HR好朋友

1. 協助公司各部門人才招募 2. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3. 行政庶務支援及主管交辦事項

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 控制支出及確保資源有效使用。 3. 建立及指導行政部門相關工作及程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 各部門人才招募及面談新進人員。 7. 公司對外各項窗口聯繫、客戶關係維護。 8. 跨部門溝通與工作協調。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

【工作說明】 1. 負責人才招募與求職者關係維繫，執行面試邀約、排程、結果通知及後續任用作業 2. 經營與拓展多元招募管道，主動接觸合適人才，提升人才觸及與招募成效 3. 執行大型徵才、校園招募及雇主品牌等招募專案 4. 掌握人力需求與招募進度，提供招募數據及人才市場資訊

1.產官學研專家委員會經營、職能基準建置與制度優化 2.能力鑑定考試全流程營運（包含行銷推廣、認同企業及學校開發、試務執行、證書核發與考生諮詢） 3.依據職能基準，推動相關制度導入企業或學校，並協助企業規劃與執行培訓課程 4.職能系統維運與數據/流程優化 5.顧客關係維護及各項專案

1.辦理本會「國際人力資源培訓研習班計畫｣與「友邦技職訓練計畫｣，並依據國際發展趨勢進行新議題班別研擬、課程內容研究設計、辦班時具主持議題討論能力、引導外籍學員進行議題釐清實際演練案例。 2.協助跨機關、跨學研機構及駐外館處之業務聯繫與協調。 3.須配合業務不定期國、內外出差。 4.其他國際教育訓練及專案推動相關行政事項

1. 門禁管控及住宿人員管理 2. 宿舍設施&環境維護 3. 其他配合事項 4. 管理外籍移工 5.協助移工就醫

各類人事資料作業 相關代扣款包含各項帳務傳票等作業 出勤相關資料學習及覆核 主管交代事項

1. 德國與荷蘭辦公室日常運作協助及人員管理 2. 辦公室租賃及相關設施管理 3. 行政採購與供應商管理 4. 固定資產與辦公設備管理 5. 會議及訪客支援 6. 行政預算與費用控管 7. 跨國協作及團隊管理

【工作說明】 1.勞健保業務 2.考勤業務 3.薪酬系統流程規劃 4.組織異動相關業務 【應徵條件】 1.熟勞基法規且具公司考勤/計薪/保險經驗

工作項目： 1.負責與帶領ESG中心對內部ESG業務深度溝通與業務促進。 2.統籌ESG在回應外部利害關係人評比、ESG稽核問卷，並整合內部資源與協調，促進整體管理體系發展。 3.帶領團隊實踐ESG各面向議題推動精進計劃，並持續追蹤推動成效及落實。 4.定期召開內部永續精進會議，協助公司內部各單位導入永續思維、推動各單位永續發展。 5.制定、建立及推動ESG制度/規範、管理系統。 6.規劃公司永續資訊、成效對外揭露事宜，持續精進內外部關係人溝通。 7.管理處綜合性業務支援與規劃執行。 應徵條件： 1.大學或碩士畢業，企業管理、科技管理、環境工程、資訊管理、工業工程管理等相關科系畢業為主。 2.具有5年(含)以上在企業中規劃與運作推動ESG相關事宜，或輔導企業推行ESG相關專案之經驗者佳。 3.熟悉MSCI、CDP、DJSI、GRI、SASB、TCFD等相關規範、倡議、評比者佳。 4.具有跨單位合作、進行議題追蹤與管理相關經驗者佳。 5.善於溝通、應變協調能力佳且良好自我管理及壓性管理。 6.具備中上英文綜合能力。 7.個性細心謹慎、主動積極並樂於團隊合作。

~你還在尋覓一展長才的舞台嗎?~ ~你對於 “挑戰” 始終正面迎戰，卻仍在尋覓伯樂嗎?~ ~別懷疑！我們要的就是您~ ~加入森邦！成就您我的未來~ 1. 門市營運輔導 2. 門市開幕協助 3. 營運手冊編寫 4. 加盟門市人員培訓 5. 加盟展、說明會、研習會各項活動協助、支援 6. 需具備餐飲管理經驗

