HR好朋友

1.執行公司日常總務及行政相關作業。 2.員工宿舍、餐飲、交通或其他員工生活服務等總務業務。 3.辦公環境、公共設施及修繕需求之規劃、協調與進度追蹤。 4.承攬商管理(團膳/保全/清潔/園藝等)、合約及費用管控。 5.規劃及執行公司活動、員工福利及總務福委相關專案。 6.跨部門溝通及相關行政作業。 7.總務資料整理、報表製作及各項工作進度追蹤。 8.其他主管交辦事項。

1.公司總務相關業務規劃、執行及日常營運管理。 2.員工宿舍、餐飲、交通或其他員工生活服務等總務業務。 3.辦公環境、公共設施及修繕需求之規劃、協調與進度追蹤。 4.承攬商管理(團膳/保全/清潔/園藝等)、合約及費用管控。 5.規劃及執行公司活動、員工福利及總務福委相關專案。 6.跨部門協調資源與需求，追蹤專案進度及異常處理。 7.檢視既有管理制度與作業流程，主動提出改善方案。 8.主管交辦之總務專案及其他相關事項。

1. 各類法律相關資料歸納及整理 2. 重要會議或活動庶務協助 3. 臨時重要任務執行

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2. 開發多元招募管道，建立人才庫，持續提升招募品質與效率。 3. 與用人單位密切合作，提供招募策略與人才建議。 4. 參與人資制度優化、跨部門專案及組織發展相關工作。 5. 運用 AI 、數據分析及自動化工具提升招募、行政及專案執行效率，推動人資數位轉型。 6. 人資相關專案規劃執行及完成主管交辦事項。

公司簡介 心巢房屋是一家專注於不動產包租代管、代租代管服務的公司，致力打造專業、安心的租賃管理系統。隨著組織成長，我們誠徵細心負責的人資專員，與我們一同打造更高效、穩健的團隊。 職位名稱 人資專員 工作內容 員工出勤、薪資、勞健保等日常人事作業 招募流程安排（刊登職缺、初步篩選、聯繫面試） 員工入職／離職手續辦理 協助辦理教育訓練與法令遵循文件建置 支援主管行政事務（如合約整理、資料歸檔等） 主管交辦事項 任職條件 大專以上學歷，人資或行政相關經驗 3年以上 熟悉 Excel／Word 基礎操作 細心、主動、具責任感 熟悉一零四企業大師薪資系統、勞基法、勞健保實務者優先入取 【升遷規劃】主管升遷獎金認同我們還可入股公司，依能力KPI薪水加給。 【海外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙春酒活動、每月團隊聚餐活動。 【公司福利】 - 每年依據公司當年度營運績效發放年終獎金。 - 三節獎金發放。 - 員工教育訓練課程 。 - 公司團隊聚餐。 - 每月員工慶生會。 - 中秋節烤肉戶外活動。 - 員工海外旅遊。 - 員工彈性上下班。 - 生日假(員工可當月申請生日假乙天，讓自己放鬆一下)。 - 員工尾牙餐會。 - 員工春酒餐會。 - 每年度依據個人能力績效考核年度調薪。

1. 負責招募作業，包含面試邀約、接待、測驗安排及後續行政作業。 2. 辦理新進人員報到作業，包含報到通知、文件準備、資料建檔與維護。 3. 辦理團體保險等相關行政作業。 4. 提供員工及主管人資相關諮詢與服務。 5. 協助處理員工關係事務。

專業能力 * 熟悉行政管理、總務管理及庶務流程。 * 熟悉人力資源管理（招募、考勤、績效、教育訓練等）。 * 具採購、供應商管理及成本控制能力。 * 熟悉固定資產管理及辦公環境管理。 * 了解勞動法令及相關法規。 * 具預算編列、成本分析及管理能力。 * 熟悉 ISO、內部稽核或企業制度建立者加分。 管理能力 * 領導與團隊管理能力。 * 跨部門溝通與協調能力。 * 問題分析與解決能力。 * 專案管理能力。 * 制度建立及流程改善能力。 * 危機處理及風險管理能力。

1.進貨廠商帳款核對 2.現金收付、出納資料核對與登入 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.員工薪資計算與發放 5.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 6.其他主管交辦事項 【需熟悉excel、ppt、google試算表】 無經驗可，歡迎細心活潑的夥伴加入!

