HR好朋友

1. 翻譯文件。 2. 雇主/移工之間的溝通。 3. 雇主/移工辦理相關文件。 4. 移工在台生活/工作適應。

1. 規劃人力資源策略與年度人力配置，執行組織發展、人才盤點及職務工作分析 2. 負責招募與任用流程，包含職缺需求確認、履歷篩選、面談安排、錄用及報到作業 3. 建立與執行人才培訓及發展制度 4. 執行績效管理制度，包含績效指標設定、考核作業、績效面談及改善追蹤 5. 管理薪酬福利、勞健保、勞退及團體保險作業，維護人事資料與相關異動紀錄 6. 依《勞動基準法》、《性別平等工作法》及《勞工保險條例》等人事法規辦理人事作業，處理勞資關係及員工諮詢 7. 操作人力資源系統及 Microsoft Office，製作人力資源報表、薪資與人力數據分析 歡迎具備人力資源實務經驗的你加入我們！期待你運用專業人資能力，協助公司建立完善的人才制度與組織發展機制，立即投遞履歷，期待與你一起成長！

1. 執行及辦理招募、甄選、任用之相關作業。 2. 維護及處理人力資源之相關紀錄（如：HRM系統內資料、工作說明書、教育訓練資料…等）。 3. 執行及辦理考勤及薪資計算..等相關作業。 4. 執行及辦理績效考核及績效管理.等相關作業。 5. 執行及辦理人事預算、薪酬系統、獎酬.等相關作業。 6. 執行及辦理訓練發展體系.等相關作業，進行訓練發展之需求分析與成效評估。 7. 人力資源其他相關專案的執行及辦理。 8. 福委會活動規劃與執行辦理。 9.主管交辦其他事項。

1.相關帳款核對、支付作業 2. 辦理現金存款、提款、匯款作業 3. 銀行事務處理、庶務性行政工作 4. 各項財務、行政例行性報表製作 5. 核對餐費等對帳單，完成主管交辦事項 6.人事作業及薪資作業 7.配合主管交辦事項

1.擔任各部門之策略夥伴，深入了解業務運作，提供人力資源專業建議與解決方案。 2.協助部門規劃與執行人才發展、績效管理、組織設計及變革管理。 3. 進行人力規劃、招募策略及關鍵人才盤點，確保人才供應鏈完整。 4.推動員工關係與組織氛圍改善，支持企業文化落地，提升員工敬業度。 5.跨部門協調，推動公司人資專案 (如績效制度優化、人才發展計畫、繼任者計畫等)。 6.作為 HR 與各部門溝通橋樑，確保策略有效落地執行。

(一)負責宿舍外籍勞工日常溝通協調即時翻譯。 (二)負責擔任業務聯繫協調窗口。 (三)宿舍各報表彙整統計、各項會議資料彙整、宿舍稽核項目彙整與執行。 (四)協助外籍勞工就診醫療並協助翻譯。 (五)一般宿舍行政庶務處理(房間床位盤點)。 (六)一般公文書作業。 (菲律賓語會者佳，不會者也沒關係) **需要會開車並持有駕照，公司提供公務車

工作內容： (1) 定期客戶服務 (2) 處理勞工生活上、工作上發生的問題及任何突發狀況，協助勞雇雙方溝通協調 (3) 文件翻譯 (4) 勞工在台相關文件辦理 (5) 配合公司內部作業相關表單填寫 (6)機動協助辦理其他主管交辦任務

1. 負責人事相關工作，包括招聘與面試安排，以及出勤及缺勤管理。 2. 協助進行薪資計算，確保數據準確性並符合公司規範。 3. 執行日常行政事務，包括文件整理及辦公室環境維護。 4. 處理與主管交辦事宜相關的行政協作。 5. 管理辦公用品採購、郵件及文件收發，確保行政流程高效運行。

1.負責人力規劃及預算及執行。 2.負責集團人力招募作業。 3.執行集團相關人資業務。 4.負責教育訓練之計畫執行暨推動。 5.各項人資專案規劃及預算、執行與整合。 6.人資報表匯總整合 7.主管交辦事項，專案協辦

