HR好朋友

1.Payroll & Compliance Management ●Oversee payroll operations for overseas entities, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with local tax and labor regulations. ●Monitor and interpret regulatory changes overseas markets, ensuring payroll policies remain compliant. 2.Vendor & EOR Management ●Manage relationships with external payroll providers and Employer of Record (EOR) partners, ensuring service quality and SLA adherence. ●Evaluate and optimize vendor performance, costs, and compliance risks. ●Lead vendor selection and contract renewal processes, aligning with HQ policies. 3.Compensation Analysis & Support ●Provide analysis on overseas pay structures, allowances, and benefits to ensure competitiveness and internal equity. ●Support annual merit review and salary adjustment cycles by consolidating and validating payroll data from overseas sites. ●Advise HRBPs and local HR on compensation practices, tax impacts, and payroll-related inquiries. 4.Governance & Process Improvement ●Ensure adherence to corporate governance and audit requirements for payroll and compensation data. ●Develop standardized payroll reporting and dashboards for HQ management visibility. ●Identify opportunities to streamline processes, reduce errors, and enhance payroll efficiency across geographies.

1.Define and implement ER policies and case management standards that ensure fairness, transparency, and compliance with global labor regulations. 2.Partner with HRBPs and leaders to resolve ER cases effectively while fostering a culture of accountability and respect. 3.Design and manage global benefits programs including health, retirement, insurance, and well-being initiatives. 4.Establish governance frameworks to monitor utilization and employee satisfaction with benefit programs. 5.Explore flexible and localized benefits solutions to support diverse workforce needs. 6.Lead the development of rewards initiatives beyond compensation, including recognition frameworks and special incentive programs. 7.Ensure all ER, benefits, and rewards policies are consistent with Compal’s global strategy, while allowing for local adaptation. 8.Collaborate with HRBPs and business leaders to integrate ER, benefits, and rewards into the broader employee experience and culture transformation agenda.

1. Responsible for maintaining close and effective communication with customs authorities to resolve import/export issues and for maintaining relationships with relevant government departments. 2. Interpret national customs policies and regulations, establish processes and standards for the company’s import-related operations, and provide timely training to business personnel. 3. Review and audit overseas local customs operations, supervise customs brokerage business processes, propose improvement requirements, and monitor implementation progress. 4. Promote and enhance customs compliance awareness and operational discipline among customs staff in overseas subsidiaries, while providing timely guidance and feedback. 5. Organize and manage plans related to customs, trade, and taxation for the company’s products during import/export processes, including transportation, warehousing, and customs clearance.

• Support implementation/improvement of global mobility policies. • Provide guidance on expat compensation packages, allowances, benefits. • Manage lifecycle for expatriates/assignees (pre, relocation, on, repatriation). • Ensure compliance with tax, social security, immigration, visa rules. • Coordinate vendors/stakeholders (relocation, tax, immigration). • Facilitate relocation, resettlement, cultural integration. • Support global expansion mobility operations.

1.制定公司年度學習與發展策略，建立能力發展藍圖與職能模型。 2.規劃並執行各層級訓練計畫（新進、專業、管理、領導力）。 3.建立訓練需求分析與成效評估機制，持續優化學習方案。 4.推動數位學習平台與知識分享機制，培養持續學習文化。 5.建立職涯發展架構與潛力人才識別機制。 6.與事業單位合作進行年度人才盤點與梯隊檢視。 7.規劃與優化績效管理制度，強化評估的公正性與發展導向。 8.建立晉升管理制度與評估流程，確保晉升決策透明且以績效為基礎。 9.主管交辦之人才發展專案

1.Drive the smooth implementation of HR policies and projects within the business unit. 2.Partner with line managers to provide HR consultation and professional advice. 3.Recommend HR initiatives aligned with the business unit’s strategy and development needs. 4.Collaborate with HR functional teams to analyze trends and metrics, and develop solutions, programs, or policies. 5.Provide feedback from the business unit to HR functions to ensure continuous improvement of HR initiatives. 6.Perform other duties and projects as assigned by management.