1. 根據門市招募需求，招募優秀人才及安排執行有效面談 2. 書審履歷,電訪篩選合適人選 3. 多元招募管道開發 4. 協助人事主管事務 5. 其他主管交辦事項

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項

人事 1、員工請假、退休等 2.人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 3.年度教育訓練規劃與執行 4.登記公司新進人員各項相關資料 5.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 6.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 7保存公司員工的人力資源紀錄 8員工勞、健、加退保(熟悉國內勞動法令優)

1.負責人才招募、甄選、邀約與面試安排，拓展多元招募管道。 2.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 3.規劃並執行福利制度，協助舉辦公司活動（如：尾牙、教育訓練等）。 4.執行離職面談、原因分析及員工關懷。 5.規劃與推動人力資源制度與管理體系，進行制度建置與優化。 6.維繫良好的勞資關係，確保公司遵守相關法律法規，並積極處理員工投訴。 7.熟悉勞動法規，能協助修訂內部規章制度。 8.其他主管交辦事項。

1.廠端考勤結算/補償作業執行 2.勞資會議、留停離職業務執行 3.績效暨獎懲作業審查及系統維護 4.考勤系統維護及管理 5.主管交辦事項

1.公開班課程規劃、招生及辦理 2.政府人培計畫研提、招生及辦理

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的短中長期目標。 2. 建立完整的召募與任用制度，讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3. 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。 5. 年度計畫的擬定、貫徹與執行 6. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 7. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，監督並付之實施。 8. 統籌公司各項總務工作之支援及協助。 9. 上級主管交辦專案。

1.開發潛在客戶，拓展市場。 2.定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責國內業務接洽處理。 4.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務。 5.願意接受公司培訓，無人力仲介經驗可。 6.業績獎金另計

1.招募管理師。 2.員工關係管理師。 3.人事行政管理師。 資格條件： 1.具2年以上人資經驗。 2.熟文書處理軟體及具統計分析能力。 3.有耐心善於溝通，具跨單位溝通協調能力。 5.大學以上人資/勞動/管理相關科系。 ※居住地苗栗縣市者優先面談。

1.薪資作業管理 2.考勤作業管理 3.人員異動作業管理 4.其他主管交辦事項

本職務主要負責執行「工研院產業學院」培訓產品之市場推廣、招生行銷與產品成長管理，透過市場與學員需求分析、產品定位、整合行銷及成效追蹤，提升培訓產品市場能見度、招生效益及客戶轉換，並與課程規劃、企業培訓及數位學習團隊協作，推動具工研院特色之科技與產業人才培訓產品。 工作內容： 1.培訓市場與目標客群分析 蒐集及分析產業趨勢、人才培訓需求、學員輪廓、企業客戶需求及市場競品資訊，協助辨識重點培訓議題與目標客群，提供課程產品定位、推廣策略及新產品開發之市場依據。 2.特色產品定位與上市規劃 針對重點特色產品，規劃產品價值主張、產品組合、推廣重點及上市策略，協助優化課程名稱、課程簡章、產品特色及招生訴求。 3.整合行銷與招生推廣 規劃並執行培訓產品之整合行銷方案，包括官網、eDM、電子報、社群媒體、數位廣告、說明會、合作通路及其他推廣活動，並依不同客群規劃適切之溝通內容與推廣節奏，以提升課程曝光、有效名單及報名轉換。 4.培訓產品內容行銷管理 統籌課程網頁、eDM、社群貼文、廣宣素材等行銷內容之規劃與品質管理，將技術或專業課程內容轉化為目標學員易於理解之市場溝通語言，並確保對外資訊正確、一致且具市場吸引力。 5.學員與企業商機培育 運用既有學員及企業客戶資料進行客群分群與需求辨識，規劃再行銷、相關課程推薦及培訓產品組合，並將具企業包班、客製化培訓或長期人才發展潛力之需求轉介予企業培訓方案團隊，共同擴大客戶合作機會。

1、大量專案人力招募與管理(開發履歷、電話聯繫、人員管理等)。 2、文書作業(報到文件製作/維護/追蹤)。 3、出勤管理(出缺勤核對/加退保作業)。 4、薪資前置作業(協助HR專員與財務進行每月薪資核算)。 5、協助專案主管各區域用人的需求。 6、其他主管交辦事項。 ★基本條件： 1、基本法規遵循與諮詢。 2、具招募、薪資保險作業等相關1年以上工作經驗。 3、具備細心、良好的溝通與協調能力。 4、解決問題能力、能獨立完成工作。 5、抗壓性高。 ★加分條件： 1、有派遣招募經驗佳。