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

【店舖資訊】 官網：www.snowfactory.com.tw facebook：http://zh-tw.facebook.com/SnowFactoryTPE 【核心任務】 1.依照公司發展計畫，制定人事制度以利公司中長期發展。 2.統合管理人力資源相關工作。 3.設計與執行招募計畫，以符合公司短期人才需求。 4.須了解公司經營理念，與創辦人一起打造企業文化。 【工作內容】 1.員工出缺勤行政管理工作：使用人資系統進行排班、簽核、異常確認 2.勞健退加退保作業及薪資相關計算(加班/獎金/津貼/國定假日/年假等) 3.優化考核流程及相關規定規章 4.執行人才招募、甄選與任用 5.新進人員報到相關作業 6.行政庶務(人事資料更新、製作提領券等) 7.處理跨部門溝通協調 8.主管交辦事項 9.需配合加班(有加班費) 10.需具有相關經驗 【門市經營理念】 有快樂的夥伴，才會有快樂的客人。 有快樂的客人，才會有永續的事業。 【人才方針】 1. 價值與誠信： (1)我們提供健康天然食物，追求讓客人享受極致美味的食物。雪坊夥伴向客人推薦自己喜愛與認同的商品，並且讓客人獲得有溫度服務，夥伴得到反饋，得到工作的價值感。 (2)我們希望是以誠信的態度去服務客人，不需要為了銷售而不擇手段。 我們希望用誠懇贏得客人的信任! 2. 社團與合作： (1)我們工作環境強調團隊性，夥伴們在雪坊集團工作就如同在社團，夥伴們會互助合作。 (2)我們不鼓勵英雄主義，制度與管理上支持團隊合作，鼓勵互相幫忙。 3. 創新： (1)我們有許多創新的商品與服務模式，也鼓勵夥伴在工作上手後，提出改善建議。就像我們對食物的美味不惜成本，永不停止地追求進步。 (2)在服務上我們也鼓勵夥伴一起共振，不斷改善服務流程。 4. 安心職場文化: (1)主管與部屬間建立有效溝通管道，主管培訓中要求主動關心部屬的工作狀態。 (2)門市最高主管定期親自回覆基層主管問題，以確保公司下上溝通順暢。避免有中層幹部未傳達基層聲音。 5. 建立培育制度，內部晉升: (1)雪坊集團進入成長期，展店快速，對於表現優秀夥伴很多晉升空間。 (2)我們主要以內部晉升，非外部空降主管，讓表現良好夥伴有發展空間。 (3)建立培訓幹部教育訓練體制，即便沒有主管經驗，在接受培訓後，也可以具備管理領導能力。 (4)課程:面試課程、溝通課程、領導力課程、應對客怨課程、面對壓力課程 課程的理念是，夥伴的成長就是公司的成長! 【人才發展理念】 1.幹部由內部培養晉升。 2.重視人才發展，幫助優秀夥伴成長，經常舉辦培訓，夥伴的成長就是公司的成長。 3.每半年考核一次，每年有兩次加薪機會。

1. 招募作業：面試安排、跟進招聘進度、面試文件準備以及面談紀錄管理等。 2. 人事資料管理：入職手續辦理、員工個人資料維護等。 3. 教育訓練管理：課程資訊蒐集、規劃、通知、報名、相關資料維護以及費用核銷等。 4. 員工福利管理：員工保險、健康檢查、制服管理、年度旅遊等。 5. 請款與文書資料整理：單位費用之請採購作業以及文件資料處理和掃描歸檔等。 6. 其他主管交辦事項

👩‍💻 行政工讀生熱情招募中！喜歡整理資料、與人互動，想讓每天的工作流程更順暢嗎？歡迎加入我們，一起打造高效率的工作節奏！ ✨ 行政工讀生工作內容： 🔹 辦理與整理行政文書及相關文件 🔹 熟悉 Word、Excel、PowerPoint，協助文件送件至公家機關 🔹 親切接待來訪人員並接聽電話 🔹 提供良好顧客服務，維持愉快互動與合作關係 🔹 協助處理主管交辦事項 🌟 熟悉聘軒系統者優先錄取！ 只要你細心負責、溝通有熱忱，歡迎加入我們，一起讓每項行政工作順利完成！

💡每週一至週五💡每日4-6小時💡週休六日💡 主要工作內容~ 🚀 支援HR前線作戰的學姐們：招募、考勤到教育訓練，熟悉企業人資運作全貌。 🛠️ 職場硬實力提升：實務操作 HR 人事系統與 Excel 數據處理技能。 🤝 溫暖有愛的團隊：親切的 HR 學姐手把手帶領，不藏私傳授職場經驗！ 🎯 招募與選才體驗：協助新進員工報到引導。 📊 人事資料與考勤管理：協助考勤作業、人事資料庫更新與檔案管理。 💡 培訓與活動支援：協助公司大型活動、教育訓練舉辦、HR 團隊日常行政應援。 📞 團隊溝通與服務：協助電話接聽服務與主管交辦事項。 我們希望你~ 💖細心負責，對「人」與「企業運作」充滿好奇心與熱情。 💻具備基本的 Office / Excel / Word操作能力。 🧸良好的溝通表達與協調能力。 (註：歡迎夜校生、大三、大四學生、研究生、應屆畢業生及對人資工作有興趣者，也非常歡迎跨領域且積極想學習的夥伴！) 夥伴的小確幸~ 🍿 零食櫃足足 🚌 交通超方便：近捷運站(走路12分鐘) / 公車站(2分鐘)，通勤免煩惱。 🎓 職涯優先權：表現優秀者，畢業後優先提供轉正機會！

負責招募與任用，制定招募計劃與最佳化任用流程。 追蹤與輔導員工，確保工作表現達標並促進職涯成長。 分析組織人力結構，制定長期人才供需及策略。 維護勞資關係，妥善處理員工申訴與衝突，確保和諧環境。 員工教育訓練,員工輔導與管理。 組織跨部門協同，支持業務需求與資源分配。