1.擬定年度全球招募策略與預算，聚焦中高階與關鍵技術職 2.建立與管理多元招募管道（獵頭、內推、校園、社群、海外合作） 3.主導職缺定義、職能與薪酬市場評估，優化 JD 與甄選標準 4. 統籌雇主品牌策略（社群內容、品牌活動、媒體合作、形象影片） 5.建立招募 KPI（TTF/H、來源轉換率、報到後 6M 留任率)與儀表板 6.建立中長期人才庫（Talent Pipeline），運作高潛名單與接班梯隊 7.與事業主管/HRBP 協作，定期舉行 Hiring Council，優化決策效率 8.帶領團隊培訓與績效管理，導入 AI/ATS 工具與流程標準化

專責中高階/關鍵職缺的搜獵、面談與推薦，維護候選人關係與用人主管協作，並以數據驅動招募效率與品質，同步支援雇主品牌專案。 1.擬定候選人搜獵策略（Boolean/X-Ray/人才地圖），建立候選池 2.進行履歷評估、能力為本面談、背景查核與薪酬初評 3.與用人主管協調職缺條件、面試流程與決策節點 4.追蹤候選人旅程（Candidate Experience），維護關係與轉換率 5.分析管道效益與時效指標，提出優化建議 6.支援雇主品牌內容與對外活動（校園、社群、論壇) 7.協助議薪與 Offer 流程，控管報到風險

負責任用制度、內部流動與員工體驗整體策略，透過流程優化與數據分析，降低流動率、提升留任與員工滿意度。 1.制定任用/晉用/調任/離職政策與 SOP，確保合規與一致性 2.建立內部流動與職涯路徑（雙軌制/輪調/人才市場) 3.設計與優化 Onboarding/Stay Interview/Exit 觸點 4.建立任用效率與流動率儀表板，提出改善方案 5.與HRBP/主管協作，進行人力資源配置與預算控管 6.推動彈性工作與員工福祉方案（混合/健康/關懷機制) 7.規劃跨文化管理與在地合規（含海外據點） 8.建立政策宣導與教育訓練機制，提升制度落地率

本職務負責集團人員任用與組織管理相關業務，透過完善的人事資料維護、組織異動規劃與 HCM 系統管理，確保整體人力配置與人事流程的精準性與合規性。 此角色將與招募、薪酬、勞健保、資訊及各事業部密切協作，確保新進報到、員工在職文件申請及離職流程順暢執行。同時負責人事令製作、年度組織與人力盤點，為公司人力策略提供重要支持。 • 執行新進人員資料建立流程：核對新人上傳資料、製作模板、完成 HCM 人事資料建檔。 • 負責離職流程管理：開立離職核簽單、製作離職證明、協調薪酬與勞健保退保並提供轉出文件。 • 提供在職證明服務：審核申請、開立證明文件並完成公司大小章用印。 • 管理人事資料：員工基本資料建檔、維護、更新及人事文件歸檔。 • 支援組織管理業務：組織異動、人事令製作、晉升/調任流程與年度組織及人力規劃。 • HCM 系統帳號與權限維護：帳號新增、移除及權限控管。 • 與招募、薪酬、資訊部門及各事業部協作，確保人事流程準確無誤。 • 協助主管進行流程優化、制度改善及專案推動（如人員任用流程改善）。

規劃 HR 數位化藍圖，主導 HRIS/ATS/LMS 等系統導入與資料治理，建立人資數據平台與儀表板，驅動數據決策。 1.擬定數位化策略與路線圖，整合 HR 系統模組與流程 2.主導 HRIS/ATS/LMS 導入與優化，確保時程/預算/品質 3.建立資料治理規範（權限/隱私/安全/一致性） 4.架設 HR Data Lake/報表儀表板，提供洞察與預測分析 5.與 IT/供應商協作，規劃 API/介接與自動化流程 6.以使用者為中心設計 UX/培訓與上線推廣策略 7.建立數位能力培訓與社群，提升 HR 數據素養 8.定期檢討系統效益與使用率，提出優化方案