1.擔任事業單位人資夥伴，協同單位經營策略對齊人力資源發展策略。 2.提供選、用、育、留各項人力資源日常服務，協助並參與事業單位組織設計/人員發展/績效管理/人才盤點/員工關係相關事務 3.提供事業單位主管在人力資源方面的洞察與建議。 4.組織及人才發展專案規劃與執行 5.員工關係/職工福利委員會運作 ＊薪優福利佳，並備有新店/中和線/基隆線交通車＊

一、招募與任用 1. 年度人力規劃、預算編列與人力缺口分析 2. 招募管道開發與管理 (104、獵頭、校園徵才) 3. 面試流程優化、主管面試技巧訓練 4. 新人報到、試用期考核流程建立 二、薪酬與績效 1. 薪資結構設計、市場薪資調查 (同業薪資競爭力分析) 2. 勞健保、退休金、團保作業 3. 績效考核制度 (KPI / OKR) 規劃與執行 4. 年終獎金、調薪、分紅制度規劃 三、勞資關係與法令 1. 勞動法令遵循 (勞基法、職安法、性平法) 2. 工作規則、勞動契約、保密協議審閱與修訂 3. 勞資會議、福委會運作、勞資爭議處理 4. 出勤、加班、休假管理及異常處理 四、教育訓練與人資發展 1. 年度教育訓練計畫規劃與執行 2. TTQS、ISO、人才發展相關專案 3. 企業文化、員工關係、員工關懷與留才計畫

各類人事資料作業 相關代扣款包含各項帳務傳票等作業 出勤相關資料學習及覆核 主管交代事項

1.協助雇主現場溝通，工作說明。 2.協助各式資料或文件翻譯，國外作業。 3.協助外勞在台生活與工作適應。 4.客戶服務與拜訪。 5.協助勞工發薪及相關事務處理。 6.其他主管交辦事項 。

一、工作內容 ．人才甄選任用報到等相關作業 ．徵才活動參與及駐點關懷 ．招募數字管理及報表統計 ．招募訓練專案執行 ．其他主管交辦事項 二、上班時間： 　　 09:00-18:00 三、休假時間：週休二日、國定假日休、見紅休 四、薪資：36,000/月(含全勤500) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

Job Summary: The HR Specialist – Performance& Compliance is responsible for coordinating and administering support staff performance management and professional development processes, as well as maintaining and tracking performance evaluation and professional development documentation for all employee groups, including administrators, faculty, and support staff. The role also supports HR governance functions and workplace compliance requirements, ensuring alignment with school policies, safeguarding standards, and applicable Taiwan regulatory obligations, with a particular focus on workplace bullying prevention ,documentation integrity, and audit readiness. Working closely with the Director of Human Resources, the position provides operational support in the coordination of occupational health and safety (OHS) services and related compliance requirements, in collaboration with relevant stakeholders. Core Duties and Responsibilities: Performance Management & Professional Development Administration -Coordinate and administer support staff performance management processes, including timelines, documentation, tracking, and procedural guidance. -Coordinate support staff professional development (PD) programs and initiatives, including needs assessment support, registration, scheduling, attendance tracking, budget monitoring, and record maintenance. -Maintain professional development records and support reporting on participation, completion, and development activities. -Assist in the administration of individual development plans, performance improvement plans, and related follow-up activities. -Ensure accurate and confidential maintenance of performance and professional development records for support staff. HR Governance & SSLMM Coordination -Administer SSLMM operations, including: Meeting preparation and agenda coordination Minutes documentation and formal recordkeeping Issues tracking, follow-up actions, and escalation documentation -Maintain governance records to support accountability and audit readiness Workplace Bullying Prevention Framework & Compliance -Support implementation and ongoing management of workplace bullying prevention requirements, including: Policy and protocol support -Complaint intake logs and case tracking -Investigation documentation and process checklists -Statutory reporting and committee coordination -Ensure strict confidentiality and case management standards Occupational Health & Safety (OHS) Coordination -Work in partnership with the Director of Human Resources to support: -Coordination of occupational health and safety services -Compliance with workplace safety and psychosocial risk requirements -Liaise with relevant internal stakeholders (e.g., occupational nurse, safety and health officer) on employee-related OHS matters -Coordinate with the Occupational Nurse on occupational health service inquiries and employee health check completion tracking to support audit-ready compliance records, while maintaining clear documentation boundaries: clinical health records remain with the Occupational Nurse, and HR compliance case records remain with HR. Compliance Training & Communication -Coordinate HR compliance training programs, including: -Training logistics, scheduling, and participation tracking -Completion monitoring and reminder communications -Bilingual (English and Chinese) compliance communications Compliance Documentation & Audit Readiness -Maintain centralized, audit-ready HR compliance records, including: -Policies, procedures, and statutory documentation -Complaint and investigation files -Training records and corrective action tracking -Ensure accuracy, consistency, and confidentiality across all records Other HR initiatives and projects as assigned. Work schedule: 08:00 AM to 17:00 PM; Monday – Friday, inclusive of 1 hour lunch break