1. 職缺刊登、履歷篩選、面試安排，及徵才活動連繫。 2. 人力派遣業務聯繫 3. 總公司主管出勤資料整理, 及分店排班表製作 4. 協助內部教育及訓練記錄歸檔 5. 每月工讀生時數確認 6. 協助送簽文件整理 7. 支援主管交辦之人資相關專案。

加入我們，你將成為公司人才發展的重要推手，從訓練規劃、課程設計到成效追蹤，打造完整學習體系；同時參與TTQS、人才發展獎及員工活動，讓HR專業真正創造組織價值！ (本職務工作地點將依人選意願安排工作地點：台南/北士科) 您將負責： 【人才發展與訓練規劃】 ・負責年度教育訓練地圖規劃、執行與訓練預算控管 ・依組織發展及人才需求，規劃各類培訓課程與學習方案 ・負責課程設計、講師遴選、課程執行及訓後滿意度調查 ・追蹤學習成效，分析訓練數據並提出改善方案 【訓練品質與制度】 ・推動訓練品質管理及相關認證，包含TTQS、國家人才發展獎等 ・建立及優化教育訓練制度、流程與相關作業機制 ・規劃訓練成果資料，支援公司人才發展與組織能力提升 【政府補助與專案】 ・負責政府人才培訓補助計畫申請、執行、結案及相關文件管理 ・熟悉「大人提」等政府人才培訓資源，善用外部資源降低訓練成本 【員工活動與企業文化】 ・規劃及執行員工紓壓、節慶及關懷活動 ・透過各類活動提升員工參與度、凝聚力及組織認同 ・與內部各單位協作，打造良好的員工體驗與企業文化

Main purpose of job: The Senior Corporate Services Officer supports the Head of Corporate Services in delivering effective, compliant and customer-focused corporate services across the British Office Taipei platform. The jobholder provides operational leadership across HR administration, finance, estates and information technology. Acts as one of the points of coordination between the Corporate Services team, internal customers, regional hubs and external service providers, ensuring services are delivered consistently and operational issues are escalated in a timely and proportionate way. Provide operational oversight for key Corporate Services functions, ensuring that processes, controls and operations are managed efficiently and in line with FCDO policy, local procedures and agreed service standards. The role supports business continuity, strengthens accountability across the team and helps ensure that staff receive reliable, professional and responsive corporate services support. Roles and responsibilities / what will the jobholder be expected to achieve? HR (25％) • Lead on Country Based Staff induction arrangements, ensuring new joiners receive clear, timely and practical support when joining post. • Coordinate monthly CBS payroll processes, working with relevant regional and local stakeholders to maintain accuracy, timeliness and compliance. • Maintain and promote the Corporate Services Charter, ensuring responsibilities, service standards and access routes are clear to staff. • Support the Head of Corporate Services with HR-related implementation, staff communications and process improvements where required. Estates (25％) • Oversee day-to-day estate operations, ensuring office and residential platform issues are managed promptly, professionally and in line with agreed procedures. Act as main liaison point with JLL (facilities management partner). • Contribute to effective estate planning, operational resilience and continuous improvement across the platform. Information Technology and Systems Integrity (20％) • Providing local oversight for IT policy implementation, system integrity and day-to-day IT assurance activity. • Coordinate with the ITSO and other support roles to ensure hardware, access, inventories and user support are managed effectively. • Support the implementation of IT change, compliance requirements and local procedures, ensuring staff understand and follow relevant guidance. • Escalate IT risks, service failures or system integrity concerns promptly through the appropriate channels. Corporate Services Leadership and Line Management (20％) • Line manage 2 x AOs, setting clear goals, supporting performance, encouraging development and ensuring workloads are appropriately prioritised. • Provide operational coordination across the Corporate Services team and maintain continuity during leave and other absences. • Deputise for the Head of Corporate Services on relevant operational matters and provide assurance, advice and escalation on issues within the role’s portfolio. Finance and Budget Management (10％) • Manage and monitor the maintenance budget, ensuring expenditure is tracked, forecast and reported accurately. • Support sound financial management across Corporate Services, identify issues/escalating where needed. • Work with finance colleagues, budget holders and service providers to ensure maintenance-related spending is planned, justified and delivered within agreed controls. Resources managed (staff and expenditure): • 2 x administrative officers • Maintenance budget: £6,500 Essential qualifications, skills and experience • Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities across several operational functions. • Experience of corporate services, operations and administration support in a complex working environment. • Good understanding of compliance, governance, records management and escalation procedures. • Ability to manage people effectively, support development and create a constructive team environment. • Clear written and verbal communication skills (Mandarin and English), including the ability to explain processes and expectations to a wide range of colleagues. • Sound judgement, discretion and professionalism when handling sensitive information. Additional information For more information and how to apply, please access the following link to our FCDO vacancies website: https://tinyurl.com/cdzmj7kz Please note that the deadline for receiving applications will be until 21 October 2026 at 23:55 PM (Taipei Time).