負責 HR 數位專案之需求訪談、計畫、執行與驗收；跨部門/供應商協作，確保系統導入如期如質。 1.蒐集與分析業務/HR 需求，撰寫 BRD/FRD 2.規劃專案計畫（WBS/甘特/風險/成本） 3.協調 IT/供應商/使用者進行開發、測試與上線 4.設計 UAT 案例並追蹤缺陷修復 5.建立使用手冊、培訓與上線溝通計畫 6.追蹤 KPI（使用率/工時節省/錯誤率降低） 7.上線後優化與變更管理（CR）

1.協助課程設計、講師聯繫、課前籌備及課後滿意度調查。 2.學習平台維運與線上課程內容管理。 3.規劃與執行公司年度員工活動 4.執行文化推廣活動

1.建立並優化公司內部溝通機制與渠道，提升溝通效率。 2.統籌規劃年度員工關係活動，如福委活動、家庭日、旺年會..等。 3.策劃提升員工體驗專案，強化員工參與感與公司認同。 4.規劃並執行文化促進專案，設計推廣活動強化員工歸屬感。 5.主管交辦之相關專案。

●Lead key C&B projects covering pay strategy, job architecture, and salary structure. ●Lead annual salary review governance, including guidelines, modeling, and calibration. ●Conduct compensation benchmarking studies (Mercer, WTW). ●Develop compensation analytics and reporting (compa-ratio, range penetration, cost analysis). ●Contribute to global payroll governance and cross-region coordination to ensure compliance and alignment. ●Drive ESG-related compensation governance in line with corporate governance standards.

1.員工關懷與福利活動 -規劃與執行員工關懷及福利相關活動，營造正向職場氛圍，提升員工歸屬感。 2.職場環境與關懷專案 -推動員工關懷與職場不法侵害防治相關專案(如 EAP 員工協助方案、友善職場措施)，強化企業照顧員工的機制與文化。 3.員工申訴與溝通管道 -受理並處理員工申訴案件，提供專業建議與解決方案。 -負責相關意見回覆與追蹤，促進員工與公司之間的雙向溝通，建立信任與協作關係。 4.專案管理與跨部門協作 -規劃並管理員工關係相關專案的時程、資源與風險。 -協調跨部門資源與合作，確保專案執行順利並達成組織目標。

1.負責員工招募、面試安排及入離職手續辦理。 2.管理人事檔案及相關文件，確保資料準確與完整。 3.協助執行薪酬福利政策，包括考勤管理、薪資計算及福利事項安排。 4.協助規劃和執行員工培訓、團隊建設及其他人力資源專案。 5協調部門間的行政需求，並保持高效溝通。 6. 支援公司各類活動的籌備與執行，如年度會議及慶祝活動。

1.管理員工的薪資福利、考核獎懲等制度、相關法規遵循監測及風險管理 2.負責關鍵人才招募及管理 3.負責單位員工關係管理與申訴處理 4.人資制度及作業流程建立與優化 5.推動及執行人力資源專案 6.其他主管交辦事項

1.管理員工的薪資福利、考核獎懲等制度、相關法規遵循監測及風險管理 2.負責關鍵人才招募及管理 3.負責單位員工關係管理與申訴處理 4.人資制度及作業流程建立與優化 5.推動及執行人力資源專案 6.其他主管交辦事項

【工作內容】 1. 協助全行訓練證照維護、進修補助、費用申請 2. 協助教育訓練等課務作業 (如：課程開辦前置作業) 3. 管理內外部訓練課程及平台 4. 課程影片剪輯及圖文設計 5. 其他主管交辦事項