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 2. 召開會議並執行會議決議事項。 3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 ▲此職缺不需製作財報▲ ▲見紅休，含特休▲

1.選/用/育/留才 2.孰悉勞動法令知識 3.管理制度/薪酬制度設計 4.部門溝通協調，政策落地執行 5.其他專案工作 6.主管交辦任務

【工作內容】 1.招募任用：各部門人才招募、任用與招募管道維護、開發，協助公司找到合適的人才 2.出勤管理：人員異動各項資料管理維護，員工考勤、特休、加班作業管理 3.人事管理：員工加退勞健團保、薪資清冊製作、公司人資相關管理制度優化、文件之更新與管理 4.制度優化：人資規章辦法表單修訂 5.其他事項：總務行政事務協助、主管交辦事務等 【其他條件】 1.具備⼈⼒資源相關知識及工作經驗、熟悉國內勞動法令優。 2.擅溝通與跨部門協調。 3.具問題發現及解決能力，遇到突發狀況時能釐清問題，提出解決方案。 4.了解職務保密與紀律重要性，並遵守職業道德。 5.有責任感、工作細心、態度主動積極具企圖心、擅溝通及應變能力佳。 6. 願意接受公司培訓擔任主管職位。 §核薪標準會依個人經歷及職務條件符合度而定§

1. 協辦國內外人員招募甄選事宜 2. 亞非地區-駐外人員新派事務(規劃赴任進度、申請職稱、公務護照、簽證、機票採購、接機函、系統資料建置、名片製作 、相關費用核銷及薪資帳戶開戶銀行通知函)。 3. 亞非地區-駐外人員調任事務(協調調任行程暨機票作業、公務護照職稱變更、系統資料異動及相關費用核銷)。 4. 亞非地區-駐外人員離任事務(離任行程暨機票作業、公務護照截角註銷及相關費用核銷)。 5. 亞非地區-其他機票相關事務(含駐外人員接眷、探親、在職訓練等)。 6. 亞非地區-駐地醫療保險(CARPS)申請及核銷。 7. 亞非地區新進人員會內職前教育訓練(含心得報告審閱簽核及上傳知識管理平台)。 8. 亞非地區駐外人員差勤管理(每月上下班簽到表)。 9. 亞非地區及會內業務單位人員留停復職報到作業。 10. 會內業務單位新進人員報到系統資料建置、電郵全會新人報到通知及新人名片製作。 11. 國內外人員(亞非地區及業務單位)離任(含退休)程序(服務證明書製發或感謝狀製作)。 12. 國內外人員(亞非地區及業務單位)調動/離職移交清冊確認及歸檔。 13. 駐外人員子女教育就學補助預算編列。 14. 駐外人員(亞非地區)子女教育就學補助審核及核銷。 15. 駐外人員子女返國就學申請。 16. 駐外人員約定書函報台北市勞動局核備。 17. 家庭日舉辦。 18. 業務相關網站資料維護與法規增修。 19. 主管交辦事項。

一、人資相關作業 招募平台管理與面試安排 新進／離職與勞健保作業 出勤、請假及考勤資料整理 員工資料建檔與文件管理 協助教育訓練與新人報到流程 二、行政總務支援 辦公用品請購與庫存管理 請款單據與行政流程處理 郵件收發與文件整理 辦公環境與設備管理維護 協助節慶、拜拜及主管交辦事項 如果您喜歡與人互動，具備細心、責任感與良好的行政管理能力，歡迎加入我們的團隊！ 本職務將同時接觸人資與總務工作，從招募任用、員工服務到行政管理與環境維護，累積完整的企業後勤管理經驗，成為支持組織運作的重要夥伴。