秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

協助主管處理代辦事項（細心.責任心.反應快.思緒清晰.主動性） 需開車熟練(公司提供公務車） 電腦應用軟體要會基本

1.財務月報表製作 2.管理費繳費單印製 3.廠商應付款支付 4.協理社區行政事務

1.學生上下課之相關事務。 2.班務處理及打掃清潔。 3.協助班務相關事項 4.處理主任交代事務

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤

‘1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.整理和保存高階主管文書與電子檔案 12.安排公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係 16.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 17.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 18.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 19.負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 20.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價

1.研究室相關工作(研究計畫申請、追蹤、研究相關協助，論文發表獎勵) 2.協助教學醫院評鑑 3.執行西醫PGY社區醫學訓練計畫 另加三節獎金

1.製作出口報單/提單等相關出口文件 2.傳送國外預報班機/艙單訊息 3.製作國內外帳單 4.留底文件檔案整理 5.無經驗可，有經驗者佳

負責處理訂單之進度及品質管理，確保訂單準時準確執行。 協助整理客戶需求並提供紡織產品報價。 管理訂單進度及協調內外部溝通，解決潛在問題。 定期更新銷售報表及整理業務資料供主管審閱。

1.課程介紹及班級規劃，推薦適合的學程 2.接待訪客、客服應答 3.行政文書、資料建檔 4. 學生收費管理與註冊相關業務 5. 執行主管交辦事項。

【核心工作】 1. 全院性學術課程之規劃與行政執行（課程安排、講師聯繫、流程管理） 2. 研究計畫行政管理（文件整理、進度追蹤與資料彙整） 【專業發展面】 3. 參與專科醫師評鑑及教學評鑑作業（醫院重要評核業務） 4. 支援教學制度與教育訓練相關行政工作 【其他】 5. 主管交辦事項

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1. 負責ERP系統的操作與維護，更新相關資訊。 2. 使用Excel進行品質數據的統計與分析。 3. 協助部門進行物品請購。 4. 管理量具及測試儀器。 5. 執行主管交辦的事項。

1.物料、設備及庶務用品之詢價、議價及採購，供應商之管理維護。 2.定期進行請款作業，並整理買賣合約及相關表單。 3.固定資產管理。 4.水電修繕及辦公室設備之管理維護。 5.租賃公務車輛之管理。 6.其他主管交辦事項。

1.協助 CPC 部門日常行政作業之運作、執行與進度追蹤。 2.協助跨部門相關議題之溝通、協調與後續追蹤。 3.協助專案／案件之進度控管、資料彙整與追蹤回報。 4.執行主管交辦事項，並進行後續跟進與進度回饋。 5.協助工程單位使用 AutoCAD 進行圖面繪製與基本版面編修。 6.協助採購相關流程作業，包含文件整理、下單及訂單追蹤。 7.協助工程相關 ERP 系統資料建置、維護與整理。 8.支援工程部日常行政庶務及相關行政協助。 9.協助工程部進行簡易產品之基本檢測與紀錄。 10.熟悉鼎新 ERP 系統操作尤佳。

我們正在尋找一位專注且細心的文管人員，成為我們團隊中不可或缺的一部分。您將負責管理公司內部的文件與檔案，讓資料整齊有序、易於查找，幫助各部門更順利地運作。這份職位不只是管理文件，而是協助推動公司知識流通與效率的核心角色！ • 管理與維護公司文件與檔案，確保所有資料皆能在需要時快速、準確地找到。 • 制定並執行文件控制流程，協助各部門撰寫、整理文件，讓所有流程更輕鬆流暢。 • 使用電子文件管理系統，確保資料能方便檢索與共享，提升團隊效率。 • 確保文件管理流程符合ISO 9001品質管理標準，並定期進行內部文件審查，以保持高水準的品質控 制。 • 協助優化公司內部的工作流程，確保符合規範且有效運作。 • 協助行政事務及其他交辦事項，成為團隊中的重要支援力量。 • 負責產品「操作面板／面膜」之圖面製作與修改 • 依客戶需求或工程資料進行尺寸配置、文字標示與版面配置 • 確保圖面內容與實際產品規格一致，避免製作誤差 • 與業務、工程及現場單位溝通確認圖面內容 應徵資格： • 專科以上學歷，文書管理相關經驗者優先，但我們更重視您的細心和學習熱情！ • 熟悉文件管理系統與電子檔案管理方式，樂於學習新的工具和技術。 • 若具備ISO 9001文件管理經驗，優先考慮。 • 具備出色的組織能力與細心的工作態度，是我們團隊中穩定可靠的力量。 • 公司聚餐及員工活動，營造輕鬆愉快的工作環境，讓大家在工作之餘也能建立深厚的團隊情誼。 • 熟悉Office辦公軟體（特別是Word和Excel），能夠熟練運用這些工具進行日常工作。 • 使用過鼎新ERP，2D軟體。 • 良好的溝通能力，能有效與各部門合作。 工作時間： 週一至週五，8:00 - 17:10。[中間兩次休息時間+午休] 薪資範圍：30590-38400 我們提供的福利： • 每年調薪機會，肯定您的努力與貢獻，讓您與公司一同成長。 • 年假、病假和特休假，讓您有充分的時間平衡工作與生活。

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

環境整理 資料輸入與整理 文件資料檢查與更新，報表完成 主管交辦事宜 做滿一年可調薪

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項