

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.處理辦公室文件，包括接收、分發、整理、儲存和檔案管理等，確保文件系統的組織性和有效性。 2.協助公司用品採購及管理。 3.負責行政支援工作，包括行程安排、會議紀錄、報告準備和文件編輯等。 4.友善接待訪客和客人。 5.主管交辦事項。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 3.天使般的主管，手把手讓你工作快速上手。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

1. 有營造工程(公共工程)或有會計經驗(使用會計系統者)佳 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業執行一般現金收付作業。 3.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 4. 處理貨款及應收、應付費用等應付款項帳務。 5. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 6. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 7.老闆及主管交代事項 *依經驗、能力核薪

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.廠商開發及條件洽談 2.商品引進及銷售分析 3.進貨、銷售、庫存管理 4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力