秘書專區
協助客戶對於商品價格、網拍的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援
1、協助主管檢閱會員廠商資料。 2、協助徵才廠商篩選合適履歷,提昇招募效果。 3、其他工作專案或行政庶務協助。 4、需學習職務類別,具一定的辦工室軟體能力。 有人資、人派或人仲背景者更佳。
1.土地資料整理匯整 2..行政文書及主管交辦事項 3.會AutoCAD 無經驗可 具經驗者優先
職務使命 協助校園庶務及其他行政支援相關工作,確保教學與學習環境安全、整潔、完善運作,為師生打造高品質的校園空間。 主要職責 負責學校水電設備、財產與設施之日常維護與管理。 協助校園場地 開放租借、使用管理及場地佈置、假日輪值。 協助辦理小額採購、報價、請購及經費核銷等作業。 支援校內集會與活動等場地的佈置與後勤支援。 協助推動校園綠化與美化工作,營造良好學習與工作環境。 協助校園災害預防與突發事件應變處理。 支援公共安全檢查、消防與電梯安全、飲水衛生、公共安全保險等相關業務。 協助學生交通車相關事宜。 協助學生制服購買與發放事宜。 協助校園販賣機服務與管理事宜。 其他由主管交辦與處理學生相關事務之事宜。 教育背景與資歷條件 大專以上畢業 具二年以上國際學校或雙語學校行政總務相關經驗者佳 具消防管理證照或機電類技術士證照尤佳 核心職能 能力與特質 - 主動積極: 能即時回應校內需求,積極完成交辦任務 - 服務熱忱: 以支持教學運作為導向,提供高品質行政支援 - 團隊合作: 樂於跨單位溝通協調,建立良好工作關係 - 持續學習: 願意學習校務系統與新作業流程,精進專業技能 知識與技能 - 具備良好的文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint) - 具基本設備維護與採購作業流程之認識 - 熟悉校園安全與環境維護相關法規者佳
1. 主管交待相關事務。 2. 協助處理行政與其它相關事務。 3. 思緒敏捷及文字撰寫能力優,並有行銷經驗佳。 4. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 需與團隊、PM合作,擅於溝通且較外向者。 7. 有基本office軟體能力。 8.管理零用金異動及撥補作業。 9.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等
1.協助主管上下車,或代為裝卸行李 2.車輛清潔,安全檢查,及臨時故障小修 3.負責安全維護工作 4.需帶良明證 ***不抽煙 及 不喝酒***
1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。
1.文書資料處理、整理建檔、製作報告。 2.電話接聽、客戶接洽、訂單處理。 3.主管交辦事務處理。
1.接聽、過濾、轉接來電。 2.訪客接待及通知。 3.收發郵件、外出郵件寄送。 4.協助各部門處理庶務性行政工作。 5.餐點及禮品訂購、零用金管理。 6.文具設備管理。 7.會議室行程安排及環境整理。 8.主管私人行程協助及安排。 9.其他主管交辦事項。
1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.電話接聽及主管交辦事項
1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援
1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.大夜時間為:01:00~10:00 5.另有餐費補助
1.一般帳務處理 2.月結客戶資料維護 3.電話接聽及主管交辦事項
1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援
1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.其他主管交辦事項
1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.主管交辦事項
1.貨況查詢,客戶問題處理 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理
1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援
1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常貨件處理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.其他主管交辦事項
1.發送資料輸入和轉檔 2.異常貨件處理及查詢 3.貨件追蹤及退貨管理 4.現場發送貨件處理 5.電話接聽及主管交辦事項